memoQオンラインプロジェクト - 履歴 (サブベンダー)
memoQ オンラインプロジェクトウィンドウの履歴ペインには、プロジェクトで発生した変更 (ドキュメントのインポート、自動操作、割り当てなど) のリストが表示されます。さらに、現在のプロジェクトについてmemoQ TMSから送信された電子メール通知の完全なリストを取得できます。
サブベンダーとして作業を受け取ると、グループに割り当てられたドキュメントに関するイベントのみが履歴ペインに表示されます。
管理者またはプロジェクトマネージャの場合は、別のウィンドウ：組織がmemoQ TMSを所有していて、管理者またはプロジェクトマネージャとしてmemoQ オンラインプロジェクトウィンドウにアクセスしている場合は、別のウィンドウが表示されます。詳細については、メインmemoQ オンラインプロジェクトウィンドウのヘルプを参照してください。
memoQ project managerが必要：オンラインプロジェクトを管理するには、memoQ project managerエディションが必要です。
サブベンダーグループマネージャーである必要があります：この方法でオンラインプロジェクトを管理するには、memoQ TMS上のサブベンダーグループの最初のメンバーである必要があります。memoQ TMSの所有者は、このグループを作成し、あなたのアカウントをマネージャーとして追加できます。最初のステップとして、サーバーの所有者からログイン詳細が連絡されます。
操作手順
まず、管理対象のオンラインプロジェクトを開きます：
- サブベンダーグループマネージャとしてmemoQ TMSにログインします。
- プロジェクト管理ダッシュボードで、管理する必要のあるプロジェクトを見つけます。必要に応じて検索バーを使用します。
- プロジェクト名をダブルクリックするか、プロジェクト名をクリックし、プロジェクトリボンで管理
をクリックします。新しいmemoQ オンラインプロジェクトウィンドウが開きます。 - 左側の履歴アイコンをクリックします。履歴ペインが表示されます。
その他のオプション
ドキュメントおよびプロジェクト全体に発生したイベントのリストを表示およびフィルタする
プロジェクトの履歴タブで確認できます。
この一覧には、ドキュメントまたはプロジェクト全体に変更を加えたすべてのアクションが表示されます。たとえば、誰がどのドキュメントに対して何をしたのか、いつそれが起こったのかを確認できます。
イベントが多すぎる場合は、変更を行ったユーザー、変更されたドキュメント、または変更が発生したターゲット言語に対してイベントをフィルタすることもできます。リストをフィルタリングするには、上部のドロップダウンボックスを使用します。
リストをリフレッシュするには：リストの一番上にある履歴を更新をクリックします。
フィルタをオフにしてリスト全体を再度表示するには：リストの一番上にあるリセットをクリックします。
リスト内の列の詳細については、ここをクリック
- 誰が：たとえば、プロジェクト管理者がドキュメントを他のユーザーに割り当てたり、ドキュメントを別のユーザーに再割り当てしたとします。または、プロジェクトマネージャがドキュメントのワークフローステータスを変更しました。
- いつ：アクションが実行された日付。
- 文書：この列には、誰、いつ、どのアクションによって影響を受けたドキュメントか表示されます。
- 動作：このドキュメントに対して実行されたアクションです。
- 詳細：たとえば、ユーザーがドキュメントでタスクを完了し、完了した作業を納品したとします。
動作および詳細では、ドキュメントがユーザーにどのように割り当てられているか、およびその後のドキュメントの状態も確認できます：
- FirstAccept：プロジェクトマネージャがドキュメントを複数の翻訳者に割り当てました。ユーザーがドキュメントを承諾または拒否しました。FirstAccept期限が切れました。ドキュメントを要求した翻訳者はいません。
- GroupSourcing：プロジェクトマネージャがドキュメントをGroupSourcingのグループに割り当てました。ドキュメントはGroupSourcingユーザによって納品されました。
- サブベンダーグループ：プロジェクトマネージャがドキュメントをサブベンダーグループに割り当てました。プロジェクトマネージャがサブベンダーへの割り当ての期限を変更しました。ドキュメントがサブベンダーから納品または返却されました。
- 分割：ドキュメントはいくつかの部分に分割されます。ドキュメントは再結合されます。スライスされたドキュメントの一部が割り当てられるか、納品されます。
プロジェクト参加者とプロジェクトマネージャに送信されたメッセージを表示する
これを表示するには、通知履歴タブをクリックします。memoQ TMSが送信した文書、割り当て、期限に関するすべてのメッセージがリストされます。
最新のメッセージでリストをリフレッシュするには：リストの一番上にある履歴を更新をクリックします。
実際の電子メールを表示するには：メッセージの種類列で、目的の電子メールへのリンクをクリックします。
メッセージに添付されたプロジェクト配布ファイルをダウンロードするには：添付列で、ペーパークリップアイコンをクリックします。
プロジェクトを立ち上げることはできません：プロジェクトを立ち上げたり再立ち上げできるのは、プロジェクトマネージャだけです。
完了したら
ドキュメント、リソース、設定、またはプロジェクトを変更したり、レポートを表示したりするには、別のペインを選択します：
オンラインプロジェクトへの変更の保存
オンラインプロジェクトに変更を加えると、変更はコンピュータではなくmemoQ TMSで行われます。複数のユーザーが同時にプロジェクトに変更を加えること可能です。
一部の変更は自動的に保存されません。保存が必要な変更がある場合は、左上の緑色のチェックマークアイコンがオレンジ色になります：
オンラインプロジェクトへの変更を保存するには、このボタンをクリックします。
他のユーザーがオンラインプロジェクトに加えた変更を取得するには、次のボタンをクリックします：
変更を保存してからクリックしてください。
ウィンドウの切り替え：複数のオンラインプロジェクトを開いて管理できます。各オンラインプロジェクトが個別のウィンドウで開きます。それらとダッシュボードまたはプロジェクトホーム (ローカルプロジェクトを開いている場合) を切り替えるには：Altを押したまま、目的のウィンドウが表示されるまでタブを数回押します。または：WindowsタスクバーのmemoQアイコンをクリックし、切り替え先のウィンドウをクリックします。