用語ベースをサーバー上にエクスポート

プロジェクトに変更があったとき(大半はプロジェクトが終了したとき)、memoQ TMSは、プロジェクトの用語ベースをサーバーのフォルダに自動的にエクスポートすることができます。プロジェクトテンプレートでプロジェクトを作成した場合にこの機能を使用できます。

memoQ TMSは、用語ベースをCSVファイルにエクスポートします。用語ベースごとに、個別のCSVファイルにエクスポートされます。CSVファイルはExcelで開いたり、別のmemoQはもちろん、他の翻訳ツールにもインポートすることができます。

操作手順

  1. リソースコンソールを開きます。プロジェクトテンプレートを選択します。

    オンラインプロジェクトのみ：オンラインテンプレートを使用します。リソースコンソールの最上部でmemoQ TMSを選択します。選択をクリックします。

  2. 自動操作を追加するプロジェクトテンプレートを選択します。選択したオブジェクトを右クリックし、編集をクリックします。

    オンラインプロジェクトのみ：この動作はローカルプロジェクトでは実行できません。プロジェクトテンプレートの編集ウィンドウの右上隅の目が閉じている場合は、これをクリックします。

  3. プロジェクトテンプレートの編集ウィンドウで、自動操作を選択します。最初に表示されない場合は、プロジェクトの自動化タブをクリックします。
  4. 使用可能なトリガ で、memoQが自動操作を開始するプロジェクトレベルのイベントをクリックします。翻訳とレビューが完了した後に、このコマンドを実行する必要があります。ここでの一番良いイベントはプロジェクトの終了後です。
  5. 選択済みトリガに動作を追加の横にある+をクリックします。このトリガに追加する動作を選択ウィンドウが表示されます。

  6. 用語ベースをサーバー上にエクスポートをクリックします。用語ベースのエクスポート - 設定ウィンドウが表示されます。

    このアクションが既に存在するために追加できない場合：選択済みトリガに動作を追加で同じ動作をクリックします。リストの横にある設定icon_automated-action-settingsボタンをクリックします。対応する設定ウィンドウが表示されます。

automated-export-tbs-onserver

その他のオプション

  1. エクスポートしたい用語ベースを選択します：
    • 既定用語ベースのみをエクスポートするには：優先用語ベースラジオボタンをクリックします。memoQ TMSは、プロジェクトから1つの既定用語ベースをエクスポートします(これにはすべての言語が含まれています)。
    • 関係するすべての用語ベースをエクスポートするには：すべての用語ベースラジオボタンをクリックします。プロジェクトで既定用語ベースが変更された場合、または他の用語ベースの内容も必要な場合はこれを使います。
  2. ウィンドウの一番下で：memoQが保存するCSVファイルの書式設定と内容を構成します。エンコード、区切り文字を選択できます。ヘッダー行を付けるかどうかを選択できます。また、各フィールドをエクスポートしたいかどうかを選択できます。

    詳細については：用語ベースの手動エクスポートに関するトピックをご覧ください。

  3. エクスポートパスのルールで、エクスポートされたファイルのフォルダと名前を設定します。プレースホルダを使えば、memoQ TMSがプロジェクトの名前、ファイルの作成日時、プロジェクトの言語などに基づいた名前を付けることができます。プレースホルダは、このプロジェクトテンプレートから作成された進行中のプロジェクトの実際の情報に置き換えられます。

固定されたメインフォルダがあります：memoQ TMSは、用語ベースをプロジェクトのファイル保存場所に保存します。これはサーバー上のフォルダです。このフォルダの場所を変更できるのは、システム管理者だけです。

通常、memoQ TMSは、用語ベースをサーバーの用語ベースフォルダに保存します。

エクスポートされたファイルには、用語ベースの名前と用語ベースがエクスポートされた日時を結合した名前が付けられます。

これは変更できます：パスにフォルダを追加したり、名前に他のプレースホルダを使うことができます。また、このプレースホルダをフォルダの名前に使うこともできます。ただし、メインフォルダは変更しないでください。

  • プロジェクト：プロジェクトのプロジェクトフィールドの内容。これはプロジェクト名ではありません。
  • クライアント：プロジェクトのクライアントフィールドの内容。通常、翻訳のエンドユーザーの名前。
  • ドメイン：プロジェクトのドメインフィールドの内容。通常、ソース文書のより狭い範囲のサブジェクトやジャンル。
  • サブジェクト：プロジェクトのサブジェクトフィールドの内容。通常、ソース文書の分野。
  • プロジェクト名：プロジェクトの完全な名前。memoQとmemoQ TMSはこの名前を使ってプロジェクトを特定します。
  • TB名：用語ベースの名前。
  • TbTrgLangListIso2：用語ベースの言語の2文字のコードのリスト。
  • TbTrgLangListIso3：用語ベースの言語の3文字のコードのリスト。
  • YYYY：用語ベースがエクスポートされた年(4桁)。
  • YY：用語ベースがエクスポートされた年(2桁)。
  • MM：用語ベースがエクスポートされた月(2桁)。
  • DD：用語ベースがエクスポートされた日(2桁)。
  • HH：用語ベースがエクスポートされた時間(2桁)。
  • NN：用語ベースがエクスポートされた分(2桁)。

完了したら

プロジェクトテンプレートにアクションを追加するには：OK(O)をクリックします。

OK(O)をクリックしても何もエクスポートされません：進行中のプロジェクトに自動的にファイルをエクスポートするには：このプロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成し、全体のワークフローを進めます。出力フォルダを確認します。

プロジェクトテンプレートに動作を追加せずにプロジェクトテンプレートの編集ウィンドウに戻るには：キャンセル(C)をクリックします。