Dokument-Importoptionen

1. Öffnen Sie ein lokales Projekt. Wählen Sie in der Projektzentrale die Option Übersetzungen aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente des Menübands unter dem Symbol Import auf den Pfeil nach unten.

   

3. Wählen Sie im Menü die Option Ordnerstruktur importieren aus.
4. Das Fenster Ordnerstruktur hinzufügen wird angezeigt. Wählen Sie den zu importierenden Ordner aus. Überprüfen Sie, ob alle gewünschten Dateien vorhanden sind. Legen Sie einen Exportpfad fest. Klicken Sie auf OK.
5. Das Fenster Dokument-Importoptionen wird angezeigt.

1. Öffnen Sie ein Online-Projekt zur Verwaltung. Wählen Sie im Fenster memoQ-Online-Projekt die Option Übersetzungen aus.

   Wählen Sie Sprachen aus: Normalerweise werden die neuen Dokumente für alle Zielsprachen importiert. Um die Dokumente für nur eine Zielsprache zu importieren, wählen Sie die Sprache rechts oben aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Liste Übersetzungen.
3. Wählen Sie im Menü die Option Import mit Optionen aus.

   Oder importieren Sie einen Ordner: Wählen Sie im Menü die Option Ordnerstruktur importieren aus. Das Fenster Ordnerstruktur hinzufügen wird angezeigt. Wählen Sie den zu importierenden Ordner aus. Überprüfen Sie, ob alle gewünschten Dateien vorhanden sind. Legen Sie einen Exportpfad fest. Klicken Sie auf OK.

4. Das Fenster Öffnen wird angezeigt. Suchen und markieren Sie die zu importierenden Dokumente. Klicken Sie auf Öffnen.
5. Das Fenster Dokument-Importoptionen wird angezeigt.

1. Öffnen Sie ein Projekt. Wählen Sie in der Projektzentrale die Option Übersetzungen aus.

   Oder: Öffnen Sie ein Online-Projekt zur Verwaltung. Wählen Sie im Fenster memoQ-Online-Projekt die Option Übersetzungen aus.

2. Markieren Sie die neu zu importierenden Dokumente.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung. Wählen Sie im Menü die Option Neu-Import aus.

   Wenn sich die Ausgangsdokumente noch dort befinden, von wo sie das erste Mal importiert wurden: Es wird vorgeschlagen, sie erneut zu importieren. Wenn Sie dies nicht auswählen: Das Fenster Öffnen wird angezeigt. Suchen Sie die neuen Versionen der Dokumente. Markieren Sie sie. Klicken Sie auf Öffnen.

4. Das Fenster Dokument-Importoptionen wird angezeigt.

   Der Neu-Import erfolgt grundsätzlich mit Optionen: Wenn Sie ein Dokument neu importieren, wird davon ausgegangen, dass Sie mit den Ergebnissen des ersten Imports nicht zufrieden sind. Das Fenster Dokument-Importoptionen wird dann automatisch angezeigt, sodass Sie die gewünschten Änderungen vornehmen können.

Bei einem einzelnen Dokument können Sie einen anderen Filter in der Dropdown-Liste in der Spalte Filter auswählen. Oder Sie können den Filter beibehalten, aber eine andere Filterkonfiguration in der Dropdown-Liste in der Spalte Konfiguration auswählen.

Wenn Sie den Filter oder die Konfiguration für ein oder mehrere Dokumente ändern müssen, gehen Sie wie folgt vor:

1. In der Liste der Dokumente: Markieren Sie alle Dokumente, die Sie mit einer anderen Filterkonfiguration importieren möchten.

   Vorsicht mit Dokumententypen: Stellen Sie sicher, dass Sie Dokumente ein und desselben Typs auswählen. Überprüfen Sie, ob die ausgewählten Dokumente wirklich mit ein und derselben Filterkonfiguration importiert werden müssen.

   Wählen Sie den Filter und die Konfiguration nicht einzeln aus: Verwenden Sie nicht die Dropdown-Listen direkt in der Liste. Verwenden Sie den Link Filter und Konfiguration ändern bzw. Filter und Konfiguration für alle ändern.

2. Klicken Sie unten auf Filter und Konfiguration ändern.

   Wenn alle Dokumente den gleichen Typ aufweisen: Wählen Sie keine Dokumente aus. Klicken Sie unten auf Filter und Konfiguration für alle ändern.

