memoQ 8 kennenlernen

Wenn Sie ein aktualisiertes Dokument erhalten, müssen Sie die Übersetzung entsprechend anpassen. Wenn Sie das tun, lassen Sie das neue Dokument in der Regel mithilfe Ihrer Translation Memories oder LiveDocs-Korpora vorübersetzen.

Sie erhalten Fuzzy-Treffer mit verschiedenen Trefferquoten. Verschiedene Trefferquoten bedeuten normalerweise unterschiedlichen Arbeitsaufwand. So handelt es sich bei Treffern zwischen 95 % und 99 % fast um exakte Treffer: Der Text stimmt überein, Zahlen, Tags, die Zeichensetzung, Groß- und Kleinschreibung und Leerzeichen können aber abweichen. Andererseits kann der Aufwand bei einer Trefferquote von 75 % oder weniger viel Arbeit bedeuten, denn diese Treffer weisen normalerweise darauf hin, dass der Unterschied im Quelltext mehr als zwei Wörter beträgt.

Sie können zuerst die aufwendigeren Treffer bearbeiten und dann mit den einfacheren fortfahren oder anders herum. Mit memoQ 8 ist das kein Problem, denn Sie können Ihre Dokumente nach bestimmten Trefferquoten filtern, genauer gesagt: nach einem bestimmten Bereich an Trefferquoten.

Bisher konnten Sie nur nach nicht bestätigen Fuzzy-Treffern oder exakten oder Kontexttreffern suchen. In memoQ 8 können Sie die Trefferquote vorgeben. Sie können nach Segmenten suchen oder filtern, die eine Trefferquote von 85 % bis 94 % aufweisen.

Dokumente im Übersetzungseditor filtern:

1. Öffnen Sie ein Projekt, und öffnen Sie ein Dokument zur Bearbeitung.
2. Klicken Sie oben auf das Trichtersymbol . Das Fenster Segmentstatus festlegen wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf das Optionsfeld Trefferquote. Geben Sie in die beiden Felder 85 und 94 ein.

   

4. Klicken Sie auf OK.

   Der Übersetzungseditor wird nun wie folgt gefiltert:

Zum nächsten Segment springen:

1. Öffnen Sie ein Projekt, und öffnen Sie ein Dokument zur Bearbeitung.
2. Drücken Sie Strg+Umschalt+G. Das Fenster Zum nächsten Segment gehen öffnet sich.
3. Klicken Sie auf das Optionsfeld Trefferquote. Geben Sie in die beiden Felder 85 und 94 ein.
4. Klicken Sie auf OK.

   Ansicht nur mit diesen Segmenten erstellen:

5. Öffnen Sie ein Projekt. