Créer ou modifier un filtre Word dans memoQweb

1. En haut de la page, cliquez sur l’onglet Détails.

2. Modifiez le contenu des champs Nom et description selon les besoins.

• Texte masqué: Vous permet d’importer le texte qui se trouve dans le document Office mais formaté pour être invisible.

• Table des matières (TOC) : Vous permet d’importer la table des matières. Dans Word, le TOC est un champ qui est généré automatiquement à partir du contenu du document, donc il n’a généralement pas besoin de traduction.

• Texte alternatif des images (texte ALT): Vous permet d’importer du texte ALT. Cette fonction est importante pour les utilisateurs du lecteur d’écran car ils dépendent des textes ALT dans leur travail quotidien.

• Index : Vous permet d’importer l’index. Dans Word, l’index est un champ qui est généré automatiquement à partir du contenu du document, donc il n’a généralement pas besoin de traduction.

• Entrées d’index : Vous permet d’importer les champs dans le texte du document Office qui marquent les mots ou expressions qui figurent dans l’index.

Sous spéciaux Définir les caractères spéciaux, choisir comment memoQ importe les sauts de ligne manuels (sauts doux) et les tabulations. Dans Word, un saut de paragraphe signifie toujours la fin d’un segment, mais un saut de ligne manuel (Maj+Entrée dans Word) ne termine pas un paragraphe.

Le caractère de tabulation saute à une position donnée dans une ligne. Il peut être utilisé pour rédiger des textes qui ressemblent à des tableaux. Il est également utilisé pour indenter les premières lignes dans les paragraphes qui ont un tiret.

Dans memoQ, les deux caractères peuvent signifier la fin du segment, et ils peuvent aussi être insérés comme balises internes.

memoQ commence généralement un nouveau segment aux sauts de ligne manuels, et affiche les onglets comme des balises internes. Pour changer cela, une option dans les menus déroulants Saut doux et Tabulation:

• Commencer un nouveau segment:memoQ commence un nouveau segment au saut de ligne manuel ou à la tabulation.

• Afficher comme balise interne:memoQ affiche le saut de ligne manuel ou le caractère de tabulation comme une balise interne.

• Afficher comme balise interne et commencer un nouveau segment:memoQ affiche le saut de ligne manuel ou la tabulation comme une balise interne, et commence également un nouveau segment.

Dans la section Importer les balises, choisissez Balises internes. L’autre option importe toutes les balises de mise en forme comme des balises memoQ héritées, ce qui n’est pas recommandé.

Choisissez comment memoQ doit importer le contenu des documents qui ont été enregistrés dans Microsoft Office 2010 ou une version plus récente.

Certaines parties d’un document, comme les zones de texte, sont appelées extensions. Dans les versions plus récentes d’Office, chaque extension est enregistrée deux fois : une copie pour les derniers Office, et une autre copie que les anciennes versions (Office 2007 ou antérieures) peuvent lire. De cette façon, votre contenu fonctionne peu importe la version dans laquelle vous l’ouvrez.

Vous avez trois choix :

memoQ peut exclure le texte qui est formaté dans un style spécifique. Par exemple, un document technique peut inclure du code de programme qui ne doit pas être traduit. Le code du programme est formaté dans un style différent. Vous listez ce style ici, donc memoQ protège (ou n’importe même pas) ces parties, et les traducteurs ne peuvent pas les déranger.

memoQ ne lit pas les noms des styles à partir du document, vous devez donc les taper exactement. Avant d’en ajouter un à la liste, ouvrez le document dans Word et vérifiez à nouveau.

Il y a deux types de parties exclues:

• Interne: Ceci est un texte formaté avec un style de caractère. Cela marque généralement une expression à l’intérieur d’un segment qui est formaté différemment. Exemple : Une référence à une partie du code du programme dans une phrase. Lorsque memoQ exclut du texte dans un style interne, cette partie est remplacée par une balise interne.
• Externe: Ceci est un texte formaté avec un style de paragraphe. Exemple : Un extrait complet de code de programme au milieu du document. Lorsque memoQ exclut le texte dans un style externe, ce texte n’est pas importé.

Ajouter un style à la liste:

1. Sous les styles énumérés, cliquez sur Ajouter un style.

2. Dans le volet Ajouter un style, tapez le nom du style dans la zone de texte Nom.

3. Sous Type, choisissez Interne ou Externe.

4. Cliquez sur Ajouter.

Pour supprimer un style de la liste: Cliquez sur le X du côté droit de son étiquette.

Les anciens styles de balisage Trados sont dans la liste : memoQ exclut les parties qui sont formatées dans les styles tw4winInternal et tw4winExternal si vous ne modifiez pas ces paramètres.

Si un document Word contient des modifications suivies, memoQ peut les importer directement. C’est utile lorsque vous traduisez un document, puis qu’il est modifié, et que vous devez traduire la version modifiée également.

Vous pouvez configurer cela dans la section Suivi des modifications.

D’abord, dites à memoQ comment il doit importer le suivi des modifications :

• Par défaut, le bouton radio d’importation acceptation des modifications avant importation est sélectionné. memoQ importe uniquement la version finale - comme si toutes les modifications avaient été acceptées.

