Tableau de bord de gestion de projets – Alertes

Les alertes attirent votre attention sur les projets où vous avez des tâches à accomplir en tant que chef de projet. Vous recevez une alerte lorsque l’échéance est manquée, ou lorsque le projet n’est pas lancé. Mais il n’y a pas d’alerte lorsque le projet est terminé et que vous devez exporter les traductions.

Sur le Tableau de bord, le volet Alertes trouve les projets comportant des problèmes pour vous. Vous n’avez pas besoin d’ouvrir chacun d’entre eux régulièrement. Cette fonctionnalité vous fait gagner du temps.

Pour découvrir où vous rendre à partir du Tableau de bord : consultez la page de documentation principale.

Voici le tableau de bord de gestion de projets : Vous voyez cette page de documentation parce que vous venez de l’édition project manager de memoQ. Si vous avez besoin de consulter la page pour l’édition translator pro, cliquez ici.

Les alertes fonctionnent uniquement pour les projets en ligne : Si vous consultez la liste des projets à partir de Mon ordinateur, vous ne recevrez pas d’alertes.

Comment se rendre ici

Le volet Alertes n’apparaît pas automatiquement. Pour l’afficher : cliquez sur le bouton Alertes au-dessus de la liste.

Projets sélectionnés seulement : memoQ affiche les alertes pour les projets sélectionnés uniquement. Si aucun projet n’est sélectionné, memoQ affiche le Résumé des alertes pour tous les projets de la liste.

Alertes pour un projet :

Volet d’alerte pour un projet

Alertes pour tous les projets sélectionnés :

Volet d’alerte pour plusieurs projets

Que pouvez-vous faire?

Vérifier les alertes pour un projet

Si un projet est sélectionné, vous recevez toutes les alertes pour ce projet.

Les alertes sont groupées selon leur gravité. Cela s’appelle gravité.

Il existe trois groupes d’alertes :

Erreur : Symbole d’alerte rouge. Il peut s’agir d’une échéance non tenue ou de l’échec d’une action automatique.
Avertissement : Éclair orange. Un avertissement s’affiche si aucune copie du projet n’a encore été récupéré ou lorsque l’avancement du projet est lent. (D’après la vitesse d’avancement, memoQ peut vérifier s’il est possible de terminer le projet avant l’échéance.)
Information : Icône d’information bleu. Aucune urgence ici, mais vous pourriez quand même avoir besoin d’intervenir dans le projet. Par exemple, vous voyez cette icône lorsque certains ou tous les documents sont prêts à être exportés d’un projet en ligne.
Pour masquer les alertes d’un niveau de gravité précis, Cliquez sur l’une des icônes dans la partie supérieure du volet Alertes. L’icône devient grise, et les alertes de ce type disparaissent. Pour les afficher de nouveau, cliquez sur l’icône grise.

Le nom d’utilisateur est ajouté, si pertinent : Si une alerte concerne une action, ou un manque d’action d’un utilisateur, le nom d’utilisateur est ajouté à l’alerte entre parenthèses.

Voici un résumé de tous les types d’alertes (cliquez pour développer)

Type d’alerte	Gravité	Utilisateur affiché	Information supplémentaire	Actions
Documents prêts pour exportation	Info	Non	Aucune	Ignorer
Progression lente	Avertissement	Oui	Échéance et progression	Contacter l’utilisateur réattribuer prolonger le délai rejeter
Échec de la procédure FirstAccept	Avertissement	Oui	Échéance FirstAccept	Réattribuer Ignorer
Projet non récupéré	Avertissement	Oui	Aucune	Contacter l’utilisateur Réattribuer Prolonger l’échéance Ignorer
Échéance non tenue	Erreur	Oui	Échéance	Contacter l’utilisateur Réattribuer Prolonger l’échéance Ignorer
Échec de l’action automatisée	Erreur	Non	Date et heure à laquelle l’erreur s’est produite Événement où l’action a échoué

Ouvrir le projet pour la gestion s’il y a de nombreuses alertes : Au bas du volet Alertes, cliquez sur Ouvrir projet. memoQ ouvre le projet dans la fenêtre du projet en ligne memoQ.
Ne pas utiliser tout: Bien qu’il y ait un bouton Tout rejeter en bas du panneau des alertes, il n’est pas recommandé de l’utiliser. Les alertes surviennent pour une raison. Vous devriez les examiner une par une. À moins qu’il ne s’agisse d’un projet expérimental sans conséquences graves en cas d’échec.
Il y a aussi des commandes pour chaque alerte. Cliquez sur une icône d’alerte : les icônes de commande s’affichent.

Les icônes de commande sont :

Envoyer un courriel : Ouvre un nouveau courriel à l’intention du fournisseur dans votre logiciel de messagerie par défaut. Vous pouvez envoyer un rappel dans vos propres mots.
Réattribuer : Ouvre la fenêtre Réattribuer pour attribuer les documents à un autre langagier.
Modifier l’échéance : Vous pouvez prolonger la date d’échéance pour l’utilisateur (si le temps le permet encore). Cette commande ouvre la fenêtre de la fenêtre Repousser l’échéance.
Ignorer : Retire l’alerte de la liste. N’ignorez pas une alerte si vous n’êtes pas complètement sûrs qu’aucune action n’est requise.