Analytics > Diagramm erstellen

Auf dieser Seite können Sie Ihr Business Analytics-Diagramm erstellen oder ändern. Um Ihre Diagramme zu verwalten, gehen Sie zurück zur Registerkarte Alle Diagramme auf der Seite Analytics.

Navigation

  1. Melden Sie sich bei memoQweb als Administrator oder Projekt-Manager an.

  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Analytics Analytics-Symbol.. Die Registerkarte Dashboard wird geöffnet.

  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Diagramm erstellen. Wenn Sie noch keine Diagramme erstellt oder an Ihr Dashboard angeheftet haben, wird diese Schaltfläche auch in der Mitte der Seite angezeigt.

    ODER

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Alle Diagramme. memoQ leitet Sie auf die Seite mit der Liste der erstellten Diagramme weiter.

  5. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Diagramm erstellen.

  6. Das Fenster Diagramm erstellen wird angezeigt:

    Das Fenster Diagramm erstellen mit der Frage "Was möchten Sie visualisieren?" und zwei Auswahlmöglichkeiten: Leverage-Daten mit dem Waagensymbol und Mengendaten mit dem Gabelstaplersymbol.

  7. Wählen Sie die Art der Daten, die Sie visualisieren möchten:

    1. Leverage-Daten – um die Gesamtzahlen und die gewichtete Anzahl zu vergleichen.

    2. Mengendaten – um detaillierte Diagramme auf der Grundlage quantitativer Daten zu erstellen.

memoQ wird Sie automatisch zum ausgewählten Fenster für die Diagrammerstellung weiterleiten.

Möglichkeiten

Entscheiden Sie, was Sie visualisieren und wofür Sie Diagramme erstellen möchten:

Wenn Sie Gesamtzahlen und die gewichtete Anzahl vergleichen möchten, ist die Option Leverage-Daten empfehlenswert. Nachdem Sie auf die Kachel Leverage-Daten geklickt haben, öffnet sich das Fenster zur Erstellung des Diagramms.

Das Fenster "Leverage-Diagramm" mit den Optionen Beschreibung hinzufügen, An Dashboard anheften und Teilen am oberen Rand. Auf der linken Seite befinden sich die Optionsfelder für Ausgangsdaten (Wörter und Zeichen), die Dropdown-Liste Datumsbereich und die Optionsfelder, wie Sie die Daten sehen möchten – gruppiert oder als Zeitachse. Darunter befinden sich die Schaltflächen Speichern und Abbrechen und in der Mitte der Titel Diagrammparameter festlegen mit der Schaltfläche Diagrammvorschau.

Hier können Sie:

  • Bearbeiten des Diagrammtitels: Klicken Sie neben dem Titel auf das Symbol Bearbeiten Bearbeiten-Symbol.. So bestätigen Sie Ihre Änderungen: Drücken Sie Eingabetaste.

  • Hinzufügen einer Beschreibung zu Ihrem Diagramm: Klicken Sie unter dem Titel auf Beschreibung hinzufügen. So bestätigen Sie Ihre Änderungen: Drücken Sie Eingabetaste. So ändern Sie Ihre Beschreibung: Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten Bearbeiten-Symbol..

  • Anheften Ihres Diagramms an das Dashboard: Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert und alle neuen Diagramme werden an das Dashboard angeheftet. Wenn Sie Ihr neues Diagramm nicht auf dem Dashboard anzeigen lassen möchten, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

  • Teilen Ihres Diagramms mit anderen: Wenn Sie Ihr Diagramm an andere Benutzer senden möchten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf den Link Teilen.

    Die Dropdown-Liste Mit wem möchten Sie es teilen? wird angezeigt:

    In der Dropdown-Liste „Mit wen möchten Sie es teilen?“ werden alle möglichen Gruppen und Benutzer angezeigt, mit denen Sie Ihr Diagramm teilen können.

    Wählen Sie eine Gruppe oder eine Person aus, mit der Sie Ihr Diagramm teilen möchten, und klicken Sie außerhalb der Dropdown-Liste, um Ihre Änderungen zu speichern. Die Zahl, die neben dem Link Teilen zu sehen ist, zeigt an, mit wie vielen Personen Sie Ihr Diagramm teilen. Wenn eine von Ihnen ausgewählte Gruppe beispielsweise 17 Mitglieder hat, steht neben dem Link Teilen die Zahl 17.

  • Ihre Ausgangsdaten wählen: Wählen Sie zwischen Wörter und Zeichen.

