Ressourcenkonsole – LiveDocs-Einstellungen

1. Klicken Sie unterhalb der Liste mit LiveDocs-Einstellungsprofilen auf Neu erstellen.
2. Das Fenster Neue LiveDocs-Einstellungen erstellen wird angezeigt.
3. Geben Sie einen Namen für das LiveDocs-Einstellungsprofil ein. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Neue LiveDocs-Einstellungen erstellen.

4. Klicken Sie auf OK.

   Standardeinstellungen: Wenn Sie ein neues LiveDocs-Einstellungsprofil erstellen, kommen darin die Standardeinstellungen zum Einsatz. Damit sie wirksam werden, müssen die Einstellungen geändert werden. Bearbeiten Sie dazu das LiveDocs-Einstellungsprofil.

   Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt das LiveDocs-Einstellungsprofil an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt das neue LiveDocs-Einstellungsprofil also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld Server URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, das LiveDocs-Einstellungsprofil auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.

1. Wählen Sie in der Liste mit LiveDocs-Einstellungsprofilen dasjenige aus, das kopiert werden soll.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste mit LiveDocs-Einstellungsprofilen auf Klonen.
3. Das Fenster LiveDocs-Einstellungen in eine neue Ressource klonen wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue LiveDocs-Einstellungen erstellen.
4. Geben Sie einen Namen für das LiveDocs-Einstellungsprofil ein. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Neue LiveDocs-Einstellungen erstellen.

5. Klicken Sie auf OK.

Normalerweise zeigt memoQ die auf Ihrem Computer gespeicherten LiveDocs-Einstellungsprofile an. Sie können aber auch Online-LiveDocs-Einstellungsprofile verwalten, die sich auf memoQ-Servern befinden, auf die Sie Zugriff haben.

So rufen Sie die LiveDocs-Einstellungsprofile auf einem memoQ-Server oder memoQ-Cloudabonnement auf:

1. Oben im Fenster Ressourcenkonsole finden Sie die Dropdown-Liste Server URL. Geben Sie die Adresse des memoQ-Servers ein oder wählen Sie sie aus.
2. Klicken Sie auf Auswählen, nachdem Sie die Adresse des memoQ-Servers eingegeben oder ausgewählt haben.

   Möglicherweise müssen Sie sich beim memoQ-Server anmelden: Wenn Sie den Server zuvor noch nicht verwendet haben, wird das Fenster Am Server anmelden angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort für diesen Server ein, und klicken Sie auf OK.

3. memoQ zeigt die LiveDocs-Einstellungsprofile an, die sich auf diesem Server und auf Ihrem Computer befinden (letztere werden immer angezeigt).

   Online-LiveDocs-Einstellungsprofile sind mit dem Wolken- oder Sonnensymbol markiert, zudem wird der Server daneben angezeigt:

Das Sonnensymbol bedeutet, dass Ihr Computer das LiveDocs-Einstellungsprofil automatisch heruntergeladen hat und es sofort für ein Projekt genutzt werden kann.

Sie benötigen entsprechende Berechtigungen für die LiveDocs-Einstellungsprofile: Der Zugriff auf den memoQ-Server reicht hierbei nicht aus. Damit Sie ein LiveDocs-Einstellungsprofil verwenden können, benötigen Sie mindestens die Berechtigung Verwenden für das LiveDocs-Einstellungsprofil selbst. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an den Besitzer des memoQ-Servers.

Jetzt können Sie LiveDocs-Einstellungsprofile auf dem Server erstellen oder bearbeiten und weitere Aktionen dafür durchführen. Dazu benötigen Sie Berechtigungen für die LiveDocs-Einstellungsprofile.

Normalerweise zeigt memoQ Online-LiveDocs-Einstellungsprofile nur dann an, wenn der Server, auf dem sie sich befinden, im Feld Server URL ausgewählt wird.

