リソースコンソール - ライブ文書

• 複数のリストを表示するには、薄い灰色の境界線を上下にドラッグします：

  

• 資料のリストのみを表示するには：右上隅の文書を非表示リンクをクリックします。
• 選択した資料内のドキュメントのみを表示するには：右上隅の資料を非表示リンクをクリックします。
• 非表示のリストを再度表示するには：文書を表示または資料を表示リンクをクリックします。

両方のリストを非表示にできません：いずれかが常に表示されます。

まだ混んでますか？必要に応じて、リソースコンソールウィンドウのコーナーをドラッグしてサイズを変更します。

ライブ文書資料のコンテンツを表示するには：上のリストで資料の名前をクリックします。下のリストでは、memoQは選択された資料内のドキュメントを常に表示されます。

1. ライブ文書ペインの上半分の最初のリストで、新規作成をクリックします。
2. 新規資料ウィンドウが開きます。資料の名前を入力します。組織で使用している場合は、ウィンドウの下部に他の詳細を入力します。

3. OKをクリックします。

通常、memoQは自分のコンピュータのライブ文書の資料を表示します。ただし、アクセス可能なmemoQ TMSからオンラインライブ文書資料を管理できます。

memoQ TMSからライブ文書資料を表示するには：

1. リソースコンソールウィンドウの上部にあるサーバーURLドロップダウンをクリックします。

2. memoQ TMSのアドレスを入力または選択し、選択  ボタンをクリックします。

   ログインが必要な場合があります：このサーバに初めてアクセスする場合は、サーバーにログインウィンドウが開きます。サーバーにアクセスするには、ユーザー名とパスワードが必要です。

3. memoQでは、そのサーバーとコンピュータのライブ文書資料が表示されます (これらのリストが消えることはありません)。

オンラインライブ文書資料には雲のアイコンがあり、その横にサーバーが表示されます：

ライブ文書資料に対する権限が必要です：memoQ TMSへのアクセスがあるだけでは不十分です。ライブ文書資料を使用するには、少なくともライブ文書資料自体に対するルックアップ権限が必要です。不明な場合は、memoQ TMSの所有者に連絡してください。

これで、サーバー上でライブ文書資料を作成または編集したり、その他の操作を実行したりできます。そのためには、ライブ文書資料に対するアクセス権が必要です。

通常、memoQでは、サーバーURLボックスでサーバーが選択されている場合にのみ、オンラインライブ文書資料が表示されます。

ただし、ライブ文書資料を頻繁に使用する場合は、リストに固定することができます。オンラインライブ文書資料をリストに固定表示するには、行の左側にある空のセルをクリックします：

ライブ文書資料がリストに固定すると、そのセルにピンが表示されます。

サーバーURLボックスで別のサーバーまたはマイコンピュータを選択した場合は、固定されたライブ文書資料がリストに残ります。

リストにライブ文書資料が多すぎる場合は、リストをフィルタリングできます：ライブ文書ペインの上部で、フィルタを表示リンクをクリックします。フィルタコントロールが表示されます：

リストをフィルタリングする最も効率的な方法は、名前または説明で検索(N)ボックスに1つまたは2つの単語を入力することです。リストは、名前または説明にこれらの単語が含まれるリソースにすぐに絞り込まれます。

異なるプロパティでフィルタするには、下のドロップダウンから値を選択します：

• 言語1および言語2：特定のソース言語またはターゲット言語を持つリソースのリストをフィルタします。
• プロジェクト、クライアント、ドメイン、およびサブジェクト：1つのクライアントまたはサブジェクトに属するリソースを確認します。
• 最終更新日および最終使用日：最近使用したリソースを確認します。1、3、または6か月、1年から選択するか、カスタム日付を設定します。
• プロジェクトで使用中：プロジェクトで使用されていないリソースをすばやく確認できます。これらのリソースをアーカイブまたは削除できます。

