Neuzuweisen von Benutzern

Ersetzen Sie zugewiesene Benutzer in Online-Projekten. Dies kann dann der Fall sein, wenn einer Ihrer Übersetzer krank wird und Sie den Rollen des kranken Übersetzers einen anderen Übersetzer zuweisen müssen.

Wichtig: Diese Funktion kann nicht auf geteilte Dokumente und nicht auf FirstAccept-, GroupSourcing- und Subvendor-Zuweisungen angewendet werden. Ein Subvendor kann jedoch einen der Subvendor-Gruppenbenutzer neu zuweisen, wobei sich das Projekt wie ein gewöhnliches Online-Projekt mit einzelnen Benutzerzuweisungen verhält. Diese Funktion kann ebenfalls nicht für eine automatische Arbeitsteilung verwendet werden (z. B. für eine gleiche Aufteilung der Arbeit basierend auf gewichteten bzw. nicht gewichteten Wortzahlen). Das Ersetzen von Benutzern ist nur für einzelne Benutzerzuweisungen möglich.

Erste Schritte

Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands Ihren memoQ-Server aus. Erst wenn Sie mit dem memoQ-Server verbunden sind, ist der Befehl Neu zuweisen auf der Registerkarte Projekt des Menübands sichtbar. Der Befehl befindet sich im Abschnitt memoQ-Server unterhalb des Befehls Anmeldungen verwalten.

Hinweis: Dieser Befehl kann nur auf Online-Projekte angewendet werden, für die Sie der Projekt-Manager sind oder wenn Sie Administrator für den memoQ-Server sind.

Wählen Sie im Dashboard das Projekt bzw. die Projekte aus, für das bzw. die Sie einen Benutzer neu zuweisen möchten. Klicken Sie auf den Befehl Neu zuweisen, um den Assistenten Arbeit neu zuweisen zu öffnen.

Wählen Sie im ersten Schritt des Assistenten den Benutzer aus, dessen Arbeit Sie neu zuweisen möchten. Klicken Sie auf Alle Benutzer anzeigen, um alle Benutzer aus allen Projekten anzuzeigen. Andernfalls werden nur die Benutzer der ausgewählten Projekte angezeigt.

Wenn die Benutzerliste lang ist, filtern Sie sie nach Namen. Geben Sie im Feld Nach Name filtern einen Benutzernamen ein, und drücken Sie die Eingabetaste, um die Benutzerliste nach diesem speziellen Benutzer zu filtern. Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt; mehrere Suchbegriffe werden als Teile ein und desselben Benutzernamens interpretiert (z. B. als Vorname und Nachname). Wenn Sie beispielsweise "T" in das Suchfeld eingeben, werden alle Benutzer angezeigt, deren Benutzername ein T enthält. Wenn Sie "Th" eingeben, erhalten Sie eine Liste mit allen Benutzern, deren Vor- und Nachname ein T und ein H enthält.

Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Arbeit Sie neu zuweisen möchten. Sie können nur einen Benutzer auswählen.

Klicken Sie auf Weiter >.

Wählen Sie im zweiten Schritt des Assistenten eine Rolle und das Projekt aus, das Sie einem anderen Benutzer neu zuweisen möchten. In der Projektliste werden ausschließlich Projekte aufgeführt, für die die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind:

1. Der Benutzer verfügt über eine Rolle im Projekt (Übersetzer, Überprüfer 1, Überprüfer 2), oder der Benutzer ist der Projekt-Manager für das Projekt.

2. Das Projekt wurde noch nicht in allen betreffenden Rollen vollständig geliefert.

Alle Projekte, in denen der ausgewählte Benutzer eine Rolle innehat, werden aufgeführt:

Wenn der ausgewählte Benutzer in einer bestimmten Rolle keinem Projekt zugewiesen ist, wird die Rolle in der Liste ausgelassen. Beispiel: Wenn der Benutzer für kein Projekt der Projekt-Manager ist, wird die Projekt-Manager-Rolle nicht aufgeführt.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für eine Benutzerrolle, und aktivieren Sie anschließend die Kontrollkästchen für alle Projekte, für die Sie den Benutzer neu zuweisen möchten.

