Ressourcenkonsole - Translation Memories

1. Klicken Sie unten auf Neu erstellen.
2. Das Fenster Neues Translation Memory wird angezeigt. Da Sie nicht an einem Projekt arbeiten, können Sie die Ausgangssprache und die Zielsprache des Translation Memory festlegen.
3. Geben Sie einen Namen für das Translation Memory ein.
4. Im mittleren Bereich des Fensters Neues Translation Memory können Sie festlegen, wie das Translation Memory in memoQ verwendet wird. Sie können ein umkehrbares Translation Memory erstellen. Sie können mehrere Übersetzungen für ein Ausgangssegment zulassen oder unterbinden. Sie können festlegen, ob in diesem Translation Memory Kontext oder kein Kontext gespeichert wird.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neues Translation Memory.

5. Unten im Fenster können Sie weitere Details eintragen, sofern sie in Ihrem Unternehmen verwendet werden.
6. Klicken Sie auf OK.

Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt das Translation Memory an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt das neue Translation Memory also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld für die Server-URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, das Translation Memory auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.

1. Suchen Sie das Translation Memory in der Liste mit Translation Memories und wählen Sie es aus.
2. Klicken Sie unten auf Klonen. Das Fenster "Neues Translation Memory" wird angezeigt.
3. Geben Sie einen Namen für das Translation Memory ein.
4. Überprüfen Sie die Einstellungen des Translation Memory in der Mitte des Neues Translation Memory-Fensters und auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Felder. Sie stimmen mit denen des ausgewählten Translation Memory überein: memoQ kopiert die Einstellungen von diesem.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neues Translation Memory.

Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt das Translation Memory an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt das neue Translation Memory also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld für die Server-URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, das Translation Memory auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.

Normalerweise zeigt memoQ die auf Ihrem Computer gespeicherten Translation Memories an. Sie können aber auch Online-Translation-Memories verwalten, die sich auf memoQ-Servern befinden, auf die Sie Zugriff haben.

So rufen Sie die Translation Memories auf einem memoQ-Server oder einer memoQ-Cloud auf:

1. Klicken Sie oben im Fenster Ressourcenkonsole auf das Drobdown Server URL.

2. Geben Sie die Adresse des memoQ servers ein oder wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen.

   Möglicherweise müssen Sie sich beim memoQ serveranmelden: Wenn Sie den Server zuvor noch nicht verwendet haben, wird das Fenster Am Server anmelden angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort für diesen Server ein, und klicken Sie auf OK.

3. memoQ zeigt die Translation Memories an, die sich auf diesem Server und auf Ihrem Computer befinden (letztere werden immer angezeigt).

   Online-Translation-Memories sind mit dem Wolkensymbol markiert, zudem wird der Server daneben angezeigt:

Sie benötigen entsprechende Berechtigungen für die Translation Memories: Der Zugriff auf den memoQ-Server reicht hierbei nicht aus. Zum Verwenden eines Translation Memory müssen Sie mindestens über die Lookup-Rechte-Berechtigung für das Translation Memory verfügen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an den Besitzer des memoQ-Servers.

Jetzt können Sie Translation Memories auf dem Server erstellen oder bearbeiten und weitere Aktionen dafür durchführen. Dazu benötigen Sie Berechtigungen für die Translation Memories.

Normalerweise zeigt memoQ Online-Translation-Memories nur dann an, wenn der Server, auf dem sie sich befinden, im Feld Server URL ausgewählt wird.

Wenn Sie ein Translation Memory allerdings häufig verwenden, dann können Sie es an die Liste anheften. Heften Sie ein Online-Translation-Memory an die Liste an, indem Sie auf die leere Zelle klicken, die sich auf der linken Seite seiner Zeile befindet:

Wenn ein Translation Memory an der Liste angeheftet ist, erscheint ein Pin in dieser Zelle:

Wenn Sie einen anderen Server oder Computer im Feld Server URL auswählen, bleibt das angeheftete Translation Memory in der Liste erhalten.

Wenn Sie nicht über eine zuverlässige Internetverbindung verfügen oder aus einem anderen Grund offline arbeiten müssen, können Sie eine Offline-Kopie eines Translation Memory auschecken.

Dazu benötigen Sie entsprechende Berechtigungen.

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste mit Translation Memories dasjenige, das ausgecheckt werden soll. Wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie unten auf Offline synchronisieren.

   memoQ fügt der Liste ein neues Element hinzu. Aus praktischen Gründen wird die Kopie des Online-Translation-Memory separat angezeigt. Diese Elemente weisen wie lokale Translation Memories das Computersymbol auf, jedoch mit einem roten Hintergrund.

Aktualisieren Sie Ihre lokale Kopie, indem Sie sie anklicken und anschließend Offline synchronisieren auswählen.

Wenn zu viele Translation Memories in der Liste vorhanden sind, können Sie die Liste filtern. Oben im Bereich Translation Memories finden Sie die Filter-Steuerelemente:

Die schnellste Möglichkeit zum Filtern der Liste ist die Eingabe von ein oder zwei Wörtern in das Feld Nach Namen oder Beschreibung suchen. Dadurch werden die Einträge in der Liste sofort auf jene Ressourcen reduziert, die diese Wörter in ihrem Namen oder ihrer Beschreibung enthalten.

Um nach verschiedenen Eigenschaften zu filtern, wählen Sie Werte aus diesen Dropdown-Listen aus:

• Sprache 1 und Sprache 2: Filtern Sie die Liste nach Ressourcen, die eine bestimmte Ausgangs- oder Zielsprache haben.
• Projekt, Kunde, Domäne und Fachgebiet: Sehen Sie sich an, welche Ressourcen zu einem Kunden oder Fachgebiet gehören.
• Zuletzt geändert und Zuletzt benutzt: Sehen Sie sich an, welche Ressourcen Sie kürzlich verwendet haben. Wählen Sie zwischen 1, 3 oder 6 Monaten, 1 Jahr oder legen Sie ein benutzerdefiniertes Datum fest.
• Benutzt in Projekten: Sehen Sie auf einen Blick, welche Ressourcen in keinem Projekt verwendet werden – diese könnten archiviert oder gelöscht werden.

So filtern Sie Ressourcen nach der Anzahl der Einträge: Geben Sie eine minimale und/oder maximale Anzahl in die Felder Größe ein.

Wenn Sie einen der Filter ändern, aktualisiert memoQ die Liste sofort.

So sortieren Sie die Liste nach einem bestimmten Detail: Klicken Sie auf den Kopf der gewünschten Spalte. Beispiel: Klicken Sie am Anfang der Liste auf den Spaltenkopf Name, um die Liste anhand des Namens zu sortieren.

So sortieren Sie die Liste nach einem bestimmten Detail: Klicken Sie auf den Kopf der gewünschten Spalte. Beispiel: Klicken Sie am Anfang der Liste auf den Spaltenkopf Name, um die Liste anhand des Namens zu sortieren.

Sie können Filter kombinieren: Beispiel: Sie suchen Translation Memories mit mehr als 1000 Einträgen, die Dokumente für den Kunden "memoQLtd", Übersetzungen ins Französische und das Wort "rechtlich" im Namen enthalten.

So löschen Sie ein Translation Memory: Klicken Sie in der Liste auf den Namen. Klicken Sie auf der Registerkarte des Menübands auf Löschen.

So löschen Sie zwei oder mehrere Translation Memories: 

1. Klicken Sie auf den Namen des ersten und anschließend mit gedrückter Strg-Taste auf die Namen der anderen, die Sie hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf den Link Löschen.

   Schaltfläche "Löschen" ausgegraut? Im Projekt werden eine oder mehrere der ausgewählten Ressourcen verwendet. Um sie zu löschen, entfernen Sie sie zunächst aus dem Projekt.

   Das Fenster Mehrere Ressourcen löschen wird angezeigt.

   

3. Um vor dem Löschen der Ressourcen eine Sicherungskopie zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ressourcen vor dem Löschen exportieren. memoQ exportiert jede Ressource in den gleichen Ordner. Sie können den Exportfortschritt im Fenster Aufgaben-Tracker sehen.
4. Wenn Sie sicher sind, dass Sie diese Ressourcen im Moment nicht benötigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich verstehe... und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen (oder Exportieren und löschen).

