Analysebericht erstellen

Bevor Sie mit der Übersetzung beginnen, müssen Sie sich eine Vorstellung von Ihrem Arbeitsaufwand machen können. Wenn Sie Translation Memory-Treffer haben, bedeutet das in der Regel weniger Arbeitsaufwand. Das gilt insbesondere dann, wenn es um die Übersetzung von Dokumenten geht, von denen bereits übersetzte Versionen existieren. In diesem Fall kann die eigentliche Übersetzungsarbeit lediglich 10 % (oder sogar weniger) der Gesamtwortzahl der Ausgangsdokumente ausmachen, da Sie größtenteils die früheren Übersetzungen verwenden können.

Die Wortzahl wird in memoQ nach Trefferkategorien angegeben: Dadurch wissen Sie, wie viele Wörter in Segmenten mit 100%-Treffern enthalten sind, wie viele in 95–99%-Treffern usw.

Für jede Trefferkategorie können Sie eine Gewichtung festlegen. Die Gewichtung liegt zwischen 0 % (kein Arbeitsaufwand) und 100 % (Neuübersetzen jedes Worts). Sie multiplizieren die Wortzahl in einer Kategorie mit der Gewichtung. Dadurch ergibt sich eine theoretische gewichtete Wortzahl.

Beispiel: Ein 90%-Treffer in einem Segment unterscheidet sich normalerweise in einem Wort. Die Gewichtung für diese Trefferkategorie (85–94 %) kann beispielsweise bei 50 % liegen. Wenn im Segment 10 Wörter enthalten sind, werden 5 Wörter für dieses Segment berechnet.

Diese Berechnung ist nur sinnvoll, wenn das Projekt mindestens ein Translation Memory oder einen LiveDocs-Korpus enthält.

So richten Sie die Funktion für einen einzelnen Übersetzer (z. B. Sie selbst) ein: Verwenden Sie im Abschnitt Analyseoptionen die folgenden Optionen:

Diese Einstellungen gelten für ein lokales Projekt.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Projekt-TMs und Korpora verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Segmente in jedem Translation Memory und LiveDocs-Korpus im Projekt überprüft werden.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Homogenität ermitteln. Es werden auch interne Fuzzy-Treffer berechnet. Das heißt es wird vorausberechnet, welche Treffer Sie aus dem Translation Memory erhalten werden, das sich während der Übersetzung füllt.

   Verwenden Sie dies nur, wenn dieses Projekt wirklich für einen einzelnen Übersetzer bestimmt ist: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Homogenität ermitteln nicht, wenn zwei oder mehr Personen an diesem Projekt arbeiten.

3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrte Zeilen einschließen: Wenn Sie Dokumente erhalten, die gesperrte Zeilen enthalten, möchte der Kunde meistens nicht, dass Sie diese Zeilen bearbeiten.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen für Wiederholungen haben Vorrang vor 100% Treffern aktiviert ist. Verwenden Sie diese Option, wenn eine konsistente Übersetzung wichtiger ist als die Verwendung aller möglichen Treffer aus dem Translation Memory.
5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen für Dateiübergreifende Wiederholungen aktiviert ist. Da ein einzelner Übersetzer an der Übersetzung arbeitet, kann dieser ein Segment verwenden, das aus anderen Dokumenten im Projekt wiederholt wird. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur dann, wenn zwei oder mehr Übersetzer an diesem Projekt arbeiten werden.

Wenn mehrere Übersetzer an einer Reihe von Dokumenten arbeiten, können Sie nicht wissen, wann ein Übersetzer ein Segment oder ein Dokument bearbeiten wird. Das heißt, Sie können auch nicht wissen, welcher Übersetzer die Übersetzungen von anderen verwenden kann. Somit kann nicht vorausberechnet werden, welche internen Wiederholungen verwendet werden.

Fazit: Wenn die Übersetzung statt von einem einzelnen Übersetzer von mehreren Übersetzern übernommen wird, können Sie den Arbeitsaufwand vorab nicht genau abschätzen. Den tatsächlichen Arbeitsaufwand können Sie durch Ausführen einer Nach-Übersetzungsanalyse nach Abschluss der Übersetzung ermitteln.

So richten Sie die Funktion für Ihr Team ein: Verwenden Sie im Abschnitt Analyseoptionen die folgenden Optionen:

Diese Einstellungen gelten für ein Online-Projekt. Sie können sie auch in einem lokalen Projekt anwenden, wenn Sie Projekt-Manager sind und das Projekt auf einem Server veröffentlichen oder mit Paketen verteilen möchten.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Projekt-TMs und Korpora verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Segmente in jedem Translation Memory und LiveDocs-Korpus im Projekt überprüft werden.
2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Homogenität ermitteln. Interne Fuzzy-Treffer sollten nicht berücksichtigt werden, da die Reihenfolge, in der die Segmente übersetzt werden, nicht bekannt ist.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrte Zeilen einschließen: Wenn Sie Dokumente erhalten, die gesperrte Zeilen enthalten, möchte der Kunde meistens nicht, dass Sie diese Zeilen bearbeiten.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen für Wiederholungen haben Vorrang vor 100% Treffern aktiviert ist. Verwenden Sie diese Option, wenn eine konsistente Übersetzung wichtiger ist als die Verwendung aller möglichen Treffer aus dem Translation Memory.
5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Dateiübergreifende Wiederholungen deaktiviert ist. Es ist nicht bekannt, welche Übersetzer Wiederholungen verwenden können.

