assistant de projets d’archives de memoQ

Utilisez cet assistant pour archiver des projets en ligne à partir d’un memoQ TMS.

Vous pouvez archiver un projet en ligne si vous ne vous attendez pas à plus de travail dessus. Sur le tableau de bord, vous pouvez faire cela lorsque vous travaillez avec les projets en ligne sur un memoQ TMS.

Lorsque vous archivez un projet en ligne, memoQ TMS créera une copie du projet dans un seul fichier d’archives. L’extension du fichier est .mqarch.

• Normalement, le fichier d’archives est enregistré sur le memoQ TMS lui-même, dans un dossier prédéfini. (L’administrateur du serveur peut définir ce dossier dans l’outil de déploiement.)
• Le projet archivé est retiré de la liste de projets.
• Vous pouvez consulter les projets archivés et restaurer les projets en ligne à partir de ceux-ci si nécessaire.
• Vous pouvez également enregistrer la copie archivée sur votre propre ordinateur.

Archives automatiques: memoQ TMS peut archiver des projets automatiquement après qu’ils soient bouclés, ou après que tout le travail soit fait sur eux. Pour configurer cela, ouvrez l’ administrateur de serveur et choisissez Archivage.

L’archive contient presque tout (voir ci-dessous) - documents, ressources (mémoires de traduction, etc.), informations sur les utilisateurs et les attributions, paramètres. Tous sont restaurés lorsque vous restaurez un projet archivé sur le serveur. Cela vous aide à reconstruire le projet et les ressources si le serveur a été réinstallé, ou lorsque vous devez passer à un nouveau serveur.

Qu’est-ce qui manque dans les archives?

• alerts
• FirstAccept informations (par exemple, destinataires ou utilisateurs qui ont rejeté les tâches)
• packages de projet (package, mise à jour, livraison)
• historique du courriel (par exemple, destinataires, texte du courriel, pièces jointes)
• données de synchronisation de récupération: lorsque vous restaurez un projet en ligne, les utilisateurs ne peuvent pas synchroniser leurs copies locales qu’ils ont récupérées plus tôt
• informations spécifiques au projet et à l’utilisateur (par exemple, informations d’attribution automatique)
• progression du projet – memoQ peut compter cela à nouveau dans le projet restauré.

La connexion à Language Terminal est supprimée: Lors de la restauration d’un projet en ligne, l’enregistrement sur le Language Terminal ne sera pas recréé, et la connexion ne sera pas rétablie même si l’enregistrement du Language Terminal est toujours présent.

La connexion au contenu est supprimée: Vous ne devriez pas archiver les projets connectés à une source de contenus tant qu’ils ne sont pas terminés.

Ne pas confondre cela avec des sauvegardes: Vous sauvegardez des projets locaux - vous archivez des projets en ligne. De plus, l’administrateur peut faire une sauvegarde de l’intégralité du memoQ TMS à partir de l’outil de déploiement - mais encore une fois, ce n’est pas la même chose que les projets d’archivage.

Comment se rendre ici

1. Sur le tableau de bord, connectez-vous au memoQ TMS où se trouvent les projets en ligne. Vous devrez peut-être vous connecter au serveur.

   Ou : Ouvrez la fenêtre Gérer les projets. En haut, choisissez le serveur. Le reste sera le même que dans le Tableau de bord.

2. Sélectionnez un projet ou quelques projets.
3. Dans l’ onglet Projet , cliquez sur Archiver. Dans le menu, choisissez Archiver les projets sélectionnés.

   

L’assistant de projets d’archives de memoQ commence.

Que pouvez-vous faire?

1. Choisissez où l’archive est enregistrée:

   Normalement, l’archive est sauvegardée sur memoQ TMS. (Sur memoQ TMS, le dossier réel peut être configuré par un administrateur du serveur. L’administrateur utilise l’outil de déploiement pour cela.)

   Sauvegarder l’archive sur votre propre ordinateur: Cliquez sur Projets d’archives sur le serveur et téléchargez les archives ici. À droite, cliquez sur le bouton Parcourir . Choisissez un dossier sur votre ordinateur.

