プロジェクト - レポートを作成

このページでは、プロジェクトに関するさまざまなタイプのレポートを作成できます：

進捗レポートは、プロジェクトがどれだけ終わったかを大まかに示すものです。セグメントの状況ごとの内訳が示されます。マルチリンガルプロジェクトの場合、進捗レポートはすべてのターゲット言語を対象にすることも、単一のターゲット言語を対象にすることもできます。
分析レポートは、プロジェクト全体のソーステキスト内の単語、文字、およびセグメントをカウントします。すべてのセグメントを検索し、翻訳メモリとライブ文書資料のさまざまなタイプの一致をカウントします。このレポートは、プロジェクトを準備するときに実行します。多くの場合、特にテンプレートから作成されたプロジェクトから自動的に実行されます。
翻訳後分析 (PTA) レポートは、翻訳が完了した後のTMとライブ文書の一致から得られた節約具合を示します。通常の分析は、一致によりどの程度節約できるかを「予測」するものです。これに対して、翻訳後分析は、実際にどれだけ節約できたかを示します。各翻訳者の請求額を把握するためにも役立ちます。このレポートは、プロジェクトの納品後 (または少なくとも1人の翻訳者がすべての作業を納品したとき) に実行します。
編集距離レポートは、翻訳者またはレビュー担当者がテキストを変更した作業量を示します。プロジェクトに費やされた時間は表示されません。これをを知りたい場合は、編集時間レポートを使用します。
レビュー担当者の変更レポートには、変更履歴が有効になっているドキュメントをレビュー担当者が編集した量が表示されます。
変更履歴レポートは、プロジェクトの翻訳でレビュー担当者が変更した内容を表示します。2つのバージョンのファイルを比較し、変更内容を表示します。

操作手順

管理者またはプロジェクトマネージャとしてmemoQwebにログインします。
有効プロジェクトリストでプロジェクトをクリックします。
画面の上部にあるReportsタブをクリックします。
レポートリストの上にあるレポートを作成リンクをクリックします。レポートを作成ページが開きます。

その他のオプション

分析レポートの設定を選択します。

翻訳者チームのプロジェクトでの作業量をカウントする

複数の翻訳者が1組のドキュメントで作業している場合、翻訳者がセグメントまたはドキュメントをいつ翻訳するかを知ることはできません。つまり、誰が他の人の翻訳を使用できるかを知ることもできません。その結果、どの内部反復が使用されるかを予測できません。

結論：1人の翻訳者ではなくチームで翻訳する場合、事前に正確な作業の見積もりができません。正確な金額を調べるには、翻訳が終了した後で翻訳後分析を使用します。

チーム用にこれを設定するには、設定セクションで、これらの設定を使用します：

プロジェクトのTMおよびライブ文書資料を使用するチェックボックスをオンにします。これにより、memoQはプロジェクト内ですべての翻訳メモリとライブ文書資料を確認します。
均一性を計算チェックボックスをオフにします。セグメントの翻訳される順番がわからないので、memoQは内部のあいまい類似性をカウントすべきでありません。
ロックされた行を含めるチェックボックスをオフにします：ロックされた行を含むドキュメントを受け取った場合、ほとんどの場合、クライアントはその行に手を触れてほしくありません。
100%一致を繰り返しとしてカウントするチェックボックスを選択します：このオプションは、翻訳メモリから一致するものをすべて使用するよりも、一貫した翻訳が重要な場合に使用します。
クロスファイル繰り返しを含めるチェックボックスをオフにします。誰が繰り返しを使えるか分からないからです。

一人の翻訳者のプロジェクトでの作業量をカウントする

一人の翻訳者用に設定するには、設定セクションで、次のオプションを使用します：

プロジェクトのTMおよびライブ文書資料を使用するチェックボックスをオンにします。これにより、memoQはプロジェクト内ですべての翻訳メモリとライブ文書資料を確認します。
均一性を計算チェックボックスを選択します。memoQは内部のあいまい類似性も考慮します。つまり、memoQは、翻訳メモリが増大していく翻訳中に何が一致するかを予測します。

