Gewusst wie:
Neuzuweisen von Übersetzern und Ändern des Workflow-Status

Solange ein Online-Projekt in Bearbeitung ist, können Sie die Zuweisung jedes Dokuments und auch den Liefertermin ändern. Dazu müssen Sie das Projekt zur Verwaltung im Dialogfeld memoQ-Online-Projekt öffnen.

1.Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands die Option Projekte verwalten aus. Daraufhin wird das Dialogfeld Projekte verwalten geöffnet: Wählen Sie das zu überwachende Projekt aus, und klicken Sie dann unterhalb der Liste auf den Link Verwalten. Das Projekt wird im Dialogfeld memoQ-Online-Projekt geöffnet.

2.Navigieren Sie zum Bereich Übersetzungen. Wenn das Projekt mehrere Zielsprachen hat, wählen Sie in der Dropdown-Liste Zielsprache (in der oberen rechten Ecke) eine Zielsprache aus.

3.Wenn Sie einem Dokument einen anderen Übersetzer zuweisen möchten, wählen Sie einfach in der Dropdown-Liste in der Spalte Übersetzer einen anderen Benutzer aus.

Sie können auch den Überprüfer 1 und den Überprüfer 2 auf ähnliche Weise ändern.

Wichtig: Wenn Sie das Dokument einem Benutzer zuweisen möchten, der nicht in der Dropdown-Liste aufgeführt ist, müssen Sie dem Projekt den Benutzer zunächst hinzufügen. Navigieren Sie dazu in den Bereich Personen. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Projektteilnehmer auf den Befehl Benutzer hinzufügen, um dem Projekt einen neuen Benutzer hinzuzufügen. Nachdem der Benutzer hinzugefügt wurde, können Sie zum Bereich Übersetzungen zurückkehren, um das Dokument dem neuen Benutzer zuzuweisen.

4.Zum Ändern des Liefertermins klicken Sie einfach in den leeren Bereich oder auf das Datum neben der Benutzer-Dropdown-Liste in einer Rolle. Zum Ändern des Liefertermins für die Übersetzung klicken Sie beispielsweise neben der Benutzer-Dropdown-Liste in der Spalte Übersetzer auf das Feld Liefertermin. Sie können dann unter Verwendung des Drehfelds das Datum und die Uhrzeit für die Lieferung der Übersetzung festlegen.

Hinweis: Wenn Sie hierfür E-Mail-Benachrichtigungen eingerichtet haben, erhalten alle von der Änderung betroffenen Benutzer eine E-Mail bezüglich der Änderung. Dies umfasst den Benutzer, der das Dokument erhält, den Benutzer, der das Dokument abgeben muss, und den Projekt-Manager.

Hinweis: Sie können einen Benutzer auch für mehrere Projekte neu zuweisen. Hier erfahren Sie mehr.

In memoQ kann jedes Dokument einen aus drei Phasen bestehenden Workflow durchlaufen. Zunächst wird es einem Übersetzer , dann einem Überprüfer 1 und schließlich einem Überprüfer 2 zugewiesen. In jeder Phase kann die Dokumentaufgabe drei Statuswerte haben: Nicht begonnen, In Bearbeitung und Beendet.

In den einzelnen Rollen wird der Status des Dokuments mit verschiedenen Farben angezeigt. Während die Dokumente den Workflow durchlaufen, ändert sich in memoQ für jedes Dokument die Farbe des Hintergrunds im Feld Liefertermin. Der Hintergrund des Felds Liefertermin kann in jeder Spalte eine von vier Farben aufweisen:

▪Weiß: Das Dokument befindet sich noch nicht in dieser Workflow-Phase.

▪Grau: Das Dokument befindet sich derzeit in dieser Workflow-Phase, aber die Aufgabe wurde noch nicht gestartet.

▪Blau: Die Dokumentaufgabe ist derzeit in Bearbeitung.

▪Grün: Die Dokumentaufgabe ist beendet, und das Dokument befindet sich nicht länger in dieser Workflow-Phase.

Einige Beispiele:

▪Ein Dokument wird übersetzt: Übersetzer – Blau, Überprüfer 1 – Weiß, Überprüfer 2 – Weiß

▪Ein Dokument soll von Überprüfer 2 überprüft werden: Übersetzer – Grün, Überprüfer 1 – Grün, Überprüfer 2 – Grau

Dies ist die übliche Bearbeitungsweise für ein Dokument. Der Projekt-Manager kann ein Dokument jedoch auf eine vorherige Phase "zurücksetzen". Beispielsweise kann ein Dokument an den Übersetzer zurückgegeben werden, wenn der Überprüfer 1 oder der Überprüfer 2 darauf hinweist, dass der Übersetzer noch am Dokument arbeiten muss.

Der Projekt-Manager kann jede Workflow-Phase und jeden Workflow-Status für das jeweilige Dokument wählen:

Hinweis: Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, um der Benachrichtigungskette zu folgen, erhält der Benutzer in der betroffenen Rolle eine E-Mail, dass er am Dokument arbeiten muss.