   Attention, l’archive ne sera pas sur la liste si vous l’enregistrez sur votre ordinateur: Pour restaurer une archive de votre ordinateur, vous ne pouvez pas utiliser la liste des projets archivés sur le tableau de bord. Au lieu de cela, dans Windows, vous devez ouvrir le dossier où l’archive est enregistrée et double-cliquer sur son nom.

2. Choisissez un nom pour l’archive: Rassemblez le nom dans la zone Nom du fichier archivé. Normalement, l’archive prend son nom du nom du projet et de la date et de l’heure actuelles. Vous pouvez utiliser d’autres espaces réservés là. Pour ce faire, cliquez sur Insérer un espace réservé.
   Quels espaces réservés pouvez-vous utiliser?

   • Nom du projet: Le nom complet du projet. memoQ et memoQ TMS utilisent ce nom pour identifier le projet.

   • Projet: Contenu du champ Projet du projet. Ce n’est pas le nom du projet.

   • Client: Contenu du champ Client du projet. Normalement, le nom de l’utilisateur final de la traduction.

   • Domaine: Contenu du champ Domaine du projet. Normalement, le sujet plus étroit ou le genre des documents sources.

   • Sujet: Contenu du champ Sujet du projet. Normalement, le champ sujet des documents source.

   • SrcLangIso2: Code à deux lettres de la langue source du projet.

   • SrcLangIso3: Code à trois lettres de la langue source du projet.

   • TrgLangListIso2: La liste des codes à deux lettres des langues cibles du projet.

   • TrgLangListIso3: La liste des codes à trois lettres des langues cibles du projet.

   • AAAA: L’année où le projet est archivé, en quatre chiffres.

   • AA: L’année où le projet est archivé, en quatre chiffres.

   • MM: Le mois où le projet est archivé, en deux chiffres.

   • JJ: Le jour où du projet est archivage, en deux chiffres.

   • HH: L’heure à laquelle le projet est archivé, en deux chiffres.

   • NN: Les minutes lorsque le fichier est exporté, en deux chiffres.

   Si le projet est connecté à Language Terminal: Choisissez ce qui arrive à l’enregistrement dans Language Terminal

   Le Language Terminal ferme ses portes le 3 février 2025. Si vous rencontrez des problèmes liés à Language Terminal dans memoQ TMS ou memoQ, assurez-vous que Language Terminal est déconnecté.

   Lorsque vous commencez à archiver un projet en ligne qui est connecté à Language Terminal, l’assistant d’archivage de projets memoQ aura une apparence différente:

   

   Normalement, memoQ TMS conservera le projet sur Language Terminal et établira son état à Fermé. C’est probablement l’option dont vous avez besoin la plupart du temps. Cependant, vous avez d’autres choix:

   • Vous pouvez conserver les projets sur Language Terminal et établir leur état à Annulé. Utilisez ceci si vous archivez des projets dont l’échéance est passée, peu importe l’état des documents.
   • Vous pouvez les supprimer de Language Terminal. Avertissement : Après leur suppression, ils ne seront pas inclus dans les rapports.
   • Ou, vous pouvez choisir de ne pas les archiver (choisissez l’archivage Annuler pour eux). Dans ce cas, memoQ TMS n’archivera pas automatiquement les projets qui sont connectés à Language Terminal.

   Lorsque vous êtes prêt avec cela, cliquez sur le bouton Suivant au bas de la fenêtre.

3. Choisissez les fichiers exportés à archiver avec les projets

   Sur la deuxième page de l’assistant, vous pouvez indiquer à memoQ quels fichiers archiver:

   

Lorsque vous avez terminé

Pour commencer l’archivage des projets: Cliquez sur OK.

memoQ crée l’archive en arrière-plan. Le suivi des tâches s’ouvre automatiquement: vous pouvez y suivre le processus. Entre-temps, vous pouvez retourner au tableau de bord ou à la fenêtre Gérer les projets , et continuer à travailler.

Après que l’archive est créée, vous devez actualiser la liste sur le tableau de bord ou dans la fenêtre Gérer les projets. Rafraîchir la liste: À côté de la zone d’adresse du serveur, cliquez sur le bouton Sélectionner .

Pour revenir au tableau de bord ou à la fenêtre Gérer les projets, sans archiver le projet: Cliquez sur Annuler.