memoQ-Online-Projekt – Einstellungen – Segmentierungsregeln
Wenn in memoQ ein Dokument importiert wird, wird das Dokument in Segmente aufgeteilt. Ein Segment ist normalerweise mehr oder weniger das Gleiche wie ein Satz. Es können aber auch ganz andere Segmente verwendet werden.
Mit einem Set an Segmentierungsregeln wird in memoQ festgelegt, wie ein Dokument in Segmente aufgeteilt wird.
Im Bereich "Einstellungen" auf der Registerkarte "Segmentierungsregeln" werden die Sets an Segmentierungsregeln für die Ausgangssprache des Projekts aufgelistet. Sie können eine Auswahl für die Verwendung im Projekt treffen.
Wählen Sie Segmentierungsregeln aus, bevor Sie Dokumente importieren: Wenn ein Dokument in memoQ importiert wird, wird das Set an Segmentierungsregeln verwendet, das bereits im Projekt vorhanden ist. Sie können ein Dokument nicht "neu segmentieren", wenn Sie die Segmentierungsregeln ändern.
Erfordert memoQ project manager: Zum Verwalten von Online-Projekten benötigen Sie die project manager-Edition von memoQ.
Sie müssen Projekt-Manager oder Administrator sein: Sie können Online-Projekte nur verwalten, wenn Sie Mitglied der Gruppe Projekt-Manager oder Administratoren auf dem memoQ TMS sind oder wenn Ihnen die Rolle Projekt-Manager im Projekt zugewiesen wurde.
Navigation
- Suchen Sie im Projektmanagement-Dashboard das Projekt, das Sie verwalten möchten. Verwenden Sie die Suchleiste bei Bedarf.
- Doppelklicken Sie auf den Projektnamen und klicken Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands auf Verwalten . Ein neues Fenster memoQ-Online-Projekt wird angezeigt.
- Klicken Sie links auf das Symbol Einstellungen . Der Bereich Einstellungen wird mit der Registerkarte Allgemein angezeigt.
- Klicken Sie auf das Symbol Segmentierungsregeln. Er sieht folgendermaßen aus:
Die Registerkarte Segmentierungsregeln wird angezeigt.
Möglichkeiten
- Markieren Sie in der Liste der Segmentierungsregeln das Set, das Sie kopieren möchten.
- Klicken Sie unterhalb der Liste der Segmentierungsregeln auf Klonen/neu verwenden.
- Das Fenster Set an Segmentierungsregeln in neue Ressource klonen wird angezeigt. Es ist mit dem Fenster Neues Set an Segmentierungsregeln erstellen identisch. Sie können die Sprache des Regelsets nicht festlegen, weil sie immer mit der Ausgangssprache des Projekts übereinstimmt.
- Geben Sie einen Namen für das Set an Segmentierungsregeln ein. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.
Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neues Set an Segmentierungsregeln erstellen.
- Klicken Sie auf OK.
Das Set an Segmentierungsregeln wird in der Liste oben angezeigt. Das entsprechende Kontrollkästchen ist aktiviert – die Verwendung im Projekt ist also möglich.
Nur auf demselben memoQ TMS möglich: Wenn Sie eine neue Ressource in einem Online-Projekt erstellen, erstellt memoQ diese immer auf demselben Server, auf dem sich auch das Projekt befindet.
Klonen Sie immer das Standardregelset: Das als Standard festgelegte Set an Segmentierungsregeln können Sie nicht bearbeiten. Wenn Sie eine Ressource benötigen, die Sie bearbeiten können, erstellen Sie eine Kopie der Standardressource (klonen Sie sie).
Möglicherweise benötigen Sie ein leeres Set an Segmentierungsregeln, wenn die Dokumente nicht in Segmente aufgeteilt werden sollen. Das bedeutet nicht, dass das Dokument nicht segmentiert wird. Wenn Dokumente importiert werden, die bestimmte Dateien darstellen, wird grundsätzlich ein neues Segment mit einem neuen Absatz (Beispiel: Word-Dokument) oder einer neuen Zelle (Beispiel: Excel) oder einem neuen Strukturelement (Beispiel: HTML oder XML) begonnen.
