Dokument-Importoptionen

1. Öffnen Sie ein lokales Projekt. Wählen Sie in der Projektzentrale die Option Übersetzungen aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente des Menübands unter dem Symbol Importieren auf den Pfeil nach unten.

   

3. Wählen Sie im Menü die Option Ordnerstruktur importieren aus.
4. Das Fenster Ordnerstruktur hinzufügen wird angezeigt. Wählen Sie den zu importierenden Ordner aus. Überprüfen Sie, ob alle gewünschten Dateien vorhanden sind. Legen Sie einen Exportpfad fest. Klicken Sie auf OK.
5. Das Fenster Dokument-Importoptionen wird angezeigt.

1. Öffnen Sie ein Online-Projekt zur Verwaltung. Wählen Sie im Fenster memoQ-Online-Projekt die Option Übersetzungen aus.

   Wählen Sie Sprachen aus: Normalerweise werden die neuen Dokumente für alle Zielsprachen importiert. Um die Dokumente für nur eine Zielsprache zu importieren, wählen Sie die Sprache rechts oben aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Liste Übersetzungen.
3. Wählen Sie im Menü die Option Import mit Optionen aus.

   Oder importieren Sie einen Ordner: Wählen Sie im Menü die Option Ordnerstruktur importieren aus. Das Fenster Ordnerstruktur hinzufügen wird angezeigt. Wählen Sie den zu importierenden Ordner aus. Überprüfen Sie, ob alle gewünschten Dateien vorhanden sind. Legen Sie einen Exportpfad fest. Klicken Sie auf OK.

4. Das Fenster Öffnen wird angezeigt. Suchen und markieren Sie die zu importierenden Dokumente. Klicken Sie auf Open.
5. Das Fenster Dokument-Importoptionen wird angezeigt.

1. Öffnen Sie ein Projekt. Wählen Sie in der Projektzentrale die Option Übersetzungen aus.

   Oder: Öffnen Sie ein Online-Projekt zur Verwaltung. Wählen Sie im Fenster memoQ-Online-Projekt die Option Übersetzungen aus.

2. Markieren Sie die neu zu importierenden Dokumente.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung. Wählen Sie im Menü die Option Neu-Import aus.

   Wenn sich die Ausgangsdokumente noch dort befinden, von wo sie das erste Mal importiert wurden: Es wird vorgeschlagen, sie erneut zu importieren. Wenn Sie dies nicht auswählen: Das Fenster Öffnen wird angezeigt. Suchen Sie die neuen Versionen der Dokumente. Markieren Sie sie. Klicken Sie auf Open.

4. Das Fenster Dokument-Importoptionen wird angezeigt.

Der Neu-Import erfolgt grundsätzlich mit Optionen: Wenn Sie ein Dokument neu importieren, wird davon ausgegangen, dass Sie mit den Ergebnissen des ersten Imports nicht zufrieden sind. Das Fenster Dokument-Importoptionen wird dann automatisch angezeigt, sodass Sie die gewünschten Änderungen vornehmen können.

Normalerweise gruppiert memoQ die importierten Dateien nach ihren Typen und zeigt die erweiterten Gruppen an.

So wechseln Sie zwischen einer flachen Liste und Dateitypgruppen: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf den Link Ansicht ändern und wählen Sie die Option Dateiformat oder Keine Gruppierung (Flache Ansicht). Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Schließen.

So komprimieren oder erweitern Sie eine Gruppe: Klicken Sie auf der linken Seite der Zeile mit der Gruppenüberschrift auf den Pfeil nach oben oder unten. ODER: Doppelklicken Sie auf die Zeile mit der Gruppenüberschrift.

So komprimieren oder erweitern Sie alle Gruppen: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Alle ausblenden oder Alle einblenden.

So blenden Sie den vollständigen Pfad der Dokumente ein oder aus: Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf den Link Ansicht ändern. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vollständigen Pfad anzeigen und klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.