エントリ数でリソースをフィルタするには：サイズボックスに最小値または最大値 (あるいはその両方) を入力します。

いずれかのフィルタを変更すると、memoQはただちにリストをリフレッシュします。

詳細でリストを並べ替えるには：必要な列のヘッダーをクリックします。たとえば、リストを名前で並べ替えるには、リストの先頭にある名前ヘッダーをクリックします。

フィルタを組み合わせることができます：例えば、「memoQLtd」というクライアントの文書に1000以上のエントリがあり、フランス語のエントリがあり、名前に「Legal」という単語が含まれている資料を検索する必要があります。

フィルタを非表示にするには：フィルタを非表示リンクをクリックします。

資料を削除するには：リスト内の名前をクリックします。リボンの削除ボタンをクリックします。

複数の資料を削除するには： 

1. 最初の名前をクリックしてから、追加する残りの名前をCtrl+クリックします。

2. リストの下にある 削除リンクをクリックします。

   [削除] ボタンがグレー表示される？プロジェクトは、選択した1つまたは複数のリソースを使用します。これらを削除するには、まずプロジェクトから削除します。

   複数のリソースを削除ウィンドウが開きます。

   

3. リソースを削除する前にリソースのバックアップを保存するには、削除する前にリソースをエクスポートチェックボックスをオンにします。memoQは、各リソースを同じフォルダにエクスポートします。タスクトラッカーウィンドウにエクスポートの進行状況が表示されます。
4. これらのリソースがすぐに必要としない場合は、...理解しています。チェックボックスをオンにして削除 (またはエクスポートして削除) ボタンをクリックします。

一部のリソースがプロジェクトで使用されている場合、警告セクションにはそれらのリソースのみが表示されます。これらを削除するには、上のリストのリソースも削除チェックボックスをオンにします。これらを保持するには、このチェックボックスをオフのままにします。上記の手順3に進みます。これらのリソースを保持すると、ボタンは残りを削除または残りをエクスポートして削除となります。

1. ドキュメントのペア (ソース言語ドキュメントとその翻訳) が手元にあることを確認します。

2. 上のリストで、ドキュメントペアを追加するライブ文書資料を選択します。

   ライブ文書資料のコンテンツを表示するには：上のリストで資料の名前をクリックします。下のリストでは、memoQは選択された資料内のドキュメントを常に表示されます。

3. 下部にある整合ペアを追加リンクをクリックします。整合用に複数ファイルを追加ウィンドウが開きます。

4. 言語を設定します。左側で、ソース言語ドキュメントを追加します。右側で、その翻訳を追加します。必要に応じて整合の設定を調整します。キーワードを追加して、後でドキュメントペアをフィルタできるようにします。OKをクリックします。

詳細については：整合用に複数ファイルを追加ウィンドウについてのヘルプを参照してください。

memoQは両方のドキュメントをインポートし、それらを整合します。これは自動プロセスです：memoQは、ソースドキュメント内のセグメントを翻訳済みドキュメントのセグメントと一致させようとします。

詳細については：整合エディタについてドキュメントの冒頭に、説明があります。

ドキュメントペアが下のリストに表示されます。

memoQはドキュメントのインデックス化を開始します。ドキュメントのサイズにもよりますが、memoQは1分以内に、あるいは最悪の場合でも数分以内に、新しいドキュメントペアからマッチを提供し始めます。

1. バイリンガル文書が手元にあることを確認します。

2. 上のリストで、バイリンガル文書を追加するライブ文書資料を選択します。

   ライブ文書資料のコンテンツを表示するには：上のリストで資料の名前をクリックします。下のリストでは、memoQは選択された資料内のドキュメントを常に表示されます。

3. 下部にある文書をインポートリンクをクリックします。開くウィンドウが表示されます。バイリンガル文書を検索して選択し、開くをクリックします。

4. 文書のインポートオプションウィンドウが開きます。翻訳ペインと同じですが、3つの追加フィールドがあります。

   

