Ressourcenkonsole – LiveDocs-Einstellungen

1. Klicken Sie unterhalb der Liste der LiveDocs-Einstellungsressourcen auf Neu erstellen.
2. Das Fenster Neue LiveDocs-Einstellungen erstellen wird angezeigt.
3. Geben Sie einen Namen für die LiveDocs-Einstellungsressource ein. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neue LiveDocs-Einstellungen erstellen.

4. Klicken Sie auf OK.

   Standardeinstellungen: Wenn Sie eine neue LiveDocs-Einstellungsressource erstellen, kommen darin die Standardeinstellungen zum Einsatz. Damit sie wirksam werden, müssen die Einstellungen geändert werden. Bearbeiten Sie dazu die LiveDocs-Einstellungsressource.

Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt die LiveDocs-Einstellungsressource an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt die neue LiveDocs-Einstellungsressource also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld Server URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, die LiveDocs-Einstellungsressource auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.

1. Markieren Sie in der Liste der LiveDocs-Einstellungsressourcen die Ressource, die Sie kopieren möchten.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste der LiveDocs-Einstellungsressourcen auf Klonen.
3. Das Fenster LiveDocs-Einstellungen in eine neue Ressource klonen wird angezeigt. Es ist mit dem Fenster Neue LiveDocs-Einstellungen erstellen identisch.
4. Geben Sie einen Namen für die LiveDocs-Einstellungsressource ein. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neue LiveDocs-Einstellungen erstellen.

5. Klicken Sie auf OK.

Normalerweise zeigt memoQ die auf Ihrem Computer gespeicherten LiveDocs-Einstellungsressourcen an. Sie können aber auch Online-LiveDocs-Einstellungsressourcen verwalten, die sich auf memoQ TMSn befinden, auf die Sie Zugriff haben.

So rufen Sie die LiveDocs-Einstellungsressourcen auf einem memoQ TMS oder einer memoQ-Cloud auf:

1. Klicken Sie oben im Fenster Ressourcenkonsole auf das Drobdown Server URL.

2. Geben Sie die Adresse des memoQ TMSs ein oder wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen .

   Möglicherweise müssen Sie sich anmelden: Wenn Sie zum ersten Mal auf diesen Server zugreifen, wird das Fenster Am Server anmelden geöffnet. Sie benötigen einen Benutzernamen und ein Kennwort, um auf den Server zuzugreifen.

3. memoQ zeigt die LiveDocs-Einstellungsressourcen an, die sich auf diesem Server und auf Ihrem Computer befinden (letztere werden immer angezeigt).

   Online-LiveDocs-Einstellungsressourcen sind mit dem Wolken- oder Sonnensymbol markiert, zudem wird der Server daneben angezeigt:

Das Sonnensymbol bedeutet, dass Ihr Computer die LiveDocs-Einstellungsressource automatisch heruntergeladen hat und sie sofort für ein Projekt genutzt werden kann.

Sie benötigen entsprechende Berechtigungen für die LiveDocs-Einstellungsressourcen: Der Zugriff auf den memoQ TMS reicht hierbei nicht aus. Damit Sie eine LiveDocs-Einstellungsressource verwenden können, benötigen Sie mindestens die Berechtigung Verwenden für die LiveDocs-Einstellungsressource selbst. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an den Besitzer des memoQ TMSs.

Jetzt können Sie LiveDocs-Einstellungsressourcen auf dem Server erstellen oder bearbeiten und weitere Aktionen dafür durchführen. Dazu benötigen Sie Berechtigungen für die LiveDocs-Einstellungsressourcen.

Normalerweise zeigt memoQ Online-LiveDocs-Einstellungsressourcen nur dann an, wenn der Server, auf dem sie sich befinden, im Feld Server URL ausgewählt wird.

