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In einem Online-Projekt können Sie einer anderen Organisation Dokumente zuweisen. Dazu müssen Sie eine spezielle Subvendor-Gruppe auf dem memoQ-Server erstellen und dieser Gruppe die Dokumente zuweisen. Die Zuweisung an eine Subvendor-Gruppe ist nur möglich, wenn Sie den memoQ-Server in der Enterprise-Edition haben. Workflow-Szenarien: Wenn Sie einer Subvendor-Gruppe Dokumente zuweisen, werden die Dokumente in allen Rollen (Übersetzer, Überprüfer 1 und Überprüfer 2) der Gruppe zugewiesen. Es ist aber auch möglich, einer Subvendor-Gruppe die Übersetzung und anderen Benutzern oder einer anderen Subvendor-Gruppe die Überprüfung zuzuweisen. Beispiel: Sie outsourcen Ihre Übersetzung und Überprüfung an eine Agentur, aber die Qualitätssicherung erfolgt bei Ihnen intern. Dann können Sie die Rolle des Übersetzers und die des Überprüfers 1 einem Subvendor zuweisen und die Rolle des Überprüfers 2 einem memoQ-Server-Benutzer. Wenn Sie über einen Workflow verfügen, in dem die Übersetzung nach der Überprüfung wieder an die Übersetzerrolle zurückgeht, damit die Dokumente abgeschlossen werden, können Sie die Rolle des Übersetzers und die des Überprüfers 2 einem Subvendor zuweisen und die Rolle des Überprüfers 1 einem anderen Subvendor. Subvendor-Gruppen-Management: Eine Subvendor-Gruppe wird von einem Subvendor-Gruppen-Manager verwaltet. Subvendor-Gruppen-Manager sind memoQ-Serverbenutzer, die zu einer Subvendor-Gruppe gehören. Wenn ein Benutzer als Subvendor-Gruppen-Manager fungieren soll, fügen Sie ihn einfach der Subvendor-Gruppe als Mitglied hinzu. Ein Subvendor-Gruppen-Manager kann auf dem memoQ-Server weitere Benutzerkonten erstellen. Diese Benutzer werden alle Mitglieder der Subvendor-Gruppe. Administratoren und Projekt-Manager auf dem memoQ-Server können die von Subvendor-Gruppen-Managern erstellten Benutzer nicht sehen. Wenn Sie einer Subvendor-Gruppe ein oder mehrere Dokumente zuweisen möchten, verwenden Sie das Dialogfeld Ausgewählte Dokumente an Benutzer zuweisen, das im Fenster memoQ-Online-Projekt verfügbar ist.
Für gesamten Workflow (Zuweisen aller Benutzerrollen an einen Subvendor)
Für einzelne Workflow-Schritte (Zuweisen von Benutzerrollen an verschiedene Subvendoren oder Benutzer) Erste Schritte1.Erstellen Sie auf dem memoQ-Server eine Subvendor-Gruppe. Fügen Sie der Gruppe Benutzer als Subvendor-Gruppen-Manager hinzu. 2.Erstellen Sie ein Online-Projekt. 3.Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie der Subvendor-Gruppe zuweisen möchten, und klicken Sie anschließend auf den auszuführenden Link Zuweisen. 4.Daraufhin wird das Dialogfeld Ausgewählte Dokumente zuweisen angezeigt. Klicken Sie auf das Optionsfeld Gesamten Workflow an einen Subvendor zuweisen, um einem Subvendor alle Workflow-Schritte (Übersetzung, Überprüfung 1, Überprüfung 2) zuzuweisen. Klicken Sie auf der Registerkarte Übersetzer, Überprüfer 1 und/oder Überprüfer 2 auf das Optionsfeld An einen Subvendor zuweisen, um einem Subvendor einen einzelnen Workflow-Schritt zuzuweisen. Sie können dann auch einen einzelnen Übersetzer einer anderen Rolle zuweisen. Beachten Sie, dass Sie ein und denselben Benutzer (einen Einzelbenutzer oder Subvendor) verschiedenen Rollen zuweisen können. Zuweisen einer Subvendor-GruppeWählen Sie in der Dropdown-Liste Subvendor-Gruppe die Subvendor-Gruppe aus, die den ausgewählten Dokumenten zugewiesen werden soll. Hinweis: In der Dropdown-Liste Subvendor-Gruppe werden Gruppen aufgeführt, die beim Erstellen als Subvendor-Gruppen markiert wurden. Es werden keine anderen Gruppen aufgeführt. Hinweis: Wenn Sie für Online-Projekte einen Paketworkflow verwenden, können Sie keinen Subvendor zuweisen. Wählen Sie im Feld Liefertermin einen Liefertermin für die Zuweisung aus. Sie können den Liefertermin für Ihre zugewiesenen Rollen ändern, aber Sie können nicht den finalen Liefertermin ändern, der vom Projektersteller festgelegt wird. Klicken Sie auf OK, um die Zuweisung zu bestätigen. Hinweis: Wenn Sie einem oder mehreren Dokumenten in einem Online-Projekt eine Subvendor-Gruppe zuweisen, werden alle Mitglieder (Subvendor-Gruppen-Manager) automatisch in die Gruppe aufgenommen (wie bei der Verwendung der Registerkarte Benutzer des Bereichs Projektverwaltung im Fenster memoQ-Online-Projekt). Wenn der Subvendor-Gruppe ein neuer Subvendor-Gruppen-Manager hinzugefügt wird, wird er automatisch allen Projekten hinzugefügt, in denen dieser Gruppe mindestens ein Dokument zugewiesen ist. Hinweis: Subvendor-Benutzer und Subvendor-Gruppen-Manager können keine ELM-Lizenzen vom memoQ-Server beziehen, auch wenn generell eine Lizenz für die dem Projekt zugewiesenen Benutzer verteilt werden kann. Erstellen einer Subvendor-Gruppe1.Starten Sie den Server-Administrator auf der Registerkarte Projekt des Menübands oder über die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Stellen Sie eine Verbindung zum memoQ-Server her. 2.Klicken Sie in der Kategorienliste links auf Gruppenverwaltung. Daraufhin wird der Bereich Gruppenverwaltung mit der Liste der Gruppen angezeigt. 3.Klicken Sie unterhalb der Liste auf Hinzufügen. Daraufhin wird das Dialogfeld Gruppeneigenschaften angezeigt. 4.Füllen Sie die Felder Name und Beschreibung aus, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gruppe stellt Subvendor dar. 5.Klicken Sie in der unteren Hälfte des Dialogfelds Gruppeneigenschaften auf der Registerkarte Mitglieder auf Hinzufügen, um der neuen Gruppe Mitglieder hinzuzufügen. Hinweis: Sie können den neuen Subvendor-Gruppen einen oder mehrere vorhandene Benutzer hinzufügen. Diese Benutzer werden die Subvendor-Gruppen-Manager. Subvendor-Gruppen-Manager werden aus allen anderen Gruppen herausgenommen. 6.Klicken Sie auf OK, um die Subvendor-Gruppe zu erstellen.
Siehe auch: Anleitung zum Subvendor-Workflow (Subvendor Workflow Guide, derzeit nur auf Englisch verfügbar) auf der Kilgray-Website
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