Modifier l’état du flux de travail

Dans un projet en ligne, les documents passent par trois étapes. Traduction d’abord, relecture 1 ensuite, relecture 2 enfin. ( Larelecture 1 et la relecture 2 sont facultatives.) À chaque étape, la tâche de document a l’un des trois états: Non commencé, encours, ou Terminé.

Édition réservée au gestionnaire de projet: Vous ne pouvez pas gérer des projets en ligne depuis memoQ translator pro.

Normalement, un document se déplace vers l’avant. Mais le chef de projet peut renvoyer un document à une étape antérieure si nécessaire. Par exemple, un document peut être renvoyé au traducteur si le relecteur 1 ou le relecteur 2 dit que le traducteur doit encore travailler sur le document. Ou, le chef de projet peut forcer un document à devenir complété s’il n’a pas été correctement livré depuis la dernière étape.

Dans la fenêtre de l’état du flux de travail, le chef de projet peut choisir n’importe quelle étape du flux de travail et n’importe quel état pour chaque document.

Comment commencer

Ouvrir un projet en ligne pour la gestion. Dans la fenêtre du projet en ligne memoQ, choisissez Traductions. Sélectionnez un ou plusieurs documents. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, et choisissez Changer l’état du flux de travail.

Que pouvez-vous faire?

Veuillez choisir un nouvel état pour le document. Les boutons radio sous "Le nouvel état" affichent les états du flux de travail possibles pour les documents sélectionnés.

Vous pouvez placer les documents dans l’une des phases du flux de travail (Traduction,relecture 1,relecture 2). Dans la phase de flux de travail, vous pouvez indiquer si le travail a été commencé sur le document. Plus précisément, vous pouvez choisir ne pas commencer ou en cours.

Cliquez sur un bouton radio pour faire votre choix.

Vous pouvez également choisir un état indéfini. À l’autre extrémité, vous pouvez également marquer les documents sélectionnés comme Complétés.

Si un document n’est pas attribué à un utilisateur dans une étape de flux de travail, les boutons radio pour cette étape seront grisés. Par exemple, si les documents sélectionnés n’ont pas de relecteur 1, les boutons radio de la relecture 1 (non commencée) et de la relecture 1 (en cours) seront inactifs.

La fenêtre du projet en ligne memoQ utilise des couleurs pour l’état du document dans le flux de travail. La boîte qui ressemble à celle-ci montre les couleurs d’état que memoQ affichera pour les documents dans la fenêtre du projet en ligne memoQ. Les couleurs apparaissent brièvement si vous déplacez simplement le pointeur de la souris sur un bouton radio (pas besoin de cliquer pour cela). Voici ce que les couleurs signifient:

• Blanc Le document n’est pas encore à ce flux de travail.
• Gris: Le document est actuellement à cette étape du flux de travail, mais le travail n’a pas encore été commencé.
• Bleu : La tâche documentée est actuellement en cours d’exécution.
• Vert : La tâche de document est terminée, et le document n’est plus à cette étape du flux de travail.

Lorsque vous avez terminé

Pour modifier l’état du flux de travail des documents sélectionnés: Cliquez sur OK.

Pour revenir à la fenêtre du projet en ligne memoQ sans apporter de modifications: Cliquez sur Annuler.