Wenn einige der Ressourcen in Projekten verwendet werden, werden im Abschnitt Warnung nur diese aufgelistet. Um diese zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auch die in der Liste oben aufgeführten Ressourcen löschen. Um diese beizubehalten, lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert. Gehen Sie dann zu Schritt 3 weiter oben. Wenn Sie diese Ressourcen beibehalten möchten, zeigt die Schaltfläche entweder Den Rest löschen oder Den Rest exportieren und löschen.

Sie können ein oder mehrere Translation Memories als TMX-Dateien exportieren. TMX steht für Translation Memory eXchange. Dabei handelt es sich um ein Standardformat. Wenn Sie ein Translation Memory als TMX-Datei exportieren, kann sie in andere Übersetzungstools importiert werden.

Ein Translation Memory exportieren

1. Wählen Sie das Translation Memory in der Liste aus, das Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie im Tab Translation Memories des Menübands auf Export zu TMX. Das Fenster Speichern unter wird angezeigt.

   Oder: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Translation Memory. Wählen Sie im Menü die Option Export zu TMX aus.

3. Geben Sie einen Speicherort und einen Namen für die Datei an und klicken Sie auf Speichern. Alle Details aus dem Translation Memory werden in die Datei exportiert.

Zwei oder mehr Translation Memories exportieren

1. Klicken Sie auf den Namen des ersten und anschließend mit gedrückter Strg-Taste auf die Namen der anderen, die Sie hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte des Menübands auf Export zu TMX. Klicken Sie unterhalb der Liste auf den Link Exportieren. Das Fenster Ordner auswählen wird angezeigt.
3. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie benötigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner auswählen.
4. memoQ exportiert die ausgewählten TMs in diesen Ordner. Sie können den Exportfortschritt im Fenster Aufgaben-Tracker sehen.

Wenn memoQ eines oder mehrere der ausgewählten TMs nicht exportieren kann, öffnet sich das Fenster Export multiple resources:

So exportieren Sie jene TMs, die hier nicht aufgeführt sind: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

So kehren Sie ohne Export zur Liste der Translation Memories zurück: Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen.

Sie können Einträge in ein Translation Memory importieren. Das Translation Memory muss nicht leer sein.

Kein Kontext aus fremden TMX-Dateien: Möglicherweise erhalten Sie TMX-Dateien aus anderen Übersetzungstools. Diese können Sie in memoQ-Translation-Memories importieren. Die aus fremden TMX-Dateien importierten Einträge enthalten jedoch keinen Kontext. Das bedeutet, dass aus diesen Einträgen des Translation Memory keine Kontexttreffer (101 %) und keine Treffer mit doppeltem Kontext (102 %) zurückgegeben werden können.

So importieren Sie eine einzelne TMX-, CSV- oder SDLTM-Datei in ein einzelnes Translation Memory

1. Wählen Sie das Translation Memory in der Liste aus, in das Sie die Datei importieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Translation Memories des Menübands auf Import. Das Fenster Öffnen wird angezeigt.
3. Wählen Sie eine TMX-, CSV- oder SDLTM-Datei aus. Klicken Sie auf Öffnen.

4. TMX-Datei: das Fenster TMX-Importeinstellungen für Translation Memory öffnet sich. Wenn die TMX-Datei aus einer anderen memoQ-Desktopanwendung stammt (unabhängig von der Version), klicken Sie einfach auf OK. Die Einträge werden ohne Verlust importiert. Wenn die TMX-Datei aus einem anderen Übersetzungstool stammt, müssen Sie möglicherweise Optionen zum Konvertieren von Tags festlegen oder benutzerdefinierte Felder importieren. Der Kontext für Segmente aus anderen Übersetzungstools kann nicht konvertiert werden.

   Weitere Informationen: siehe Dokumentation zum Fenster TMX-Importeinstellungen für Translation Memory.

   CSV-Datei: Das Fenster CSV-Importeinstellungen für Translation Memory öffnet sich. In diesem Fenster legen Sie fest, welche Spalten in welche Felder im Translation Memory übernommen werden sollen. Klicken Sie abschließend auf OK.

   Weitere Informationen: siehe Dokumentation zum Fenster CSV-Importeinstellungen für Translation Memory.

