Modifier le modèle - valeurs prédéfinies (pour les champs de métadonnées)

Dans cette fenêtre, vous pouvez configurer un choix de plusieurs valeurs pour un champ descriptif(données) d’un projet. Plus tard, lorsque vous créez un projet à partir du modèle, vous pouvez choisir une valeur dans un menu déroulant plutôt que de la taper.

Un projet a quatre champs de métadonnées qui vous aident à classer vos tâches. Ces sont les suivants:

• Client: Le nom du client qui commande le travail;
• Projet: Le nom du projet plus large auquel le projet appartient;
• Sujet: Le champ de sujet du poste, tel que Pharmaceutique ou Juridique
• Domaine: Un champ de classement où vous pouvez indiquer le style, le genre ou le public cible du travail. Ou, vous pouvez l’utiliser comme un deuxième champ de sujet.

  Normalement, ces champs sont du texte libre dans memoQ. Pour chaque projet, vous les tapez.

  Évitez de taper des valeurs de métadonnées si vous le pouvez: Vous pourriez les taper différemment à chaque fois. Cela rend la classification très difficile. Par exemple, 'Pharma' ou 'Pharmaceutique' pourraient signifier le même domaine de sujet, mais memoQ ne peut pas les relier.

Modèles de projet à la rescousse: Dans les modèles de projet, vous pouvez prescrire des champs de métadonnées. Plus précisément, vous avez trois choix:

• Ne tapez rien dans le modèle. memoQ vous demandera de saisir une valeur lorsque vous créerez un projet à partir du modèle. C’est le comportement traditionnel.
• Tapez exactement une valeur dans le modèle: Par exemple, vous feriez cela dans le champ Client lorsque vous créez un modèle spécifiquement pour ce client. Lorsque vous créez un projet à partir du modèle, ce champ sera rempli et vous ne pourrez pas le modifier.
• Offrir un choix parmi plusieurs valeurs: Dans le modèle, vous pouvez énumérer certaines valeurs qui sont possibles pour un champ. Lorsque vous créez un projet à partir du modèle, vous aurez un menu déroulant de ces valeurs. Alors vous pouvez choisir parmi eux, mais vous ne pouvez pas taper une nouvelle valeur.

Dans la fenêtre valeurs prédéfinies, vous pouvez lister les valeurs que l’utilisateur pourra choisir plus tard.

Ce modèle seulement: La liste des valeurs prédéfinies appartient à un seul modèle. Ceux-ci ne seront pas disponibles dans d’autres modèles de projet. Mais memoQ offre toujours le choix lorsque vous créez un projet à partir de ce modèle de projet.

On ne peut pas taper dans le champ s’il y a des valeurs prédéfinies: Vous ne pouvez pas saisir une valeur librement dans le modèle de projet ou dans le projet lui-même lorsqu’il y a des valeurs prédéfinies pour un champ de métadonnées. Retirez la liste si vous devez saisir une valeur à nouveau.

Les modifications n’affectent que les nouveaux projets: Si vous supprimez une valeur qui a été utilisée dans un projet antérieur, le projet précédent ne changera pas: la valeur y reste. Mais il ne sera pas là pour les nouveaux projets que vous créez à partir du modèle de projet.

Comment se rendre ici

1. Ouvrez la Console de gestion des ressources.
2. À gauche, cliquez sur Modèles de projet.

3. Sélectionnez le modèle que vous voulez modifier.

   Mettre en place un modèle pour des projets en ligne ou des ressources: Utilisez un modèle en ligne pour cela. Choisissez votre memoQ TMS en haut de la Console de gestion des ressources. Cliquez sur le bouton Sélectionner .

4. Sous la liste, cliquez sur Éditer.
5. À côté d’un champ de métadonnées (Client,Projet,Sujet, ou Domaine), cliquez sur l’icône des valeurs prédéfinies . La fenêtre valeurs prédéfinies apparaît pour cette zone de métadonnées.

Que pouvez-vous faire?

Lorsque vous avez terminé

Pour enregistrer la liste et revenir à la fenêtre de modèle de projet Modifier: Cliquez sur OK.

Pour jeter - perdre - la liste, et revenir à la fenêtre du modèle de projet de modification: Cliquez sur Annuler.