Projet - Importer en tant que nouveau

Normalement, memoQweb affiche les fichiers sous forme de liste à plat.

Pour passer d’une liste plate à des groupes de types de fichiers : Au-dessus de la liste, dans le sélecteur Grouper par, choisissez le type de fichier ou l’option Pas de regroupement.

Pour réduire ou agrandir un groupe: Cliquez sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas à gauche du segment d’en-tête du groupe. OU : Cliquez deux de segment.

Réduire ou développer tous les groupes: Dans le coin gauche , cliquez sur le de  l’icône Réduire toutouDévelopper tout .

Pour voir la structure des documents importés: Au-dessus de la liste, dans le sélecteur de groupe, choisissez l’option Chemin.

Ne fonctionne que si vous importez un fichier ZIP: Si vous faites glisser un dossier avec des sous-dossiers vers la zone marquée par l’icône , memoQweb ne conservera pas la structure des dossiers, seulement les fichiers.

Pour afficher ou masquer les documents qui seront importés sans problème : Au-dessus de la liste, cochez ou décochez la case Afficher les erreurs et avertissements seulement selon vos besoins.

Pour retirer un ou plusieurs fichiers de la liste: Cochez leurs cases. de la liste, cliquez sur le lien Supprimer.

Pour changer le filtre ou la configuration pour un document:

1. Dans son segment, cliquez sur l’icône Changer les paramètres d’importation .
2. Dans la zone de texte, commencez à taper le nom de la configuration dont vous avez besoin.
3. Cliquez sur la configuration.
4. Au bas du volet, cliquez sur le bouton Appliquer.

Pour changer le filtre ou la configuration pour deux ou plusieurs documents:

1. Dans la liste des documents: Cliquez Cochez leurs cases à cocher.

   Attention aux types de documents: Assurez-vous de sélectionner des documents du même type. Vérifiez si vous avez vraiment besoin d’importer les documents sélectionnés avec la même configuration.

   Sélectionner tous les documents d’un type unique: Groupez la liste par type de fichier, puis cochez la case du type de document.

   Si tous les documents importés sont du même type: Cochez la case dans le coin supérieur gauche de la liste.

2. Au-dessus de la liste, cliquez sur le lien Modifier les paramètres d’importation. Le volet Paramètres d’importation s’ouvre.

   

memoQ reconnaît le format de document à partir de l’extension du fichier. Cependant, vous voudrez peut-être utiliser une configuration de filtre différente.

L’extension n’est pas tout : Dans certains cas, cela peut être trompeur. Par exemple, les fichiers en texte brut ont souvent une extension qui n’est pas TXT, et de nombreux fichiers XML sont appelés quelque chose de différent de .XML. Mais parfois même un .HTML fichier ou un .XLIFF fichier doit être importé en format XML simple.

Quand memoQ ne peut pas choisir : Certaines extensions sont inconnues pour memoQ. Ces fichiers seront marqués par un triangle rouge  (un signe d’erreur). Vous devez choisir manuellement une configuration de filtre pour ces documents.

3. Dans la zone de texte, commencez à taper le nom de la configuration dont vous avez besoin. La liste montre les configurations de filtre qui correspondent à ce que vous tapez.
4. Choisissez un autre type de fichier si vous en avez vraiment besoin.

5. Choisissez la configuration de filtre dont vous avez besoin.

   La configuration du filtre doit être disponible sur le serveur.

   Configurer une configuration de filtre : Vous avez besoin de l’application de bureau memoQ pour cela. Voir le sujet pour la fenêtre Paramètres d’importation de documents.

6. Cliquez sur le

Faire examiner vos documents: Vous pouvez exporter des documents bilingues; les envoyer à un relecteur; recevoir les documents bilingues relus du relecteur; et les importer à nouveau dans le projet. Lorsque cela se produit, memoQ mettra à jour les documents.

Tout ceci est automatique. memoQ reconnaît si un document bilingue est une mise à jour d’un document existant dans le projet. Alors le document est mis à jour. La seule action disponible est Mettre à jour.

Si vous mettez à jour plusieurs documents à partir de fichiers bilingues:

1. Importer les fichiers bilingues.
2. La liste indiquera si un fichier ne peut pas être utilisé pour mettre à jour un document: Dans le segment du document, la colonne des langues de l’Action & indiquera Importer comme nouveau.