   SDLTM-Datei: Der Import erfolgt automatisch, ohne Optionen.

So importieren Sie zwei oder mehr TMX-, CSV- oder SDLTM-Dateien in ein oder mehrere Translation Memories

1. Öffnen Sie ein Projekt vom Dashboard aus.
2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Translation Memories.

3. Wählen Sie aus der Liste ein Translation Memory aus, in das Sie die Datei importieren möchten.

   Wenn Sie in ein oder mehrere neue TMs importieren möchten, können Sie jedes beliebige TM in der Liste auswählen, es spielt keine Rolle, welches.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte Translation Memories des Menübands auf Import. Das Fenster Assistent zum Importieren von Dateien in TM wird angezeigt.
5. Schließen Sie den Import mit Hilfe des Assistenten ab.

Weitere Informationen: siehe Dokumentation zum Fenster Assistent zum Importieren von Dateien in TM.

Ein Translation Memory kann beschädigt werden. Dies ist sehr unwahrscheinlich, aber dennoch können Systemfehler auftreten.

In den meisten Fällen können beschädigte Translation Memories in memoQ repariert werden.

Sie erkennen ein beschädigtes Translation Memory daran, dass in der zweiten Spalte neben dem Kontrollkästchen statt des grünen Häkchens ein Blitzsymbol angezeigt wird.

So reparieren Sie ein Translation Memory:

1. Suchen Sie das Translation Memory in der Liste.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Translation Memory. Wählen Sie im Menü die Option Ressource reparieren aus.
3. Das Fenster Hintergrundaufgaben wird geöffnet. Darin sehen Sie den Fortschritt der Reparatur. In den meisten Fällen ist die Reparatur spätestens nach einigen Minuten abgeschlossen.

Wenn das Translation Memory auf dem memoQ-Server nicht repariert werden kann: Überprüfen Sie die Festplatte Ihres Computers auf Fehler. Sollte ihr Laufwerk frei von Fehlern, das Translation Memory aber weiterhin nicht nutzbar sein, wenden Sie sich an den memoQ-Support.

So lassen Sie sich die Eigenschaften eines Translation Memory anzeigen:

1. Wählen Sie das Translation Memory in der Liste aus.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf den Link Eigenschaften. Das Fenster Translation-Memory-Eigenschaften wird angezeigt.

   Im Fenster Translation-Memory-Eigenschaften können Sie die grundlegenden Details eines Translation Memory ändern. Sie können nicht die Art und Weise ändern, wie Kontext gespeichert wird, oder ob das TM reversibel sein soll. Dies sind Einstellungen, die nur bei der Erstellung des Translation Memory konfiguriert werden können.

Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Translation-Memory-Eigenschaften.

Möglicherweise möchten Sie die Inhalte eines Translation Memory überprüfen: Benennungen ersetzen, Fehler korrigieren oder nicht benötigte Einträge entfernen. Sie können Dubletten in einem Translation Memory suchen und entfernen.

Dazu müssen Sie das Translation Memory bearbeiten.

So bearbeiten Sie ein Translation Memory:

1. Wählen Sie das Translation Memory in der Liste aus.
2. Klicken Sie unten auf Bearbeiten. Der Inhalt des Translation Memory wird auf einer weiteren Registerkarte zur Bearbeitung angezeigt.
3. Nehmen Sie Änderungen am Translation Memory vor. Vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern (mit Übernehmen). Schließen Sie dann die Registerkarte des Translation-Memory-Editors.

   Weitere Informationen: Siehe die Hilfe zum Translation-Memory-Editor.

Zum Bearbeiten eines Online-Translation-Memory benötigen Sie eine Berechtigung: Wenn Sie ein Translation Memory von einem Server bearbeiten, benötigen Sie dazu die Berechtigung Ändern oder Admin. Wenn Sie ein Online-Translation-Memory nicht bearbeiten können, wenden Sie sich an den Besitzer des memoQ-Servers.

Während Sie ein Translation Memory bearbeiten, ist es gesperrt: Während Sie ein Translation Memory bearbeiten, kann es im Übersetzungseditor nicht verwendet werden. Wenn Sie ein Online-Translation-Memory bearbeiten, kann es erst wieder von anderen Benutzern verwendet werden, nachdem Sie die Bearbeitung beendet haben.

