Attribuer les documents sélectionnés aux utilisateurs (projets en ligne)

1. Cliquez sur l’onglet pour la tâche de flux de travail. C’est Traducteur,relecteur 1 ou relecteur 2.
2. Cochez la case Modifier l’attribution (Changer Relecteur 1, Changer Relecteur 2).
3. Fixez une échéance dans la zone Échéance.

   memoQ peut calculer les échéances à partir des heures de travail disponibles et de la capacité de traduction. Utiliser des échéances calculées au lieu de simplement définir une échéance: Cochez la case Utiliser les échéances calculées. Cliquez sur le lien Méthode de calcul, puis définissez les heures de travail et les capacités du traducteur dans la fenêtre Méthode de calcul des échéances.

4. Cloquez sur le bouton radio utilisateur unique.
5. Choisissez un utilisateur dans la section Utilisateurs: Cochez la case à côté du nom de l’utilisateur qui reçoit le travail.

   Pour apprendre à filtrer et à rechercher des utilisateurs, consultez la section suivante.

La liste des utilisateurs peut devenir longue et complexe. La section Utilisateurs vous aide à contrôler d’où provient la liste. Vous pouvez également filtrer les utilisateurs qui répondent à certaines conditions.

Vous pouvez voir la liste en bas de la fenêtre. Pour sélectionner un utilisateur, cochez la case à côté de son nom. Pour voir tous les utilisateurs sélectionnés ensemble, cliquez sur Trier les éléments sélectionnés en haut. Pour recommencer à sélectionner des utilisateurs, cliquez sur Effacer la sélection.

Choisir d’où vient la liste:

• Bouton radio des utilisateurs du projet: memoQ ne liste que les utilisateurs qui sont également répertoriés dans le volet Personnes de la fenêtre du projet en ligne memoQ. Pour ajouter des utilisateurs à cette liste, vous devez choisir le volet Personnes de la fenêtre du projet en ligne memoQ et y apporter des modifications.

• Tous les utilisateurs du bouton radio: memoQ liste tous les utilisateurs de la memoQ TMS base de données et, en option, de Language Terminal également. Cliquez sur la memoQ TMS ou la case à cocher Language Terminal pour voir la liste des utilisateurs de l’une ou l’autre source.

  Vous devez configurer votre compte Language Terminal dans l’ Administrateur de serveur avant de pouvoir voir les utilisateurs du compte Language Terminal de votre organisation.

  Le Language Terminal ferme ses portes le 3 février 2025. Si vous rencontrez des problèmes liés à Language Terminal dans memoQ TMS ou memoQ, assurez-vous que Language Terminal est déconnecté.

Filtrer la liste:

• Sous Filtrer les utilisateurs, choisissez le groupe pour lequel vous souhaitez filtrer les utilisateurs. Les utilisateurs disponibles apparaissent dans la liste en bas de la fenêtre.

À la recherche d’utilisateurs pour un projet ICR? Assurez-vous de choisir votre groupe de relecteurs experts au lieu de la sélection par défaut de tous les groupes. L’ICR ne permet pas de combiner les relecteurs experts avec d’autres utilisateurs.

• Cochez la case par paire de langues pour limiter la liste aux utilisateurs qui ont la même paire de langues que votre projet. Si le projet a plusieurs paires de langues, memoQ filtre pour la paire de langues actuellement sélectionnée. Les utilisateurs sans paire de langues disparaîtront.

• Cochez la case par texte pour rechercher des utilisateurs par nom. Tapez quelques caractères du nom d’utilisateur dans la zone de texte sous la case par texte. memoQ réduit immédiatement la liste pour les utilisateurs qui ont ces caractères dans leurs noms.

Le Language Terminal ferme ses portes le 3 février 2025. Si vous rencontrez des problèmes liés à Language Terminal dans memoQ TMS ou memoQ, assurez-vous que Language Terminal est déconnecté.

