Projekt – Verlauf

So zeigen Sie die dokumentenbezogenen Änderungen und Aktionen im Projekt, sortiert nach Datum, an: Klicken Sie in der Auswahl Ansicht auf Dokumente. Normalerweise wird die Seite Verlauf auf diese Weise geöffnet.

Die Liste zeigt Benutzer und Daten an, z. B. für die Erstellung von Berichten, den Import oder Export von Dokumenten, die Änderung des Workflow-Status und Zuweisungsänderungen ("Benutzer" steht hier für jemanden, der eine Aktion im Projekt durchgeführt hat. Sie können nicht nach Benutzernamen von zugewiesenen Personen suchen.), Lieferterminänderungen, Dokumentenentfernungen oder Projektstart und -abschluss.

So durchsuchen Sie die Liste: Geben Sie etwas in die Suchleiste oberhalb der Liste ein. Drücken Sie Eingabetaste. Wenn der von Ihnen eingegebene Text im Namen von Dokumenten oder Benutzern enthalten ist, werden in der Liste nur diese angezeigt. Um die vollständige Liste erneut anzuzeigen, klicken Sie auf das X-Symbol am Ende der Suchleiste.

So filtern Sie die Liste:

1. Klicken Sie auf das Symbol Filter  neben der Suchleiste.

2. Wählen Sie im Bereich Projektverlauf filtern nach Bedarf aus den Dropdown-Listen Benutzer, Dokument und Sprache.

3. Um die Filter anzuwenden, klicken Sie auf Fertig.

4. So verwerfen Sie Ihre Änderungen und schließen diesen Bereich: Klicken Sie auf Filter zurücksetzen oder das X-Symbol in der oberen rechten Ecke.

So zeigen Sie Benachrichtigungen, sortiert nach Datum, an: Klicken Sie in der Auswahl Ansicht auf Benachrichtigungen.

• So durchsuchen Sie die Liste: Geben Sie in die Suchleiste oberhalb der Liste ein, wonach Sie suchen. Drücken Sie Eingabetaste.

  Um die vollständige Liste erneut anzuzeigen, klicken Sie auf das X-Symbol am Ende der Suchleiste.

• So zeigen Sie den Inhalt einer Benachrichtigung an: Klicken Sie in der jeweiligen Zeile auf Ansicht. Die Benachrichtigung öffnet sich auf der rechten Seite.

• So zeigen Sie eine Liste älterer (inaktiver) E-Mails an und erhalten weitere Informationen über die Kommunikation im Projekt: Klicken Sie auf Inaktive Benachrichtigungen. Inaktive Benachrichtigungen können nicht erneut gesendet werden und erscheinen nicht in den Suchergebnissen.

• So löschen Sie die Liste der Benachrichtigungen: Klicken Sie auf Projekt zurücksetzen neben der Suchleiste. Diese Aktion ist nicht umkehrbar.

So gelangen Sie zu diesen Aktionen: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Menü Weitere Optionen .

• So laden Sie abgeschlossene Dokumente aus dem Projekt herunter: Klicken Sie auf Projekt exportieren. Ihr Browser speichert die Dateien in einem ZIP-Paket im regulären Ordner „Downloads“.

• So verknüpfen Sie das Projekt mit einer customer portal-Anfrage: Klicken Sie auf Mit Kundenanfrage verknüpfen. Wählen Sie im Fenster Mit Kundenanfrage verknüpfen in der Dropdown-Liste die Anfrage aus.

  So fahren Sie fort: Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt verknüpfen. Um Ihre Änderungen zu verwerfen: Klicken Sie auf den Link Abbrechen.

  Funktioniert nur, wenn es Anfragen gibt, die nicht mit Projekten auf dem memoQ TMS verknüpft sind. Andernfalls ist die Dropdown-Liste leer. Hier erfahren Sie mehr über Anfragen.

• Um ein Projekt zu archivieren und es auf die Archivierte Projekte Seite zu verschieben: Klicken Sie auf Archiv. Um ein archiviertes Projekt zu öffnen, müssen Sie es aus dem Archiv wiederherstellen.

  Legen Sie im Fenster Projekt archivieren die Vorlage für den Dateinamen fest. So fügen Sie einen Platzhalter ein: Klicken Sie auf den Link Einfügen und wählen Sie einen Platzhalter aus der Liste aus.

  So fahren Sie fort: Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt archivieren. Um Ihre Änderungen zu verwerfen: Klicken Sie auf den Link Abbrechen.

• Um das Projekt zu entfernen und auf die Seite Projekte im Papierkorb zu verschieben: Klicken Sie auf In den Papierkorb verschieben. Dort können Sie das Projekt wiederherstellen oder dauerhaft löschen.

  Es gibt kein Bestätigungsfenster: Wenn Sie auf In den Papierkorb verschieben klicken, wird das Projekt entfernt und Sie kehren zur Liste Aktive Projekte zurück.

• So öffnen Sie das Projekt in der memoQ Desktop-App: Klicken Sie auf In memoQ fortfahren.

  So erstellen Sie eine lokale Kopie des Projekts, um mit dessen Inhalt zu arbeiten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt auschecken. In memoQ öffnet sich die Registerkarte Projektzentrale – Übersetzungen.

  So öffnen Sie das Online-Projekt zur Verwaltung: Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt verwalten. Die Registerkarte memoQ-Online-Projekt - Übersetzungen wird geöffnet.

Wenn Sie ein Online-Projekt starten, starten Sie seine Benachrichtigungskette: Über memoQ TMS wird an alle Teilnehmer eine erste E-Mail gesendet. Die E-Mail enthält Angaben zum Zugriff auf das Online-Projekt. Wenn sich der Workflow-Status eines Dokuments später ändert, werden über den memoQ TMS weitere E-Mails an die Teilnehmer und den Projekt-Manager gesendet.

So starten Sie ein Projekt: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Starten. Das Wort Gestartet erscheint auf blauem Hintergrund unter dem Projektnamen. Sie können den Start eines Projekts nicht rückgängig machen.

Ein Projekt wird abgeschlossen, wenn keine weitere Arbeit daran erwartet wird. Wenn Sie Projektvorlagen verwenden, können Sie automatische Aktionen einrichten, die beim Abschließen des Projekts ausgeführt werden.

Richten Sie Vorlagen in der memoQ-Desktop-App ein. Sie können dann Projekte mit diesen Vorlagen in memoQweb erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Thema zum Bearbeiten von Projektvorlagen.

So schließen Sie ein gestartetes Projekt ab: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Projekt abschließen. So fahren Sie fort: Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt abschließen. So schließen Sie das Bestätigungsfenster, ohne das Projekt abzuschließen: Klicken Sie auf den Link Abbrechen. Sie können den Abschluss eines Projekts nicht rückgängig machen.

Um projektbezogene Benachrichtigungen und Kommunikation zu sehen: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Glockensymbol (). Im Bereich Benachrichtigungen können Sie Benachrichtigungen über verpasste Liefertermine, fehlgeschlagene automatische Aktionen, eine verlorene Anbindung an eine Textquelle usw. sehen.

So entfernen Sie eine Benachrichtigung aus der Liste: Klicken Sie darunter auf den Link Verwerfen. So entfernen Sie alle Benachrichtigungen: Klicken Sie oberhalb der Liste auf den Link Alle verwerfen.

Um den Bereich zu schließen, klicken Sie auf das Symbol X.