- Klicken Sie unterhalb der Liste der Segmentierungsregeln auf Neu erstellen/verwenden.
- Das Fenster Neues Set an Segmentierungsregeln erstellen wird angezeigt. Sie können die Sprache des Regelsets nicht festlegen, weil sie immer mit der Ausgangssprache des Projekts übereinstimmt.
- Geben Sie einen Namen für das Set an Segmentierungsregeln ein. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.
Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neues Set an Segmentierungsregeln erstellen.
- Klicken Sie auf OK.
Das Set an Segmentierungsregeln wird in der Liste oben angezeigt. Das entsprechende Kontrollkästchen ist aktiviert – die Verwendung im Projekt ist also möglich.
Nur auf demselben memoQ TMS möglich: Wenn Sie eine neue Ressource in einem Online-Projekt erstellen, erstellt memoQ diese immer auf demselben Server, auf dem sich auch das Projekt befindet.
Sie müssen ein Set an Segmentierungsregeln dem Projekt hinzufügen, bevor Sie Dokumente importieren, damit Sie das Set an Segmentierungsregeln verwenden können. Ein Projekt weist immer genau ein Set an Segmentierungsregeln auf.
Wenn Sie keine Änderung vornehmen, wird immer das als Standard festgelegte Set an Segmentierungsregeln für die Ausgangssprache des Projekts verwendet. So verwenden Sie eine andere Ressource:
- Suchen Sie in der Liste mit den Sets an Segmentierungsregeln das gewünschte Regelset.
- Klicken Sie links auf das entsprechende Kontrollkästchen.
Das Set an Segmentierungsregeln wird an den Anfang der Liste verschoben. Das Kontrollkästchen der vorherigen Auswahl wird daraufhin deaktiviert.
Bei Vorhandensein von Dokumenten im Projekt: Sie müssen sie neu importieren, um sie mit dem neuen Regelset neu segmentieren zu können. Wenn die Dokumente übersetzte Segmente enthielten, müssen Sie sie außerdem nach dem Neu-Import dokumentenbasiert vorübersetzen bzw. vorübersetzen.
Wenn zu viele Sets an Segmentierungsregeln auf dem memoQ TMS vorhanden sind, können Sie die Liste filtern. Oben auf der Registerkarte Segmentierungsregeln sind Filtersteuerelemente vorhanden:
- Die schnellste Möglichkeit zum Filtern der Liste ist die Eingabe von ein oder zwei Wörtern in das Feld Name/Beschreibung. Dann wird die Liste sofort auf die Sets an Segmentierungsregeln eingegrenzt, die diese Wörter im Namen bzw. in der Beschreibung enthalten.
- Sie können auch eine Sprache auswählen. In einem Projekt ist dies nicht besonders sinnvoll, weil Sie ein Set an Segmentierungsregeln für die Ausgangssprache des Projekts benötigen.
So sortieren Sie die Liste nach einem bestimmten Detail: Klicken Sie auf den Kopf der gewünschten Spalte. Beispiel: Klicken Sie am Anfang der Liste auf den Spaltenkopf Name, um die Liste anhand des Namens zu sortieren.
Sie können ein Set an Segmentierungsregeln in eine .mqres-Datei exportieren. Bei einer MQRES-Datei handelt es sich um eine XML-Datei, in der Ressourcen wie Sets an Segmentierungsregeln, Qualitätssicherungsprofile, TM-Einstellungen usw. gespeichert werden. Diese werden als allgemeine Ressourcen bezeichnet, weil sie keine großen Mengen linguistischer Daten enthalten.
So exportieren Sie ein Set an Segmentierungsregeln:
- Markieren Sie in der Liste das Set an Segmentierungsregeln, das Sie exportieren möchten.
- Klicken Sie unterhalb der Liste auf Exportieren. Das Fenster Speichern unter wird angezeigt.
Oder: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Set an Segmentierungsregeln. Wählen Sie im Menü die Option Export aus.
- Geben Sie einen Speicherort und einen Namen für die Datei an und klicken Sie auf Speichern. Alle Details aus dem Set an Segmentierungsregeln werden in die Datei exportiert.