5. キーワードボックスに、文書を説明する単語を入力します。カンマで区切ります。後でこれらを使用してドキュメントを検索できます。

6. ターゲット言語を設定します：ターゲット言語ドロップダウンボックスから選択します。memoQはそのドキュメントからソース言語を見つけるでしょう。

7. OKをクリックします。

詳細については：文書のインポートオプションウィンドウについてのヘルプを参照してください。

選択したライブ文書資料がサーバー上にある場合：ドキュメントは自動的にアップロードされます。

バイリンガル文書が下のリストに表示されます。

memoQは新しいバイリンガル文書のインデックス化を開始します。ドキュメントのサイズにもよりますが、memoQは1分以内に、あるいは最悪の場合でも数分以内に、コンテンツからマッチを提供し始めます。

ライブ文書の資料で、モノリンガル文書は、プロジェクトのターゲット言語の1つの参照テキストが含まれている場合に便利です。外国語に翻訳する翻訳者は、これらのドキュメントをチェックして、ターゲット言語での使用例を調べることができます。

1. ドキュメントが手元にあることを確認します。

2. 上のリストで、ドキュメントを追加するライブ文書資料を選択します。

   ライブ文書資料のコンテンツを表示するには：上のリストで資料の名前をクリックします。下のリストでは、memoQは選択された資料内のドキュメントを常に表示されます。

3. 下部にある文書をインポートリンクをクリックします。開くウィンドウが表示されます。ドキュメントを検索して選択し、開くをクリックします。

4. 文書のインポートオプションウィンドウが開きます。翻訳ペインと同じですが、2つの追加フィールドがあります。

   

5. キーワードボックスに、文書を説明する単語を入力します。カンマで区切ります。後でこれらを使用してドキュメントを検索できます。

6. 言語を設定します：言語ドロップダウンボックスから選択します。

7. OKをクリックします。

詳細については：文書のインポートオプションウィンドウについてのヘルプを参照してください。

選択したライブ文書資料がサーバー上にある場合：ドキュメントは自動的にアップロードされます。

ドキュメントが下のリストに表示されます。

memoQはモノリンガル文書からの一致を返しません。代わりに、翻訳者とレビュー担当者は、サンプルをチェックするためにターゲット言語で訳語検索を実行できます。

詳細については：訳語検索ウィンドウについてのヘルプを参照してください。

1. ドキュメントが手元にあることを確認します。

2. 上のリストで、ドキュメントを追加するライブ文書資料を選択します。

   ライブ文書資料のコンテンツを表示するには：上のリストで資料の名前をクリックします。下のリストでは、memoQは選択された資料内のドキュメントを常に表示されます。

3. 下部にある参照ファイルをインポートリンクをクリックします。開くウィンドウが表示されます。ドキュメントを検索して選択し、開くをクリックします。

4. 参照ファイルをインポートウィンドウが開きます：

   

5. 参照ファイルをさらに追加するには、左下のAdd new fileリンクをクリックします。

6. 説明ボックスに、参照ファイルの簡単な説明を入力します。

7. キーワードボックスに、参照ファイルに関連する語句を入力します。カンマで区切ります。後でこれらを使用して参照ファイルを検索できます。

8. 言語を設定します：言語ドロップダウンボックスから選択します。

9. リスト内の各参照ファイルについて、手順6～8を繰り返します。

10. OKをクリックします。

インポート用フィルタを選択する必要はありません：memoQは常に参照ファイルフィルタを使用して参照ファイルをインポートします。

ドキュメントが下のリストに表示されます。

memoQは参照ファイルからの一致を返しません。しかし、翻訳者やレビュー担当者は資料コンテンツ内の参照ファイルをダブルクリックして、デフォルトのビューアアプリで開くことができます。

2つのモノリンガル文書をライブ文書の資料にインポートし、それらをドキュメントペアにすることができます。

1. 2つのドキュメントを別々にライブ文書資料にインポートします。
2. 下部のリストで、2つのドキュメントを選択します。他のドキュメントが選択されていないことを確認します。
3. 下部にある文書のリンクリンクをクリックします。文書のリンクウィンドウが開きます。
4. ソース言語とターゲット言語を選択し、整合設定を調整します。

