文書のインポート/更新レポート
このウィンドウは、memoQがプロジェクト内のドキュメントの更新または再読み込みを完了した後に表示される場合があります。すべてがうまくいけば、表示されません。文書のインポート/更新レポートは1つか2つの問題があることを意味します。
文書のインポート/更新レポートウィンドウには通常、memoQで更新、インポート、または再インポートされたドキュメントの数が表示されます。
何よりも、発生したエラーが一覧表示されるので、インポートまたは更新の問題に関する詳細を確認できます。
警告およびエラーメッセージ
バイリンガルファイルからmemoQプロジェクトのドキュメントを更新すると、次のような警告が表示されることがあります。
- 行数が異なります:ドキュメントが更新されましたが、memoQはすべてのセグメントをバイリンガルファイルのセグメントに一致させることができませんでした。通常、できることはあまりありません。しかし正しいバージョンのドキュメントを正しいバージョンのバイリンガルファイルから更新したかどうかを確認する必要があります。
- ソーステキストが異なっているため、次のセグメントはスキップされました:バイリンガルファイルでは、ソーステキストがいくつかのセグメントで編集されました。これらのセグメントを更新する必要がある場合は、再度バイリンガルファイルのインポートを開始します。文書のインポートオプションウィンドウで、ソースセグメントが異なる場合は更新しないでくださいチェックボックスをオフにします。
- 分割/結合に不一致があるため、次のセグメントはスキップされました:ほとんどの場合、バイリンガルファイルを書き出して別のツールで編集し、再びインポートしてドキュメントを更新します。この警告は、プロジェクトでセグメントが分割または結合されたときに表示されます。同時に、同じセグメントが別のツールで分割または結合されたときにも表示されます。memoQはこれらのセグメントを一致させることができません。バイリンガルファイルのすべてのセグメントの編集内容を保持する必要がある場合は、次の操作を行います。
- 新規プロジェクトを作成します。
- バイリンガルファイルを新規ドキュメントとしてインポートします。
- 同じ翻訳メモリをプロジェクトに追加します。
- すべてのセグメントを確定して更新し、翻訳メモリに保存します。
- 元のプロジェクトに戻ります。
- 問題セグメントの編集済み翻訳を翻訳メモリから取得します。
- 次のセグメントは、タグの警告を伴って更新されました:インポートしたバイリンガルファイルに、不正な形式のインラインタグまたは間違った場所にあるインラインタグが含まれていました。文書内のタグ警告を確認するためにエラーと警告の解決を使用します。
- 行がロックされているまたは読み取り専用のためスキップされたセグメント:これらのセグメントを編集する必要がある場合は、すべてのセグメントのロックを解除してドキュメントを再度更新します。プロジェクトが読み取り専用モードでチェックアウトされたオンラインプロジェクトの場合:プロジェクトを適切にチェックアウトします。ただし、オンラインプロジェクトの場合は、プロジェクト内のドキュメントを更新する権限がない可能性があります。その場合は、プロジェクトマネージャに連絡してください。
- 更新されたターゲットテキストに無効なタグがあります。:更新の結果、ドキュメントに存在してはならないタグが含まれているか、一部のタグが誤って配置されています。文書内のタグ警告を確認するためにエラーと警告の解決を使用します。最初にQAを実行する必要がある場合があります。
- RTFファイル内のソースセグメントは、プロジェクトの文書と異なっています。:バイリンガルファイルでは、ソーステキストがいくつかのセグメントで編集されました。これらのセグメントを更新する必要がある場合は、再度バイリンガルファイルのインポートを開始します。文書のインポートオプションウィンドウで、ソースセグメントが異なる場合は更新しないでくださいチェックボックスをオフにします。
- ターゲットテキストには、mqInternalとして設定されていないタグが含まれています。:通常、バイリンガルのWord文書またはRTF文書のインラインタグは、mqInternalスタイルで書式設定されます。インポートまたは更新しようとしているバイリンガル文書には、この書式が含まれていません。ドキュメントを更新する必要がある場合は、再度バイリンガルファイルのインポートを開始します。文書のインポートオプションウィンドウで、タグは mqInternal スタイルである必要がありますチェックボックスをオフにします。(通常、memoQの最新バージョンはこのメッセージは出ません。)
