Excel-Importeinstellungen für Termdatenbank

In memoQ können Excel-Arbeitsblätter in Termdatenbanken importiert werden. Diese Dateien enthalten Zeilen und Spalten, die Spalten stimmen jedoch nicht immer mit den Feldern in einer memoQ-Termdatenbank überein.

In den meisten Fällen enthalten die von Ihnen importierten Dateien nicht alle von memoQ erwarteten Spalten.

Die Spalten besitzen teilweise Namen, jedoch nicht immer. Im Fenster Excel-Importeinstellungen für Termdatenbank können Sie die Spalten in Termdatenbankfelder konvertieren, unabhängig davon, ob diese Namen besitzen.

Markieren Sie vor dem Import alle verbotenen Benennungen: Wenn Übersetzer einige der Benennungen in der Excel-Datei nicht verwenden dürfen, verwenden Sie für diese Benennungen in Excel rote Textfarbe. memoQ importiert diese Begriffe als verbotene Benennungen in die Termdatenbank.

Navigation

  1. Öffnen Sie ein Projekt. Wählen Sie in der Projektzentrale die Option Termdatenbanken aus.

    Über die Ressourcenkonsole: Öffnen Sie die Ressourcenkonsole. Wählen Sie Termdatenbanken aus.

    In einem Online-Projekt: Als Projekt-Manager können Sie ein Online-Projekt zur Verwaltung öffnen. Wählen Sie im Fenster memoQ-Online-Projekt die Option Termdatenbanken aus.

  2. Falls Sie die Benennungen in einer neuen Termdatenbank benötigen, erstellen Sie zuerst eine Termdatenbank.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Termdatenbank, in die Sie die Benennungen importieren möchten. Wählen Sie im Menü die Option Terminologie importieren aus.
  4. Das Fenster Öffnen wird angezeigt. Suchen Sie die Datei, die Sie importieren möchten. Klicken Sie auf Öffnen.

    Falls es sich bei der Datei um eine Excel-Arbeitsmappe handelt, wird das Fenster Excel-Importeinstellungen für Termdatenbank angezeigt.

term_base_excel_import_settings_dialog

Möglichkeiten

Falls einige Einträge nicht hinzugefügt, sondern aktualisiert werden müssen: Dies ist möglich, wenn die Excel-Datei ursprünglich aus memoQ stammt und die Bezeichner der Einträge immer noch vorhanden sind. Wenn sich ein Eintrag immer noch in der Datei befindet, dort jedoch bearbeitet wurde, kann er durch memoQaktualisiert werden. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Vorhandene Einträge auf ID basierend aktualisieren.

Abschließende Schritte

So importieren Sie die Excel-Datei in die Termdatenbank und kehren zur Projektzentrale oder zur Ressourcenkonsole zurück: Klicken Sie auf OK.

So kehren Sie zur Projektzentrale oder zur Ressourcenkonsole zurück, ohne Einträge zu importieren: Klicken Sie auf Abbrechen.

Nach dem Import enthält die Termdatenbank eventuell doppelte Einträge: Öffnen Sie die Termdatenbank zur Bearbeitung, um doppelte Einträge zu entfernen. Filtern Sie die Termdatenbank im Termdatenbank-Editor auf Dubletten. Weitere Informationen: Siehe "Hilfe" zum Termdatenbank-Editor.