3. Das Fenster Einstellungen für Dokumentenimport wird angezeigt.

   

Das Dokumentformat wird anhand der Dateierweiterung erkannt. Sie können dennoch eine andere Filterkonfiguration verwenden.

Die Erweiterung ist nicht alles: In einigen Fällen kann sie irreführend sein. Beispielsweise haben Nur-Text-Dateien oft eine andere Erweiterung als *.txt, und viele XML-Dateien enden nicht mit *.xml. Aber manchmal muss selbst eine HTML- oder XLIFF-Datei als unformatiertes XML-Dokument importiert werden.

Wenn die Auswahl in memoQ nicht automatisch erfolgt: Einige Erweiterungen sind in memoQ nicht bekannt. Im Fenster Dokument-Importoptionen werden diese Dateien mit einem orangefarbenen Blitz gekennzeichnet. Für diese Dokumente müssen Sie manuell eine Filterkonfiguration auswählen. In diesem Fall – und nur in diesem – wählen Sie den Filter und die Konfiguration in den Dropdown-Listen direkt in der Liste aus.

1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Filter Auswählen einer anderen Filterkonfiguration: Aber nur, wenn es nötig ist.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Filterkonfiguration die gewünschte Filterkonfiguration aus.

   Die Filterkonfiguration muss auf dem Computer verfügbar sein.

   Für Online-Projekte: Die Filterkonfiguration muss entweder lokal – direkt auf dem Computer – oder auf einem Server verfügbar sein, mit dem Sie verbunden sind. (Dabei handelt es sich in der Regel um einen Server, auf dem Sie Dokumente in ein Online-Projekt importieren.)

So richten Sie eine Filterkonfiguration ein: Entweder passen Sie die Einstellungen im Fenster Einstellungen für Dokumentenimport an und speichern die Konfiguration. (Weitere Informationen dazu finden Sie im nächsten Abschnitt auf dieser Seite.) Oder wenn Ihnen die Filterkonfiguration in einer Datei vorliegt: Öffnen Sie die Ressourcenkonsole. Wählen Sie Filterkonfigurationen aus. Importieren Sie die Filterkonfiguration.

1. Klicken Sie auf OK.

   Weitere Informationen: Siehe das Thema zum Fenster Einstellungen für Dokumentenimport.

1. In der Liste der Dokumente: Markieren Sie alle Dokumente, die Sie mit einer anderen Filterkonfiguration importieren möchten.

   Vorsicht mit Dokumententypen: Stellen Sie sicher, dass Sie Dokumente ein und desselben Typs auswählen. Überprüfen Sie, ob die ausgewählten Dokumente wirklich mit ein und derselben Filterkonfiguration importiert werden müssen.

   Wählen Sie den Filter und die Konfiguration nicht einzeln aus: Verwenden Sie nicht die Dropdown-Listen direkt in der Liste. Verwenden Sie den Link Filter und Konfiguration ändern bzw. Filter und Konfiguration für alle ändern.

2. Klicken Sie unten auf Filter und Konfiguration ändern.

   Wenn alle Dokumente den gleichen Typ aufweisen: Wählen Sie keine Dokumente aus. Klicken Sie nur auf Filter und Konfiguration für alle ändern.

3. Das Fenster Einstellungen für Dokumentenimport wird angezeigt.

   

Das Dokumentformat wird anhand der Dateierweiterung erkannt. Sie können dennoch eine andere Filterkonfiguration verwenden.

Die Erweiterung ist nicht alles: In einigen Fällen kann sie irreführend sein. Beispielsweise haben Nur-Text-Dateien oft eine andere Erweiterung als *.txt, und viele XML-Dateien enden nicht mit *.xml. Aber manchmal muss selbst eine HTML- oder XLIFF-Datei als unformatiertes XML-Dokument importiert werden.

1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Filter Auswählen einer anderen Filterkonfiguration: Aber nur, wenn es nötig ist.
2. Ändern Sie in der Dropdown-Liste Filterkonfiguration nichts.

   Wählen Sie die Einstellungen stattdessen im Hauptteil des Fensters Einstellungen für Dokumentenimport aus. Die Einstellungen sind vom Dokumententyp abhängig.