5. ドキュメントペアを作成した後で、元のドキュメントの一方または両方を削除できます：

   memoQが2つのモノリンガル文書をリンクすると、実際にはドキュメントが新しいドキュメントペアにコピーされます。memoQはオリジナルのモノリンガル文書を保持できますが、必要がなければ削除できます。

詳細については：文書のリンクウィンドウについてのヘルプを参照してください。

下のリスト (資料コンテンツのリスト) の一番上には、ドロップダウンがあります。リストをフィルタリングするには、1つ以上のコンテンツタイプ、1つ以上のソース言語またはターゲット言語、または1つ以上のキーワードを選択します。

たとえば、「Legal」というキーワードを持つドイツ語のバイリンガル文書を検索するには：

1. コンテンツタイプを選択するには、名前列の上のドロップダウンを開きます：

   

   通常、memoQはライブ文書資料からすべての種類のドキュメントを表示します。特定の種類のドキュメントを非表示にするには、そのチェックボックスをオフにします。たとえば、モノリンガルチェックボックスをオフにすると、memoQは資料内のモノリンガル文書を表示しません。

   すべてのタイプをオンに戻すには、- すべて表示 -チェックボックスをオンにします。

   選択したら、ドロップダウンの上のフィールドをもう一度クリックします。

2. ターゲット言語を選択するには、ターゲット言語列の上のドロップダウンをクリックします。ライブ文書資料からすべてのターゲット言語をリストアップします。

   ターゲット言語を1つ選択します。

   選択したら、ドロップダウンの上のフィールドをもう一度クリックします。

3. キーワードを選択するには、キーワード列の上にあるドロップダウンをクリックします。memoQでは、ライブ文書資料の全キーワードがチェックボックス付きで表示されます。

   通常、memoQではすべてのドキュメントが表示されます。すべてのキーワードがオンになっています。

   1つまたは複数のキーワードを選択するには、- すべて表示 -チェックボックスをオフにし、必要なキーワードのチェックボックスをオンにします。memoQは、選択したキーワードのいずれかを含むドキュメントをリストします。

   選択したら、ドロップダウンの上のフィールドをもう一度クリックします。

ライブ文書資料全体をXLIFFファイルにエクスポートすることができます。そのためには：

1. 上のリストで、エクスポートするライブ文書資料を選択します。
2. 資料のリストで、エクスポートリンクをクリックします。形式を選択して保存 (複数の資料の場合は フォルダの選択) ウィンドウが開きます。

3. 1つの資料をエクスポートする場合：ファイルのフォルダと名前を検索し、保存をクリックします。

   memoQは、ライブ文書資料の各ドキュメントを個別のMQXLZ (memoQ XLIFF) ファイルに保存し、それらを1つの.zipファイルにパックします。

   複数の資料をエクスポートする場合：ファイルのフォルダを検索し、フォルダの選択をクリックします。

   memoQは、ライブ文書資料の各ドキュメントを個別のMQXLZ (memoQ XLIFF)ファイルに保存し、各資料を個別の.zipファイルにパックします。

エクスポートはバックグラウンドで実行されます：進行状況を確認するには、タスクトラッカーを開きます。

別のライブ文書資料にインポートするには：

1. コンピュータ上のフォルダに.zipファイルを展開します。
2. 資料のリストで、ドキュメントをインポートするライブ文書資料を選択します。
3. リストの下にあるインポートリンクをクリックします。開くウィンドウが開きます。
4. 1つまたは複数のMQXLZファイルを選択します。開くをクリックします。

1つまたは少数のファイルをXLIFFファイルにエクスポートするには：

1. 下部のリストで、1つまたは複数のドキュメントを選択します。
2. リストの下にあるエクスポートリンクをクリックします。資料文書エクスポートオプションウィンドウが開きます。
3. エクスポートパスで、参照をクリックします。エクスポートされたファイルのフォルダを検索します。
4. すべてのファイルを1つのアーカイブに含める(A)チェックボックスをオンにします。memoQは、1つのzipファイルを保存します。これは、資料全体をエクスポートする場合と同じです。
5. OKをクリックします。

