オンラインプロジェクトでは、memoQ オンラインプロジェクトウィンドウの翻訳ペインで各ドキュメントのライフサイクル全体を管理します。
オンラインプロジェクトでドキュメントを処理するには:
- 翻訳ペインで、ドキュメントをインポートします。
- 準備します:前翻訳、分析、新しいバージョンのドキュメントを再インポートした後であれば、クロス翻訳などを実行します。
準備作業は自動的に行うことが可能です:オンラインプロジェクトがテンプレートから作成されている場合は、通常、ドキュメントのインポート後に自動的に前翻訳および分析が実行されます。テンプレートの設定を表示するには:概要ペインに移動し、プロジェクト設定タブをクリックします。(このタブはプロジェクトの立ち上げ後にのみ使用でき、オートパイロットで実行されます。)
- 各ドキュメントを翻訳者とレビュー担当者に割り当てます。memoQ TMSに登録されているユーザーから選択できます。ドキュメントレベルでは、翻訳の進行状況を確認できます。
言語に注意:プロジェクトに複数のターゲット言語がある場合は、ターゲット言語ごとにドキュメントを割り当てる必要があります。右上のターゲット言語ドロップダウンボックスからターゲット言語を選択します。または、そこですべての言語を選択して、リストを構造モードに切り替えます。次に、各ターゲット言語のリストを作成します。
- ドキュメント上ですべてのタスクが完了したら、リストから翻訳をエクスポートできます。
エクスポートも自動的に行われます:プロジェクトがテンプレートから作成されている場合、最後のタスクがドキュメントに対して実行された後に、memoQ TMSは自動的にドキュメントをエクスポートすることがあります。自動的にエクスポートされたドキュメントを検索するには、ファイルペインをチェックします。
通常、翻訳ペインにはシンプルなドキュメントのリストが表示されます。このリストでも、ドキュメントのステータス、割り当て、進捗状況、ドキュメントのバージョンに関する詳細情報が表示されます。リストを構造モードに切り替えることができます。構造モードでは、ドキュメントはターゲット言語とフォルダによってグループ化されます (完全なフォルダがインポートされた場合)。
表示する必要があるドキュメントのリストをフィルタできます。たとえば、特定のユーザーに割り当てられたドキュメントを表示できます。または、期限、ドキュメント名、またはユーザーの役割でリストをソートできます。並べ替えドロップダウンボックスから選択します。
memoQ project managerが必要:オンラインプロジェクトを管理するには、memoQ project managerエディションが必要です。
プロジェクトマネージャまたは管理者である必要があります:オンラインプロジェクトを管理できるのは、memoQ TMSのプロジェクト管理者または管理者グループのメンバーである場合、またはプロジェクトでプロジェクト管理者役割を持っている場合のみです。
サブベンダーの場合:別の組織がmemoQ TMSを所有していて、サブベンダーグループマネージャとしてmemoQ オンラインプロジェクトウィンドウにアクセスしている場合は、別のウィンドウが表示されます。
操作手順
まず、管理対象のオンラインプロジェクトを開きます:
- プロジェクト管理ダッシュボードで、管理する必要のあるプロジェクトを見つけます。必要に応じて検索バーを使用します。
- プロジェクト名をダブルクリックするか、プロジェクト名をクリックし、プロジェクトリボンで管理 をクリックします。新しいmemoQ オンラインプロジェクトウィンドウが開きます。
- 左側の翻訳アイコンをクリックします。翻訳ペインが表示されます。
言語とフォルダの構造でリストを表示するには、リストの上の構造をクリックします。リストは次のように変更されます:
選択したドキュメントの詳細を表示するには、リストの上の詳細をクリックします。詳細ペインが右側に表示されます:
詳細ペインはオンのままです。別のドキュメントを選択すると、そのドキュメントの詳細が表示されます。複数のドキュメントを選択すると、それらのドキュメントに共通する詳細が表示されます。
その他のオプション
重要:オンラインプロジェクトを管理している場合、ドキュメント名をダブルクリックして開くことはできません。ドキュメントの内容を表示および編集するには、プロジェクトのローカルコピーをチェックアウトする必要があります。管理しているプロジェクトのローカルコピーをチェックアウトするには、memoQオンラインプロジェクトウィンドウのプロジェクトをチェックアウトアイコンを使用します。方法については、memoQオンラインプロジェクトウィンドウのメイントピックを参照してください。
ビューを作成または使用できません:オンラインプロジェクトでは、ビューを作成または使用できません。このため、memoQ オンラインプロジェクトダイアログボックスの翻訳ペインにはタブがなく、ドキュメントのみが表示されます。大きなドキュメントを分割する必要がある場合は、ドキュメントを分割する方法を参照してください。