Wenn Sie eine LiveDocs-Einstellungsressource jedoch häufig nutzen, können Sie sie an die Liste anheften. Heften Sie eine Online-LiveDocs-Einstellungsressource an die Liste an, indem Sie auf die leere Zelle klicken, die sich auf der linken Seite ihrer Zeile befindet:

Wenn eine LiveDocs-Einstellungsressource an der Liste angeheftet ist, erscheint ein Pin in dieser Zelle:

Wenn Sie einen anderen Server oder Computer im Feld Server URL auswählen, bleibt die angeheftete LiveDocs-Einstellungsressource in der Liste erhalten.

Wenn sich zu viele LiveDocs-Einstellungsressourcen in der Liste befinden, können Sie die Liste filtern. Oben im Bereich LiveDocs-Einstellungen finden Sie ein Name/Beschreibung-Feld.

Geben Sie ein oder zwei Wörter in das Feld Name/Beschreibung ein. Dann wird die Liste sofort auf die LiveDocs-Einstellungsressourcen eingegrenzt, die diese Wörter im Namen bzw. in der Beschreibung enthalten.

So sortieren Sie die Liste nach einem bestimmten Detail: Klicken Sie auf den Kopf der gewünschten Spalte. Beispiel: Klicken Sie am Anfang der Liste auf den Spaltenkopf Name, um die Liste anhand des Namens zu sortieren.

Sie können eine LiveDocs-Einstellungsressource in eine .mqres-Datei exportieren. Bei einer .mqres-Datei handelt es sich um eine XML-Datei, in der memoQ Ressourcen wie LiveDocs-Einstellungsressourcen, QA-Profile und LiveDocs-Einstellungen speichert. Diese werden als allgemeine Ressourcen bezeichnet, da sie keine großen Mengen linguistischer Daten enthalten.

So exportieren Sie eine LiveDocs-Einstellungsressource:

1. Markieren Sie in der Liste die LiveDocs-Einstellungsressource, die Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Exportieren. Das Fenster Speichern unter wird angezeigt.

   Oder: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die LiveDocs-Einstellungsressource. Wählen Sie im Menü die Option Export aus.

3. Geben Sie einen Speicherort und einen Namen für die Datei an und klicken Sie auf Speichern. Alle Details aus der LiveDocs-Einstellungsressource werden in die Datei exportiert.

   Sie können eine LiveDocs-Einstellungsressource auch aus einer .mqres-Datei importieren. Wenn Sie eine .mqres-Datei importieren, wird grundsätzlich eine neue LiveDocs-Einstellungsressource erstellt.

Da alle Arten von Ressourcen in .mqres-Dateien gespeichert werden, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre .mqres-Datei eine LiveDocs-Einstellungsressource enthält.

So importieren Sie eine LiveDocs-Einstellungsressource aus einer .mqres-Datei:

1. Klicken Sie unten auf der Registerkarte LiveDocs-Einstellungen auf Neu importieren. Das Fenster Öffnen wird angezeigt.
2. Markieren Sie die MQRES-Datei. Klicken Sie auf Öffnen.
3. Das Fenster Neue LiveDocs-Einstellungen importieren wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue LiveDocs-Einstellungen erstellen.
4. memoQ übernimmt den Namen des Regelsets aus der .mqres-Datei. Sie können aber auch einen neuen Namen vergeben und eine neue Beschreibung eingeben.
5. Klicken Sie auf OK.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neue LiveDocs-Einstellungen erstellen.

Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt die LiveDocs-Einstellungsressource an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt die neue LiveDocs-Einstellungsressource also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld Server URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, die LiveDocs-Einstellungsressource auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.

1. Markieren Sie in der Liste der LiveDocs-Einstellungsressourcen die Ressource, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste der LiveDocs-Einstellungsressourcen auf Bearbeiten.
3. Das Fenster Korpus-Einstellungen bearbeiten wird angezeigt.
4. Ändern Sie die LiveDocs-Einstellungsressource nach Bedarf.

   Weitere Informationen: Siehe die Hilfe zum Fenster Korpus-Einstellungen bearbeiten.

Standardeinstellungsressourcen können nicht bearbeitet werden: Die Standard-LiveDocs-Einstellungsressource kann nicht bearbeitet werden. Wenn Sie eine Ressource benötigen, die bearbeitet werden kann, klonen Sie zunächst die Standard-Einstellungsressource.