  • Einen Datumsbereich wählen: Klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie eine Zeitspanne für Ihr Diagramm.

    Möchten Sie bestimmte Daten verwenden? Klicken Sie auf Benutzerdefiniert am Ende der Spalte und wählen Sie bei Bedarf ein Start- und ein Enddatum aus den beiden Datumsauswahlern.

  • Entscheiden, wie Sie die Daten anzeigen möchten: Wählen Sie das Optionsfeld aus, je nachdem, wie Sie Ihre Daten visualisieren möchten:

    Wählen Sie unter Diagrammtyp den Diagrammtyp, der Ihren Daten und Anforderungen am besten entspricht. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: Balkendiagramm (gruppiert)und Balkendiagramm (gestapelt).

    Unter Gruppieren: Wählen Sie ein Kriterium, nach dem Sie die Werte auf der X-Achse Ihres Diagramms gruppieren möchten. Um das Kriterium zu löschen, klicken Sie auf das X-Symbol neben dem ausgewählten Wert.

    Unter Filter: Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste, um die angezeigten Daten anhand der angegebenen Kriterien einzuschränken. Um das Kriterium zu löschen, klicken Sie auf das X-Symbol neben dem ausgewählten Wert.

    Wählen Sie die Werte, die Sie anzeigen möchten, aus der Dropdown-Liste Filter hinzufügen. Um einen Wert zu entfernen, klicken Sie auf das X-Symbol in der Bezeichnung.

    Um ein weiteres Filterkriterium hinzuzufügen, klicken Sie auf Neuen Filter hinzufügen.

    Um Ihre Daten auf der Zeitachse darzustellen, wählen Sie zunächst die richtige Segmentierung – Nach Jahr, Nach Quartal oder Nach Monat.

    Wählen Sie unter Diagrammtyp den Diagrammtyp, der Ihren Daten am besten entspricht. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: Balkendiagramm (gruppiert), Balkendiagramm (gestapelt), Liniendiagramm (Standard) und Liniendiagramm (aggregiert).

    Unter Filter: Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste, um die angezeigten Daten anhand der angegebenen Kriterien einzuschränken. Um das Kriterium zu löschen, klicken Sie auf das X-Symbol neben dem ausgewählten Wert.

    Wählen Sie die Werte, die Sie anzeigen möchten, aus der Dropdown-Liste Filter hinzufügen. Um einen Wert zu entfernen, klicken Sie auf das X-Symbol in der Bezeichnung.

    Um ein weiteres Filterkriterium hinzuzufügen, klicken Sie auf Neuen Filter hinzufügen.

    • Prüfen, wie Ihr Diagramm aussehen wird: Klicken Sie in der Mitte des Fensters auf die Schaltfläche Diagrammvorschau.

    • Anzeigen der Änderungen, die Sie bei der Bearbeitung von Daten vorgenommen haben: Klicken Sie in der Mitte des Fensters auf den Link Vorschau aktualisieren.

    • Bestätigen und Speichern der Änderungen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

    • Zurück zur Registerkarte Alle Diagramme, ohne die Änderungen zu speichern: Klicken Sie auf Abbrechen.

Wenn Sie detaillierte Diagramme zu quantitativen Daten erstellen möchten, ist die Option Mengendaten empfehlenswert. Sobald Sie auf das Symbol Mengendaten klicken, werden Sie von memoQ automatisch zum Fenster für die Erstellung von Diagrammen weitergeleitet.

Das Fenster "Mengendiagramm" mit den Optionen Beschreibung hinzufügen, An Dashboard anheften und Teilen am oberen Rand. Auf der linken Seite befinden sich die Dropdown-Liste mit den Ausgangsdaten, die Dropdown-Liste Diagrammtyp und die Dropdown-Liste Zeit. Darunter befinden sich die Schaltflächen Speichern und Abbrechen und in der Mitte der Titel Diagrammparameter festlegen mit der Schaltfläche Diagrammvorschau.

Hier können Sie:

  • Bearbeiten des Diagrammtitels: Klicken Sie neben dem Titel auf das Symbol Bearbeiten Bearbeiten-Symbol.. So bestätigen Sie Ihre Änderungen: Drücken Sie Eingabetaste.

  • Hinzufügen einer Beschreibung zu Ihrem Diagramm: Klicken Sie unter dem Titel auf Beschreibung hinzufügen. So bestätigen Sie Ihre Änderungen: Drücken Sie Eingabetaste. So ändern Sie Ihre Beschreibung: Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten Bearbeiten-Symbol..

