管理 > グループ > グループを追加

ここで、memoQ TMS上に新しいグループを作成できます。

操作手順

管理者としてmemoQwebにログインします。

左サイドバーの管理者アイコンをクリックします。

管理者画面でグループボタンをクリックします。グループ画面が開きます。

右上隅にあるグループの追加ボタンをクリックします。グループの追加画面が開きます。

その他のオプション

新しいグループの名前と説明を追加する

グループの氏名を入力する必要があります。また、他のユーザーがグループの目的を理解できるように、説明も入力するべきです。

グループのサブベンダーと権限の設定を選択します

新しいグループをサブベンダーグループにするには：サブベンダーを表すグループチェックボックスをオンにします。メンバーは、グループに割り当てられたタスクを管理できます。追加したユーザーは、このグループのマネージャーになります。マネージャーはこのグループに新しいユーザーを追加できますが、これらのユーザーはmemoQ TMSの管理者またはプロジェクト管理者には表示されません。このグループに追加されたメンバーは、他のグループから削除されます。通常、このチェックボックスはオフです。

このグループのユーザーがディスカッショントピックを使用できないようにするには (たとえば、セキュリティや機密性のため)：ディスカッションから除外されたメンバーチェックボックスをオンにします。メンバーは、他のグループのメンバーであるかどうかに関わらず、トピックを見ることはできません。

このグループのユーザーをライトウェイトプロジェクトマネージャー（すべてのPM権限を持たない）にするには：メンバーはプロジェクトを開始することができます(M)チェックボックスをオンにします。メンバーが自由にオンラインプロジェクトを作成できるようにするには、すべてのオンラインプロジェクトを選択します。テンプレートベースのプロジェクト作成のみを許可するには、テンプレートのみを選択します。

注意：メンバーはプロジェクトを開始することができます(M)をオンにすると、サーバー上の他のカスタムグループのリストとともに割当グループセクションが表示されます。グループの横にあるチェックボックスをオンにすると、ライトウェイトPMグループが開始したプロジェクトで、そのグループのメンバーが利用できるようになります。ビルトイングループはここには表示されませんが、サブベンダーグループは表示されます。

このグループのユーザーが一度に複数のリソースを削除できるようにするには、以下の手順に従ってください：Members can delete resources in batchチェックボックスをオンにします。

ユーザーにはリソースに対する権限も必要です：この設定が有効になっているグループのメンバーは、すべてのリソースを削除できません：削除するには、そのリソースに対する更新または管理者権限が必要です。

グループのメンバーを選択する

memoQでは、アクセス権はユーザーがリソースにアクセスできるかどうか、およびリソースで何ができるかを示します。グループを使えば簡単にできます。グループでは、複数のユーザーをまとめて扱うことができます。グループが何かにアクセスできる場合、そのメンバー全員がアクセスできます。ユーザーをグループに追加することは、ユーザーのアクセス権を変更するよりもはるかに簡単です。セキュリティを向上させるために、シングルユーザーではなく、グループに権限を与えます。

グループにメンバーを追加するには：メンバーの追加リンクをクリックします。メンバーを選択ウィンドウで、グループに追加するユーザーのチェックボックスをオンにします。変更を保存するには：適用(_A)ボタンをクリックします。変更を破棄するには：キャンセルリンクをクリックします。

リストが長すぎる場合：リストの上で、検索バーへの入力を開始します。入力した文字に一致する項目だけが表示されます。

グループの言語ペアの選択

ソース言語とターゲット言語ボックスに入力します。候補が表示されます。言語を選択します。

別の言語ペアを追加するには：言語ペアを追加リンクをクリックします。新しい行が表示されます。

言語ペアを削除するには：行の右側にある削除アイコンをクリックします。

メンバーが管理できるグループの選択 (ライトウェイトPMグループのみ)

割当グループセクションで割当グループを追加リンクをクリックします。作成するグループのメンバーに割り当てるグループのチェックボックスをオンにします。変更を保存するには：適用(_A)ボタンをクリックします。変更を破棄するには：キャンセルリンクをクリックします。

完了したら

変更を保存してグループを追加するには：グループの追加ボタンをクリックします。

保存せずにグループ画面に戻るには：キャンセルリンクをクリックします。