Lorsque vous réimportez un document, memoQ créera une nouvelle version majeure du document dans le projet.

memoQ se souviendra du filtre qui a été utilisé pour importer le document, et il essaiera également de se souvenir de la configuration. Ce n’est cependant pas toujours facile. Choisir la même configuration que précédemment: Dans le menu déroulant Filtrer de configuration & , choisissez la configuration marquée comme (utilisée dernière fois ).

Réimporter un ou plusieurs documents: 

1. Sur la page Traductions, à droite de la liste des documents, cliquez sur le bouton Réimporter pour l’un des documents que vous souhaitez réimporter.
2. Sur la page réimportation, faites glisser les documents dont vous avez besoin vers la zone marquée avec l’icône .
3. Dans la fenêtre Importer comme nouvelle, la colonne Action et langues indiquera Réimporter.
4. Au-dessus de la liste, cliquez sur le bouton Importer tout.

Si vous changez le paramètre pour Importer en tant que nouveau: memoQ importe une autre copie des documents dans le projet.

À partir de certains documents - documents Microsoft Office, principalement -, memoQ peut également importer des objets incorporés et des images incorporées. Ceux-ci peuvent contenir du texte qui doit être traduit.

Importer les documents ainsi que les objets incorporés et les images:

1. Commencez à importer les documents.
2. Sur Nouveau fichier page, choisissez le filtre et la configuration pour chaque document.
3. Importer des images incorporées: Au-dessus de la liste, cliquez sur le lien Options d’importation. Dans le volet Options d’importation, cochez la case Importer des images incorporées.
4. Pour importer des objets incorporés (tels que des feuilles Excel incorporées dans des documents Word) : Au-dessus de la liste, cliquez sur le lien Importer les options. Dans le volet Options d’importation, cochez la case Importer les objets incorporés. (C’est coché par défaut: décochez-le si vous ne voulez pas les objets incorporés.)

Les flux de travail automatisés (dans des projets créés à partir d’un modèle ou connectés au contenu) n’exportent pas automatiquement le document ni les objets intégrés tant que tous n’ont pas atteint la fin du flux de travail. Vous pouvez exporter le document partiellement traduit ou les objets incorporés manuellement.

L’aperçu fonctionne dans l’ detraduction. Il vous donne une vue formatée (ou structurée) du document que vous traduisez.

L’aperçu n’est pas garanti: memoQweb fait tout pour produire un aperçu pour chaque document. Mais il existe des formats de documents où il est impossible d’obtenir un aperçu. Dans d’autres cas, memoQweb utilise la technologie externe pour créer et afficher l’aperçu. Parfois cela ne fonctionne pas, et memoQweb n’a pas de contrôle sur cela.

Vous en avez besoin lorsque memoQweb ne peut pas créer l’aperçu en raison d’une erreur. Ou, lorsque cela prend trop de temps pour créer l’aperçu.

Lorsque cela se produit, vous devez effectuer l’importation sans aperçu, afin que vous puissiez au moins travailler avec les documents.

Pour importer des documents sans aperçu:

1. Commencez à importer les documents.
2. Sur Nouveau fichier page, choisissez le filtre et la configuration pour chaque document.
3. Désactiver l’aperçu: Au-dessus de la liste, cliquez sur le lien Options d’importation. Dans le volet Options d’importation, décochez la case Créer un aperçu.

L’aperçu fonctionne pour ces formats de document: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, HTML, XML (également par le biais de feuilles de style XSLT), Excel multilingue, texte, WPML XLIFF, et XML.

Lorsque vous importez des documents dans un projet multilingue: Vous pouvez choisir les langues cibles pour les documents. memoQ offre les documents à traduire dans les langues cibles que vous choisissez.

Normalement, memoQ importe les documents pour toutes les langues cibles. Sauf lorsque vous choisissez des langues cibles lors de l’importation des documents.

1. Commencez à importer les documents.

2. Cochez les cases des documents où vous souhaitez changer les langues cibles.

   

3. Au-dessus de la liste, cliquez sur le lien Modifier les paramètres d’importation. Le volet Paramètres d’importation s’ouvre.

   

4. Choisissez les langues cibles dont vous avez besoin.
   • Pour ajouter une langue: Cochez sa case.
   • Pour supprimer une langue: Vider sa case.
5. Enregistrer vos modifications: Cliquez sur le bouton Appliquer. Annuler vos modifications: 

Dans le segment des documents sélectionnés: montre les langues que vous avez sélectionnées.