Ressourcen > Termdatenbanken > (TD) > Importieren

In memoQweb können Excel-Arbeitsblätter oder tabellarische Textdateien – durch Tabstopps getrennte oder CSV-Dateien – in Termdatenbanken importiert werden. Diese Dateien enthalten Zeilen und Spalten, die Spalten stimmen jedoch nicht immer mit den Feldern in einer memoQ-Termdatenbank überein.

In den meisten Fällen enthalten die von Ihnen importierten Dateien nicht alle von memoQweb erwarteten Spalten.

Die Spalten besitzen teilweise Namen, jedoch nicht immer. Im Fenster Ressourcen > Termdatenbanken > (TD) > Importieren können Sie die Spalten in Termdatenbankfelder konvertieren, unabhängig davon, ob diese Namen besitzen.

Wenn Sie eine Textdatei importieren, kann sogar Zeichencodierung relevant sein. Das Fenster Ressourcen > Termdatenbanken > (TD) > Importieren bietet eine Vorschau, in der Sie prüfen können, ob die Zeichen korrekt dargestellt werden.

Navigation

  1. Melden Sie sich bei memoQweb an.
  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Ressourcen Symbol "Ressourcen"..
  3. Auf der Seite Ressourcen, klicken Sie auf das Symbol Termdatenbanken .
  4. Suchen Sie auf der Seite Ressourcen > Termdatenbanken die gewünschte Termdatenbank.
  5. Klicken Sie in der Zeile der TD auf das Symbol Weitere Optionen Optionen-Symbol mit drei Punkten anzeigen.. Klicken Sie im Menü auf Terminologie importieren. Die Seite Importieren wird geöffnet.
  6. Ziehen Sie eine CSV-, Excel- oder MultiTerm-XML-Datei in den Bereich, der mit dem Symbol icon-upload-area gekennzeichnet ist. Alternativ können Sie zur Datei navigieren, sie auswählen und auf die Schaltfläche Open klicken. Die Importeinstellungen werden angezeigt.

Möglichkeiten

mqw-nxt-res-tbs-import-csv

Zeichencodierung prüfen (nur CSV-Dateien)

Zeichen sind heutzutage fast immer in Unicode codiert, da Unicode nahezu sämtliche Zeichen und Symbole codieren kann.

In reinen Textdateien werden eventuell einfachere ältere Codierungen verwendet. Falls die zu importierende Datei keine Unicode-Datei ist, zeigt memoQweb eine Warnung an.

Wählen Sie in diesem Fall die richtige Codierung aus der Dropdown-Liste Codierung. Möglicherweise müssen Sie ein wenig experimentieren, bis alle Zeichen korrekt angezeigt werden.

Trennzeichen prüfen (nur CSV-Dateien)

memoQ wählt in der Datei ein Trennzeichen aus. In einer tabellarischen Textdatei trennt das Trennzeichen die Spalten (Zellen) voneinander.

Am Ende klicken Sie auf Vorschau anzeigen, dann wird geprüft, ob die Spalten korrekt dargestellt werden.

Ist dies nicht der Fall, müssen Sie möglicherweise ein anderes Trennzeichen auswählen.

Klicken Sie auf Tab oder Komma oder Semikolon oder Andere. Wenn Sie auf Andere klicken, müssen Sie daneben im Feld genau ein Zeichen eingeben, und zwar das Trennzeichen, das Sie in der Datei erwarten.

Prüfen Sie nach der Auswahl eines anderen Trennzeichens erneut die Vorschau.

Auswählen, welche Felder memoQweb importiert und wohin (sowohl CSV- als auch XLSX-Dateien)

memoQweb importiert alle Zeilen der Tabelle in einen neuen Eintrag in der Termdatenbank.

Alle Spalten werden in ein Feld in der Termdatenbank importiert.

Wenn sich in der Datei Spaltenüberschriften befinden, versucht memoQweb für alle Spalten das passende Feld zu finden.

Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Erste Zeile beinhaltet Feldnamen.

Zwei oder mehr Benennungen in einer Zelle Wenn eine Spalte nicht nur eine Benennung, sondern mehrere Alternativen enthält, kann memoQweb diese importieren, wenn Sie angeben, wie diese getrennt sind. Dabei muss es sich um ein anderes Trennzeichen handeln als jenes, das für die Spalten verwendet wird. Wenn Sie folgende Alternativen zur Verfügung haben: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Varianten im Feld trennen durch und geben Sie im Feld daneben das Zeichen ein.

So wählen Sie die Felder aus, die memoQweb importieren soll: Klicken Sie am unteren Ende des Abschnitts CSV-Einstellungen auf den Link Benutzerdefinierte Felder. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Felder die Kontrollkästchen der Felder je nach Bedarf.

So nehmen Sie eine passende Zuordnung der Spalten zu den Feldern vor: Im Vorschaubereich zeigt memoQweb die Feldzuordnung an:

mqw-nxt-res-tbs-import-fields

Sie können für jedes Feld auswählen, wie es importiert werden soll. Ein Feld ist eine Spalte in der Tabelle. Unter Felder können Sie Felder in einer CSV-Datei den Feldern in einem Termdatenbank-Eintrag zuweisen bzw. nicht zuweisen. (Sie können Felder der CSV-Datei auslassen.)

Klicken Sie auf einen blauen Link als "(Feldname)" im Vorschaubereich. Ein kleines Fenster wird angezeigt:

mqw-nxt-res-tbs-import-chg-field-type

  • Als Benennung importieren: Wählen Sie diese Option, um den Inhalt des ausgewählten Feldes als Benennungen zu importieren, und wählen Sie dann eine Sprache aus der Dropdown-Liste.
  • Als Definition importieren: Wählen Sie diese Option, um den Inhalt des ausgewählten Feldes als Definitionen zu importieren, und wählen Sie dann eine Sprache aus der Dropdown-Liste.
  • Als anderes Feld importieren: Wählen Sie diese Option, um den Inhalt des ausgewählten Feldes als Fachgebiet, Domäne, Hinweis, Erstellt am, Erstellt von, Zuletzt geändert am oder Zuletzt geändert von zu importieren.
  • Nicht importieren: Klicken Sie hierauf, wenn Sie den Inhalt des ausgewählten Felds nicht importieren möchten.

Um die Änderungen durchzuführen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern unterhalb der Dropdown-Listen.

In den Spalten und Feldern wird eine Benennung nicht als "Benennung" bezeichnet: Diese wird durch ihre Sprache bezeichnet. Wenn memoQweb Benennungen importiert, sucht das Programm im Spaltenkopf nach dem englischen Namen der Sprache und nicht nach dem Wort "Benennung".

memoQweb kann Felder automatisch erkennen, wenn die erste Zeile der Tabelle die folgenden Spaltenköpfe enthält:

