Assistant d’exportation au format bilingue

XLIFF (Format de fichier d’échange de localisation XML) est un format de document bilingue standard que presque tous les autres outils de traduction peuvent ouvrir et enregistrer. Si vous souhaitez exporter des documents XLIFF standard et les envoyer à un autre outil de traduction:

1. Cloquez sur le bouton radio XLIFF de memoQ.
2. Pour exporter un fichier XLIFF sans les parties utilisées uniquement par memoQ, cliquez sur le lien Plain XLIFF pour d’autres outils. Cela efface toutes les cases à cocher sous le bouton radio. Le fichier exporté ne sera pas compressé et aura l’extension .mqxliff.
3. Pour confirmer: Cliquez sur le bouton Exporter.

Le format de document bilingue de memoQ est également XLIFF, mais il contient des parties qui ont du sens uniquement pour memoQ. Exporter un document bilingue memoQ :

1. Cloquez sur le bouton radio XLIFF de memoQ.

2. Assurez-vous que toutes les cases à cocher sont cochées:

   • Inclure le squelette et l’aperçu Inclure les nécessaires à l’exportation et à l’aperçu du document traduit.
   • Inclure l’historique des versions principales Inclure les les versions actuelles et précédentes du document.
   • Sauvegarder un fichier compressé enregistre vos documents sous forme de fichier compressé .mqxlz.
3. Pour confirmer: Cliquez sur le bouton Exporter.

Si vous cochez l’une des deux zones supérieures, memoQ enregistre automatiquement votre document en tant que fichier compressé.

Si vous devez envoyer le fichier exporté à quelqu’un qui n’a pas d’outil de traduction, vous pouvez utiliser le format de tableau RTF. memoQ exporte votre document bilingue dans un tableau utilisant le format Rich Text Format (RTF). Votre client peut ensuite l’éditer dans Word et vous renvoyer le fichier édité. Importer ce fichier dans le même projet, et memoQ met à jour le document dans le projet pour vous.

Exporter un fichier tableau RTF

1. Cliquez sur le bouton radio tableau RTF.

   Pour ouvrir votre document dans Word juste après qu’il soit enregistré, cochez la case Ouvrir le fichier bilingue exporté dans Word.

2. Cliquez sur Suivant. La deuxième page de l’assistant s’ouvre.

3. Ajustez la mise en page, le format et les paramètres divers selon vos besoins, puis cliquez sur Exporter.

Ajustez la présentation de vos colonnes

• Exporter les commentaires: Vérifiez ceci pour créer une colonne en trop dans la table. Il contiendra les commentaires du document. Cette option est cochée par défaut.

• Exporter l’état des segments: Vérifiez ceci pour ajouter une colonne supplémentaire qui montre l’état du segment (à la fois la couleur et le pourcentage de correspondance). Cette option est cochée par défaut.

• Deux colonnes pour le texte cible dans le tableau: Vérifiez ceci pour exporter la colonne cible deux fois. Habituellement, les deux colonnes cibles contiennent la traduction. Dans ce cas, le réviseur devrait laisser la première colonne cible et modifier seulement la seconde.

  Si vous souhaitez ajouter une deuxième colonne cible vide, cochez la case Laisser la deuxième colonne cible vide. memoQ ajoute une autre colonne nommée Commentaires à votre fichier.

  

Ajuster la mise en forme

• Formater les balises avec le style « mqInternal »: Dans le fichier exporté, les caractères dans les balises de formatage seront mis en forme avec le style mqInternal. Pour memoQ, l’importation ou la mise à jour de documents avec ce style est plus facile, alors assurez-vous que cette case reste cochée.
• Exporter le texte complet des balises internes:memoQ exporte chaque attribut dans les balises internes. Ne utilisez pas cette option, à moins que vous n’en ayez absolument besoin. Cela rend le document extrêmement difficile à lire dans Word.

Définir d’autres options

• Fusionner tous les documents sélectionnés dans un seul fichier RTF: Cochez cette case pour exporter plusieurs documents et les enregistrer dans un seul fichier RTF. Le tableau exporté a plusieurs en-têtes, afin que vous puissiez identifier chaque memoQ document.

  

• Inclure les segments verrouillés dans l’exportation: Cochez cette case si vous ne souhaitez pas inclure les segments verrouillés dans votre fichier RTF. Le relecteur ne pourra pas changer accidentellement le texte qui ne devrait pas être changé, mais il est difficile de réviser le texte si vous ne pouvez pas voir l’ensemble de celui-ci. memoQ exportations verrouillées par défaut.

