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Sie können ein lokales Projekt zu jedem Zeitpunkt auf einem memoQ-Server veröffentlichen. Das Projekt muss nicht vollständig konfiguriert sein.

In den folgenden Schritten wird ein lokales Projekt veröffentlicht, das ein oder mehrere Dokumente enthält, die Benutzernamen in der Rolle Übersetzer zugewiesen sind. Das Projekt enthält zudem ein lokales Translation Memory und eine lokale Termdatenbank.

1.Öffnen Sie das Projekt in Ihrer memoQ-Desktopanwendung.

2.Klicken Sie auf das Symbol Projektverwaltung. Der Bereich Projektverwaltung wird angezeigt.

Tipp: Sie können unter Übersetzungspaket-Prüfungen auf den Befehl Projekt jetzt prüfen klicken. Dadurch wird geprüft, ob alle Dokumente einem Benutzer in der jeweiligen Rolle zugewiesen sind. Es empfiehlt sich, jedes Dokument zumindest vor der Veröffentlichung des Projekts einem Übersetzer zuzuweisen.

3.Klicken Sie im Bereich Projektverwaltung auf die Registerkarte Übersetzungs- und Lieferpakete, und klicken Sie dann auf den Befehl Aktuelles Projekt auf einem Server veröffentlichen.

Der Assistent für Projektveröffentlichung wird gestartet.

4.Geben Sie im ersten Dialogfeld die Adresse des memoQ-Servers im Feld Server URL ein. In memoQ werden die von Ihnen in der Vergangenheit verwendeten Server gespeichert, und die zuletzt verwendete Serveradresse wird automatisch in diesem Feld angezeigt. Klicken Sie nach der Eingabe oder Auswahl der Serveradresse neben dem Feld Server URL auf Auswählen.

Es wird eine Verbindung zwischen memoQ und dem Server hergestellt. Wenn Sie noch nie zuvor eine Verbindung zum Server hergestellt haben, werden Sie aufgefordert, einen Benutzernamen und ein Kennwort einzugeben. Geben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort eines Benutzers ein, der Mitglied der Gruppe Administratoren oder Projekt-Manager auf dem Server ist.

5.Wählen Sie – immer noch im ersten Dialogfeld – für das Projekt einen Namen aus, mit dem es auf dem memoQ-Server veröffentlicht wird. Standardmäßig wird der Name des lokalen Projektes verwendet.

6.Danach können Sie unter Dokumente sind... entscheiden, wie die Dokumente im Online-Projekt verwaltet werden sollen. Klicken Sie anschließend auf Weiter >.

7.Im zweiten Dialogfeld von Assistent für Projektveröffentlichung müssen Sie die Benutzernamen im lokalen Projekt den Benutzernamen zuordnen, die auf dem memoQ-Server vorhanden sind. Das ist erforderlich, weil Sie in lokalen Projekten keine Benutzer von einem memoQ-Server auswählen, sondern beliebige Namen bei Dokumenten angeben können.

Für jeden "lokalen" Benutzernamen in Ihrem Originalprojekt zeigt memoQ eine Dropdown-Liste an, aus der Sie die Benutzer auf dem memoQ-Server auswählen können.

Hinweis: Sofern es einen Benutzer auf dem memoQ-Server mit dem gleichen Namen eines lokalen Benutzers gibt, wird dieser vom Assistenten automatisch im Drop-Down-Feld vorausgewählt.

Tipp: Sie können auch von dieser Seite des Assistenten aus neue Benutzer auf dem Server erstellen: Klicken Sie neben der Schaltfläche < Zurück auf Neuen Benutzer erstellen. Daraufhin wird das Dialogfeld Benutzereigenschaften angezeigt, in dem Sie die Angaben zum Benutzer eingeben können. Wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen, wird dieser automatisch in der Dropdown-Liste der hervorgehobenen Zeile ausgewählt.

Details zu Benutzeroptionen auf der Registerkarte Benutzer

▪Sie können die für das gesamte Projekt gültige Rolle des Benutzers mithilfe der Kontrollkästchen neben dem Benutzernamen festlegen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Projekt-Manager neben einem Benutzernamen aktivieren, wird memoQ diesem Benutzer Projektmanagerrechte gewähren. Wenn Sie das Kontrollkästchen Terminologe aktivieren, erhält der Benutzer die Rechte eines Terminologen. Die beiden obigen Kontrollkästchen geben dem Benutzer zusätzliche Rechte über die Ressourcen im Projekt, solange der Benutzer Mitglied des Projektteams ist und die Ressource im Projekt verfügbar ist.

▪Das Kontrollkästchen Lizenz neben jedem Benutzer bewirkt, dass einem Benutzer eine mobile Lizenz vom Server zur Verfügung gestellt wird oder nicht. Dabei kann es sich um eine CAL- oder ELM-Lizenz handeln – je nachdem, wie der Server konfiguriert ist. Wenn der Benutzer ein Projekt bearbeitet, überprüft memoQ, ob die aktuelle Version den Benutzern das Arbeiten mit Online-Projekten gestattet. Wenn einem Benutzer nicht gestattet ist, sich mit einem Online-Projekt zu verbinden, fordert memoQ eine mobile Lizenz vom memoQ-Server an. Die Lizenz bleibt bis zum Ablauf des Liefertermins für das Projekt gültig.

Hinweis: Wenn ein Benutzer über memoQWeb auf das Projekt zugreift, verwendet der memoQ-Server immer eine Lizenz. Bei dieser Lizenz kann es sich um eine gewöhnliche mobile Lizenz (CAL-/ELM-Lizenz) oder um eine Weblizenz handeln, die für memoQWeb-Server in memoQ 2015 (7.8.100) und höheren Versionen verfügbar ist.