  • Entry_ID: Die ID des Eintrags, wobei es sich in der Regel um eine Zahl handelt. Wenn Sie die Tabelle manuell zusammenstellen, müssen Sie dieses Feld nicht verwenden.
  • Entry_Subject: Das Fachgebiet des Eintrags.
  • Entry_Domain: Die Domäne des Eintrags.
  • Entry_ClientID: Der Name oder die ID des Kunden, der mit dem Eintrag verbunden ist.
  • Entry_ProjectID: Der Name oder die ID eines größeren Projekts, zu dem der Eintrag gehört. Verwechseln Sie dies nicht mit einem memoQ-Projekt.
  • Entry_Created: Datum und Uhrzeit der Erstellung des Eintrags. Beispiel: 12/2/2015 11:12:36 UHR. Wenn Sie die Tabelle manuell zusammenstellen, müssen Sie dieses Feld nicht verwenden. memoQ kann diese Werte vom System übernehmen.
  • Entry_Creator: Name des Benutzers, der den Eintrag erstellt hat. Wenn Sie die Tabelle manuell zusammenstellen, müssen Sie dieses Feld nicht verwenden. memoQ kann diese Werte vom System übernehmen.
  • Entry_LastModified: Das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung des Eintrags. Wenn Sie die Tabelle manuell zusammenstellen, müssen Sie dieses Feld nicht verwenden.
  • Entry_Modifier: Der Name des Benutzers, der den Eintrag zuletzt geändert hat. Wenn Sie die Tabelle manuell zusammenstellen, müssen Sie dieses Feld nicht verwenden.
  • Entry_Note: Ein Kommentar, der zum gesamten Eintrag gehört.
  • Entry_Image: Ordner und Dateiname des Bildes, das zum gesamten Eintrag gehört. Der Dateiname muss mit 1_ beginnen.
  • <Sprache>: Eine Benennung in der angegebenen Sprache. Der Name der Sprache muss in Englisch angegeben werden, und die Sprache muss von memoQ unterstützt werden. Siehe die Liste mit unterstützten Sprachen. In derselben Zeile können für die gleiche Sprache verschiedene Benennungen – und zugehörige Felder – angegeben werden.
  • <Sprache>_Def: Die Definition des Begriffs in der angegebenen Sprache. Der Name der Sprache muss in Englisch angegeben werden, und die Sprache muss von memoQ unterstützt werden. Siehe die Liste mit unterstützten Sprachen.

  • Term_Info: Diese Spalte sollte immer auf eine Benennung in einer der Sprachen folgen. Sie enthält die Übereinstimmungseinstellungen der Benennung – Groß-/Kleinschreibung gefolgt von Präfix-Übereinstimmung. Beispiel: "CasePermissive;Benutzerdefiniert"

    Folgende Werte sind möglich:

    • Groß-/Kleinschreibung: CasePermissive; CaseSensitive; CaseInsense
    • Präfix-Übereinstimmung: HalfPrefix;Exakt;Fuzzy;Benutzerdefiniert
    • Term_Example: Diese Spalte sollte immer auf eine Benennung in einer der Sprachen folgen. Sie enthält ein Verwendungsbeispiel für die Benennung.

Falls einige Einträge nicht hinzugefügt, sondern aktualisiert werden müssen: Dies ist möglich, wenn die Textdatei ursprünglich aus memoQ stammt und die Bezeichner der Einträge immer noch vorhanden sind. Wenn sich ein Eintrag immer noch in der Datei befindet, dort jedoch bearbeitet wurde, kann er durch memoQwebaktualisiert werden. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Vorhandene Einträge auf ID basierend aktualisieren.

Benutzer, Fachgebiet und Domäne angeben, wenn diese in der Datei fehlen (CSV- und XLS-Dateien)

Wenn diese Metadaten in der Textdatei nicht vorhanden sind, können sie dennoch zu den neuen Einträgen hinzugefügt werden.

Geben Sie die Details in die Felder Benutzername, wenn nichts festgelegt ist, Fachgebiet, wenn nichts festgelegt ist und Domänenname, wenn nichts festgelegt ist ein.

Wenn diese Angaben in der Textdatei vorhanden sind, verwendet memoQweb anstelle der hier eingegebenen Details die in der Datei vorhandenen.

SDL MultiTerm-XML-Datei importieren

memoQweb importiert SDL MultiTerm-XML-Dateien mit Standardeinstellungen: Sie können nichts ändern.

Abschließende Schritte

So starten Sie den Import: Klicken Sie auf die Schaltfläche Termdatenbank importieren.

Wenn die CSV-Datei auch Sprachen enthält, die nicht in der Termdatenbank enthalten sind, können Sie diese hinzufügen.

Um die Sprachen hinzuzufügen und mit dem Import fortzufahren, klicken Sie auf die Schaltfläche Sprachpaar hinzufügen und importieren.

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So kehren Sie zur Seite Termdatenbanken zurück: Klicken Sie auf den Link Abbrechen.