  • Anheften Ihres Diagramms an das Dashboard: Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert und alle neuen Diagramme werden an das Dashboard angeheftet. Wenn Sie Ihr neues Diagramm nicht auf dem Dashboard anzeigen lassen möchten, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

  • Teilen Ihres Diagramms mit anderen: Wenn Sie Ihr Diagramm an andere Benutzer senden möchten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf den Link Teilen.

    Die Dropdown-Liste Mit wem möchten Sie es teilen? wird angezeigt:

    In der Dropdown-Liste „Mit wen möchten Sie es teilen?“ werden alle möglichen Gruppen und Benutzer angezeigt, mit denen Sie Ihr Diagramm teilen können.

    Wählen Sie eine Gruppe oder eine Person aus, mit der Sie Ihr Diagramm teilen möchten, und klicken Sie außerhalb der Dropdown-Liste, um Ihre Änderungen zu speichern. Die Zahl, die neben dem Link Teilen zu sehen ist, zeigt an, mit wie vielen Personen Sie Ihr Diagramm teilen. Wenn eine von Ihnen ausgewählte Gruppe beispielsweise 17 Mitglieder hat, steht neben dem Link Teilen die Zahl 17.

  • Ihre Ausgangsdaten wählen: Wählen Sie die Ausgangsdaten aus der Dropdown-Liste, je nachdem, was Sie in Ihrem Diagramm anzeigen möchten.

    Die Dropdown-Liste mit den Ausgangsdaten zeigt alle verfügbaren Optionen an: Anzahl der Projekte, Anzahl der Dokumente, Anzahl der Dokumentversionen, Segmente gesamt, Wörter gesamt, gewichtete Wörter, gewichtete Zeichen.

  • Ihren Diagrammtyp wählen: Wählen Sie den Diagrammtyp, der Ihren Daten und Anforderungen am besten entspricht. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: Balkendiagramm (gruppiert), Balkendiagramm (gestapelt), Liniendiagramm (Standard), Kreisdiagramm und Tabellendiagramm.

  • Einen Datumsbereich wählen: Wählen Sie unter der Dropdown-Liste Zeit eine Zeitspanne für Ihren Bericht.

    Basierend auf dem von Ihnen gewählten Datumsbereich zeigt memoQ die Optionsfelder für die Zeitsegmentierung an – Nach Jahr, Nach Quartal oder Nach Monat. Wählen Sie die Option, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Überprüfen Sie unbedingt Ihre Auswahl, da sich das ursprünglich gewählte Start- und Enddatum bei dieser Einstellung ändern kann.

    Möchten Sie bestimmte Daten verwenden? Klicken Sie auf Benutzerdefiniert am Ende der Spalte und wählen Sie bei Bedarf ein Start- und ein Enddatum aus den beiden Datumsauswahlern.

    Zum Bestätigen: Klicken Sie außerhalb der Datumsauswahl.

  • Unter Gruppieren: Wählen Sie ein Kriterium, nach dem Sie die Werte auf der X-Achse Ihres Diagramms gruppieren möchten. Um das Kriterium zu löschen, klicken Sie auf das X-Symbol neben dem ausgewählten Wert.

  • Unter Filter: Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste, um die angezeigten Daten anhand der angegebenen Kriterien einzuschränken. Um das Kriterium zu löschen, klicken Sie auf das X-Symbol neben dem ausgewählten Wert.

    Wählen Sie die Werte, die Sie anzeigen möchten, aus der Dropdown-Liste Filter hinzufügen. Um einen Wert zu entfernen, klicken Sie auf das X-Symbol in der Bezeichnung.

    Um ein weiteres Filterkriterium hinzuzufügen, klicken Sie auf Neuen Filter hinzufügen.

  • Prüfen, wie Ihr Diagramm aussehen wird: Klicken Sie in der Mitte des Fensters auf die Schaltfläche Diagrammvorschau.

  • Anzeigen der Änderungen, die Sie bei der Bearbeitung von Daten vorgenommen haben: Klicken Sie in der Mitte des Fensters auf den Link Vorschau aktualisieren.

  • Bestätigen und Speichern der Änderungen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

  • Zurück zur Registerkarte Alle Diagramme, ohne die Änderungen zu speichern: Klicken Sie auf Abbrechen.

Abschließende Schritte

So verwalten und ändern Sie Ihren Bericht: Klicken Sie auf die Registerkarte Alle Diagramme auf der Seite Analytics.

So zeigen Sie alle Ihre angehefteten Diagramme an: Klicken Sie auf die Registerkarte Dashboard auf der Seite Analytics.