- セグメントはRTFファイルで編集されていますが、プロジェクトでロックされています(更新なし)。:これらのセグメントを編集する必要がある場合は、すべてのセグメントのロックを解除してドキュメントを再度更新します。
- 更新されたターゲットの中に余分なタグがあります:バイリンガルファイルには、プロジェクトのドキュメントよりも多くのタグが含まれています。文書内のタグ警告を確認するためにエラーと警告の解決を使用します。最初にQAを実行する必要がある場合があります。
ソースドキュメントをインポートしようとすると、同じウィンドウにエラーが表示されることがあります。エラーの詳細については、エラーの横にある詳細リンクをクリックしてください。通常のmemoQ警告が表示されます。そのウィンドウで詳細をクリックすると、エラーの詳細が表示されます。詳細をクリップボードにコピーをクリックすると、memoQサポートに送信する電子メールメッセージまたはエラーレポートに詳細を挿入できます。
新しいソースドキュメントをインポートすると、次のようなエラーメッセージが表示されることがあります:
- これはOffice 2007以降のファイルではありません。またはパスワード保護されています。 :Officeドキュメントの形式に何らかの問題があります。Officeプログラム (Wordなど) で文書を開き、別のファイルに保存し直します。最初に復元操作を実行する必要がある場合があります。
- memoQは対象ファイルにアクセスできません。別のアプリケーションで開かれているか、そのファイル内でアクセス権が制限されている可能性があります。:ドキュメントは、編集に使用するアプリケーションで開かれています。アプリケーションを閉じて、ドキュメントをmemoQに再度インポートしてみます。
- memoQ は指定されたファイルにアクセスできません。ファイルが Microsoft Office やその他のアプリケーションで開かれている場合は、ファイルを閉じて再度お試しください。:ドキュメントは、編集に使用するアプリケーションで開かれています。アプリケーションを閉じて、ドキュメントをmemoQに再度インポートしてみます。
- この文書内には、不正確に配置されたフィールドタグがあります。エクスポート結果に問題が生じる可能性があります。:WordまたはPowerPointドキュメントのフィールドコードが正しく配置されていません。memoQで翻訳することはできますが、翻訳した文書を開くことができる保証はありません。
- この文書内には、不正確に配置されたインデックスマーカータグがあります。エクスポート結果に問題が生じる可能性があります。:Word文書にインデックスマーカーが正しく配置されていません。memoQで翻訳することはできますが、翻訳した文書を開くことができる保証はありません。
- セルの内容が最大許容範囲の 32767 文字を超えています。エクスポート後のドキュメントを Excel で開くとファイルを修復するか確認され、修復すると対象セルの超過部分が切り捨てられます。:memoQでは、一部の呼び出しに32767文字を超える文字が含まれるExcelブックを操作できません。翻訳されたドキュメントに一部のテキストが含まれていない可能性があります。このエラーメッセージが表示された場合は、必ずソースドキュメントをExcelで開き、エラーメッセージが正しいかどうかを確認してください。一部のセルに大量のテキストが含まれている場合は、大量のテキストを処理するために別の文書形式が必要になる可能性があることをクライアントに伝えます。
- このファイルではOffice 2010以降の機能を使用しています。memoQはOffice 2007で編集され保存されたように変換します。一部の機能はOffice 2007の対応する互換機能に置き換えられます。:このエラーメッセージは廃止されました。memoQの以前のバージョンでは、Officeドキュメントの一部がOffice2010以降のものであることは認識されていましたが、コンテンツは常にOffice2007形式で保存されていました。最新バージョンでは、これらのアイテムを最新の形式で保存でき、互換性のレベルを選択できます。
完了したら
後で参照できるようにレポートを保存する手順は:ウィンドウの下部にあるレポートの保存をクリックします。形式を選択して保存ウィンドウが表示されます。ファイルのフォルダと名前を検索します。