このジョブが実際に一人の翻訳者用である場合にのみ使用します：このジョブで複数の翻訳者が作業する場合は、均一性を計算チェックボックスをオンにしないでください。
ロックされた行を含めるチェックボックスをオフにします：ロックされた行を含むドキュメントを受け取った場合、ほとんどの場合、クライアントはその行に手を触れてほしくありません。
100%一致を繰り返しとしてカウントするチェックボックスを選択します：このオプションは、翻訳メモリから一致するものをすべて使用するよりも、一貫した翻訳が重要な場合に使用します。
クロスファイル繰り返しを含めるチェックボックスを選択します：一人の翻訳者がこの翻訳を処理するため、プロジェクト内の別のドキュメントから繰り返されるセグメントを使用できます。このジョブで複数の翻訳者が作業する場合は、オフにしてください。

編集距離レポートの設定を選択します。

memoQwebで比較できるのは、挿入一致テキスト対現在の翻訳だけです。memoQデスクトップアプリには、さらに多くの設定があります。

レポートの種類のセクションで、ドロップダウンから編集距離を選択します。

翻訳者の作業量を把握するために、この設定では、翻訳者の作業量とセグメントに挿入された翻訳メモリの一致とを比較します。

プロジェクト内のファイルごとに個別のレポートを作成するには、各ファイルの結果を表示チェックボックスをオンにします。作成されたレポートはより詳細で、タイプ別にすべての編集距離スコアを表示します（例：クロス翻訳済み、一致テキスト挿入なし、機械翻訳済みなど）。

このオプションをオンにすると、memoQは各ファイルの統計情報を計算し、すべてのファイルの概要を作成します。

作業量を文字数で取得するには、レーベンシュタインメソッドを使って距離を測定します。この方法は、挿入されたテキストがどの程度変更されたかではなく、翻訳者が作業した量を把握する場合により便利です。なぜなら、平均的な翻訳ジョブでは、多くのセグメントは最初に一致を挿入することなく新規で翻訳するからです。

作業が編集に近い場合のみ、あいまい一致を使います：大半のセグメントに一致があった場合は、割合のカウントが役に立ちます。バージョンが新しくなったテキストに合わせて翻訳を更新する場合で、ほとんど差異がないときにこうした状況が発生します。また、機械翻訳とポストエディットがあるときもこれに該当します。

Trados 2007スタイルのワードカウントを使わないでください：通常、memoQはMicrosoft Wordのように単語を数えます。Trados 2007スタイルのワードカウントを使うのは、クライアントが過去のバージョンのTradosを使用している場合のみにしてください。

進捗レポートの設定を選択する

レポートの種類のセクションで、ドロップダウンから進捗を選択します。

進捗レポートは、プロジェクトがどれだけ終わったかを大まかに示すものです（セグメント数、単語数、文字数で）。セグメントの状況ごとの内訳が示されます。

文字数計算においてスペースが重要かどうかを選択してください (通常は重要です)：本当に必要な場合のみ、文字カウントに空白を含めるチェックボックスをオフにします。

memoQはすべてのスペースを別々にカウントします。スペースが2つ連続する場合は、1つではなく2つのスペースとしてカウントします。
memoQが単語数をカウントする方法を選択します：

Trados 2007スタイルのワードカウントを使わないでください：通常、memoQはMicrosoft Wordのように単語を数えます。Trados 2007スタイルのワードカウントを使うのは、クライアントが過去のバージョンのTradosを使用している場合のみにしてください。
memoQがタグをカウントする方法を選択します：

一部の文書形式では、テキストに多数のインラインタグが含まれています。代表的な例は、XML、HTML、PDF、InDesignなどですが、Microsoft Wordなどもこれに当てはまる場合があります。