Si le projet est connecté à Language Terminal, vous pouvez vérifier la disponibilité d’un traducteur ou d’un relecteur avant de leur donner du travail dans le projet. Vous devez vérifier cela vous-même. memoQ ne vous donne pas d’avertissement si vous donnez trop de travail à un traducteur. C’est toujours la tâche du chef de projet de fixer des échéances réalistes.

1. Sous Filtrer les utilisateurs, cliquez sur Afficher la disponibilité. La fenêtre du calendrier des disponibilités s’ouvre.

   Le calendrier de disponibilité montre à quel point chaque participant potentiel est occupé. Pour chaque personne, chaque jour est marqué d’une couleur. L’orange signifie que la personne est complètement réservée pour cette journée. Le vert signifie que la personne est complètement libre. Partie orange, partie verte signifie que la personne est réservée pour quelques heures, mais qu’elle a aussi des heures libres ce jour-là.

2. Pour voir ce qui occupe une personne, désignez la journée avec la souris. Dans une infobulle, memoQ affichera les projets sur lesquels la personne travaille.

   Certaines choses que vous devriez savoir à ce sujet:

• Normalement, la journée de travail dure 8 heures. Un fournisseur interne peut définir sa propre capacité, en heures de travail, sur la page Calendrier de ses pages Language Terminal. (Pour ce faire, ils doivent se connecter à Language Terminal en utilisant leur propre nom d’utilisateur et mot de passe. Vous ne pouvez pas définir la capacité d’une autre personne.)

• Vous voyez uniquement la disponibilité des fournisseurs internes. (Ajouter memoQ TMS utilisateurs en tant que fournisseurs internes: Dans la fenêtre Fusionner les utilisateurs, cliquez sur Créer des travailleurs pour les utilisateurs sélectionnés.) Pour voir qui est un fournisseur interne, visitez la page Connexions et paramètres du profil Language Terminal de votre organisation. Sur la page, cliquez sur l’onglet Utilisateurs.

• Language Terminal sait combien un traducteur et un relecteur peuvent travailler en une journée. (Ici, un jour signifie 8 heures de travail.) Au début, Language Terminal suppose qu’un traducteur peut traduire 2 500 mots pondérés (dans le texte source). Pour vérifier cela, visitez la page unités par défaut du profil Language Terminal de votre organisation.

• À partir de la capacité (heures de travail par jour), du rendement (nombre de mots traduits par 8 heures), du nombre de mots des documents attribués et de la date limite, memoQ calcule combien un traducteur ou un réviseur sera occupé chaque jour. memoQ calcule le nombre d’heures que la personne doit travailler chaque jour. S’ils doivent travailler plus que leur capacité, memoQ indique le temps supplémentaire en mettant un cap rouge sur la journée. Si vous pointez ce cap avec la souris, memoQ montre combien d’heures supplémentaires cette personne doit travailler ce jour-là pour respecter l’échéance.

• memoQ ne tient pas compte de la disponibilité de l’utilisateur lorsqu’il calcule l’échéance, et il ne donne pas d’avertissement lorsqu’il y a des tâches conflictuelles. Cependant, il y aura des casquettes rouges dans ce cas. En fonction de la disponibilité et de la taille du projet, il appartient toujours au chef de projet de fixer des échéances réalistes. S’il y a des échéances irréalistes, memoQ affichera des chiffres irréalistes dans la fenêtre du calendrier des disponibilités. Vérifiez les capuchons rouges chaque jour.

3. Choisir les utilisateurs pour les documents. Pour ce faire, fermez la fenêtre du calendrier des disponibilités, puis revenez à la fenêtre Attribuer les documents sélectionnés aux utilisateurs.

