Exporter les documents et autres fichiers vers le serveur
Certains documents et rapports peuvent être exportés automatiquement sans définir d’options. Tout ce que vous devez définir, c’est le chemin d’accès et le nom des documents. Alors, dans un projet créé à partir d’un modèle de projet, memoQ TMS peut exporter les documents et rapports automatiquement.
Cela fonctionne pour les éléments suivants:
- Exportation des documents sources originaux vers le serveur
- Exportation des documents cibles (traduit) sur le serveur
- Exportation des bases LiveDocs en fichiers XLIFF sur le serveur (disponible uniquement après la clôture du projet)
- Exportation des rapports de contrôle qualité sur le serveur. Un rapport de Contrôle qualité contient les statistiques des avertissements automatisés concernant la traduction.
Comment se rendre ici
- Ouvrir la Console de gestion des ressources. Choisissez Modèles de projet.
Projets en ligne seulement: Utilisez un modèle en ligne pour cela. Choisissez votre memoQ TMS en haut de la Console de gestion des ressources. Cliquez sur Sélectionner.
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Sélectionnez le modèle de projet auquel vous souhaitez ajouter l’action automatisée. Faites un clic droit sur la sélection, puis cliquez sur Modifier.
Projets en ligne seulement: Cette action n’est pas disponible dans des projets locaux. Si l’œil est fermé dans le coin supérieur droit de la fenêtre Modifier modèle de projet, cliquez dessus.
- Dans la fenêtre de Modifier modèle de projet, choisissez Actions automatisées. Cliquez sur l’onglet Automatisation du projet si vous ne le voyez pas au début.
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Sous Débuts disponibles, cliquez sur ,
Pour exporter des bases LiveDocs, vous devez choisir un événement au niveau du projet. Le meilleur ici est Après le bouclage du projet.
- À côté des actions ajoutées au déclencheur sélectionné, cliquez sur le signe +. La fenêtre de déclenchement des actions sélectionnées que vous souhaitez ajouter apparaît.
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Choisissez l’une des options suivantes:
- Exporter les documents sources vers le serveur
- Exporter les documents cibles vers le serveur
- Exporter le rapport de Contrôle qualité vers le serveur
- Exporter les bases LiveDocs sur le serveur (disponible uniquement après la clôture du projet)
La fenêtre de paramètres correspondant apparaît.
Si vous ne pouvez pas ajouter cette action parce qu’elle est déjà là: Sous Actions ajoutées au déclencheur sélectionné, cliquez sur la même action. À côté de la liste, cliquez sur le bouton Paramètres
. La fenêtre de paramètres correspondant apparaît.
Exporter les documents sources vers le serveur
Exporter les documents cibles vers le serveur
Exporter les bases LiveDocs vers le serveur
Exporter le rapport de Contrôle qualité vers le serveur
Que pouvez-vous faire?
Sous les règles d ’exportation, configurez le dossier et le nom des fichiers exportés. Vous pouvez utiliser des espaces réservés, de sorte que memoQ TMS prenne le nom du projet, la date ou l’heure à laquelle le fichier a été créé, les langues du projet, et ainsi de suite. memoQ remplit les espaces réservés avec des détails réels dans les projets en cours qui sont créés à partir de ce modèle de projet.
Il y a un dossier principal fixe: memoQ TMS exporte le document vers le magasin de fichiers du projet. Ceci est un dossier sur le serveur. Seul un administrateur système peut changer l’emplacement de ce dossier.
Normalement, memoQ TMS enregistre les fichiers exportés dans l’un des dossiers suivants, en fonction du type de contenu:
- Documents sources: Documents source importés, et le dossier interne - si une structure de dossier a été importée à l’origine
- Documents cibles: Documents cibles, puis un dossier pour la langue cible, puis le dossier interne (si une structure de dossier a été importée)
- Bases LiveDocs: Bases LiveDocs
- Rapport de contrôle qualité: Rapports de contrôle qualité
Les noms par défaut sont les suivants pour chaque type de fichier:
- Documents sources: Le nom du fichier d’origine
- Documents cibles: Le nom du fichier d’origine (parce que le document est déjà exporté dans un sous-dossier pour la langue cible)
- Bases LiveDocs: Nom de la base LiveDocs, puis la date et l’heure à laquelle la base LiveDocs est exportée
- Rapport de contrôle qualité: Nom du projet, puis la date et l’heure à laquelle le rapport est exporté
Vous pouvez le changer: Vous pouvez ajouter des dossiers au chemin d’accès, ou vous pouvez utiliser différents espaces réservés dans le nom. Vous pouvez également utiliser ces espaces réservés dans les noms des dossiers. Ne pas modifier le dossier principal.