Sie können ein Set an Segmentierungsregeln auch aus einer .mqres-Datei importieren. Wenn Sie eine .mqres-Datei importieren, wird grundsätzlich ein neues Set an Segmentierungsregeln erstellt.
Da alle Arten von Ressourcen in .mqres-Dateien gespeichert werden, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre .mqres-Datei ein Set an Segmentierungsregeln enthält.
So importieren Sie ein Set an Segmentierungsregeln aus einer .mqres-Datei:
- Klicken Sie unten auf der Registerkarte Segmentierungsregeln auf Neu importieren. Das Fenster Öffnen wird angezeigt.
- Markieren Sie die MQRES-Datei. Klicken Sie auf Öffnen.
- Das Fenster Neues Set an Segmentierungsregeln importieren wird angezeigt. Es ist mit dem Fenster Neues Set an Segmentierungsregeln erstellen identisch.
- memoQ übernimmt den Namen des Regelsets aus der .mqres-Datei. Sie können aber auch einen neuen Namen vergeben und eine neue Beschreibung eingeben.
- Klicken Sie auf OK.
Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neues Set an Segmentierungsregeln erstellen.
- Markieren Sie in der Liste der Segmentierungsregeln das Set, das Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie unterhalb der Liste der Segmentierungsregeln auf Bearbeiten.
- Das Fenster Set an Segmentierungsregeln bearbeiten wird angezeigt.
- Ändern Sie die Segmentierungsregeln nach Bedarf. Achtung: Möglicherweise sind dafür Kenntnisse zu regulären Ausdrücken erforderlich.
Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Set an Segmentierungsregeln bearbeiten.
Das Standardregelset kann nicht bearbeitet werden: Das als Standard festgelegte Set an Segmentierungsregeln können Sie nicht bearbeiten. Wenn Sie eine Ressource benötigen, die Sie bearbeiten können, klonen Sie zuerst das als Standard festgelegte Regelset.
- Markieren Sie in der Liste das Set an Segmentierungsregeln.
- Klicken Sie unterhalb der Liste auf Eigenschaften.
- Das Fenster Ressource-Eigenschaften wird angezeigt. Es ist mit dem Fenster Neues Set an Segmentierungsregeln erstellen identisch.
- Ändern Sie bei Bedarf den Namen oder die Beschreibung der Ressource. Klicken Sie auf OK.
Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neues Set an Segmentierungsregeln erstellen.
- Markieren Sie in der Liste das Set an Segmentierungsregeln.
- Klicken Sie unterhalb der Liste auf Löschen.
- Das Meldungsfeld Löschen bestätigen wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Ressource zu löschen.
Abschließende Schritte
Wählen Sie im Bereich Einstellungen eine andere Registerkarte aus. Oder wählen Sie im Fenster memoQ-Online-Projekt einen anderen Bereich aus.
Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen vornehmen, denken Sie daran, sie zu speichern.
Wenn Sie Änderungen an einem Online-Projekt vornehmen, werden die Änderungen nicht auf Ihrem Computer, sondern auf dem memoQ TMS vorgenommen. Es ist möglich, dass mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen am Projekt vornehmen.
Einige Änderungen werden nicht automatisch gespeichert. Wenn Änderungen vorliegen, die Sie speichern müssen, wird das grüne Häkchensymbol oben links orange:
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Änderungen am Online-Projekt zu speichern.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die von anderen Personen am Online-Projekt vorgenommenen Änderungen abzurufen:
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen speichern, bevor Sie hierauf klicken.
Navigieren zwischen Fenstern: Sie können mehrere Online-Projekte zur Verwaltung öffnen. Jedes Online-Projekt wird in einem separaten Fenster geöffnet. So wechseln Sie zwischen ihnen und dem Dashboard oder der Projektzentrale (wenn Sie eine lokale Kopie geöffnet haben): Halten Sie Alt gedrückt, und drücken Sie Tab mehrere Male, bis das gewünschte Fenster angezeigt wird. Oder: Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf das memoQ-Symbol, und klicken Sie dann auf das Fenster, zu dem Sie wechseln möchten.