Um sich lediglich einen Überblick über die Größe des Projekts zu verschaffen, verwenden Sie die folgenden Einstellungen:

1. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Projekt-TMs und Korpora verwenden.
2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Homogenität ermitteln.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrte Zeilen einschließen.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wiederholungen haben Vorrang vor 100% Treffern.
5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateiübergreifende Wiederholungen.

Ein Überprüfer – oder Korrekturleser – bearbeitet eine bereits vorhandene Übersetzung. Die Arbeit von Überprüfern beruht nicht auf Treffern aus Translation Memories. Sie bearbeiten den gesamten Text, daher ist es nicht sinnvoll, ihre Arbeit anhand von Translation Memories zu analysieren.

1. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Projekt-TMs und Korpora verwenden.
2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Homogenität ermitteln.
3. Wenn der Überprüfer nicht nur die neu übersetzten Segmente, sondern die gesamte Übersetzung überprüfen soll: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrte Zeilen einschließen.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wiederholungen haben Vorrang vor 100% Treffern.
5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateiübergreifende Wiederholungen.

In den meisten Fällen, vor allem bei Übersetzungen aus dem Englischen, wird der Arbeitsaufwand anhand der Wortzahl des Ausgangstexts berechnet. In einigen Märkten oder Fachgebieten werden Übersetzungen jedoch nach der Anzahl der Zeichen berechnet.

In der bei der Analyse erstellten Tabelle ist immer die Zeichenzahl sowie die Wortzahl angegeben. In den meisten Fällen müssen auch die Leerzeichen gezählt werden.

Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Leerzeichen in Zeichenzählung einschließen aktiviert ist. Alle Leerzeichen werden in memoQ einzeln gezählt. Zwei Leerzeichen direkt nacheinander werden somit als zwei Leerzeichen und nicht als ein Leerzeichen gezählt.

Einige Dokumentformate enthalten viele Inline-Tags im Text. Zu diesen Formaten gehören XML, HTML, PDF, InDesign, manchmal Microsoft Word – und eventuell viele weitere Formate.

Das Einfügen dieser Tags an den richtigen Stellen kann viel Arbeit bedeuten. Dies muss sich im Analysebericht widerspiegeln.

Tags werden in memoQ normalerweise gezählt, allerdings in einer separaten Zahlenangabe. Diese lässt sich nur schlecht in die endgültige Wortzahl einbeziehen.

Bei der Tag-Gewichtung können Sie Tags als Wörter oder als Zeichen zählen.

Geben Sie in der Zeile Tag-Gewichtung im Feld Wort/Wörter eine Zahl ein. Wenn Sie z. B. 0.25 eingeben, wird nach jedem vierten Inline-Tag ein Wort gezählt – bzw. ein Viertel Wort nach jedem Tag.

Dies ist auch mit Zeichen möglich. Geben Sie im Feld Zeichen eine Zahl ein. Wenn Sie z. B. 2 eingeben, werden nach jedem Tag zwei Zeichen gezählt.

Normalerweise werden in memoQ mehrere Analyseberichte in einem Projekt erstellt – für verschiedene Zwecke und aus verschiedenen Gründen. Einige der Berichte werden automatisch erstellt. Wenn dem Projekt beispielsweise ein neues Dokument hinzugefügt wird, muss der Arbeitsaufwand neu berechnet werden, da sich die Gesamtwortzahl und eventuell die Wiederholungen ändern.

Wenn mehrere Berichte vorhanden sind, müssen Sie wissen, zu welchem Zeitpunkt und aus welchem Grund die einzelnen Berichte jeweils erstellt wurden. Geben Sie daher beim Erstellen eines Berichts im Feld Optionaler Kommentar für Bericht immer eine Beschreibung ein.

Die Analyse wird auf der Registerkarte Berichte des Bereichs Übersicht unter Analyse in einer neuen Zeile hinzugefügt. Die neue Analyse ist immer die erste in der Liste. Klicken Sie in der ersten Zeile unter Analyse auf anzeigen.

So klappen Sie den Bericht zusammen: Klicken Sie auf ausblenden. So speichern Sie den Bericht in einer CSV-Datei (die Sie in Microsoft Excel öffnen können): Klicken Sie auf exportieren. So löschen Sie den Bericht: Klicken Sie auf löschen.

Wenn sich das Projekt geändert hat und Sie einen neuen Bericht erstellen möchten, klicken Sie erneut auf Jetzt neuen Bericht erstellen. Der neue Bericht wird oben in der Liste angezeigt.