コンテンツコネクタ―を使用するプロジェクトは異なります:これらのプロジェクトでは、コンテンツソースからcontent connectorサービスを介して翻訳ドキュメントが取得されますので、ドキュメントは手動でプロジェクトに追加されません。代わりに、memoQはコンテンツソースを監視し、ソースに変更があったときに自動的にプロジェクトを更新します。
オンラインプロジェクトでは、ドキュメントリストに各ドキュメントに関する次の情報が表示されます:
リストの一番上にある詳細をクリックします。詳細ペインが表示されます。選択したドキュメントの詳細が常に表示されます。
詳細ペインには次のものが含まれます:
ツリーでリストを表示するには:リストの一番上にある構造をクリックします。ターゲット言語ごとに1つのグループがあります。ターゲット言語では、memoQはメインフォルダを表示し、次にサブフォルダとドキュメント自体を表示します。
各グループは展開または折りたたむことができます。ターゲット言語またはフォルダの名前の左側にある矢印アイコンをクリックします。
ドキュメントに埋め込みオブジェクトが含まれている場合、memoQはそれらを個別のドキュメントとしてインポートします。この場合、ドキュメント自体が「フォルダ」になります。埋め込まれたオブジェクトを表示するには、ドキュメントを展開する必要があります。
ドキュメントが分割されると、マスタードキュメントが作成されます。マスタードキュメントを割り当てることができません。スライスはフォルダのように下に表示されます。分割されたドキュメントを展開したり折りたたんだりすることもできます。
フラットリストに戻るには:リストの一番上で、もう一度構造をクリックします。ターゲット言語とフォルダの見出しが非表示になります。
プロジェクト内の複数のフォルダをインポートした後、異なるフォルダから同じ名前のドキュメントがインポートされることがあります。
構造ビューにリストが表示されておらず、同じ名前が表示されている場合:リストの一番上にあるパスをクリックします。
構造がオンになっている場合、パスはオフになります。リストは通常の文書リストとほとんど同じですが、memoQは同じ名前の文書のパスの違いを示しています。
フラットリストに戻るには:リストの一番上で、もう一度パスをクリックします。相対フォルダが非表示になります。
ファイルリストから名前とパスをコピーするには:必要なファイルを選択します。いずれかを右クリックします。コンテキストメニューの下部にあるパスをコピーをポイントします。
- フルパスをコピーするには (例:"D:\customer\project\htm\file1.htm" および "D:\customer\project\txt\file3.txt") 絶対パスとともにファイル名をコピーを選択するか、Ctrl+Alt+Fキーを押します。
- パスの異なる部分だけをコピーするには (例:"\htm\file1.htm" および "\txt\file3.txt")、相対パスとともにファイル名をコピーを選択するか、Ctrl+Alt+Rキーを押します。
- ファイル名だけをコピーするには (例:"file1.htm" および "file3.txt") ファイル名をコピーを選択するか、Ctrl+Alt+Cキーを押します。
オンラインプロジェクトでドキュメントを直接編集することはできません。ドキュメントをダブルクリックします。文書の編集メッセージが表示されます。次の操作を実行できます:
- プロジェクトをチェックアウト:memoQは、コンピュータ上にプロジェクトのコピーを作成します。
- ローカルコピーを開く:プロジェクトをチェックアウトしている場合のみ。memoQがコンピュータ上のコピーを開きます。
- webtransで文書を開く:memoQweb (legacy)がサーバ上で設定されている場合のみ。ブラウザウィンドウでmemoQのオンライン翻訳エディタでドキュメントを開きます。
- キャンセル:メッセージを閉じます。
人ペインのプロジェクト参加者にユーザーを追加します。
ドキュメントの横にある翻訳者、レビュー担当者1、またはレビュー担当者2ドロップダウンボックスからユーザーを選択します。ここでプロジェクトに新しいユーザーを追加することもできます:ドロップダウンボックスから人を追加を選択します。memoQは新しいユーザーを追加できる人ペインに切り替わります。次に、翻訳ペインに戻り、ユーザーを割り当てる必要があります。
リストからドキュメントを選択します。
オンラインプロジェクトワークフローリボンの、割り当てをクリックします。選択中の文書をユーザーに割り当てウィンドウが開きます。
人ペインに移動し、必要なすべてのユーザーをプロジェクトに追加します。全員が役割を持ち、少なくとも1つのターゲット言語があることを確認します。詳細については:人ペインのヘルプを参照してください。