これらのタグを正しい場所に挿入するのは大変な作業になります。分析レポートには、それが反映されている必要があります。

通常、memoQはタグをカウントしますが、別の列でカウントします。タグの数を最終的なワードカウントに含めるのは簡単ではありません。

これを設定するために、タグを単語や文字としてカウントすることができます。

これを文字数で数えることもできます。charactersボックスに数字を入力します。例えば2と入力した場合、memoQはタグ1つにつき2文字とカウントします。

翻訳後分析 (PTA) レポートの設定を選択する

レポートの種類のセクションで、ドロップダウンから翻訳後分析を選択します。

これに対して、翻訳後分析は、実際にどれだけ節約できたかを示します。各翻訳者の請求額を把握するためにも役立ちます。

繰り返しの100%一致を繰り返しとしてカウントするチェックボックスはオンのままにします。
文字数計算においてスペースが重要かどうかを選択してください (通常は重要です)：本当に必要な場合のみ、文字カウントに空白を含めるチェックボックスをオフにします。

memoQはすべてのスペースを別々にカウントします。スペースが2つ連続する場合は、1つではなく2つのスペースとしてカウントします。
memoQが単語数をカウントする方法を選択します：

Trados 2007スタイルのワードカウントを使わないでください：通常、memoQはMicrosoft Wordのように単語を数えます。Trados 2007スタイルのワードカウントを使うのは、クライアントが過去のバージョンのTradosを使用している場合のみにしてください。
memoQがタグをカウントする方法を選択します：

一部の文書形式では、テキストに多数のインラインタグが含まれています。代表的な例は、XML、HTML、PDF、InDesignなどですが、Microsoft Wordなどもこれに当てはまる場合があります。

これらのタグを正しい場所に挿入するのは大変な作業になります。分析レポートには、それが反映されている必要があります。

通常、memoQはタグをカウントしますが、別の列でカウントします。タグの数を最終的なワードカウントに含めるのは簡単ではありません。

これを設定するために、タグを単語や文字としてカウントすることができます。

これを文字数で数えることもできます。charactersボックスに数字を入力します。例えば2と入力した場合、memoQはタグ1つにつき2文字とカウントします。

変更履歴レポートの設定を選択する

レポートの種類のセクションで、ドロップダウンから文書内の変更履歴を選択します。

レビュー担当者がどの程度翻訳を変更しなければならなかったかを知るために、この設定では翻訳者、レビュー担当者1、レビュー担当者2が納品したドキュメントを比較します。

誰の作業を確認するか選択します：

納品バージョンの比較でオプションを選択します：
- レビュー担当者 1 対翻訳者：レビュー担当者1が行った変更を表示します。レビュー担当者がどの程度作業し、翻訳者がどの程度良い仕事をしたかをPMが確認するのに役立ちます。
- レビュー担当者 2 対翻訳者：両方のレビュー担当者が行った変更を表示します。レビュー担当者が行った改善点を翻訳者が確認し、そこから学ぶのに便利です。
- レビュー担当者 2 対レビュー担当者 1：レビュー担当者2が行った変更を表示します。2番目のレビュー担当者がどの程度作業し、1番目のレビュー担当者がどの程度良い仕事をしたかをPMが確認するのに役立ちます。また、1番目のレビュー担当者が2番目のレビュー担当者が行った改善を確認する際にも役立ちます。
各レポートに含める内容を選択します：
- A separate report for each reviewer：レビュー担当者ごとに1つのレポートを作成します。PMが個々のレビュー担当者の作業内容を確認するのに便利です。
- A separate report for each translator：翻訳者ごとに1つのレポートを作成します。PMが個々の翻訳者の作業を確認するのに便利です。
- A separate report for each target language：ターゲット言語ごとに1つのレポートを作成します。PMが異なる言語の翻訳品質を確認するのに便利です。
- One combined report for all users and languages：単一のレポートを作成します。PMがレポートの数を増やしすぎないようにしたり、翻訳者がレビュー担当者が翻訳に加えた改善点を確認したりするのに便利です。

レポートにコメントを追加する

必要に応じて、説明セクションのテキストフィールドに何かを入力します。レポートを作成すると、レポート名の後に情報アイコンが表示されます。説明を表示するには、マウスをアイコンの上に置きます：

1つのプロジェクトで同じ種類のレポートを多数作成する場合は、説明を使用してレポートを簡単に検索できます。

完了したら

選択した設定でレポートを作成するには：レポートを作成ボタンをクリックします。

レポートが準備できると、メッセージが表示されます。そのレポートのプレビューリンクをクリックしてレポートを表示します。
レポートを作成せずにレポートページに戻るには：キャンセルリンクをクリックします。