So blenden Sie Dokumente, die problemlos importiert werden sollen, ein oder aus: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf den Link Ansicht ändern, (de)aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Nur Fehler und Warnungen anzeigen nach Bedarf und klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.

So entfernen Sie eine oder mehrere Dateien aus der Liste: Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen. (ODER: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die entsprechenden Zeilen.) Klicken Sie unterhalb der Liste auf den Link Entfernen.

So ändern Sie den Filter oder die Konfiguration für ein Dokument:

1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Filter und Konfiguration des Dokuments.
2. Beginnen Sie im Textfeld mit der Eingabe des Namens der gewünschten Konfiguration.
3. Klicken Sie auf die Konfiguration.

So ändern Sie den Filter oder die Konfiguration für ein oder mehrere Dokumente:

1. In der Dokumentenliste: Klicken Sie auf die Zeile des ersten Dokuments, das Sie mit einer anderen Konfiguration importieren möchten. Halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken Sie auf alle anderen Dokumente, die Sie auswählen möchten. ODER: Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen.

   Vorsicht mit Dokumententypen: Stellen Sie sicher, dass Sie Dokumente ein und desselben Typs auswählen. Überprüfen Sie, ob die ausgewählten Dokumente wirklich mit der gleichen Konfiguration importiert werden müssen.

   So wählen Sie alle Dokumente eines bestimmten Typs aus: Gruppieren Sie die Liste nach Dateityp und setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen des Dokumenttyps.

   Wenn alle importierten Dokumente den gleichen Typ aufweisen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der linken oberen Ecke der Liste.

2. Klicken Sie unten auf den Link Filter und Konfiguration ändern.

3. Das Fenster Einstellungen für Dokumentenimport wird angezeigt.

   

Das Dokumentformat wird anhand der Dateierweiterung erkannt. Sie können dennoch eine andere Filterkonfiguration verwenden.

Die Erweiterung ist nicht alles: In einigen Fällen kann sie irreführend sein. Beispielsweise haben Nur-Text-Dateien oft eine andere Erweiterung als *.txt, und viele XML-Dateien enden nicht mit *.xml. Aber manchmal muss selbst eine HTML- oder XLIFF-Datei als unformatiertes XML-Dokument importiert werden.

Wenn die Auswahl in memoQ nicht automatisch erfolgt: Einige Erweiterungen sind in memoQ nicht bekannt. Diese Dateien werden mit einem roten Dreieck  (einem Fehlerzeichen) gekennzeichnet. Für diese Dokumente müssen Sie manuell eine Filterkonfiguration auswählen.

4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Filter einen anderen Filter, wenn erforderlich.

5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Filterkonfiguration die gewünschte Filterkonfiguration aus.

   Die Filterkonfiguration muss auf dem Computer verfügbar sein.

   Für Online-Projekte: Die Filterkonfiguration muss entweder lokal – direkt auf dem Computer – oder auf einem Server verfügbar sein, mit dem Sie verbunden sind. (Dabei handelt es sich in der Regel um einen Server, auf dem Sie Dokumente in ein Online-Projekt importieren.)

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Weitere Informationen: Siehe das Thema zum Fenster Einstellungen für Dokumentenimport.

1. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Filter eine andere Filterkonfiguration, wenn erforderlich.
2. Ändern Sie in der Dropdown-Liste Filterkonfiguration nichts.

   Wählen Sie die Einstellungen stattdessen im Hauptteil des Fensters Einstellungen für Dokumentenimport aus. Die Einstellungen sind für jeden Dokumententyp anders.

3. Zum Speichern der Konfiguration: Klicken Sie neben der Dropdown-Liste Filterkonfiguration auf das Symbol Neu speichern .
4. Das Fenster Neue Filterkonfiguration erstellen wird angezeigt. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Filterkonfiguration ein, und klicken Sie auf OK.
5. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen: Siehe das Thema zum Fenster Einstellungen für Dokumentenimport.

Um Ihre Dokumente überprüfen zu lassen, können Sie zweisprachige Dokumente exportieren, an einen Überprüfer senden, die überprüften zweisprachigen Dokumente vom Überprüfer zurückerhalten und wieder in das Projekt importieren. In diesem Fall werden die Dokumente aktualisiert.

