memoQ TMS - ユーザーとグループ

認証と許可

memoQ TMSのセキュリティーはアクセス制御に基づいています。memoQ TMS上のリソースまたはプロジェクトにアクセスするユーザーは、2つのセキュリティゲートを通過する必要があります。1つ目のゲートは認証と呼ばれ、2番目のゲートは許可です。

認証とは、サーバーがユーザーを確認する何らかの手段を持っていることを意味します。memoQ TMSを含むほとんどのシステムでは、サーバーにアクセスするためにユーザー名とパスワードを入力する必要があります。
許可とは、サーバー上で特定の操作を実行するための十分な権限も必要であることを意味します。したがって、認証に成功した場合は、権限を取得できますが、必ずしも自動的に取得できるわけではありません。

ユーザーは、2つのレベルでアクセス権を持つことができます：

サーバー全体に対するアクセス権：ユーザーの作成または削除、オンラインプロジェクトの作成、リソースの共有などの権限を持つことができます。
特定のリソースに対するアクセス権：たとえば、ルックアップの実行や、翻訳メモリへの新規エントリの追加、翻訳メモリ全体の編集などの権限を持つことができます。

特定のリソースへのアクセス権の詳細については、アクセス権のヘルプを参照してください。

ビルトイングループ

サーバーレベルのアクセス権は、ユーザーが属するグループによって定義されます。サーバー上のすべてのユーザーはグループに属します。管理者はグループを作成できますが、memoQ TMSには次のビルトイングループがあります。

管理者：メンバーは、プロジェクトマネージャとして追加されていないプロジェクトでも、プロジェクトを作成および変更できます。翻訳メモリ、用語ベース、その他のリソースを作成、編集、削除できます。ユーザーとグループを作成および管理できます。サーバーのすべての設定を変更できます。
すべてのユーザー：サーバー上のすべてのユーザーがこのグループのメンバです。
インカントリーレビュー担当者：メンバー(通常は対象分野の専門家)は、インカントリーレビューツールを使用して、翻訳済みドキュメントのフローとコンテキストが正しいことを確認できます。webtrans翻訳エディタを使用してドキュメントを開くことはできません。これは排他的なグループです：このグループのメンバーは、他のビルトイングループに属することはできません。
内部翻訳者：メンバーはオンラインプロジェクトをチェックアウトできます。許可があれば、翻訳メモリやその他のリソースを表示して使用できます。通常、内部翻訳者は新しいリソースにアクセスできます。
Language Terminalベンダー：memoQ TMSがLanguage Terminalに接続されている場合、Language TerminalユーザーはmemoQ TMSにログインできます。Language Terminalから取得したユーザーは、自動的にこのグループのメンバになります。
memoQweb external users：クライアントのユーザーがQterm用語管理システムで用語集を使用する場合は、ユーザーアカウントをこのグループに配置します。
webtrans priority：このグループのメンバーは、他のユーザーがライセンスを取得している場合でも、memoQwebにログインすると必ずライセンスを取得します。常に最初に受ける必要があるお客様に最適です。
プロジェクト管理者：メンバーはユーザーおよびプロジェクトを作成でき、サーバー上の翻訳メモリ、用語ベース、およびその他のリソースを作成、編集、または削除できます。
発行者：メンバーは、memoQ TMS上でローカルリソースを共有できます。
API/プラグイン経由のリソースルックアップ：別のツールから翻訳メモリにアクセスするユーザーがいる場合は、このグループに配置します。メンバーは、memoQ TMSのAPIを使用するプラグインから、翻訳メモリおよび用語ベースに読み取り専用でアクセスできます。Trados Studioの翻訳メモリプラグインがその一例です。メンバーがアクセスできるのは、明示的な権限を持つリソースだけです。
API/プラグイン経由のリソースアップデート：別のツールから翻訳メモリを更新する必要があるユーザーがいる場合は、このグループに配置します。メンバーは、memoQ TMSのAPIを使用するプラグインから、翻訳メモリおよび用語ベースへの読み取りおよび書き込みアクセス権を持っています。Trados Studioの翻訳メモリプラグインがその一例です。メンバーがアクセスできるのは、明示的な権限を持つリソースだけです。
用語管理者：メンバーはレビュー済み用語ベースの変更を承認できます。このメンバーはデフォルトのアクセス権で作成された用語ベースを一覧表示して使用できます。

重要：オンラインプロジェクトのユーザーには、特定の役割があります。memoQ TMS上のグループは、プロジェクトの役割から完全に独立しています。ただし、オンラインプロジェクトはプロジェクト管理者または管理者グループのメンバーによって作成される必要があります。つまり、オンラインプロジェクトのプロジェクトマネージャは、常に管理者またはプロジェクト管理者グループのメンバーである必要があります。

ユーザーの管理

管理者は、サーバーマネージャのユーザー管理カテゴリを使用してユーザーアカウントを作成できます。管理者は、少なくともユーザー名、パスワード、およびユーザーのフルネームを指定する必要があります。任意の情報としては、郵便番号、電子メールアドレス、電話番号などがあります。

フィールドの詳細については、ユーザープロパティウィンドウのヘルプを参照してください。
ユーザー管理オプションの詳細については、サーバーマネージャ：ユーザー管理に関するヘルプを参照してください。
管理者は、memoQ TMS上のグループにユーザーを追加することもできます。管理者がグループを指定しない場合、ユーザーはすべてのユーザーグループのメンバーになります。

ユーザーがサーバーにアクセスする必要がなくなった場合は、ユーザーアカウントを削除できます。ただし、同じユーザーが再びアクセスする必要がある場合は、同じ名前のユーザーアカウントを作成してもアクセス権を復元することはできません。また、アクセス権は非常に複雑になる場合があります。管理者として、特定のユーザーが将来アクセスする必要があるかどうかわからない場合は、ユーザーアカウントを削除する代わりに無効にすることができます。

memoQ TMSでは、ユーザーはパスワードを変更できません。パスワードを変更またはリセットする必要がある場合は、管理者が対応する必要があります。ユーザーのパスワードを変更するには、ユーザーアカウントの詳細を編集する必要があります：サーバーマネージャを開き、ユーザー管理を選択して、ユーザーを選択し、編集をクリックして、ユーザープロパティウィンドウを開きます。

グループの管理

管理者は、memoQ TMS上にグループを作成できます。グループには次の利点があります：

リソースレベルのアクセス権の管理を簡素化します。個々のユーザーではなく、グループにアクセス権を付与できます。グループに特定のアクセス権が付与されると、すべてのメンバーにその権限が付与されます。
論理的なグルーピング：プロジェクトマネージャは、論理的なグルーピングを使用して、特定の役割の特定のユーザーをより適切に選択できます。
オンラインプロジェクトを利用する組織は、グループを多用しません。オンラインプロジェクトには役割ベースの権限システムがあります：オンラインプロジェクトを作成すると、memoQは役割と割り当てられたジョブに基づいて各チームメンバーに必要な権限を自動的に付与します。一方、組織がオンラインプロジェクトを使用せず、memoQ TMSを使用して多数のユーザーに翻訳リソースを公開している場合は、グループを使用してアクセス権を付与することが非常に便利です。