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In memoQ wird der Import von eingebetteten Objekten aus MS Office X-Dateien (DOCX, XLSX, PPTX) unterstützt. Die eingebetteten Dateien an sich können ein beliebiges Format aufweisen, das sowohl von memoQ als auch von MS Office unterstützt wird. (Hierzu zählen neben MS Office-Formaten HTML, XML, PDF und Bildformate.) Erste SchritteKlicken Sie auf der Registerkarte Dokumente des Menübands auf die Schaltfläche Import mit Optionen, und wählen Sie anschließend Filter und Konfiguration ändern aus, um das Dialogfeld Einstellungen für Dokumentenimport anzuzeigen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Filter für Ihre Dokumente einen Filter für eingebettete Objekte aus, und wählen Sie anschließend in der Dropdown-Liste Filterkonfiguration die Filterkonfiguration für den Filter für eingebettete Objekte aus. Sie können einen Filter für eingebettete Objekte in der Ressourcenkonsole erstellen. Klicken Sie in der Ressourcenkonsole auf Filterkonfigurationen und dann auf Filter für eingebettete Dokumente erstellen.
Geben Sie einen Filternamen in das Feld Name ein. Geben Sie eine Beschreibung in das Feld Beschreibung ein (optional). Wenn dieser Filter schreibgeschützt sein soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schreibgeschützt. Wählen Sie im Abschnitt Dateifilter einen Filter in der Dropdown-Liste Filter aus. Hier können ausschließlich MS Office X-Formate ausgewählt werden: DOCX-, XLSX- oder PPTX-Filter. Wenn Sie Filter für diese Formate erstellt haben, können Sie sie in der Dropdown-Liste Konfiguration auswählen. Andernfalls wird der Standard-Importfilter für die MS Office X-Formate standardmäßig ausgewählt. Ein Filter gilt als kompatibel mit einem Filter, wenn es sich entweder um eine entsprechende Konfiguration handelt oder um eine verkettete Konfiguration, die mit einer entsprechenden Konfiguration beginnt. Wählen Sie im Abschnitt Filter für eingebettete Objekte aus, welche eingebetteten Objekte importiert werden sollen und welche nicht. Konfigurieren Sie die eingebetteten Objekttypen, die Sie aus einem Dokument importieren möchten: Bilddateien, Excel, Word oder PowerPoint (MS Office X-Formate). NavigationKlicken Sie auf OK, um den Filter für eingebettete Objekte zu erstellen. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Filterkonfiguration abzubrechen. Wenn Sie Dokumente in Ihr memoQ-Projekt importieren, können Sie den Filter für eingebettete Objekte im Dialogfeld Dokument-Importoptionen auswählen oder auf den Link Filter und Konfiguration ändern klicken. Wählen Sie im Dialogfeld Einstellungen für Dokumentenimport den Filter für eingebettete Objekte aus:
Der Kopf besteht aus zwei Zeilen: Die obere Zeile enthält eine Link-Schaltfläche mit dem Namen des Dateifilters. Die untere Zeile enthält die Link-Schaltfläche Eingebettete Objekte und eine Dropdown-Liste mit der Liste der eingebetteten Objekttypen, die für den Import konfiguriert wurden, als der Filter erstellt wurde. Wenn Sie auf den Dateifilter-Link in der ersten Zeile klicken, wird im unteren Bereich die Konfigurationssteuerung des Dateifilters angezeigt. Wenn Sie auf den Link Eingebettete Objekte klicken oder ein Element in der Dropdown-Liste auswählen, wird die Bearbeitungssteuerung für die entsprechende Konfiguration im unteren Bereich angezeigt. Hinweis: Wenn Sie den Filter für eingebettete Objekte im Dialogfeld Dokument-Importoptionen auswählen, können Sie die Einstellungen nicht ändern. Wenn Sie beispielsweise für Bilddateien in der Filterkonfiguration [nicht importieren] festgelegt haben, können Sie diese Einstellung nicht dahingehend ändern, dass Bilddateien importiert werden. Sie müssen den Filter in der Ressourcenkonsole bearbeiten. Im Dialogfeld Einstellungen für Dokumentenimport sind die Schaltflächen zum Speichern für den Filter für eingebettete Objekte ausgegraut. Hinweis: Sie können keine Filterverkettung hinzufügen, wenn Sie einen Filter für eingebettete Objekte verwenden. Wenn Sie im Dialogfeld Dokument-Importoptionen einen anderen Filter als den Filter für eingebettete Objekte auswählen, dann wird mit den beiden Kontrollkästchen Eingebettete Objekte importieren und Eingebettete Bilder importieren im Abschnitt Neue Dokumente des Dialogfelds Dokument-Importoptionen festgelegt, ob eingebettete Bilder oder Objekte extrahiert werden oder nicht. Wenn Sie diese Kontrollkästchen aktivieren, werden eingebettete Objekte und Bilder mithilfe der entsprechenden Standardkonfigurationen für das jeweils gefundene Objekt extrahiert. Wenn Sie für ein Dokument eine Konfiguration mit Filter für eingebettete Objekte auswählen, wird die Extraktion der eingebetteten Objekte und Bilder ausschließlich durch die ausgewählte Konfiguration mit Filter für eingebettete Objekte festgelegt. Wenn ein Objekttyp mit [nicht importieren] konfiguriert ist, wird er nicht importiert. Andernfalls wird die ausgewählte Konfiguration zum Importieren des jeweiligen eingebetteten Objekts verwendet.
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