1. Cliquez sur l’onglet pour la tâche de flux de travail. C’est Traducteur,relecteur 1 ou relecteur 2.
2. Cochez la case Modifier l’attribution (Changer Relecteur 1, Changer Relecteur 2).
3. Fixez une échéance dans la zone Échéance.

   memoQ peut calculer les échéances à partir des heures de travail disponibles et de la capacité de traduction. Utiliser des échéances calculées au lieu de simplement définir une échéance: Cochez la case Utiliser les échéances calculées. Cliquez sur le lien Méthode de calcul, puis définissez les heures de travail et les capacités du traducteur dans la fenêtre Méthode de calcul des échéances.

4. Cliquez sur le bouton Distribuer la radio des documents.
5. Choisissez plusieurs utilisateurs dans la section Utilisateurs: Cochez la case à côté du nom de chaque utilisateur qui reçoit des documents.

   Pour apprendre à filtrer et à rechercher des utilisateurs, consultez la section suivante.

Lorsque vous fermez la fenêtre Attribuer des documents sélectionnés aux utilisateurs, memoQ attribue certains des documents sélectionnés à chaque utilisateur.

1. Cliquez sur l’onglet pour la tâche du flux de travail. C’est Traducteur,relecteur 1 ou relecteur 2.
2. Cochez la case Modifier l’attribution (Changer Relecteur 1, Changer Relecteur 2).
3. Fixez une échéance dans la zone Échéance.

   memoQ peut calculer les échéances à partir des heures de travail disponibles et de la capacité de traduction. Utiliser des échéances calculées au lieu de simplement définir une échéance: Cochez la case Utiliser les échéances calculées. Cliquez sur le lien Méthode de calcul, puis définissez les heures de travail et les capacités du traducteur dans la fenêtre Méthode de calcul des échéances.

4. Cliquez sur le bouton radio FirstAccept.
5. Fixez une échéance de réponse dans la zone Répondre jusqu’à. Si personne n’accepte les documents jusqu’à cette date, memoQ TMS retirera l’attribution.
6. Choisissez plusieurs utilisateurs ou groupes dans la section Utilisateurs: Cochez la case à côté du nom de chaque utilisateur ou groupe qui participera à l’appel d’offres.

   Pour apprendre à filtrer et à rechercher des utilisateurs, consultez la section suivante.

Lorsque vous fermez la fenêtre Attribuer des documents sélectionnés aux utilisateurs, memoQ ajoute tous les utilisateurs à chaque document de la sélection. Mais après qu’un utilisateur accepte le travail, seul cet utilisateur sera attribué aux documents.

FirstAccept ne fonctionne pas dans les projets qui permettent la création de packages ou qui sont connectés au Language Terminal.

1. Assurez-vous de choisir votre groupe de relecteurs experts au lieu de la sélection par défaut de tous les groupes. L’ICR ne permet pas de combiner les relecteurs experts avec d’autres utilisateurs.

2. Pour confirmer: Cliquez sur OK.

3. memoQ TMS affiche la fenêtre Sélectionner une configuration ICR. Cela dépend de votre affectation, cela peut montrer un seul relecteur ou les deux.

   

4. Sélectionnez la configuration ICR dans la liste déroulante, ou cliquez sur configurations Gérer dans memoQweb pour ouvrir la page configurations ICR dans un nouvel onglet.

   Lorsque vous cliquez sur Gérer les configurations dans memoQweb, memoQ vous connecte automatiquement memoQweb mais ne prendra pas de licence Chef de projet du groupe de licences tant que vous n’irez pas à la section Projets actifs ou n’ouvrirez pas un document dans webtrans

5. Pour confirmer votre sélection: Cliquez sur Appliquer.

6. Pour revenir à la fenêtre des utilisateurs pour attribuer des documents sélectionnés sans modifications: Cliquez sur Annuler.

7. Lorsque vous fermez la fenêtre Attribuer des documents sélectionnés aux utilisateurs, memoQ ajoute tous les utilisateurs à chaque document de la sélection.

Cela fonctionne sur des documents qui ont déjà été attribués pour FirstAccept.