8.Klicken Sie auf "Weiter >", nachdem Sie den Serverbenutzern lokale Benutzer zugeordnet haben.

9.Im dritten Dialogfeld des Assistenten können im lokalen Projekt enthaltene LiveDocs-Korpora, Translation Memories oder Termdatenbanken hochgeladen und veröffentlicht werden. Ressourcen, die Sie hochladen und veröffentlichen, werden auch dem Online-Projekt hinzugefügt. Ressourcen, die Sie nicht veröffentlichen, sind im Online-Projekt nicht verfügbar.

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem jeweiligen LiveDocs-Korpus, dem jeweiligen Translation Memory oder der jeweiligen Termdatenbank, den, das oder die Sie hochladen und veröffentlichen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter >.

Tipp: Wenn Sie Remote-Ressourcen in Ihrem lokalen Projekt berücksichtigt haben (von demselben memoQ-Server oder von anderen memoQ-Servern), sind diese auch im veröffentlichten Online-Projekt weiterhin verfügbar.

10.Im vierten Dialogfeld des Assistenten (Checkout-Optionen) können Sie festlegen, wie Teammitglieder Dokumente nutzen können, die sie zusammen mit dem Projekt auschecken. Die Optionen stimmen im Grunde mit denen für Übersetzungspakete überein.

Details zu Optionen zum Auschecken

▪Offline-Kopien von TMs und TDs beim Auschecken erstellen: Wenn diese Option ausgewählt wurde, erstellt memoQ eine lokale Kopie aller serverseitigen, zum Projekt gehörenden Translation Memories und Termdatenbanken. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie es aktivieren, ermöglichen Sie es den Teammitgliedern, vollständig offline zu arbeiten: Da sie über eine lokale Kopie aller Ressourcen im Projekt verfügen, können sie auch ohne Verbindung zum memoQ-Server wie gewohnt weiterarbeiten.

▪Benutzer können Segmente aufteilen und zusammenfügen: Dies ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie jedoch die Segmentierung in den Dokumenten vor dem Laden der Dokumente in das Projekt (bzw. der Zuweisung an Übersetzer) festgelegt haben und nicht möchten, dass die Teammitglieder daran etwas ändern, können Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren.

▪Strukturdatei für den finalen Export der lokalen Kopie der Dokumente einschließen: Dies ist standardmäßig aktiviert. Teammitglieder können die Übersetzungen auf ihren Computern in der gleichen Form exportieren wie die Originaldokumente. Wenn Sie jedoch die erforderliche Zeit für den Download der Dokumente reduzieren möchten, sollten Sie diese Option deaktivieren. Benutzer müssen so weniger Daten herunterladen und können schneller auf den Inhalt des Projekts zugreifen. Andererseits können Sie keine formatierten Übersetzungen exportieren.

▪Vorschaudateien in lokaler Kopie der Dokumente einschließen: Dies ist standardmäßig aktiviert. Teammitglieder können die Echtzeitvorschau der Dokumente sehen, an denen sie arbeiten. Wenn Sie jedoch die erforderliche Zeit für den Download der Dokumente reduzieren möchten, sollten Sie diese Option deaktivieren. Benutzer müssen so weniger Daten herunterladen und können schneller auf den Inhalt des Projekts zugreifen. Andererseits können Sie nicht die Echtzeitvorschau einsehen, was in einigen Projekten kritisch sein kann.

Achtung: Das Fehlen der Echtzeitvorschau kann negative Auswirkungen auf die Qualität der Übersetzungen haben. Gehen Sie sehr sorgsam mit dem Deaktivieren dieser Option um.

11.Klicken Sie nach der Überprüfung bzw. Änderung dieser Optionen auf Beenden.

Das Projekt wird in memoQ auf den Server hochgeladen. Von diesem Zeitpunkt an ist das Projekt in der Liste der Projekte auf dem memoQ-Server verfügbar. Sie können die Online-Kopie des Projekts über das Dialogfeld Projekte verwalten verwalten.

Wichtig: Nachdem Sie ein lokales Projekt auf dem Server veröffentlicht haben, sind das lokale Projekt und das neue Online-Projekt vollkommen unabhängig voneinander. Die Änderungen im lokalen Projekt werden in memoQ nicht mit dem Online-Projekt auf dem Server synchronisiert – sie sind in keiner Weise verbunden. Sie müssen das neue Online-Projekt separat verwalten.

12. Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands die Option Projekte verwalten aus. Daraufhin wird das Dialogfeld Projekte verwalten angezeigt.

13.Wählen Sie im Feld Server URL die Adresse des memoQ-Servers aus, oder geben Sie sie dort ein. Dies ist der Server, auf dem Sie das Projekt erstellen.

14.Das neue Online-Projekt wird im Dialogfeld Projekte verwalten aufgelistet. Klicken Sie auf den Namen des Projekts, und klicken Sie dann unterhalb der Liste auf den Befehl Verwalten. Das Dialogfeld memoQ-Online-Projekt wird angezeigt. Dieses Dialogfeld sieht im Grunde so aus wie die Registerkarte Projektzentrale in einem lokalen Projekt – allerdings erfolgt jede von Ihnen vorgenommene Änderung auf dem Server. Bei größeren Änderungen wird in memoQ darauf gewartet, dass Sie die Änderungen bestätigen – dann werden die Änderungen auf dem Server umgesetzt.

15.Beenden Sie das Einrichten des Projekts im Dialogfeld memoQ-Online-Projekt. Weitere Details hierzu finden Sie in den Schritten 2, 3 und 4 im Thema "Erstellen eines neuen Online-Projekts".