Gérer le devis

Devis préparé automatiquement, en attente d’approbation

Dans ce cas, memoQ TMS a importé et analysé les documents, en utilisant le modèle du service choisi par le client.

Ouvrir le projet dans memoQ: Cliquer sur Ouvrir dans memoQ. Faites toujours cela si vous avez l’édition gestionnaire de projet memoQ sur votre ordinateur. memoQweb (legacy) lancera memoQ et ouvrira le projet pour la gestion. Là, vous pouvez attribuer du travail aux utilisateurs.

Si memoQ n’est pas disponible sur votre ordinateur: Cliquez Ouvrir dans memoQweb (legacy). La page Gestion de projets s’ouvre dans votre navigateur. Vous pouvez également attribuer du travail là-bas.

Si vous ne pouvez pas respecter la date limite, vous pouvez faire l’une des deux choses suivantes:

1. Rejeter le devis Cliquez sur Rejeter devis. Le client sera informé que vous avez rejeté la demande. Ils peuvent le renvoyer avec différents paramètres.
2. Changer l’échéance et approuver le devis. À côté du champ Date limite, cliquez sur Changer la date limite. Choisissez une date et une heure différentes. En dessous de ces champs, cliquez sur Approuver le devis. Le client recevra le devis, mais avec une échéance différente.

   Si le projet n’est pas dans l’ordre: Détachez le devis du projet memoQ. Cliquez Lier le devis. Dans ce cas, la demande de devis devient manuelle (voir la section suivante sur cette page). Créer un nouveau projet et exécuter l’analyse là. N’oubliez pas de nettoyer l’ancien projet 'défectueux' de votre memoQ TMS.

S’il y a des problèmes que vous devez clarifier avec le client: Cliquez sur Contacter le client. Votre application de courriel par défaut s’ouvre avec les champs To et sujet déjà remplis (avec le courriel du client et l’ID de projet du devis).

Demande de devis seulement, en attente que vous créiez le projet manuellement

Dans ce cas, memoQweb (legacy) stocke les documents et la demande - il n’y a pas encore de projet en ligne memoQ.

Normalement, vous allez de l’avant et créez le projet: Cliquez sur Créer un projet.memoQ TMS lancera l’assistant Créer un projet dans memoQweb (legacy).

1. Sur la page Configurer les fichiers de projet, spécifiez les paramètres d’importation pour les documents et cliquez sur Suivant.
2. Sur la page des propriétés du modèle sélectionné, remplissez les détails nécessaires au modèle. Ne changez pas le modèle et les langues - ils seront remplis à partir du service choisi par le client. Cliquez sur Terminer.

   memoQweb (legacy) crée le projet. La page Gestion de projets apparaît avec les détails du projet. À ce stade, il y aura un devis préliminaire - si le modèle du service crée automatiquement un rapport d’analyse après l’importation de documents. Il faut.

Cliquez sur l’onglet Demandes de devis. Trouvez la demande de devis dans la liste (attention: l’ID de projet que vous voyez dans cette liste diffère du nom du projet!). Dans le segment de la demande de devis, dans la colonne Ops, cliquez sur l’icône Ouvrir .

Les détails de la demande de devis apparaissent. Maintenant, vous pouvez approuver le devis - à partir de ce moment, la procédure est la même que pour les projets automatiques (voir la section précédente sur cette page).

si vous croyez que cette demande a été reçue par erreur: Vous pouvez annuler (supprimer) le devis, au lieu de créer un projet. Cliquez sur Annuler le devis.

S’il y a des problèmes que vous devez clarifier avec le client: Cliquez sur Contacter le client. Votre application de courriel par défaut s’ouvre avec les champs To et sujet déjà remplis (avec le courriel du client et l’ID de projet du devis).

Devis d’un projet qui est déjà en cours

Lorsque vous ouvrez une demande de devis où le projet est déjà en progression, vous pouvez vérifier la progression et apporter des modifications au projet. Vous pouvez l’ouvrir pour la gestion dans memoQ ou dans memoQweb (legacy) :

Ouvrir le projet dans memoQ: Cliquer sur Ouvrir dans memoQ. Faites toujours cela si vous avez l’édition gestionnaire de projet memoQ sur votre ordinateur. memoQweb (legacy) lancera memoQ et ouvrira le projet pour la gestion. Là, vous pouvez attribuer du travail aux utilisateurs.

Si memoQ n’est pas disponible sur votre ordinateur: Cliquez Ouvrir dans memoQweb (legacy). La page Gestion de projets s’ouvre dans votre navigateur. Vous pouvez également attribuer du travail là-bas.

S’il y a des modifications dans le compte de mots pondérés (par exemple, le filtre d’importation a changé pour un document ou deux, ou vous utilisez de nouvelles mémoires de traduction) : Envoyer un devis mis à jour en cliquant sur Mettre à jour le devis.

S’il y a des problèmes que vous devez clarifier avec le client: Cliquez sur Contacter le client. Votre application de courriel par défaut s’ouvre avec les champs To et sujet déjà remplis (avec le courriel du client et l’ID de projet du devis).