Einstellungen für automatisierte Nach-Übersetzungsanalyse

In den meisten Fällen, vor allem bei Übersetzungen aus dem Englischen, wird der Arbeitsaufwand anhand der Wortzahl des Ausgangstexts berechnet. In einigen Märkten oder Fachgebieten werden Übersetzungen jedoch nach der Anzahl der Zeichen berechnet.

In der bei der Analyse erstellten Tabelle ist immer die Zeichenzahl sowie die Wortzahl angegeben. In den meisten Fällen müssen auch die Leerzeichen gezählt werden.

Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Leerzeichen in Zeichenzählung einschließen aktiviert ist. Alle Leerzeichen werden in memoQ einzeln gezählt. Zwei Leerzeichen direkt nacheinander werden somit als zwei Leerzeichen und nicht als ein Leerzeichen gezählt.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wiederholungen haben Vorrang vor 100% Treffern. Dieses Kontrollkästchen ist normalerweise aktiviert. Und es gibt keinen Grund, warum es deaktiviert werden sollte.

Einige Dokumentformate enthalten viele Inline-Tags im Text. Zu diesen Formaten gehören XML, HTML, PDF, InDesign, manchmal Microsoft Word – und eventuell viele weitere Formate.

Das Einfügen dieser Tags an den richtigen Stellen kann viel Arbeit bedeuten. Dies muss sich im Analysebericht widerspiegeln.

Tags werden in memoQ normalerweise gezählt, allerdings in einer separaten Zahlenangabe. Diese lässt sich nur schlecht in die endgültige Wortzahl einbeziehen.

Bei der Tag-Gewichtung können Sie Tags als Wörter oder als Zeichen zählen.

Geben Sie in der Zeile Tag-Gewichtung im Feld Wort/Wörter eine Zahl ein. Wenn Sie z. B. 0.25 eingeben, wird nach jedem vierten Inline-Tag ein Wort gezählt – bzw. ein Viertel Wort nach jedem Tag.

Dies ist auch mit Zeichen möglich. Geben Sie im Feld Zeichen eine Zahl ein. Wenn Sie z. B. 2 eingeben, werden nach jedem Tag zwei Zeichen gezählt.

Sie können mehrere Nach-Übersetzungsanalyseberichte in einem Projekt erstellen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die Übersetzer zu sehr unterschiedlichen Zeitpunkten liefern.

Wenn mehrere Berichte vorhanden sind, müssen Sie wissen, zu welchem Zeitpunkt und aus welchem Grund die einzelnen Berichte jeweils erstellt wurden. Geben Sie daher beim Erstellen eines Berichts im Feld Optionaler Kommentar für Bericht immer eine Beschreibung ein.

In Online-Projekten können Sie den Bericht automatisch auf einem Server speichern. Während das Projekt läuft, können Sie die Berichte vom Server aus dem Dateispeicher des Projekts herunterladen.

Bevor Sie dies einrichten, müssen Sie das Auge im Fenster Projektvorlage bearbeiten öffnen. (Klicken Sie darauf, wenn es nicht geöffnet ist.) Danach können Sie die Aktion Analysebericht erstellen der Projektvorlage hinzufügen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Analyse als Datei exportieren.

   

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bericht als Datei exportieren.
3. Wenn das Projekt mehrere Zielsprachen aufweist und Sie für jeden Übersetzer separate Abrechnungsdaten benötigen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Separate Datei für jeden Benutzer erstellen. Auf dem memoQ-Server werden dann so viele Berichtsdateien erstellt, wie Übersetzer vorhanden sind, die mindestens ein Segment im Projekt bestätigt haben.
4. In den meisten Fällen verwenden Sie die Wortzahl: Klicken Sie auf das Optionsfeld Wörter. Es sei denn, Sie möchten die Zeichenanzahl verwenden: Klicken Sie dann auf das Optionsfeld Zeichen.
5. Richten Sie unter Exportpfadregeln den Ordner und den Namen für die Berichtsdateien ein. Sie können Platzhalter verwenden, sodass der memoQ-Server den Namen vom Namen des Projekts, vom Datum und von der Uhrzeit der Berichterstellung, von den Projektsprachen usw. ableitet. In memoQ werden die Platzhalter durch die tatsächlichen Angaben in laufenden Projekten ersetzt, die anhand dieser Projektvorlage erstellt werden.

Es ist ein fester Hauptordner vorhanden: Auf dem memoQ-Server wird der Bericht im Dateispeicher des Projekts gespeichert. Dabei handelt es sich um einen Ordner auf dem Server. Nur ein Systemadministrator kann den Speicherort dieses Ordners ändern.

Normalerweise speichert der memoQ-Server die Berichte im Ordner Erstellen des Nach-Übersetzungsanalyseberichts, und der Name wird aus dem Namen des Projekts sowie dem Datum und der Uhrzeit der Berichterstellung zusammengesetzt.

Sie können dies ändern: Sie können dem Pfad Ordner hinzufügen oder andere Platzhalter im Namen verwenden. Sie können diese Platzhalter auch in den Namen der Ordner verwenden. Sie sollten Erstellen des Nach-Übersetzungsanalyseberichts jedoch nicht ändern.

Klicken zum Einblenden der Liste der verwendbaren Platzhalter

• Projekt: Inhalt des Felds Projekt des Projekts. Dies ist nicht der Projektname.
• Kunde: Inhalt des Felds Kunde des Projekts. Normalerweise der Name des Endbenutzers der Übersetzung.
• Domäne: Inhalt des Felds Domäne des Projekts. Normalerweise das engere Fachgebiet oder die Art der Ausgangsdokumente.
• Fachgebiet: Inhalt des Felds Fachgebiet des Projekts. Normalerweise das Fachgebiet der Ausgangsdokumente.
• Projektname: Vollständiger Name des Projekts. Dieser Name wird von memoQ und dem memoQ-Server verwendet, um das Projekt zu identifizieren.
• SrcLangIso2: Aus zwei Buchstaben bestehender Code der Ausgangssprache des Projekts.
• SrcLangIso3: Aus drei Buchstaben bestehender Code der Ausgangssprache des Projekts.
• TrgLangListIso2: Liste der aus zwei Buchstaben bestehenden Codes der Zielsprachen des Projekts.
• TrgLangListIso3: Liste der aus drei Buchstaben bestehenden Codes der Zielsprachen des Projekts.
• JJ: Das Jahr, in dem der Bericht erstellt wird (zweistellig).
• JJJJ: Das Jahr, in dem der Bericht erstellt wird (vierstellig).
• MM: Der Monat, in dem der Bericht erstellt wird (zweistellig).
• TT: Der Tag, an dem der Bericht erstellt wird (zweistellig).
• HH: Die Stundenangabe der Uhrzeit, zu der der Bericht erstellt wird (zweistellig).
• NN: Die Minutenangabe der Uhrzeit, zu der der Bericht erstellt wird (zweistellig).

1. Wählen Sie zum Schluss das Format des Berichts aus:

• Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Bericht in Finanzberichten zu verwenden und in Excel zu öffnen: Klicken Sie auf das Optionsfeld CSV.
• Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Bericht einfach abzulegen und bei Bedarf einzusehen: Klicken Sie auf das Optionsfeld HTML.