ドキュメントを選択します。
オンラインプロジェクトワークフローリボンで、割り当てアイコンの下の割り当てラベルをクリックします。メニューから自動割り当てを選択します。文書の自動割り当てウィンドウが開きます。
memoQ 11.2では、パッケージをインポートウィザードはmemoQおよびSDL Studio (.sdlppx) パッケージからドキュメントをインポートできます。
パッケージをインポートボタンをクリックし、パッケージファイルを選択すると、パッケージをインポートウィザードが起動します。
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パッケージの詳細ページでは、パッケージ内のドキュメントを表示したり、プロジェクト内でドキュメントが表示されるパッケージ名を変更したりできます。
パッケージ名は一意である必要があります:同じ名前のパッケージがすでにインポートされている場合は、memoQが警告します。この場合は、名前を変更します。
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翻訳メモリページでは、パッケージ内のTMが表示され、それぞれの使用方法を選択します:
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インポートしない:memoQはパッケージTMのコンテンツを無視します。
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新規作成:memoQはパッケージTMのコンテンツを新しい空のmemoQ TMにインポートします。
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TMにインポート:memoQはパッケージTMのコンテンツを既存のmemoQTMにインポートします。新しいウィンドウが表示されます。プロジェクトまたはローカル (オンラインプロジェクトの場合:サーバー) タブからmemoQ TMを選択します。
すべてのTMに対して同じアクションを選択するには:ウィンドウの左下にあるすべてのインポートオプションを一括で変更するリンクをクリックします。
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用語ベースページでは、パッケージ内のTBが表示され、それぞれの使用方法を選択します:
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インポートしない:memoQはパッケージTBのコンテンツを無視します。
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新規作成:memoQはパッケージTBのコンテンツを新しい空のmemoQ TBにインポートします。
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TBにインポート:memoQはパッケージTBのコンテンツを既存のmemoQTBにインポートします。新しいウィンドウが表示されます。プロジェクトまたはローカル (オンラインプロジェクトの場合:サーバー) タブからmemoQ TBを選択します。
すべてのTBに対して同じアクションを選択するには:ウィンドウの左下にあるすべてのインポートオプションを一括で変更するリンクをクリックします。
パッケージでインポートされたドキュメントを削除することはできません:パッケージ全体を削除することしかできません。
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ドキュメントリストの上で、パッケージビューをオンにします。
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リストで1つまたは複数のパッケージ行を選択します。
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オンラインプロジェクトリボンの削除ボタンをクリックします。
または:
選択したパッケージの1つを右クリックし、メニューで削除をクリックします。
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確定ウィンドウで、はい、削除しますボタンをクリックします。
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インポート (オンラインプロジェクトリボン):1つまたは複数のドキュメントをインポートし、プロジェクトに追加します。開くウィンドウが開きます。自分のコンピュータからドキュメントを選択する必要があります。複数のドキュメントを選択できます。同じ形式である必要はありません。memoQでは、各ドキュメントのフォーマットにデフォルトのフィルタとデフォルトのフィルタ構成が使用されます。
