memoQ-Online-Projekt – Bereich "Verlauf"
Im Bereich Verlauf des Fensters memoQ-Online-Projekt wird die Liste der Änderungen angezeigt, die im Projekt vorgenommen wurden: Dokumentenimporte, automatisierte Aktionen, Zuweisungen usw. Darüber hinaus können Sie eine vollständige Liste der E-Mail-Benachrichtigungen abrufen, die vom memoQ-Server zum aktuellen Projekt gesendet wurden.
Erfordert memoQ project manager: Zum Verwalten von Online-Projekten benötigen Sie die Edition project manager von memoQ.
Sie müssen Projekt-Manager oder Administrator sein: Sie können Online-Projekte nur verwalten, wenn Sie Mitglied der Gruppe Projekt-Manager oder Administratoren auf dem memoQ-Server sind oder wenn Ihnen die Rolle Projekt-Manager im Projekt zugewiesen wurde.
Anderes Fenster, wenn Sie Subvendor sind: Wenn der memoQ-Server einem anderen Unternehmen gehört und Sie als Subvendor-Gruppen-Manager auf das Fenster memoQ-Online-Projekt zugreifen, sehen Sie ein anderes Fenster. Weitere Informationen zu diesem Fenster finden Sie in der entsprechenden Dokumentation.
Navigation
Öffnen Sie als Erstes ein Online-Projekt zur Verwaltung:
- Suchen Sie im Projektmanagement-Dashboard das Projekt, das Sie verwalten möchten. Suchen Sie bei Bedarf nach dem Projekt.
- Klicken Sie auf den Namen des Projekts.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands auf Verwalten. Ein neues Fenster memoQ-Online-Projekt wird angezeigt. In den meisten Fällen wird automatisch der Bereich Übersetzungen angezeigt.
- Klicken Sie links auf das Symbol Verlauf. Der Bereich Verlauf wird angezeigt.
Möglichkeiten
Anzeigen und Filtern der Liste mit Ereignissen, die für Dokumente und das gesamte Projekt aufgetreten sind
Dies können Sie auf der Registerkarte Projektverlauf sehen.
In dieser Liste wird jede Aktion angezeigt, die eine Änderung in einem Dokument oder im gesamten Projekt bewirkt hat. Beispielsweise können Sie sehen, wer welche Aktion für welches Dokument ausgeführt hat und wann dies erfolgt ist.
Wenn zu viele Ereignisse vorhanden sind, können Sie sie auch nach dem Benutzer filtern, der die Änderung vorgenommen hat, oder nach dem Dokument, das geändert wurde, oder nach der Zielsprache, in der die Änderung vorgenommen wurde. Verwenden Sie die Dropdown-Listen oben, um die Liste zu filtern:
So aktualisieren Sie die Liste: Klicken Sie oberhalb der Liste auf Verlauf aktualisieren.
So deaktivieren Sie den Filter und zeigen wieder die ganze Liste an: Klicken Sie oberhalb der Liste auf Zurücksetzen.
Klicken, um weitere Informationen zu den Spalten in der Liste zu erhalten
- Wer: Beispiel: Ein Projekt-Manager hat das Dokument jemandem zugewiesen oder das Dokument erneut einem anderen Benutzer zugewiesen. Oder ein Projekt-Manager hat den Workflow-Status eines Dokuments geändert.
- Wann: Datum der Ausführung einer Aktion
- Dokument: In dieser Spalte wird das Dokument aufgeführt, das von wem, wann und durch welche Aktion betroffen ist.
- Aktion: Für dieses Dokument ausgeführte Aktion
- Details: Beispiel: Ein Benutzer hat seine Aufgabe für dieses Dokument abgeschlossen und seine Arbeit geliefert.
Unter Aktion und Details können Sie auch sehen, wie ein Dokument einem Benutzer zugewiesen wurde und welche Aktion danach für das Dokument ausgeführt wurde:
- FirstAccept: Ein Projekt-Manager hat ein Dokument mehreren Übersetzern zugewiesen, ein Benutzer hat ein Dokument angenommen bzw. abgelehnt, die FirstAccept-Frist ist abgelaufen, und niemand hat ein Dokument angefordert.
- GroupSourcing: Ein Projekt-Manager hat einer Gruppe ein Dokument zwecks GroupSourcing zugewiesen; ein Dokument wurde von einem GroupSourcing-Benutzer geliefert.
- Subvendor-Gruppe: Ein Projekt-Manager hat einer Subvendor-Gruppe ein Dokument zugewiesen; der Projekt-Manager hat den Liefertermin für eine Zuweisung zum Subvendor geändert; ein Dokument wurde vom Subvendor geliefert bzw. zurückgegeben.
