Projekt – Als neu importieren

Normalerweise zeigt memoQweb die Dateien als flache Liste an.

So wechseln Sie zwischen einer flachen Liste und Dateitypgruppen: Wählen Sie oberhalb der Liste in der Auswahl Gruppieren nach entweder die Option Dateiformat oder Keine Gruppierung.

So komprimieren oder erweitern Sie eine Gruppe: Klicken Sie auf der linken Seite der Zeile mit der Gruppenüberschrift auf den Pfeil nach oben oder unten. ODER: Klicken Sie auf die Zeile mit der Gruppenüberschrift.

So komprimieren oder erweitern Sie alle Gruppen: Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Alle ausblenden  oder Alle einblenden .

So zeigen Sie die Ordnerstruktur der importierten Dokumente an: Wählen Sie oberhalb der Liste in der Auswahl Gruppieren nach die Option Pfad.

Funktioniert nur, wenn Sie eine ZIP-Datei importieren: Wenn Sie einen Ordner mit Unterordnern in den mit dem Symbol markierten Bereich ziehen, behält memoQweb nicht die Ordnerstruktur bei, sondern nur die Dateien.

So blenden Sie Dokumente, die problemlos importiert werden sollen, ein oder aus: Aktivieren oder deaktivieren Sie oberhalb der Liste das Kontrollkästchen Nur Fehler und Warnungen anzeigen nach Bedarf.

So entfernen Sie eine oder mehrere Dateien aus der Liste: Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen. Klicken Sie oberhalb der Liste auf den Link Entfernen.

So ändern Sie den Filter oder die Konfiguration für ein Dokument:

1. Klicken Sie in der jeweiligen Zeile auf das Symbol Importeinstellungen ändern .
2. Beginnen Sie im Textfeld mit der Eingabe des Namens der gewünschten Konfiguration.
3. Klicken Sie auf die Konfiguration.
4. Klicken Sie unten im Bereich auf die Schaltfläche Anwenden.

So ändern Sie den Filter oder die Konfiguration für ein oder mehrere Dokumente:

1. In der Dokumentenliste: Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen.

   Vorsicht mit Dokumententypen: Stellen Sie sicher, dass Sie Dokumente ein und desselben Typs auswählen. Überprüfen Sie, ob die ausgewählten Dokumente wirklich mit der gleichen Konfiguration importiert werden müssen.

   So wählen Sie alle Dokumente eines bestimmten Typs aus: Gruppieren Sie die Liste nach Dateityp und setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen des Dokumenttyps.

   Wenn alle importierten Dokumente den gleichen Typ aufweisen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der linken oberen Ecke der Liste.

2. Klicken Sie oberhalb der Liste auf den Link Importeinstellungen ändern. Der Bereich mit den Importeinstellungen wird geöffnet.

   

Das Dokumentformat wird anhand der Dateierweiterung erkannt. Sie können dennoch eine andere Filterkonfiguration verwenden.

Die Erweiterung ist nicht alles: In einigen Fällen kann sie irreführend sein. Beispielsweise haben Nur-Text-Dateien oft eine andere Erweiterung als *.txt, und viele XML-Dateien enden nicht mit *.xml. Aber manchmal muss selbst eine HTML- oder XLIFF-Datei als unformatiertes XML-Dokument importiert werden.

Wenn die Auswahl in memoQ nicht automatisch erfolgt: Einige Erweiterungen sind in memoQ nicht bekannt. Diese Dateien werden mit einem roten Dreieck  (einem Fehlerzeichen) gekennzeichnet. Für diese Dokumente müssen Sie manuell eine Filterkonfiguration auswählen.

3. Beginnen Sie im Textfeld mit der Eingabe des Namens der gewünschten Konfiguration. Die Liste zeigt die Filterkonfigurationen, die Ihren Eingaben entsprechen.
4. Wählen Sie einen anderen Dateityp, falls erforderlich.

5. die gewünschte Filterkonfiguration aus.

   Die Filterkonfiguration muss auf dem Server verfügbar sein.

   So richten Sie eine Filterkonfiguration ein: Dazu benötigen Sie die memoQ Desktop-App. Siehe das Thema zum Fenster Einstellungen für Dokumentenimport.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden .

Um Ihre Dokumente überprüfen zu lassen, können Sie zweisprachige Dokumente exportieren, an einen Überprüfer senden, die überprüften zweisprachigen Dokumente vom Überprüfer zurückerhalten und wieder in das Projekt importieren. In diesem Fall werden die Dokumente aktualisiert.

Dies erfolgt komplett automatisch: memoQ erkennt, ob ein zweisprachiges Dokument eine Aktualisierung eines vorhandenen Dokuments im Projekt ist. Daraufhin wird das Dokument aktualisiert. Die einzige verfügbare Aktion ist Aktualisieren.

Wenn Sie mehrere Dokumente mithilfe von zweisprachigen Dateien aktualisieren:

1. Importieren Sie die zweisprachigen Dateien.
2. In der Liste wird angegeben, ob eine Datei nicht zum Aktualisieren eines Dokuments verwendet werden kann: In der Zeile des Dokuments wird in der Spalte Aktion und Sprachen die Angabe Als neu importieren angezeigt.