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オプションを設定してインポート (オンラインプロジェクトリボン、インポートから開きます):1つ以上の文書をインポートし、現在のプロジェクトに追加します。今回は、memoQがドキュメントのインポートに使用するフィルタを選択または設定できます。開くウィンドウでドキュメントを選択すると、文書のインポートオプションウィンドウが開きます。ドキュメントフィルタを変更したり、別のドキュメントタイプを選択することもできます。詳細については、文書のインポートオプションと文書のインポート設定ウィンドウのヘルプを参照してください。
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フォルダ構造をインポート (オンラインプロジェクトリボン、インポートから開きます):サブフォルダを含むフォルダ全体を (自分のコンピュータから) インポートします。フォルダ構造を追加ウィンドウを開きます。memoQでは、選択したフォルダとそのサブフォルダから、サポートされているすべてのファイルがインポートされます。ファイルごとにドキュメントフィルタを選択して構成することもできます。詳細については、フォルダ構造を追加ウィンドウのヘルプを参照してください。
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削除 (オンラインプロジェクトリボン):選択した文書(複数も可能)をプロジェクトから削除します。文書はプロジェクトデータベースから削除されますが、元の場所からは削除されません。
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再インポート (オンラインプロジェクトリボン):選択したドキュメントを再インポートします。memoQは、最初にドキュメントをインポートした元の場所からドキュメントをインポートします。ドキュメントが存在しなくなった場合は、別のフォルダとファイルを選択できます。memoQは、これがソースドキュメントの新しいバージョンであると想定します。ドキュメントのメジャー (最初の) バージョン番号が1つ増加します。
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履歴/レポート (統計/準備リボン、バージョンから開きます):履歴/レポートウィンドウを開きます。ドキュメントの以前のバージョンを表示し、それらに関するレポートを取得できます。
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webtransで開く (オンラインプロジェクトリボン):ドキュメントを選択してからこのコマンドをクリックすると、Webブラウザのwebtransでドキュメントが開きます。プロジェクトのローカルコピーをチェックアウトせずに、ドキュメントを表示して編集できます。webtransでは、ブラウザウィンドウでwebtransリンクをクリックできます。Online tasksページが開き、webtransでの作業を続けることができます。
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バイリンガルのエクスポート (文書リボンでは:エクスポートアイコンの下部をクリックし、バイリンガルのエクスポートを選択します):バイリンガルエクスポートウィザードを起動して、ドキュメントのコンテンツをバイリンガル文書に保存します。表形式RTF、Trados DOC/RTF Word文書、またはXLIFFを指定できます。別のmemoQまたは別のmemoQ TMSとドキュメントを交換するには、memoQ XLIFFフォーマットを使用します。
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エクスポート (パスの選択) (文書リボンでは:エクスポートアイコンの下部をクリックし、エクスポート (パスの選択)を選択します):選択したドキュメントの翻訳をエクスポートします。1つのドキュメントに対して、形式を選択して保存ウィンドウが開きます。複数のドキュメントの場合、エクスポート (パスの選択)ウィンドウが開きます。ドキュメントにエラーがある場合、memoQは警告を表示し、ドキュメントをエクスポートしません。
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エクスポート (保存先パス) (文書リボンでは:エクスポートアイコンの下部をクリックし、エクスポート (保存先パス)を選択します):選択したドキュメントの翻訳を事前設定された場所にエクスポートします。各ドキュメントについては、その場所がエクスポートパス列に表示されます。ドキュメントにエラーがある場合、memoQは警告を表示し、ドキュメントをエクスポートしません。