ライブ文書資料内のドキュメントを編集する前に、プロジェクトに資料を追加する必要があります。

そして、下のリストで、ドキュメントペア、またはバイリンガル文書、またはモノリンガル文書を右クリックします。メニューから表示/編集を選択します。

ドキュメントまたはドキュメントペアのエディタタブが開きます。エディタタブはドキュメントのタイプごとに異なります。しかし、これらはすべて翻訳エディタに似ています。

• ドキュメントペアの場合、整合エディタが開きます。

  詳細については：整合エディタのヘルプを参照してください。

• バイリンガルドキュメントの場合は、バイリンガル文書エディタが開きます。

  詳細については：バイリンガル文書 (ActiveTM) エディタのヘルプを参照してください。

• モノリンガルドキュメントの場合は、モノリンガル文書エディタが開きます。

  詳細については：モノリンガル文書 (ライブラリ) エディタのヘルプを参照してください。

ドキュメントを変更できない場合：ライブ文書資料またはドキュメントは読み取り専用の可能性があります。ドキュメントを読み取り専用にするには：下部のリストで、ドキュメントを選択します。リストの下で読み取り専用の切り替えをクリックします。ドキュメントのロックを解除するには、もう一度同じ操作を行います。

ライブ文書資料のプロパティを表示するには：

1. 上のリストで、資料を選択します。
2. ライブ文書リボンのプロパティをクリックします。資料プロパティウィンドウが開きます。

   資料プロパティウィンドウでは、資料の基本的な詳細を変更したり、新しいドキュメントや変更されたドキュメントをインデックス化するタイミングを選択したりできます。

詳細については：資料プロパティウィンドウについてのヘルプを参照してください。

ライブ文書資料から1つ以上のドキュメントを削除するには：

1. 下部のリストで、1つまたは複数のドキュメントを選択します。
2. ドキュメントリストで、削除をクリックします。本当にこれらのドキュメントを削除するかどうかをmemoQが尋ねます。
3. 確実な場合は、はいをクリックします。

コンピュータにライブ文書資料を作成したら、アクセス可能なmemoQ TMS上で共有できます。

1. サーバーURLボックスでサーバーを選択します。選択をクリックします。必要に応じてサーバーにログインします。
2. リストからローカルライブ文書資料を検索します。選択します。

   ローカルライブ文書資料には、コンピュータ アイコンが表示されます。

3. 最初のリストで、サーバー上で共有をクリックします。サーバーでリソース共有ウィンドウが開きます。
4. ライブ文書資料のオンラインコピーに別の名前を選択したり、共有後にローカルライブ文書資料を削除したりできます。選択を行い、OKをクリックします。

   memoQでは、選択したサーバーにライブ文書資料がコピーされ、デフォルトのアクセス権で使用できるようになります。

ライブ文書資料をサーバーから削除するには：

1. サーバーURLボックスでサーバーを選択します。選択をクリックします。必要に応じてサーバーにログインします。
2. リストから、削除するライブ文書資料を見つけます。選択します。
3. 最初のリストで、サーバーから削除をクリックします。資料をサーバーから削除ウィンドウが開きます。

   このコマンドは、単にライブ文書資料をサーバーから削除するのではなく、ライブ文書資料をコンピュータにコピーします。

4. ライブ文書資料に別の名前を選択することも、オンラインライブ文書資料を「削除」した後に保持することもできます。選択を行い、OKをクリックします。

   memoQはライブ文書資料をコンピュータにコピーします。

管理者権限が必要：ライブ文書資料に対するアクセス権を変更するには、それに対する管理者権限が必要です。

オンラインライブ文書資料で実行できる操作を変更するには、次の操作を行います：

1. サーバーURLボックスでサーバーを選択します。選択をクリックします。必要に応じてサーバーにログインします。
2. リストからライブ文書資料を検索します。選択します。
3. 最初のリストで、アクセス権の設定をクリックします。アクセス権ウィンドウが開きます。
4. ライブ文書資料にアクセスできるユーザーまたはグループを選択し、アクセスレベルを設定します。必要に応じて、各権限に有効期限を追加します。OKをクリックします。