Calendrier de disponibilité

Le calendrier de disponibilité montre à quel point chaque participant potentiel est occupé. Pour chaque personne, chaque jour est marqué d’une couleur. L’orange signifie que la personne est complètement réservée pour cette journée. Le vert signifie que la personne est complètement libre. Partie orange, partie verte signifie que la personne est réservée pour quelques heures, mais qu’elle a aussi des heures libres ce jour-là.

Pour voir ce qui occupe une personne, désignez la journée avec la souris. Dans une infobulle, memoQ affichera les projets sur lesquels la personne travaille.

Certaines choses que vous devriez savoir à ce sujet:

• Normalement, la journée de travail dure 8 heures. Un fournisseur interne peut définir sa propre capacité, en heures de travail, sur la page Calendrier de ses pages Language Terminal. (Pour ce faire, ils doivent se connecter à Language Terminal en utilisant leur propre nom d’utilisateur et mot de passe. Vous ne pouvez pas définir la capacité d’une autre personne.)
• Vous voyez uniquement la disponibilité des fournisseurs internes. (Dans la fenêtre Fusion des utilisateurs, si vous souhaitez ajouter memoQ TMS utilisateurs en tant que fournisseurs internes, vous devez cliquer sur Créer des travailleurs pour utilisateurs sélectionnés.) Pour voir qui est un fournisseur interne, visitez la page Connexions et paramètres du profil Language Terminal de votre organisation. (Sur la page, cliquez sur l’onglet Utilisateurs.)
• Language Terminal sait combien un traducteur et un relecteur peuvent travailler en une journée. (Ici, un jour signifie 8 heures de travail.) Au début, Language Terminal suppose qu’un traducteur peut traduire 2 500 mots pondérés (dans le texte source). Pour vérifier cela, visitez la page unités par défaut du profil Language Terminal de votre organisation.
• À partir de la capacité (heures de travail par jour), du rendement (nombre de mots traduits par 8 heures), du nombre de mots des documents attribués et de la date limite, memoQ calcule combien un traducteur ou un réviseur sera occupé chaque jour. memoQ calcule le nombre d’heures que la personne doit travailler chaque jour. S’ils doivent travailler plus que leur capacité, memoQ indique le temps supplémentaire en mettant un cap rouge sur la journée. Si vous pointez ce cap avec la souris, memoQ montre combien d’heures supplémentaires cette personne doit travailler ce jour-là pour respecter l’échéance.
• memoQ ne tient pas compte de la disponibilité de l’utilisateur lorsqu’il calcule l’échéance, et il ne donne pas d’avertissement lorsqu’il y a des tâches conflictuelles. Cependant, il y aura des casquettes rouges dans ce cas. En fonction de la disponibilité et de la taille du projet, il appartient toujours au chef de projet de fixer des échéances réalistes. S’il y a des échéances irréalistes, memoQ affichera des chiffres irréalistes dans la fenêtre du calendrier des disponibilités. Vérifiez les capuchons rouges chaque jour.

En haut, cliquez sur Filtrer utilisateurs. Les contrôles de filtrage apparaissent:

Pour découvrir qui est surmené: Cochez uniquement la case des sous-traitants surchargés dans la Liste. memoQ réduira la liste aux utilisateurs qui ont du travail supplémentaire à faire - au moins un jour durant la période que vous examinez.

Vous pouvez rechercher des utilisateurs par nom, langues source, langues cible et les groupes auxquels ils appartiennent. Par exemple, pour filtrer par langue source, il suffit de cliquer sur la langue sous Langues source.

Pour voir plus de jours, entrez une date ultérieure dans la zone Date de fin.

S’il y a trop de jours dans le calendrier, vous pouvez zoomer la vue. En bas à droite, utilisez le curseur de zoom pour ajuster le nombre de jours affichés.