Klicken Sie auf Weiter >. Klicken Sie auf < Zurück, um zum ersten Schritt zum Auswählen eines anderen Benutzers zurückzukehren. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Benutzerersetzung abzubrechen.

Wählen Sie im dritten Schritt des Assistenten den neuen Benutzer für alle im vorherigen Schritt ausgewählten Projekte aus.

Daraufhin wird eine Liste mit allen verfügbaren, infrage kommenden Benutzern angezeigt, denen die ausgewählten Projekte zugewiesen werden können. Die infrage kommenden Benutzer umfassen Language Terminal-Benutzer sowie alle memoQ-Server-Benutzer, auf die die Sprachkombination zutrifft. Diese Liste enthält ausschließlich einzelne Benutzer – keine Subvendoren und weder FirstAccept noch GroupSourcing.

Verwenden Sie die Sprachfilteroptionen. Wählen Sie eine Ausgangssprache in der Dropdown-Liste Ausgangssprache aus. Wählen Sie eine Zielsprache in der Dropdown-Liste Zielsprache aus. Filtern Sie die Benutzerliste nach Namen. Die Filteroptionen sind die gleichen wie in Schritt 1.

Klicken Sie auf Weiter >. Klicken Sie auf < Zurück, um zum 2. Schritt zum Auswählen anderer Rollen und Projekte zurückzukehren. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Benutzerersetzung abzubrechen.

Weisen Sie im vierten Schritt des Assistenten einen Benutzer neu zu. Es wird eine Zusammenfassung für den ausgewählten zu ersetzenden Benutzer, der Benutzername für den neuen Benutzer sowie sämtliche Rollen und Projekte angezeigt, für die Sie den Benutzer ersetzen möchten.

Klicken Sie auf Neu zuweisen, um die angegebenen Benutzerrollen und Projekte mit dem neuen Benutzer zuzuweisen. Sollte bei einer Ersetzung ein Fehler auftreten, wird im Fortschrittsfenster eine Meldung angezeigt. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Benutzerersetzung abzubrechen.

Beispielszenario: Zuweisen der Arbeit von Benutzer A an Benutzer B

Dies ist die Situation, wenn Sie auf die Schaltfläche Neu zuweisen klicken:

•Jedes Dokument und jeder Teil, das bzw. der aktuell dem Benutzer A zugewiesen ist, wird dem Benutzer B mit den gleichen Rollen und Lieferterminen zugewiesen.

•Benutzer A bleibt als Benutzer im Projekt erhalten (d. h., er verfügt über Zugriffsrechte, ist der Projekt-Manager und ist als Überprüfer 2 zugewiesen).

•Möglicherweise muss Benutzer B dem Projekt hinzugefügt werden; dann erbt Benutzer B die Berechtigungen von Benutzer A.

•Benutzer A wird aus dem Bereich "Personen" des Projekts entfernt. (Dadurch wird auch eine automatische Zuweisung bzw. die versehentliche Zuweisung von Dokumenten an diesen Benutzer verhindert.)

Wenn Benutzer A in GroupSourcing zugewiesen war, wird Benutzer A in der GroupSourcing-Zuweisung ersetzt, sofern Benutzer B noch nicht in dieser GroupSourcing-Zuweisung zugewiesen ist.

Wenn Benutzer A im Rahmen eines noch nicht angenommenen FirstAccept-Vorgangs zugewiesen ist, wird Benutzer A in der FirstAccept-Zuweisung durch Benutzer B ersetzt, sofern Benutzer B noch nicht für diesen FirstAccept-Vorgang zugewiesen ist. Benutzer B kann das Dokument, das für FirstAccept freigegeben ist, annehmen oder ablehnen.

Durch Zuweisungsänderungen werden wie gehabt E-Mail-Benachrichtigungen ausgelöst.