memoQオンラインプロジェクト - 設定 - コミュニケーション

1. サーバーマネージャ を開きます。

2. プロジェクトがあるmemoQ TMSに接続します。

3. 構成とログを選択します。

4. 電子メールの設定タブをクリックし、すべてのフィールドを入力します。

5. テストメッセージの送信をクリックします。メッセージが到着したら、保存をクリックします。

6. 次に、閉じるをクリックします。

通常、オンラインプロジェクトの参加者はチャットやディスカッションを通じてコミュニケーションをとることができます。使用しない場合は：コミュニケーションのオンラインのプロジェクト参加者は連絡を取れるチェックボックスをオフにします。

このセクションでは、オンラインプロジェクトのディスカッションを有効にし、参加者が互いにチャットできるようにすることができます。

オンラインのプロジェクト参加者は連絡を取れるチェックボックスがオンの場合：プロジェクト参加者は、コミュニケーションタブをインスタントメッセージおよびディスカッションに使用できます。

参加者がコミュニケーションを許可されていない場合、プロジェクトの作業中にディスカッションを開始することはできません。

サーバーでディスカッションがオフになっている可能性があります：ディスカッションが無効になっている場合、参加者は、オンラインのプロジェクト参加者は連絡を取れるチェックボックスがオンになっていてもディスカッションを開始できません。

ユーザーをディスカッションから除外できます：参加者がディスカッションから除外されたグループのメンバーである場合、サーバーとプロジェクトの両方でディスカッションが有効になっていても、参加者はディスカッションに参加できません。

オンラインプロジェクトまたはドキュメントのワークフローステータスが変更されるたびに、memoQ TMSはプロジェクトマネージャ、翻訳者、レビュー担当者にメールを送信します。memoQ TMSがこれらのメールを送信する前に、プロジェクトを開始する必要があります。

メール通知は、送信前にカスタマイズすることができます：

• プロジェクト参加者をメール通知で圧倒したくない場合は：Send email notificationsチェックボックスをオフにします。メールは送信されませんが、メールの設定はすべて保存されます。このチェックボックスはデフォルトでオンになっています。

• プロジェクトマネージャも通知を受け取るには：プロジェクト管理者を必ず CC に含めるチェックボックスをオンにします。memoQは、すべてのメールのコピーをプロジェクトのプロジェクトマネージャーに送信します。

• すべてのセグメントは翻訳者確定済み、またはレビュー担当者 2 確定済みです：

  

• 文書の割り当てとワークフロー (デフォルトではすべてのチェックボックスがオンです)：

  

• FirstAccept に割り当てられた文書 (デフォルトではすべてのチェックボックスがオンです)：

  

  ドキュメントへのユーザーグループの割り当てとFirstAcceptオプションについては、こちらをご覧ください。

• GroupSourcing に割り当てられた文書 (デフォルトではすべてのチェックボックスがオンです)：

  

  ドキュメントへのユーザーグループの割り当てとGroupSourcingオプションについては、こちらをご覧ください。

• サブベンダーに割り当てられた文書 (デフォルトではすべてのチェックボックスがオンです)：

  

  一部のドキュメントをサブベンダー組織に割り当て、その組織の管理者がさらにユーザーを追加すると、メールが送信されます。ただし、サブベンダーマネージャが追加したユーザー名は表示されません。

  ドキュメントとワークフローをサブベンダーグループに割り当てる方法については、こちらをご覧ください。

• プロジェクトがcontent connectorからドキュメントを受信する場合は、さらに通知オプションがあります：

  • 進捗レポートの電子メール
  • 削除された接続
  • コンテンツの変更
  • 再インポートされた文書
  • 自動割り当て失敗
  • ポーリングの失敗
  • 未完了ドキュメントの再インポートをスキップ
  • イベントに関する電子メールを送信するには：該当チェックボックスをオンにします

  • 手動変更もレポートされます：プロジェクト管理者が手動でドキュメントのワークフローステータスを変更した場合、memoQ TMSから通知が送信されます。ドキュメントのワークフローステータスを変更するには、ワークフロー状況の変更コマンドを使用します。

• 特定イベントのタイプに関するメールの送信を停止するには：該当チェックボックスをオフにします。

必要に応じて、メールの文面を変更する方法を確認する

1. サーバーマネージャを開きます。

2. 構成とログを選択します。

3. 電子メールテンプレートタブをクリックします。

4. 通知のテキストを変更するには、リスト内でそのテキストを探し、同じ行の編集をクリックします。

5. 完了したら、OKをクリックします。

6. サーバーマネージャで、保存をクリックし、閉じるをクリックします。

機密性では、プラグインを有効または無効にすることで、プロジェクトの機密性を確保できます。

翻訳者がプロジェクトをチェックアウトすると、一部のプラグインが無効になっており、プロジェクトで使用できないというメッセージが表示されます。次のチェックボックスの1つまたはすべてをオンにします：

• 機械翻訳プラグインを無効化はこのプロジェクトにおいてすべての機械翻訳プラグインを無効にします。
• ユーザーが、ローカルコピーにおいて MT 設定を変更できないようにするはこのプロジェクトにおいてユーザーがローカルコピーでMT設定を変更できないようにします。
• 用語集プラグインを無効化はこのプロジェクトにおいてすべての用語集プラグインを無効にします。
• 翻訳メモリプラグインを無効化はこのプロジェクトにおいてすべての翻訳メモリプラグインを無効にします。

許可するには：QA 基準のユーザーに QA エラーのある文書の納品を許可しないチェックボックスをオフにします。

オンラインプロジェクトに変更を加えると、変更はコンピュータではなくmemoQ TMSで行われます。複数のユーザーが同時にプロジェクトに変更を加えること可能です。

一部の変更は自動的に保存されません。保存が必要な変更がある場合は、左上の緑色のチェックマークアイコンがオレンジ色になります：

オンラインプロジェクトへの変更を保存するには、このボタンをクリックします。

他のユーザーがオンラインプロジェクトに加えた変更を取得するには、次のボタンをクリックします：

変更を保存してからクリックしてください。