3. So speichern Sie die Filterkonfiguration: Klicken Sie neben der Dropdown-Liste Filterkonfiguration auf das Symbol Save new .
4. Das Fenster Neue Filterkonfiguration erstellen wird angezeigt. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Filterkonfiguration ein, und klicken Sie auf OK.
5. Klicken Sie auf OK.

   Weitere Informationen: Siehe das Thema zum Fenster Einstellungen für Dokumentenimport.

Um Ihre Dokumente überprüfen zu lassen, können Sie zweisprachige Dokumente exportieren, an einen Überprüfer senden, die überprüften zweisprachigen Dokumente vom Überprüfer zurückerhalten und wieder in das Projekt importieren. In diesem Fall werden die Dokumente aktualisiert.

Dies erfolgt komplett automatisch: memoQ erkennt, ob ein zweisprachiges Dokument eine Aktualisierung eines vorhandenen Dokuments im Projekt ist. Daraufhin wird das Dokument aktualisiert.

Wenn Sie mehrere Dokumente mithilfe von zweisprachigen Dateien aktualisieren:

1. Importieren Sie die zweisprachigen Dateien mit dem Befehl Import mit Optionen.
2. In der Liste wird angegeben, ob eine Datei nicht zum Importieren eines Dokuments verwendet werden kann: In der Zeile des Dokuments wird in der Spalte Aktion die Angabe Als neu importieren angezeigt.

   Wenn ein Dokument nicht aktualisiert werden kann: Importieren Sie das zweisprachige Dokument als neues Dokument. (Sie haben hier keine Wahl.) Aktualisieren Sie das Arbeits-TM mithilfe des Befehls Zeilen bestätigen und aktualisieren. Kehren Sie zum ursprünglichen Dokument zurück. Aktualisieren Sie den Inhalt, indem Sie es mithilfe der Translation Memories vorübersetzen.

Diese Funktion kann für XLIFF-Dateien und Spalten-RTF-Dokumente verwendet werden.

Weitere Informationen: Siehe das Thema zum Exportieren von zweisprachigen Dokumenten.

Das Fenster Dokument-Importoptionen wird angezeigt, wenn Sie den Befehl Neu-Import im Bereich Übersetzungen der Projektzentrale oder im Fenster memoQ-Online-Projekt verwenden.

Wenn Sie ein Dokument neu importieren, erstellt memoQ eine neue Hauptversion dieses Dokuments im Projekt. Sie müssen die Dokumentenbasierte Vorübersetzung für das Dokument vornehmen, um die Übersetzungen aus der Vorversion abzurufen.

Der Neu-Import wird identisch sein, wenn memoQ genau dieselben Einstellungen wie beim ersten Importieren des Dokuments verwendet.

Lesen Sie nicht weiter, wenn Sie das Dokument neu importieren müssen, da Sie die Importeinstellungen ändern müssen.

memoQ speichert den Filter, der zum Importieren des Dokuments verwendet wurde, und versucht auch, die Filterkonfiguration zu speichern. Das ist jedoch möglicherweise nicht immer einfach.

Wenn Sie dieselbe Konfiguration wie zuvor auswählen möchten, sehen Sie sich die Auswahl in der Dropdown-Liste Konfiguration neben dem Dokument in der Liste an.

• Wenn dieselbe Konfiguration noch vorhanden ist und seit dem letzten Import nicht geändert wurde: memoQ verwendet diese Konfiguration. In der Dropdown-Liste Konfiguration ist dies durch [o] gekennzeichnet, wobei der Buchstabe o für 'Original configuration' (Ursprüngliche Konfiguration) steht.
• Wenn dieselbe Konfiguration noch vorhanden ist, aber seit dem letzten Import geändert wurde: Zunächst wählt memoQ diese Konfiguration aus. In der Dropdown-Liste Konfiguration ist dies durch [c] gekennzeichnet, wobei der Buchstabe c für 'Changed configuration' (Geänderte Konfiguration) steht.
• Wenn dieselbe Konfiguration nicht mehr vorhanden ist: Wenn in memoQ ein Dokument importiert wird, wird die Filterkonfiguration zusammen mit den Projektdaten gespeichert. In diesem Fall wird von memoQ die gespeicherte Konfiguration verwendet. In der Dropdown-Liste Konfiguration ist dies durch [s] gekennzeichnet, wobei der Buchstabe s für 'Stored configuration' (Gespeicherte Konfiguration) steht.