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行を確定して更新 (統計/準備リボン):1つまたは複数のドキュメントのレビュー済みバージョンを受信 (およびインポート) した後に使用します。このコマンドは、マスター翻訳メモリに翻訳を書き込みます。(詳細については、翻訳メモリペインのヘルプを参照してください)。このコマンドをクリックすると、行を確定して更新ウィンドウが開きます。ドキュメント内のセグメントを確定するか、プロジェクト全体を確定するかを選択できます。また、すべてのセグメントを確定するか、翻訳者またはレビュー担当者が確定したセグメントのみを確定するかを選択することもできます。詳細については、行を確定して更新ウィンドウのヘルプを参照してください。
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Omniscien Technologies (統計/準備リボン):選択したドキュメントを、機械翻訳するためにOmniscien Language Studio機械翻訳ポータルに送信します。Omniscien Technologiesがドキュメントを処理して返送すると、ドキュメントは自動的に更新されます。このリンクをクリックすると、Omniscien Technologies ジョブウィンドウが開きます。
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イメージ ローカライゼーションパックを準備 (統計/準備リボン、イメージパックから開きます):このコマンドは、埋め込みイメージがドキュメントからインポートされた場合にのみ機能します。使用するには、まずイメージを選択します。イメージローカライズパックには、イメージのテキストラベルのトランスクリプトが含まれています。翻訳者はそれらのテキストを翻訳することができます。翻訳されたローカライズパックが返送されたら、ローカライズされたイメージをインポートコマンドを使用してローカライズされたイメージをインポートします。プロジェクト内にローカライズ可能なイメージがない場合、イメージローカライズコマンドは表示されません。
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完了 (オンラインプロジェクトリボン):プロジェクトが完了し、それ以上作業が行われないことを示します。ダッシュボードでは、有効プロジェクトのリストに表示されなくなります。ただし、引き続き使用できます。プロジェクト全体を削除するには、ダッシュボードを使用してプロジェクトをサーバーのごみ箱に送信します。
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統計 (統計/準備リボン):プロジェクト全体または選択したドキュメントのセグメント、単語、および文字をカウントします。プロジェクトの翻訳メモリおよびライブ文書資料に対してソースドキュメントをチェックし、一致するものをカウントします。(これを分析と呼びます。)統計をクリックすると、統計ウィンドウが開きます。詳細については、統計ウィンドウのヘルプを参照してください。
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LQA レポート (統計/準備リボン):レビュー担当者がドキュメントに追加したフィードバックからレポートを作成します。これは言語的品質保証 (LQA) と呼ばれます。LQA レポートウィンドウが開きます。詳細については:LQA レポートウィンドウについてのヘルプを参照してください。
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前翻訳 (統計/準備リボン):プロジェクト内の翻訳メモリおよびライブ文書資料から選択したドキュメントを前翻訳します。コマンドをクリックすると、前翻訳ウィンドウが開きます。オンラインプロジェクトでドキュメントを前翻訳するには、必要なすべての翻訳メモリとライブ文書資料が同じmemoQ TMS上に存在する必要があります。
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クロス翻訳 (オンラインプロジェクトリボン):同じソーステキストの新しいバージョンからドキュメントを再インポートした後に使用します。このコマンドは、ドキュメントの以前のメジャーバージョンから一致する翻訳を取得します。これをクリックすると、クロス翻訳ウィンドウが開きます。詳細については:クロス翻訳ウィンドウについてのヘルプを参照してください。