Soyez prudent lors de l’édition de votre document: Le fichier RTF contient des identifiants (nombres longs) pour chaque document et segment. L’ID du document apparaît ci-dessous le titre du document. Les ID de segment apparaissent à côté des numéros de segment dans une taille de police de 1 point (illisible). Ces identifiants ne doivent pas être modifiés ou supprimés dans Word car memoQ ne pourra pas mettre à jour le projet à partir du fichier RTF sans eux.

Si le suivi des modifications est activé: Les modifications suivies dans le document sont exportées vers le fichier RTF en tant que modifications suivies appropriées (tant du texte cible que du texte source). Ils apparaîtront dans Microsoft Word comme des suivis des modifications. Cela fonctionne pour tous les formats de document source, même si le format d’exportation final ne peut pas gérer le suivi des modifications.

Ce type de document bilingue est un fichier Word qui contient les segments source et leurs traductions. Le texte source est caché, et le document utilise des styles spéciaux, des textes cachés et la protection du texte. De tels fichiers sont créés par SDL Trados Translator (2007 ou antérieures) mais ne sont plus utilisés dans SDL Trados Studio (2009 ou ultérieur). Cependant, dans de nombreuses organisations, ce type de document Word est toujours un moyen standard de transférer des documents bilingues.

memoQ peut sauvegarder toute la mise en forme avec ces fichiers - si le document source était déjà un fichier bilingue compatible Trados et avait été précédemment traité avec Trados. À partir d’autres documents, memoQ enregistre un document Word bilingue sans mise en forme mais avec toutes les balises d’un document compatible Trados.

Ne pas utiliser ce format pour la relecture: Si vous avez besoin d’un document qui sera examiné dans Word, exportez plutôt un fichier table RTF.

Exporter un document Word compatible Trados:

1. Cloquez sur le bouton radio DOC/RTF Trados.

2. Ajustez votre fichier d’exportation en utilisant les cases à cocher ci-dessous:

   • Exporter les correspondances en contexte en tant que 100%: SDL Trados 2007 et les versions antérieures n’ont pas de correspondances en contexte (correspondances exactes en contexte). Assurez-vous que cette case à cocher est cochée. Le pourcentage de correspondance dans le document exporté sera de 100% dans les segments qui avaient une correspondance en contexte dans le memoQ document.

   • Exporter les balises pour traductions vides: Vérifiez ceci pour exporter les balises masquées pour les segments qui n’ont pas été traduits. Si vous décochez cette case, memoQ exporte des segments sources non traduits sans balisage Word de type Trados.

   • Mise en forme simple: Vérifiez ceci pour exporter le document sans la mise en forme. Ce champ sera grisé si le document source n’était pas déjà un fichier Word compatible Trados.

   Soyez prudent avec le document: Dans Word, ne touchez pas au contenu masqué et aux balises. Si vous le faites, Trados Translator ne pourra pas travailler avec le document.

3. Pour confirmer: Cliquez sur le bouton Exporter.

Ne utilisez pas ce format du tout à moins que vous ayez besoin de: En général, ne sauvegardez pas les documents compatibles Trados à moins que vous n’ayez besoin de les envoyer au Workbench de Trados.

Si votre projet a plusieurs langues cibles, et que le sélecteur de langues dans le volet Traductions de l’ Accueil du projet (ou la fenêtre du projet en ligne memoQ ) est réglé sur toutes les langues: L’assistant d’exportation bilingue affiche une fenêtre de plus.

Édition réservée au gestionnaire de projet: Vous ne pouvez pas avoir plusieurs langues cibles dans votre projet en memoQ project manager.

1. Définissez les options pour l’exportation bilingue de la manière habituelle.

2. Cliquez sur Suivant. Une autre fenêtre d’assistant apparaît:

   

   memoQ exporte chaque document dans un fichier séparé pour chaque langue cible.

   • Exporter chaque fichier dans le même dossier: Cliquez sur Ajouter le code de langue au nom du fichier.memoQ ajoute un code de langue au nom de chaque fichier exporté. Choisissez ceci si vous exportez un seul document.

   • Exporter chaque document dans le dossier de sa langue cible: Cliquez sur Créer des sous-dossiers pour chaque langue. Choisissez ceci si vous exportez plusieurs documents.

     Cette page de l’assistant n’apparaît pas si vous sélectionnez une langue cible dans le sélecteur de langues de l’ Accueil ou de la fenêtre du projet en ligne memoQ.

3. Pour confirmer: Cliquez sur le bouton Exporter.