Die Bearbeitung von Online-Translation-Memories kann lange dauern: Wenn Sie ein Online-Translation-Memory zur Bearbeitung öffnen, wird es zum Teil vom memoQ-Server heruntergeladen. Daher kann es bis zu zwei Minuten dauern, bis ein Online-Translation-Memory zur Bearbeitung geöffnet wird.

Nachdem Sie auf Ihrem Computer ein Translation Memory erstellt haben, indem Sie Segmente bestätigt oder alignierte Dokumente darin importiert haben, können Sie es auf einem memoQ-Server freigeben, auf den Sie Zugriff haben.

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach dem lokalen Translation Memory. Wählen Sie sie aus.

   Ein lokales Translation Memory ist mit einem Computersymbol markiert.

3. Klicken Sie unten auf Auf Server freigeben. Das Fenster Ressource auf dem Server freigeben wird angezeigt.
4. Sie können einen anderen Namen für die Online-Kopie des Translation Memory festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, das lokale Translation Memory nach der Freigabe zu löschen. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.

   memoQ kopiert das Translation Memory auf den ausgewählten Server und macht es dort mit den Standardberechtigungen verfügbar.

So entfernen Sie ein Translation Memory von einem Server:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste das Translation Memory, das entfernt werden soll. Wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie unten auf Vom Server entfernen. Das Fenster Translation Memory vom Server entfernen wird angezeigt.

   Dieser Befehl entfernt das Translation Memory nicht einfach vom Server: Er kopiert das Translation Memory auch auf Ihren Computer.

4. Sie können einen anderen Namen für die lokale Kopie des Translation Memory festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, die Online-Kopie des Translation Memory nach dem Entfernen beizubehalten. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.

   memoQ kopiert das Translation Memory auf Ihren Computer.

Online-Translation-Memories werden normalerweise veröffentlicht. Das bedeutet, dass sie auf dem memoQ-Server verfügbar sind.

Sie können die Veröffentlichung eines Translation Memory jedoch auch aufheben:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach dem Translation Memory.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Translation Memory, und wählen Sie Veröffentlichung aufheben aus.

Nachdem Sie die Veröffentlichung eines Translation Memory aufgehoben haben, bleibt es weiterhin auf dem Server gespeichert, ist jedoch nicht mehr zugänglich. Benutzer können es also nicht mehr für Projekte nutzen. Sie können es wieder veröffentlichen, indem Sie es mit der rechten Maustaste anklicken und Veröffentlichen auswählen.

Adminrechte erforderlich: Damit Sie die Berechtigungen für ein Translation Memory ändern können, benötigen Sie selbst die Berechtigung Admin dafür.

So ändern Sie, wer welche Aktionen für ein Online-Translation-Memory durchführen kann:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach dem Translation Memory. Wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie unten auf Berechtigungen festlegen. Das Fenster Berechtigungen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, die auf das Translation Memory zugreifen können, und legen Sie ihre Zugriffsebenen fest. Stellen Sie bei Bedarf ein Ablaufdatum für die einzelnen Berechtigungen ein. Klicken Sie auf OK.

Auf diese Weise können lokale Translation Memories genutzt werden.

Bei jedem Translation Memory handelt es sich um eine Gruppe von Dateien in einem Ordner. Sehen Sie sich den Ordner an, indem Sie das Translation Memory mit der rechten Maustaste anklicken und "Eigenschaften" auswählen. Der Ordner ist im Fenster "Eigenschaften" im Feld "Pfad" zu sehen.

Wenn Sie ein Translation Memory in einem solchen Ordner gespeichert haben, dieses jedoch nicht in der Liste aufgeführt wird, können Sie es hinzufügen.

1. Wählen Sie im Feld Server URL die Option Computer aus.
2. Klicken Sie unten auf Lokal registrieren. Das Fenster Öffnen wird angezeigt.

3. Suchen Sie den Ordner des Translation Memory. Öffnen Sie ihn. Doppelklicken Sie die .mtm-Datei darin.

   memoQ fügt das Translation Memory der Liste hinzu.