Wenn Sie ein LiveDocs-Einstellungsprofil jedoch häufig nutzen, können Sie es an die Liste anheften. Heften Sie ein Online-LiveDocs-Einstellungsprofil an die Liste an, indem Sie auf die leere Zelle klicken, die sich auf der linken Seite seiner Zeile befindet:

Wenn ein LiveDocs-Einstellungsprofil an der Liste angeheftet ist, erscheint ein Pin in dieser Zelle:

Wenn Sie einen anderen Server oder Computer im Feld Server URL auswählen, bleibt das angeheftete LiveDocs-Einstellungsprofil in der Liste erhalten.

Wenn sich zu viele LiveDocs-Einstellungsprofile in der Liste befinden, können Sie die Liste filtern. Oben im Bereich LiveDocs-Einstellungen finden Sie ein Name/Beschreibung-Feld.

Geben Sie ein oder zwei Wörter in das Feld Name/Beschreibung ein. Dann wird die Liste sofort auf die LiveDocs-Einstellungsprofile eingegrenzt, die diese Wörter im Namen bzw. in der Beschreibung enthalten.

So sortieren Sie die Liste nach einer bestimmten Angabe: Klicken Sie auf den Spaltenkopf der gewünschten Spalte. Beispiel: Klicken Sie am Anfang der Liste auf den Spaltenkopf Name, um die Liste anhand des Namens zu sortieren.

Sie können ein LiveDocs-Einstellungsprofil in eine .mqres-Datei exportieren. Bei einer MQRES-Datei handelt es sich um eine XML-Datei, in der memoQ Ressourcen wie LiveDocs-Einstellungsprofile, QA-Profile und LiveDocs-Einstellungen speichert. Diese werden als allgemeine Ressourcen bezeichnet, da sie keine großen Mengen linguistischer Daten enthalten.

So exportieren Sie ein LiveDocs-Einstellungsprofil:

1. Markieren Sie in der Liste das LiveDocs-Einstellungsprofil, das Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Exportieren. Das Fenster Speichern unter wird angezeigt.

   Oder: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das LiveDocs-Einstellungsprofil. Wählen Sie im Menü die Option Exportieren aus.

3. Geben Sie einen Speicherort und einen Namen für die Datei an und klicken Sie auf Speichern. Alle Details aus dem LiveDocs-Einstellungsprofil werden in die Datei exportiert.

   Sie können ein LiveDocs-Einstellungsprofil auch aus einer MQRES-Datei importieren. Wenn Sie eine MQRES-Datei importieren, wird grundsätzlich ein neues LiveDocs-Einstellungsprofil erstellt.

Da alle Arten von Ressourcen in MQRES-Dateien gespeichert werden, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre MQRES-Datei ein LiveDocs-Einstellungsprofil enthält.

So importieren Sie ein LiveDocs-Einstellungsprofil aus einer MQRES-Datei:

1. Klicken Sie unten auf der Registerkarte LiveDocs-Einstellungen auf Neu importieren. Das Fenster Öffnen wird angezeigt.
2. Markieren Sie die MQRES-Datei. Klicken Sie auf Öffnen.
3. Das Fenster Neue LiveDocs-Einstellungen importieren wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue LiveDocs-Einstellungen erstellen.
4. memoQ übernimmt den Namen des Regelsets aus der .mqres-Datei. Sie können aber auch einen neuen Namen vergeben und eine neue Beschreibung eingeben.
5. Klicken Sie auf OK.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Neue LiveDocs-Einstellungen erstellen.

   Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt das LiveDocs-Einstellungsprofil an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt das neue LiveDocs-Einstellungsprofil also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld Server URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, das LiveDocs-Einstellungsprofil auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.

1. Wählen Sie in der Liste mit LiveDocs-Einstellungsprofilen dasjenige aus, das bearbeitet werden soll.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste mit LiveDocs-Einstellungsprofilen auf Bearbeiten.
3. Das Fenster Edit LiveDocs settings wird angezeigt.
4. Ändern Sie das LiveDocs-Einstellungsprofil nach Bedarf.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Edit LiveDocs settings.

