Dokumente verteilen

Teilen Sie Dokumente gleichmäßig auf Ihre Übersetzer und Überprüfer auf. Wenn Sie viele Dokumente und mehrere Übersetzer haben, verwenden Sie das Optionsfeld Dokumente verteilen. memoQ ermittelt dann die Statistik und schlägt eine gleichmäßige Verteilung vor, d. h., alle Übersetzer erhalten das gleiche Arbeitsvolumen.

In memoQ können Sie Ihrem Projekt automatisch Benutzer zuweisen. Mit den Optionen der Lieferterminberechnung und der Dateiverteilung ist es möglich, automatisierte Zuweisungsaufgaben in Projektvorlagen aufzunehmen. Die Dokumentverteilung erfolgt erst, nachdem Sie Benutzer zugewiesen und auf OK geklickt haben.

Erste Schritte

1.Erstellen Sie ein Online-Projekt.

2.Weisen Sie dem Projekt Benutzer zu. Navigieren Sie in den Bereich Personen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen. Wählen Sie die Benutzer oder eine Gruppe aus, und klicken Sie dann auf OK. Die Benutzer werden jetzt im Bereich Personen auf der Registerkarte Projektteilnehmer aufgeführt.

3.Weisen Sie einem Dokument mehrere Benutzer zu. Rufen Sie den Bereich Übersetzungen auf, wählen Sie ein Dokument aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, und wählen Sie Zuweisen aus. Daraufhin wird das Dialogfeld Ausgewählte Dokumente zuweisen angezeigt.

4. Wählen Sie An Benutzer dieser Organisation zuweisen aus.

5. Das Kontrollkästchen Zugewiesenen Übersetzer ändern muss aktiviert sein. Wählen Sie dann einen Liefertermin aus. Klicken Sie auf das Kalendersymbol und auf ein Datum, um einen Liefertermin auszuwählen. Der angegebene Liefertermin wird in der Dropdown-Liste gemäß Auswahl angezeigt.

Oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ermittelten Liefertermin verwenden, und klicken Sie anschließend auf den Link Berechnungsmethode.... In Abhängigkeit von den Stundenangaben, die Sie in den Dropdown-Listen Übersetzer, Überprüfer 1 und Überprüfer 2 auswählen, werden die Liefertermine in memoQ automatisch berechnet.

6. Wählen Sie Dokumente verteilen aus. Hier können Sie auch die gewichtete Wortzahl verwenden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gewichtete Wortzahl verwenden, wenn verfügbar. Die gewichtete Wortzahl kann zum Ermitteln der Verteilung von Dokumenten auf Benutzer und beim Ermitteln von Lieferterminen anhand der täglichen Kapazität verwendet werden.

Hinweis: Klicken Sie auf den Link Ausgewählte Benutzer am Anfang auflisten, um die ausgewählten Benutzer oben aufzulisten. Klicken Sie auf den Link Auswahl löschen, um die Benutzerauswahl für das Dokument zu entfernen. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Nur Projekt-Teilnehmer anzeigen, um alle Benutzer anzuzeigen – nicht nur die dem Projekt zugewiesenen Benutzer.

Hinweis: Wenn Sie dem Projekt Überprüfer zuweisen möchten, müssen Sie die Benutzer zunächst dem Online-Projekt hinzufügen. Dafür müssen Sie den Bereich Personen im Fenster memoQ-Online-Projekt verwenden.

7. Auf den Registerkarten Überprüfer 1 und Überprüfer 2 können Sie Ihrem Projekt Überprüfer zuweisen. Sie können einen einzelnen Benutzer, FirstAccept oder GroupSourcing verwenden. Sie können auch die automatische Lieferterminberechnung anwenden.

8. Klicken Sie auf OK, um die Benutzer dem Dokument zuzuweisen. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Benutzerzuweisung abzubrechen.

9. Nachdem Sie auf OK geklickt haben und sofern mehrere geeignete Übersetzer für eine Rolle in einer Sprache vorhanden sind, werden folgende Aktionen ausgeführt:

•Es wird eine möglichst gleichmäßige Verteilung auf die geeigneten Benutzer vorgenommen, indem sie den relevanten Rollen zugewiesen werden.

•Die Liefertermine werden anhand der täglichen Kapazität für alle Dateien ermittelt, die einem Benutzer zugewiesen sind.

Die Dateigröße wird anhand der gewichteten Wortzahl ermittelt, sofern verfügbar (wenn ein Analysebericht für das Dokument generiert wurde).

Wichtig: Bei der Dokumentverteilung werden ausschließlich die ausgewählten Dokumente berücksichtigt. Die Verteilung erfolgt nicht für das gesamte Projekt gleichmäßig, sondern nur für die ausgewählten Dokumente gleichmäßig.