memoQ-Online-Projekt – Projektverwaltung

Im Abschnitt Projektfortschritt wird die Anzahl der Dokumente nach Status angezeigt:

• Beendet: Alle Dokumente wurden vom letzten Benutzer (Übersetzer, Überprüfer 1 oder Überprüfer 2) geliefert, dem sie zugewiesen waren.
• In Bearbeitung: Es ist mindestens ein Dokument vorhanden, das von mindestens einem Benutzer noch nicht geliefert wurde.
• Nicht begonnen: Die Dokumente wurden noch nicht bearbeitet.
• Liefertermin verpasst: Das Dokument ist überfällig. Der Liefertermin ist verpasst worden.

  Sie müssen auf den jeweiligen Abschnitt zeigen, um weitere Informationen anzuzeigen: Alle Dokumente werden dann nach Zielsprache aufgelistet. Verwenden Sie die Pfeilsymbole, um die Dokumente und deren Status für die jeweilige Zielsprache ein- bzw. auszublenden. Die Sortierung kann nach Zielsprache oder nach Benutzer erfolgen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nach Sprache, um die Liste nach Zielsprache zu sortieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nach Benutzer, um die Dokumentenliste nach Benutzer zu sortieren. Sie können auch auf ein Dokument klicken, um direkt zu diesem Dokument zu springen.

Oben im Bereich Projektverwaltung zeigt memoQ den Status des Projekts an – oder mehrere Status. Wenn zwei oder mehr Status angezeigt werden, enthält das Projekt mindestens ein Dokument, das sich in einem der hier angezeigten Status befindet.

Zeigen Sie mit der Maus auf einen der Status, um zu sehen, welche Dokumente, Zielsprachen und Teilnehmer betroffen sind:

Im Abschnitt Projekttyp und Sprachen wird die Projektvorlage angezeigt, die für dieses Projekt verwendet wird (sofern vorhanden). Wenn Ihr Projekt an eine Textquelle angebunden ist, sehen Sie diese Verbindung ebenfalls in diesem Abschnitt. Wenn Sie eine Projektvorlage verwenden, enthält der Bereich Projektverwaltung eine zweite Registerkarte: Projekteinstellungen. Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen zur Projektvorlage für Ihr Projekt.

Im Abschnitt Projektattribute werden die wichtigsten Details sowie die Ausgangs- und die Zielsprachen für das Projekt angezeigt.

Hier können Sie neue Zielsprachen hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Neue Zielsprache hinzufügen. Das Fenster Neue Zielsprache hinzufügen wird angezeigt. Richten Sie dort die zusätzlichen Zielsprachen ein, und klicken Sie auf OK.

Hinweis: Es ist in einem Online-Projekt nicht möglich, Zielsprachen zu entfernen.

Keine Projektnachverfolgung in Language Terminal: In memoQ 2015 (Build 7.8.100 oder höher) können Online-Projekte in Language Terminal nicht nachverfolgt werden. Bei Online-Projekten enthält der Bereich Projektverwaltung im Unterschied zu lokalen Projekten nicht den Abschnitt Language Terminal.

Zeigen Sie die Vorlageneinstellungen an: Wenn das Projekt mithilfe einer Projektvorlage erstellt und bereits gestartet wurde, wird zusätzlich die Registerkarte Projekteinstellungen angezeigt. Sie erhalten einen Überblick über alle Einstellungen, die für das Projekt aus der Vorlage übernommen wurden. Die Registerkarte Projekteinstellungen weist die gleiche Struktur wie der Bereich Vorlagenübersicht im Projektvorlagen-Editor auf.

Wenn ein Projekt automatisierte Aktionen – aus einer Projektvorlage – besitzt, wird die Registerkarte Projekt-Automatisierung angezeigt.

Klicken Sie zum Anzeigen der automatisierten Aktionen auf die Registerkarte Projekt-Automatisierung.

In der Regel werden automatisierte Aktionen ausgeführt, wenn ein Dokument importiert, erneut importiert oder abgeschlossen wird (es gibt aber auch andere Zeitpunkte, zu denen diese Aufgaben ausgeführt werden).

So deaktivieren Sie alle automatisierten Aktionen: Klicken Sie auf Automatisierung ausschalten. Sie können die Aktionen nicht einzeln deaktivieren.

Wenn ein über das customer portal gesendetes Projekt abgeschlossen wird, müssen Sie es im Kundenportal liefern, damit der Kunde die abgeschlossenen Dateien herunterladen kann.

• Liefern der Dateien direkt in memoQ: Klicken Sie im Menüband Online-Projekt auf die Schaltfläche Deliver to customer portal. Im Kundenportal gelangt das Projekt zur Seite Abgeschlossene Übersetzungsjobs.
• Liefern extern geänderter Dateien: Wenn Sie die Dateien an das LQA außerhalb von memoQ gesendet oder nach der Übersetzung Nachbearbeitungen vorgenommen haben: Klicken Sie im Menüband Online-Projekt auf die untere Hälfte der Schaltfläche Deliver to customer portal und dann auf Deliver to customer portal with external files. Das Fenster Öffnen wird angezeigt. Suchen und markieren Sie die Datei, die Sie liefern möchten, und klicken Sie auf Öffnen. Die von Ihnen markierte Datei wird anstelle der Projektdatei in memoQ an das Kundenportal geliefert.

• Übersicht
• Übersetzungen
• Finanzen (das Projekt muss mit Language Terminal verbunden sein)
• Personen
• Pakete (nur in paketbasierten Online-Projekten)
• LiveDocs
• Translation Memories
• Termdatenbanken
• Musen
• Einstellungen
• Verlauf
• Berichte
• Dateien

Wenn Sie Änderungen an einem Online-Projekt vornehmen, werden die Änderungen nicht auf Ihrem Computer, sondern auf dem memoQ TMS vorgenommen. Es ist möglich, dass mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen am Projekt vornehmen.

Einige Änderungen werden nicht automatisch gespeichert. Wenn Änderungen vorliegen, die Sie speichern müssen, wird das grüne Häkchensymbol oben links orange:

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Änderungen am Online-Projekt zu speichern.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die von anderen Personen am Online-Projekt vorgenommenen Änderungen abzurufen:

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen speichern, bevor Sie hierauf klicken.