Dies erfolgt komplett automatisch: memoQ erkennt, ob ein zweisprachiges Dokument eine Aktualisierung eines vorhandenen Dokuments im Projekt ist. Daraufhin wird das Dokument aktualisiert. Die Befehle Filter und Konfiguration ändern und Aktion und Sprachen ändern sind ausgegraut.

Wenn Sie mehrere Dokumente mithilfe von zweisprachigen Dateien aktualisieren:

1. Importieren Sie die zweisprachigen Dateien mit dem Befehl Import mit Optionen.
2. In der Liste wird angegeben, ob eine Datei nicht zum Aktualisieren eines Dokuments verwendet werden kann: In der Zeile des Dokuments wird in der Spalte Aktion und Sprachen die Angabe Als neu importieren angezeigt.

Wenn ein Dokument nicht aktualisiert werden kann: Importieren Sie das zweisprachige Dokument als neues Dokument. (Sie haben hier keine Wahl.) Aktualisieren Sie das Arbeits-TM mithilfe des Befehls Zeilen bestätigen und aktualisieren. Kehren Sie zum ursprünglichen Dokument zurück. Aktualisierung des Inhalts: Vorübersetzen mit dem Translation Memory.

Diese Funktion kann für XLIFF-Dateien und Spalten-RTF-Dokumente verwendet werden.

Weitere Informationen: Siehe das Thema zum Exportieren von zweisprachigen Dokumenten.

Wenn Sie ein Dokument neu importieren, erstellt memoQ eine neue Hauptversion dieses Dokuments im Projekt. Sie müssen die Dokumentenbasierte Vorübersetzung für das Dokument vornehmen, um die Übersetzungen aus der Vorversion abzurufen. Der Neu-Import wird identisch sein, wenn memoQ genau dieselben Einstellungen wie beim ersten Importieren des Dokuments verwendet.

memoQ speichert den Filter, der zum Importieren des Dokuments verwendet wurde, und versucht auch, die Konfiguration zu speichern. Manchmal ist das jedoch nicht so einfach. Wenn Sie dieselbe Konfiguration wie zuvor auswählen möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste Filter und Konfiguration die mit (zuletzt verwendet) markierte Konfiguration aus.

So importieren Sie ein oder mehrere Dokumente erneut: 

1. Starten Sie den Import der Dokumente mit Optionen.
2. Im Fenster Dokument-Importoptionen wird in der Spalte Aktion und Sprachen die Angabe Als neu importieren angezeigt.
3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Dateien, die Sie erneut importieren möchten. ODER: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die entsprechenden Zeilen.
4. Klicken Sie unten auf den Link Aktion und Sprachen ändern.
5. Wählen Sie die Option Neu-Import.

Wenn Sie die Option Als neu importieren unverändert lassen, importiert memoQ eine weitere Kopie der Dokumente in das Projekt.

Für ein einzelnes Dokument: Anstatt den Import mit Optionen zu starten, können Sie auch auf die Schaltfläche Neu-Import klicken.

Aus einigen Dokumenten, vor allem aus Microsoft Office-Dokumenten, können in memoQ eingebettete Objekte sowie eingebettete Bilder importiert werden. Diese können Text enthalten, der übersetzt werden muss.

So importieren Sie die Dokumente einschließlich der eingebetteten Objekte und Bilder:

1. Starten Sie den Import der Dokumente mit Optionen.
2. Richten Sie im Fenster Dokument-Importoptionen den Filter und die Konfiguration für jedes Dokument ein.
3. So importieren Sie eingebettete Bilder: Aktivieren Sie ganz unten das Kontrollkästchen Eingebettete Bilder importieren.
4. So importieren Sie eingebettete Objekte (z. B. in Word-Dokumenten eingebettete Excel-Tabellen): Aktivieren Sie ganz unten das Kontrollkästchen Eingebettete Objekte importieren. (Es ist standardmäßig aktiviert: Deaktivieren Sie es, wenn Sie die eingebetteten Objekte nicht importieren möchten.)

