Tableau de bord PM - Filtrer
Le Tableau de bord contient parfois beaucoup de projets. Il existe plusieurs façons de filtrer la liste.
Vous ne voyez pas tous les projets par défaut. memoQ ne montre pas les projets dont la dernière échéance est dépassée de plus de 30 jours. Il s’agit ici des Projets récents.
Pour filtrer la liste des projets, utilisez les options directement au-dessus de la liste :
Que pouvez-vous faire?
À partir de la liste déroulante à droite, vous pouvez choisir un filtre prédéfini. Faites votre choix parmi les options suivantes :
- Projets récents seulement: affiche les projets qui ont été créés au cours des 30 derniers jours, ou dont la dernière échéance n’est pas plus ancienne que 30 jours. Lorsque vous regardez la liste des projets locaux, cette option s’appelle Projets récents.
- Projets actifs : affiche tous les projets qui n’ont pas encore été bouclés. Il existe une commande Boucler qui facilite l’archivage automatique des projets.
- Projets non livrés: Montre des projets où toutes les traductions n’ont pas été livrées par les traducteurs et les relecteurs. Projets en ligne seulement.
- Mes projets: Montre les projets où vous êtes un utilisateur. Projets en ligne seulement.
- Projets qui nécessitent votre attention: Montre des projets qui ont des alertes actives. Projets en ligne seulement.
- customer portal projets: Des projets qui ont été créés à partir d’une demande client (saisie par le customer portal), et qui sont en cours.
- customer portal projets à l’étape du devis: Projets qui ont été créés à partir d’une demande du client, et un devis est en préparation, ou un devis attend une approbation.
- Tous les projets : affiche tous les projets sur l’ordinateur ou sur le serveur.
Tapez un mot ou deux dans la zone comportant la mention « rechercher ».
memoQ filtre immédiatement la liste des projets qui contiennent ces mots dans leur nom.
Lorsque memoQ recherche des mots clés, il vérifie la liste actuelle. Par exemple, si la liste a déjà été filtrée pour afficher les projets récents uniquement, la recherche de mots clés se fait uniquement parmi les projets récents.
Vous pouvez chercher des projets contenant certaines propriétés. Par exemple, vous pouvez filtrer la liste pour voir les projets qui contiennent moins de 9 000 mots. Ou, pour voir les projets qui contiennent plus de 10 000 mots et qui ont été réalisés pour un client en particulier.
Exemple : Filtrez les projets contenant plus de 5 000 mots et qui sont réalisés pour memoQ Zrt. (en tant que Client).
- Cliquez sur l’icône de crayon
à gauche de la zone de texte « rechercher ». La fenêtre Modifier le filtre apparaît. - Sur la première ligne :
- Dans le menu déroulant sous Nom de champ, choisissez Taille. (Notez la grande variété de champs à votre disposition).
- Dans le menu déroulant sous Relation, choisissez>, c’est-à-dire, « supérieur à ».
- Dans la colonne Valeur, cliquez dans la zone de texte et tapez 5 000.
- Sur la deuxième ligne :
- Dans le menu déroulant sous Nom de champ, choisissez Client.
- Dans le champ Valeur – qui devient une liste déroulante –, choisissez memoQ Zrt.. Dans la liste déroulante, memoQ répertorie le nom des clients qui ont été ajoutés dans au moins un projet. Donc, si vous n’avez pas effectué de tâche pour memoQ Zrt., ce client ne figurera pas dans la liste. Choisissez donc une autre valeur.
- Cliquez sur OK. Cliquez sur l’icône de loupe
à droite.memoQ filtre la liste des projets contenant plus de 5 000 mots et qui ont été réalisés pour memoQ Zrt.
Remarquez l’expression de recherche qui apparaît dans la zone de texte :
Vous pouvez la modifier directement ici.
Pour arrêter le filtrage de la liste : Cliquez sur le X rouge
à droite.
memoQ filtre toujours la liste restreinte. Par exemple, si vous configurez un filtre pendant que vous êtes dans la liste Projets récents, le filtre s’appliquera uniquement à la liste des projets récents.
Vous ne pouvez pas enregistrer les filtres. Mais memoQ se souvient toujours du dernier.