Cliquez pour développer la liste des espaces réservés que vous pouvez utiliser
- RelativePath: Utilisez ceci si une structure de dossier a été importée dans le projet. Cela contient le sous-dossier dans le dossier original où se trouve le document. Par exemple, si vous importez un dossier appelé D:\Documents\ToTranslate, et que le dossier ToTranslate contient un sous-dossier ENG, alors le RelativePath pour les documents dans le dossier ENG sera ENG.
- OriginalFileNameExt: Le nom et l’extension du document original. Exemple: si le document original s’appelle ToTranslate.docx, OriginalFileNameExt est ToTranslate.docx.
- OrigFileName: Le nom du document original sans l’extension. (C’est aussi appelé un type de fichier dans Windows.) Exemple: si le document original s’appelle ToTranslate.docx, OrigFileName est ToTranslate.
- OrigFileExt: L’extension du nom du document original (DOCX, HTML, XML, PDF, etc.). (C’est aussi appelé un type de fichier dans Windows.) Exemple : si le document original s’appelle ToTranslate.docx,OrigFileExt est docx.
- Projet: Contenu du champ Projet du projet. Ce n’est pas le nom du projet.
- Client: Contenu du champ Client du projet. Normalement, le nom de l’utilisateur final de la traduction.
- Domaine: Contenu du champ Domaine du projet. Normalement, le sujet plus étroit ou le genre des documents sources.
- Sujet: Contenu du champ Sujet du projet. Normalement, le champ sujet des documents source.
- Nom du projet: Le nom complet du projet. memoQ et memoQ TMS utilisent ce nom pour identifier le projet.
- LiveDocsName: Exportation uniquement des Bases LiveDocs. Le nom de la base LiveDocs.
- MajorVersion: Documents sources et documents cibles seulement. Le numéro de la première version du document. Il s’agit de la version du texte source. Si le document source ne change pas pendant un projet, il reste 1.
- MinorVersion: Documents sources et documents cibles seulement. Le deuxième numéro de version du document. C’est la version de la traduction. Cela change beaucoup de fois durant un projet: Lorsqu’un traducteur ou un relecteur remet le document; lorsqu’il est mis à jour à partir d’un document bilingue; avant ou après que le document soit prétraduit ou X-traduit; ou lorsque quelqu’un crée manuellement un instantané.
- SrcLangIso2: Code à deux lettres de la langue source du projet.
- SrcLangIso3: Code à trois lettres de la langue source du projet.
- DocTrgLangIso2: Documents sources et documents cibles seulement. Code à deux lettres de la langue cible du document. Pour un document, il ne peut y en avoir qu’un. Pour l’ensemble du projet, il peut y avoir plusieurs.
- DocTrgLangIso3: Documents sources et documents cibles seulement. Code à trois lettres de la langue cible du document.
- AAAA: L’année où le fichier est exporté, en quatre chiffres.
- AA: L’année où le fichier est exporté, en quatre chiffres.
- MM: Le mois où le fichier est exporté, en deux chiffres.
- JJ: Le jour où le fichier est exporté, en deux chiffres.
- HH: L’heure à laquelle le fichier est exporté, en deux chiffres.
- NN: Les minutes lorsque le fichier est exporté, en deux chiffres.
- Traducteur: Documents sources et documents cibles seulement. Nom de l’utilisateur qui a reçu le document dans le rôle Traducteur.
- Relecteur 1: Documents sources et documents cibles seulement. Nom de l’utilisateur qui a reçu le document dans le rôle Relecteur 1. S’il n’y avait pas de relecteur 1, celui-ci est vide.
- Relecteur 2: Documents sources et documents cibles seulement. Nom de l’utilisateur qui a reçu le document dans le rôle Relecteur 2. S’il n’y avait pas de relecteur 2, celui-ci est vide.
Lorsque vous avez terminé
Ajouter l’action au modèle de projet: Cliquez sur OK.
Rien ne sera exporté lorsque vous cliquerez sur OK: Exporter des documents bilingues automatiquement dans un projet en cours : Créez un projet à partir de ce modèle de projet, et commencez à travailler dessus. Vérifiez le dossier de sortie pour les fichiers exportés.
Pour revenir à la fenêtre de Modifiér modèle de projet, et non ajouter une action au modèle de projet: Cliquez sur Annuler.