1. Wählen Sie die LiveDocs-Einstellungsressource in der Liste aus.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Eigenschaften.
3. Das Fenster Ressource-Eigenschaften wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue LiveDocs-Einstellungen erstellen.
4. Ändern Sie bei Bedarf den Namen oder die Beschreibung der Ressource. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen: Siehe die Hilfe zum Fenster Neue LiveDocs-Einstellungen erstellen.

1. Wählen Sie die LiveDocs-Einstellungsressource in der Liste aus.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Löschen.
3. Das Meldungsfeld Löschen bestätigen wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Ressource zu löschen.

Nachdem Sie auf Ihrem Computer eine LiveDocs-Einstellungsressource erstellt haben, können Sie sie auf einem memoQ TMS freigeben, auf den Sie Zugriff haben.

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie nach der lokalen LiveDocs-Einstellungsressource in der Liste. Wählen Sie sie aus.

   Eine lokale LiveDocs-Einstellungsressource ist mit einem Computersymbol markiert.

3. Klicken Sie unten auf Auf Server freigeben. Das Fenster Ressource auf dem Server freigeben wird angezeigt.
4. Sie können einen anderen Namen für die Online-Kopie der LiveDocs-Einstellungsressource festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, die lokale LiveDocs-Einstellungsressource nach der Freigabe zu löschen. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.

   memoQ kopiert die LiveDocs-Einstellungsressource auf den ausgewählten Server und macht sie dort mit den Standardberechtigungen verfügbar.

So entfernen Sie eine LiveDocs-Einstellungsressource von einem Server:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der LiveDocs-Einstellungsressource, die Sie entfernen möchten. Wählen Sie sie aus.
3. Klicken Sie unten auf Vom Server entfernen. Das Fenster Freigegebene Ressourcen vom Server entfernen wird angezeigt.

   Dieser Befehl entfernt die LiveDocs-Einstellungsressource nicht einfach vom Server: Er kopiert die LiveDocs-Einstellungsressource auch auf Ihren Computer.

4. Sie können einen anderen Namen für die lokale Kopie der LiveDocs-Einstellungsressource festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, die Online-Kopie der LiveDocs-Einstellungsressource nach dem Entfernen beizubehalten. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.

   memoQ kopiert die LiveDocs-Einstellungsressource auf Ihren Computer.

Online-LiveDocs-Einstellungsressourcen werden normalerweise veröffentlicht. Das bedeutet, dass sie auf dem memoQ TMS verfügbar sind.

Sie können die Veröffentlichung einer LiveDocs-Einstellungsressource jedoch auch aufheben:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der LiveDocs-Einstellungsressource.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die LiveDocs-Einstellungsressource und wählen Sie Veröffentlichung aufheben aus.

Nachdem Sie die Veröffentlichung einer LiveDocs-Einstellungsressource aufgehoben haben, bleibt sie weiterhin auf dem Server gespeichert, ist jedoch nicht mehr zugänglich. Benutzer können sie also nicht mehr für Projekte nutzen. Sie können es wieder veröffentlichen, indem Sie es mit der rechten Maustaste anklicken und Veröffentlichen auswählen.

Adminrechte erforderlich: Damit Sie die Berechtigungen für eine LiveDocs-Einstellungsressource ändern können, benötigen Sie selbst die Berechtigung Adminrechte dafür.

So ändern Sie, wer welche Aktionen für eine Online-LiveDocs-Einstellungsressource durchführen kann:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der LiveDocs-Einstellungsressource. Wählen Sie sie aus.
3. Klicken Sie unten auf Berechtigungen festlegen. Das Fenster Berechtigungen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, die auf die LiveDocs-Einstellungsressource zugreifen können, und legen Sie ihre Zugriffsebenen fest. Stellen Sie bei Bedarf ein Ablaufdatum für die einzelnen Berechtigungen ein. Klicken Sie auf OK.