   Standardeinstellungsprofile können nicht bearbeitet werden: Das LiveDocs-Einstellungsprofil Standard kann nicht bearbeitet werden. Wenn Sie eine Ressource benötigen, die bearbeitet werden kann, klonen Sie zunächst das Einstellungsprofil Standard.

1. Wählen Sie das LiveDocs-Einstellungsprofil in der Liste aus.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Eigenschaften.
3. Das Fenster Ressource-Eigenschaften wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue LiveDocs-Einstellungen erstellen.
4. Ändern Sie bei Bedarf den Namen oder die Beschreibung der Ressource. Klicken Sie auf OK.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Neue LiveDocs-Einstellungen erstellen.

1. Wählen Sie das LiveDocs-Einstellungsprofil in der Liste aus.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Löschen.
3. Das Meldungsfeld Löschen bestätigen wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Ressource zu löschen.

Nachdem Sie auf Ihrem Computer ein LiveDocs-Einstellungsprofil erstellt haben, können Sie es auf einem memoQ-Server freigeben, auf den Sie Zugriff haben.

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie nach dem lokalen LiveDocs-Einstellungsprofil in der Liste. Wählen Sie ihn aus.

   Ein lokales LiveDocs-Einstellungsprofil ist mit einem Computersymbol markiert.

3. Klicken Sie unten auf Auf Server freigeben. Das Fenster Ressource auf dem Server freigeben wird angezeigt.
4. Sie können einen anderen Namen für die Online-Kopie des LiveDocs-Einstellungsprofils festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, das lokale LiveDocs-Einstellungsprofil nach der Freigabe zu löschen. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.

   memoQ kopiert das LiveDocs-Einstellungsprofil auf den ausgewählten Server und macht es dort mit den Standardberechtigungen verfügbar.

So entfernen Sie ein LiveDocs-Einstellungsprofil von einem Server:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach dem LiveDocs-Einstellungsprofil, die Sie entfernen möchten. Wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie unten auf Vom Server entfernen. Das Fenster Remove LiveDocs settings from server wird angezeigt.

   Dieser Befehl entfernt das LiveDocs-Einstellungsprofil nicht einfach vom Server: Er kopiert das LiveDocs-Einstellungsprofil auch auf Ihren Computer.

4. Sie können einen anderen Namen für die lokale Kopie des LiveDocs-Einstellungsprofils festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, die Online-Kopie des LiveDocs-Einstellungsprofils nach dem Entfernen beizubehalten. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.

   memoQ kopiert das LiveDocs-Einstellungsprofil auf Ihren Computer.

Online-LiveDocs-Einstellungsprofile werden normalerweise veröffentlicht. Das bedeutet, dass sie auf dem memoQ-Server verfügbar sind.

Sie können die Veröffentlichung eines LiveDocs-Einstellungsprofils jedoch auch aufheben:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach dem LiveDocs-Einstellungsprofil.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das LiveDocs-Einstellungsprofil, und wählen Sie Veröffentlichung aufheben aus.

   Nachdem Sie die Veröffentlichung eines LiveDocs-Einstellungsprofils aufgehoben haben, bleibt es weiterhin auf dem Server gespeichert, ist jedoch nicht mehr zugänglich. Benutzer können es also nicht mehr für Projekte nutzen. Sie können es wieder veröffentlichen, indem Sie es mit der rechten Maustaste anklicken und Veröffentlichen auswählen.

Adminrechte erforderlich: Damit Sie die Berechtigungen für ein LiveDocs-Einstellungsprofil ändern können, benötigen Sie selbst die Berechtigung Adminrechte dafür.

So ändern Sie, wer welche Aktionen für ein Online-LiveDocs-Einstellungsprofil durchführen kann:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach dem LiveDocs-Einstellungsprofil. Wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie unten auf Berechtigungen festlegen. Das Fenster Berechtigungen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, die auf das LiveDocs-Einstellungsprofil zugreifen können, und legen Sie ihre Zugriffsebenen fest. Stellen Sie bei Bedarf ein Ablaufdatum für die einzelnen Berechtigungen ein. Klicken Sie auf OK.