- Teilen: Ein Dokument wird in mehrere Teile geteilt; ein Dokument wird wieder vereint; ein Teil des geteilten Dokuments wird zugewiesen oder geliefert.
Anzeigen der an Projektteilnehmer und Projekt-Manager gesendeten Nachrichten
Klicken Sie auf die Registerkarte Benachrichtigungsverlauf, um dies anzuzeigen. Dort werden alle Nachrichten aufgelistet, die vom memoQ-Server zu Dokumenten, Zuweisungen und Lieferterminen gesendet wurden.
So aktualisieren Sie die Liste mit den neuesten Nachrichten: Klicken Sie oberhalb der Liste auf Verlauf aktualisieren.
So zeigen Sie eine E-Mail direkt an: Klicken Sie in der Spalte Nachricht auf den Link für die gewünschte E-Mail.
So laden Sie Projektverteilungsdateien herunter, die an Nachrichten angefügt waren: Klicken Sie in der Spalte Anhang auf das Büroklammersymbol.
Senden von Benachrichtigungen zum Projekt: Beginn der Workflow-Nachverfolgung
Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Benachrichtigungsverlauf.
Nachdem Sie Dokumente importiert und Benutzer zugewiesen haben, müssen Sie das Projekt starten, damit vom memoQ-Server E-Mails zum Projekt gesendet werden.
Sie müssen das Projekt nicht starten, um es für Übersetzer und Überprüfer verfügbar zu machen. Wenn Sie ein Dokument zuweisen, wird es sofort für die zugewiesenen Benutzer verfügbar.
- Überprüfen Sie, ob die Kommunikationseinstellungen wie gewünscht angegeben sind.
- Klicken Sie anschließend oben links auf die Schaltfläche Klicken für Projektstart. Das Fenster Projekt starten wird angezeigt.
Erneutes Starten des Projekts – erneutes Zuweisen und Verteilen der Dokumente
Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Benachrichtigungsverlauf.
Wenn ein Dokument versehentlich zugewiesen wurde oder der Workflow geändert werden muss, können Sie die Benachrichtigungskette neu starten.
Das bedeutet auch, dass Sie den gesamten Workflow neu starten – die Dokumente gehen also an die Übersetzer zurück.
Dies ist möglicherweise erforderlich, wenn einige oder alle Teilnehmer ihre Arbeit in Projektpaketen erhalten haben.
So starten Sie das Projekt neu: Klicken Sie oberhalb der Liste auf Benachrichtigungsverlauf bereinigen.
Vorherige Lieferungen können nicht verwendet werden: Nachdem der Benachrichtigungsverlauf bereinigt wurde, müssen die Teilnehmer das Projekt erneut auschecken bzw. neue Projektpakete herunterladen. Die Übersetzer und Überprüfer können ihre Arbeit dann nicht mithilfe von älteren Paketen liefern.
Abschließende Schritte
Wählen Sie einen anderen Bereich aus, um Änderungen an den Dokumenten, Ressourcen oder Einstellungen des Projekts vorzunehmen oder um Berichte anzuzeigen:
- Projektverwaltung
- Übersetzungen
- Finanzen (das Projekt muss mit Language Terminal verbunden sein)
- Personen
- Pakete (nur in paketbasierten Online-Projekten)
- LiveDocs
- Translation Memories
- Termdatenbanken
- Musen
- Einstellungen
- Verlauf
- Berichte
- Dateien
So kehren Sie zur Projektzentrale bzw. zum Dashboard zurück: Schließen Sie das Fenster memoQ-Online-Projekt. Stellen Sie vorher sicher, dass Sie Ihre Änderungen speichern.
Speichern von Änderungen am Online-Projekt
Wenn Sie Änderungen an einem Online-Projekt vornehmen, werden die Änderungen nicht auf Ihrem Computer, sondern auf dem memoQ-Server vorgenommen. Es ist möglich, dass mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen am Projekt vornehmen.
Einige Änderungen werden nicht automatisch gespeichert. Wenn Änderungen vorliegen, die Sie speichern müssen, wird das grüne Häkchensymbol oben links orange:
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Änderungen am Online-Projekt zu speichern.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die von anderen Personen am Online-Projekt vorgenommenen Änderungen abzurufen:
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen speichern, bevor Sie hierauf klicken.
Navigieren zwischen Fenstern: Sie können mehrere Online-Projekte zur Verwaltung öffnen. Jedes Online-Projekt wird in einem separaten Fenster geöffnet. So wechseln Sie zwischen ihnen und dem Dashboard oder der Projektzentrale (wenn Sie eine lokale Kopie geöffnet haben): Halten Sie Alt gedrückt, und drücken Sie Tab mehrere Male, bis das gewünschte Fenster angezeigt wird. Oder: Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf das memoQ-Symbol, und klicken Sie dann auf das Fenster, zu dem Sie wechseln möchten.