1. Dans la liste Traductions de la fenêtre du projet en ligne memoQ, sélectionnez un document qui a été attribué à un groupe. Dans les colonnes d’attribution, ces documents afficheront 'multiples'. Vous pouvez également sélectionner plusieurs documents.
2. Faites un clic droit sur la sélection, puis choisissez Attribuer. La fenêtre attribuer les documents sélectionnés aux utilisateurs apparaît.
3. Cliquez sur l’onglet pour la tâche de flux de travail. C’est Traducteur,relecteur 1 ou relecteur 2.
4. Cochez la case Modifier l’attribution (Changer Relecteur 1, Changer Relecteur 2).
5. À côté du bouton radio FirstAccept, cliquez sur Voir l’état.

1. Cliquez sur l’onglet pour la tâche de flux de travail. C’est Traducteur,relecteur 1 ou relecteur 2.
2. Cochez la case Modifier l’attribution (Changer Relecteur 1, Changer Relecteur 2).
3. Fixez une échéance dans la zone Échéance.

   memoQ peut calculer les échéances à partir des heures de travail disponibles et de la capacité de traduction. Utiliser des échéances calculées au lieu de simplement définir une échéance: Cochez la case Utiliser les échéances calculées. Cliquez sur le lien Méthode de calcul, puis définissez les heures de travail et les capacités du traducteur dans la fenêtre Méthode de calcul des échéances.

4. Cliquez sur le bouton radio GroupSourcing.
5. Choisissez plusieurs utilisateurs ou groupes dans la section Utilisateurs: Cochez la case à côté du nom de chaque utilisateur ou groupe qui travaillera sur les documents.
6. Pour confirmer: Cliquez sur OK.

Utilisez GroupSourcing pour votre projet ICR

1. Assurez-vous de choisir votre groupe de relecteurs experts au lieu de la sélection par défaut de tous les groupes. L’ICR ne permet pas de combiner les relecteurs experts avec d’autres utilisateurs.

2. Pour confirmer: Cliquez sur OK.

3. memoQ TMS affiche la fenêtre Sélectionner une configuration ICR. Cela dépend de votre affectation, cela peut montrer un seul relecteur ou les deux.

   

4. Sélectionnez la configuration ICR dans la liste déroulante, ou cliquez sur configurations Gérer dans memoQweb pour ouvrir la page configurations ICR dans un nouvel onglet.

   Lorsque vous cliquez sur Gérer les configurations dans memoQweb, memoQ vous connecte automatiquement memoQweb mais ne prendra pas de licence Chef de projet du groupe de licences tant que vous n’irez pas à la section Projets actifs ou n’ouvrirez pas un document dans webtrans

5. Pour confirmer votre sélection: Cliquez sur Appliquer.

6. Pour revenir à la fenêtre des utilisateurs pour attribuer des documents sélectionnés sans modifications: Cliquez sur Annuler.

7. Lorsque vous fermez la fenêtre Attribuer des documents sélectionnés aux utilisateurs, memoQ ajoute tous les utilisateurs à chaque document de la sélection.

Pour apprendre à filtrer et à rechercher des utilisateurs, consultez la section suivante.

Le GroupSourcing ne fonctionne pas dans les projets qui permettent la création de packages ou qui sont connectés au Language Terminal.

Cela fonctionne sur des documents qui ont déjà été attribués pour GroupSourcing.

1. Dans la liste Traductions de la fenêtre du projet en ligne memoQ, sélectionnez un document qui a été attribué à un groupe. Dans les colonnes d’attribution, ces documents afficheront 'multiples'. Vous pouvez également sélectionner plusieurs documents.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection, puis choisissez Attribuer. La fenêtre Attribuer des documents sélectionnés aux utilisateurs apparaît.
3. Cliquez sur l’onglet pour la tâche du flux de travail. C’est Traducteur,relecteur 1 ou relecteur 2.
4. Cochez la case Modifier l’attribution (Changer Relecteur 1, Changer Relecteur 2).
5. À côté du bouton radio GroupSourcing, cliquez sur Utilisateurs.