Wenn Sie ein Dokument neu importieren, erstellt memoQ eine neue Hauptversion dieses Dokuments im Projekt.

memoQ speichert den Filter, der zum Importieren des Dokuments verwendet wurde, und versucht auch, die Konfiguration zu speichern. Manchmal ist das jedoch nicht so einfach. Wenn Sie dieselbe Konfiguration wie zuvor auswählen möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste Filter und Konfiguration die mit (zuletzt verwendet) markierte Konfiguration aus.

So importieren Sie ein oder mehrere Dokumente erneut: 

1. Klicken Sie auf der Seite Übersetzungen rechts in der Dokumentenliste auf die Schaltfläche Neu-Import für eines der Dokumente, die Sie erneut importieren möchten.
2. Ziehen Sie auf der Seite Neu-Import die benötigten Dokumente auf die mit dem Symbol markierte Fläche.
3. Im Fenster Als neu importieren wird in der Spalte Aktion und Sprachen die Angabe Neu-Import angezeigt.
4. Klicken Sie oberhalb der Liste auf die Schaltfläche Alle importieren.

Wenn Sie die Einstellung auf Als neu importieren ändern, importiert memoQ eine weitere Kopie der Dokumente in das Projekt.

Aus einigen Dokumenten, vor allem aus Microsoft Office-Dokumenten, können in memoQ eingebettete Objekte sowie eingebettete Bilder importiert werden. Diese können Text enthalten, der übersetzt werden muss.

So importieren Sie die Dokumente einschließlich der eingebetteten Objekte und Bilder:

1. Starten Sie den Import der Dokumente.
2. Wählen Sie auf der Seite Als neu importieren den Filter und die Konfiguration für jedes Dokument aus.
3. So importieren Sie eingebettete Bilder: Klicken Sie oberhalb der Liste auf den Link Importoptionen. Aktivieren Sie im Bereich Importoptionen das Kontrollkästchen Eingebettete Bilder importieren.
4. So importieren Sie eingebettete Objekte (z. B. in Word-Dokumenten eingebettete Excel-Tabellen): Klicken Sie oberhalb der Liste auf den Link Importoptionen. Aktivieren Sie im Bereich Importoptionen das Kontrollkästchen Eingebettete Objekte importieren. (Es ist standardmäßig aktiviert: Deaktivieren Sie es, wenn Sie die eingebetteten Objekte nicht importieren möchten.)

Automatisierte Workflows (in an eine Textquelle angebundenen oder vorlagenbasierten Projekten) exportieren weder das Dokument noch die eingebetteten Objekte, bis alle davon das Ende des Workflows erreichen. Sie können das teilweise übersetzte Dokument oder eingebettete Objekte manuell exportieren.

Die Vorschau kann im Übersetzungseditor verwendet werden. Damit erhalten Sie eine formatierte (strukturierte) Ansicht des zu übersetzenden Dokuments.

Die Vorschau kann nicht immer angezeigt werden: In memoQweb wird alles versucht, um eine Vorschau für jedes Dokument zu erstellen. Es gibt jedoch Dokumentformate, für die es nicht möglich ist, eine Vorschau anzuzeigen. In anderen Fällen verwendet memoQweb externe Technologie, um die Vorschau zu erstellen und anzuzeigen. Manchmal funktioniert dies nicht, und in memoQweb kann darauf kein Einfluss genommen werden.

Dies benötigen Sie, wenn in memoQweb keine Vorschau erstellt werden kann, weil ein Fehler auftritt. Oder wenn es einfach zu lange dauert, die Vorschau zu erstellen.

Wenn dies der Fall ist, müssen Sie die Dokumente ohne die Vorschau importieren, damit zumindest die Dokumente importiert werden können.

So importieren Sie Dokumente ohne Vorschau:

1. Starten Sie den Import der Dokumente.
2. Wählen Sie auf der Seite Als neu importieren den Filter und die Konfiguration für jedes Dokument aus.
3. So deaktivieren Sie die Vorschau: Klicken Sie oberhalb der Liste auf den Link Importoptionen. Deaktivieren Sie im Bereich Importoptionen das Kontrollkästchen Vorschau erstellen.

Die Vorschau ist für die folgenden Dokumentformate verfügbar: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, HTML, XML (auch über XSLT-Stylesheets), mehrsprachige Excel-, Text-, WPML XLIFF- sowie XML-Dokumente.

Wenn Sie Dokumente in ein mehrsprachiges Projekt importieren, können Sie die Zielsprachen für die Dokumente auswählen. In memoQ sind dann die Dokumente zur Übersetzung in die ausgewählten Zielsprachen vorhanden.

Normalerweise werden die Dokumente für alle Zielsprachen importiert. Dies trifft nicht zu, wenn Sie Zielsprachen beim Import von Dokumenten auswählen.

1. Starten Sie den Import der Dokumente.

2. Auf der Seite Als neu importieren: Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Dokumente, für die Sie die Zielsprachen ändern möchten.

   

3. Klicken Sie oberhalb der Liste auf den Link Importeinstellungen ändern. Der Bereich mit den Importeinstellungen wird geöffnet.

   

4. Wählen Sie die gewünschten Zielsprachen aus.
   • So fügen Sie eine Sprache hinzu: Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
   • So entfernen Sie eine Sprache: Deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
5. Um Ihre Änderungen zu speichern: Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden. So verwerfen Sie Ihre Änderungen: Klicken Sie auf den Link Abbrechen.

In der Zeile der ausgewählten Dokumente werden in der Spalte Aktion und Sprachen die von Ihnen ausgewählten Sprachen angezeigt.