Erstellen Sie für mehr Kontrolle über eingebettete Objekte in Office-Dokumenten und ZIP-Dateien  einen Filter für eingebettete Objekte.

Automatisierte Workflows (in an eine Textquelle angebundenen oder vorlagenbasierten Projekten) exportieren weder das Dokument noch die eingebetteten Objekte, bis alle davon das Ende des Workflows erreichen. Sie können das teilweise übersetzte Dokument oder eingebettete Objekte manuell exportieren.

Die Vorschau kann im Übersetzungseditor verwendet werden. Damit erhalten Sie eine formatierte (strukturierte) Ansicht des zu übersetzenden Dokuments.

Die Vorschau kann nicht immer angezeigt werden: In memoQ wird alles versucht, um eine Vorschau für jedes Dokument zu erstellen. Es gibt jedoch Dokumentformate, für die es nicht möglich ist, eine Vorschau anzuzeigen. In anderen Fällen greift memoQ auf externe Technologie zurück, um die Vorschau zu erstellen und anzuzeigen. Manchmal funktioniert dies nicht, und in memoQ kann darauf kein Einfluss genommen werden.

Dies benötigen Sie, wenn in memoQ keine Vorschau erstellt werden kann, weil ein Fehler auftritt. Oder wenn es einfach zu lange dauert, die Vorschau zu erstellen.

Wenn dies der Fall ist, müssen Sie die Dokumente ohne die Vorschau importieren, damit zumindest die Dokumente importiert werden können.

So importieren Sie Dokumente ohne Vorschau:

1. Starten Sie den Import der Dokumente mit Optionen.
2. Richten Sie im Fenster Dokument-Importoptionen den Filter und die Filterkonfiguration für jedes Dokument ein.
3. So deaktivieren Sie die Vorschau: Deaktivieren Sie ganz unten das Kontrollkästchen Vorschau erstellen.

Die Vorschau ist für die folgenden Dokumentformate verfügbar: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, HTML, XML (auch über XSLT-Stylesheets), mehrsprachige Excel-, Text-, WPML XLIFF- sowie XML-Dokumente und – über Language Terminal – InDesign.

Das PDF-Vorschau-Tool kann helfen: Wenn memoQ keine Vorschau für einen Dateityp erstellen kann, Sie aber ein Referenz-PDF des Dokuments haben, versuchen Sie es mit dem PDF-Vorschau-Tool.

Wenn Sie Dokumente in ein mehrsprachiges Projekt importieren, können Sie die Zielsprachen für die Dokumente auswählen. In memoQ sind dann die Dokumente zur Übersetzung in die ausgewählten Zielsprachen vorhanden.

Normalerweise werden die Dokumente für alle Zielsprachen importiert. Dies trifft nicht zu, wenn Sie Zielsprachen beim Import von Dokumenten auswählen.

1. Starten Sie den Import der Dokumente mit Optionen.

2. Im Fenster Dokument-Importoptionen: Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Dokumente, für die Sie die Zielsprachen ändern möchten. ODER: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die entsprechenden Zeilen.

   

3. Klicken Sie unten auf Aktion und Sprachen ändern. Der Bereich Aktion und Sprachen wird angezeigt.

   

   Für ein einzelnes Dokument: Sie müssen das Kontrollkästchen nicht aktivieren. Klicken Sie einfach auf die Dropdown-Liste Aktion und Sprachen.

4. Wählen Sie die gewünschten Zielsprachen aus.
   • So fügen Sie eine Sprache hinzu: Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
   • So entfernen Sie eine Sprache: Deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
5. Um Ihre Änderungen zu speichern: Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig. So verwerfen Sie Ihre Änderungen: Klicken Sie außerhalb des Bereichs Aktion und Sprachen.

In der Zeile der ausgewählten Dokumente werden in der Spalte Sprachen die von Ihnen ausgewählten Sprachen angezeigt.