Aus einigen Dokumenten, vor allem aus Microsoft Office-Dokumenten, können in memoQ eingebettete Objekte sowie eingebettete Bilder importiert werden.

Nachdem Sie die Bilder importiert haben, können Sie ihnen Text hinzufügen, der übersetzt werden kann.

So importieren Sie die Dokumente einschließlich der eingebetteten Objekte und Bilder:

1. Importieren Sie die Dokumente mit Optionen.
2. Richten Sie im Fenster Dokument-Importoptionen den Filter und die Filterkonfiguration für jedes Dokument ein.
3. So importieren Sie eingebettete Bilder: Aktivieren Sie unten das Kontrollkästchen Eingebettete Bilder importieren.
4. So importieren Sie eingebettete Objekte (z. B. in Word-Dokumenten eingebettete Excel-Tabellen): Aktivieren Sie unten das Kontrollkästchen Eingebettete Objekte importieren. (Es ist standardmäßig aktiviert: Deaktivieren Sie es, wenn Sie die eingebetteten Objekte nicht importieren möchten.)

Die Vorschau kann im Übersetzungseditor verwendet werden. Damit erhalten Sie eine formatierte (strukturierte) Ansicht des zu übersetzenden Dokuments.

Die Vorschau kann nicht immer angezeigt werden: In memoQ wird alles versucht, um eine Vorschau für jedes Dokument zu erstellen. Es gibt jedoch Dokumentformate, für die es nicht möglich ist, eine Vorschau anzuzeigen. In anderen Fällen greift memoQ auf externe Technologie zurück, um die Vorschau zu erstellen und anzuzeigen. Manchmal funktioniert dies nicht, und in memoQ kann darauf kein Einfluss genommen werden.

Dies benötigen Sie, wenn in memoQ keine Vorschau erstellt werden kann, weil ein Fehler auftritt. Oder wenn es in memoQ einfach zu lange dauert, die Vorschau zu erstellen.

Wenn dies der Fall ist, müssen Sie die Dokumente ohne die Vorschau importieren, damit zumindest die Dokumente importiert werden können.

Importieren der vollständigen Dokumente ohne Vorschau:

1. Importieren Sie die Dokumente mit Optionen.
2. Richten Sie im Fenster Dokument-Importoptionen den Filter und die Filterkonfiguration für jedes Dokument ein.
3. So deaktivieren Sie die Vorschau: Deaktivieren Sie unten das Kontrollkästchen Vorschau erstellen.

Wenn Sie Dokumente in ein mehrsprachiges Projekt importieren, können Sie die Zielsprachen für die Dokumente auswählen. In memoQ sind dann die Dokumente zur Übersetzung in die ausgewählten Zielsprachen vorhanden.

Normalerweise werden die Dokumente für alle Zielsprachen importiert. Dies trifft nicht zu, wenn Sie eine Zielsprache auswählen, bevor Sie die Dokumente importieren. Die entsprechenden Einstellungen können Sie im Fenster Dokument-Importoptionen anpassen.

1. Importieren Sie die Dokumente mit Optionen.
2. Im Fenster Dokument-Importoptionen: Wählen Sie die Dokumente aus, für die Sie die Zielsprachen ändern möchten.

   

3. Klicken Sie unten auf Sprachen. Das Fenster Sprachen auswählen wird angezeigt.

   

4. Fügen Sie die gewünschten Zielsprachen der Liste Zielsprachen rechts hinzu.
• So fügen Sie eine Sprache hinzu: Klicken Sie auf die Sprache links, und klicken Sie auf das grüne Pluszeichen (+).
• So fügen Sie alle Sprachen hinzu: Klicken Sie unten auf das Symbol mit dem Doppelpfeil .
• So entfernen Sie eine Sprache: Klicken Sie auf die Sprache rechts, und klicken Sie auf das rote Minuszeichen (-).
5. So kehren Sie zum Fenster Dokument-Importoptionen zurück: Klicken Sie auf OK.

   In der Zeile der ausgewählten Dokumente werden in der Spalte Sprachen die von Ihnen ausgewählten Sprachen angezeigt.