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エクスポートパスの変更 (オンラインプロジェクトリボン、エクスポートから開きます):選択したドキュメントに対して、翻訳されたドキュメントをエクスポートするエクスポート (保存先パス)のプリセットパスを変更します。これをクリックすると、エクスポートパスの変更ウィンドウが開きます。詳細については:エクスポートパスの変更ウィンドウについてのヘルプを参照してください。
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割り当て (オンラインプロジェクトワークフローリボン):選択したドキュメントを翻訳者とレビュー担当者に割り当てます。これをクリックすると、選択中の文書をユーザーに割り当てウィンドウが開きます。詳細については:選択中の文書をユーザーに割り当てウィンドウについてのヘルプを参照してください。
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自動割り当て (オンラインプロジェクトワークフローリボン、割り当てから開きます):選択したドキュメントを翻訳者とレビュー担当者に自動的に割り当てます。これをクリックすると、ユーザーを文書に自動割り当てウィンドウが開きます。詳細については:ユーザーを文書に自動割り当てウィンドウについてのヘルプを参照してください。
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ワークフロー状況の変更 (統計/準備リボン):これは、ドキュメントを以前のワークフローフェーズに戻す必要がある場合 (たとえば、ドキュメントを翻訳者に戻す場合) にのみ使用します。これをクリックすると、ワークフロー状況の変更ウィンドウが開きます。ここでは、ドキュメントのワークフローステータスを設定できます。詳細については:ワークフロー状況の変更ウィンドウについてのヘルプを参照してください。
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ソースから変更を取得:コンテンツソースの変更をチェックします。新しいドキュメントがインポートされ、変更されたドキュメントが再インポートされ、削除されたドキュメントがmemoQプロジェクトから削除されます。新しいコンテンツが追加されると、memoQは新しい分析と進捗レポートを作成します。また、memoQは常に新しいドキュメントを前翻訳し、変更されたドキュメントが再インポートされるときにはクロス翻訳を実行します。ドキュメントが削除されると、memoQは (文書を削除する前に) 新しい翻訳後分析レポートを作成します。これらのレポートは、概要ペインのレポートタブに表示されます。
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変更取得処理をテスト:ソースから変更を取得コマンドをシミュレートします。「仮」レポートが表示されます。これにより、コンテンツソース内の新しいファイル、変更されたファイル、および削除されたファイルに関する情報を取得できます。インポートする新規ドキュメント、再インポートする変更済みドキュメント、および削除するドキュメントに関するメッセージを含む進捗ログが表示されます。
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ソースに翻訳を送信:選択したドキュメントまたはすべてのドキュメントをエクスポートし、コンテンツソースに戻します。ドキュメントは、エクスポート可能な場合にのみ送り返されます。翻訳が送信されるたびに、memoQは新しい翻訳後分析レポートを作成します。このレポートは、概要ペインのレポートタブから使用できます。
完了したら
プロジェクトホームまたはダッシュボードに戻る手順には:memoQ オンラインプロジェクトウィンドウを閉じます。その前に、変更を保存してください。
オンラインプロジェクトに変更を加えると、変更はコンピュータではなくmemoQ TMSで行われます。複数のユーザーが同時にプロジェクトに変更を加えること可能です。
一部の変更は自動的に保存されません。保存が必要な変更がある場合は、左上の緑色のチェックマークアイコンがオレンジ色になります:
オンラインプロジェクトへの変更を保存するには、このボタンをクリックします。
他のユーザーがオンラインプロジェクトに加えた変更を取得するには、次のボタンをクリックします:
変更を保存してからクリックしてください。
ウィンドウの切り替え:複数のオンラインプロジェクトを開いて管理できます。各オンラインプロジェクトが個別のウィンドウで開きます。それらとダッシュボードまたはプロジェクトホーム (ローカルプロジェクトを開いている場合) を切り替えるには:Altを押したまま、目的のウィンドウが表示されるまでタブを数回押します。または:WindowsタスクバーのmemoQアイコンをクリックし、切り替え先のウィンドウをクリックします。