• Choisissez Rejeter les modifications avant l’importation pour importer la version non éditée - comme si toutes les modifications avaient été rejetées.

• Choisir Conserver les modifications comme suivi des modifications pour importer les balises de suivi - pour voir comment le document a été modifié.

  Dans memoQ editor, le suivi des balises ressemble à ceci :

  

Ensuite, indique à memoQ comment il doit exporter le suivi des modifications.

memoQ exporte les modifications du texte cible, peu importe les modifications que vous avez importées pour le texte source.

• Par défaut, l’application de bureau memoQ utilise l’option (accepter toutes les modifications, rejeter toutes les modifications ou les balises d’exportation) que vous avez définie localement dans le volet Divers de la fenêtre Options.

  Mais memoQweb ne peut pas accéder aux options qui sont enregistrées localement dans l’application de bureau. Sur le web, vous pouvez voir l’option de modifications acceptées à la place.

  Lorsque vous importez un document avec un filtre Word configuré pour modifiées, le contenu du document exporté dépend de l’endroit où vous exportez :

  • À partir de l’application de bureau memoQ: en fonction de ce qui est sélectionné dans le volet Divers de la fenêtre Options, memoQ accepte toutes les modifications, rejette toutes les modifications ou exporte les balises de suivi des modifications.

  • De memoQweb: toutes les modifications sont acceptées dans le document exporté.

• Cliquez sur finale Version finale du fichier final pour exporter la version finale avec toutes les modifications acceptées.

• Cliquez sur pour exporter les balises de suivi - pour voir ce qui a été modifié.

Un document Word peut contenir beaucoup de commentaires. Vous pouvez décider ce qui arrive à eux.

memoQ n’importe pas les commentaires des documents Word à moins que vous ne le spécifiiez.

• Pour importer les commentaires Word en tant que commentaires memoQ, cliquez sur tant que commentaires memoQ. Dans memoQ, un commentaire a un type. Choisissez-le dans menu déroulantType de catégorie. Les options sont: Informations,avertissement,erreur,Autre. Si le commentaire fait référence à un texte plus petit qu’un segment, il est importé comme un commentaire pour cette partie du texte source. Si le commentaire se réfère à un texte qui s’étend sur plusieurs phrases, il est importé comme un commentaire au niveau du segment pour tous les segments affectés.
• Pour importer les commentaires Word en tant que texte à traduire, cliquez sur En tant que texte à traduire. Avec ce paramètre, les commentaires apparaissent comme des segments normaux.

Si vous importez du texte masqué, tous les commentaires qui y sont attachés sont également importés.

Vous pouvez choisir d’importer tous les formats de numérotation automatique, ou seulement ceux qui sont utilisés dans le document.

Vous avez trois choix :

• Tous les formats du fichier: memoQ importe tous les formats de numérotation des styles du document.
• : memoQ importe uniquement les formats de numérotation qui apparaissent dans le document Word. Vous pouvez les trouver dans les derniers segments du document importé.
• uniquement — placés là où ils sont utilisés pour la première fois: memoQ importe uniquement les formats de numérotation qui apparaissent dans le document Word. Vous pouvez les trouver à leur première occurrence dans le document importé. Ceci est le choix par défaut.

Lorsque vous importez un document Word, il peut y avoir trop de balises, surtout si le document Word a été converti à partir d’un fichier PDF numérisé.

Vous avez deux options dans la section Ajuster la mise en forme et balises  pour obtenir une importation plus propre :

• : Ne décochez pas cette case. La police principale peut devoir changer lorsque vous traduisez de l’arabe ou d’une langue asiatique vers une langue européenne. Le texte source peut encore contenir quelques mots latins. Avant que memoQ n’introduise l’option de substitution de polices, chaque passage entre les caractères latins et arabes/asiatiques entraînait des balises dans le texte source importé parce que MS Word changeait automatiquement les polices à cet endroit.

  Dans de nombreux cas, vous n’avez pas besoin de ces modifications de police dans le texte cible. Si vous traduisez du japonais (avec quelques mots anglais comme des noms d’entreprise, etc. éparpillés) en anglais, le texte traduit ne contiendra aucun caractère japonais. Mais dans Word, une instruction de mise en forme peut contenir des informations comme "utilisez cette police si la partie du texte est asiatique, mais utilisez cette police si elle est latin." Il y a aussi un attribut "hint" pour chaque partie du texte qui indique à Word le type de script qu’une partie du texte possède (asiatique, arabe, etc). memoQ ignore l’attribut "entier" si vous cochez cette case. L’attribut n’aura pas de sens dans le texte traduit. Il est très probable que le script change parce que vous traduisez du japonais à l’anglais.

• Ignorer les différences de mise en forme mineures: Sélectionnez cette case lorsque vous travaillez avec un document numérisé ou un document converti à partir d’un fichier PDF. Cela réduit le nombre de balises dans votre document. memoQ ignore les modifications de mise en forme telles que les changements de base, les modifications d’espacement de caractères et la compression de caractères.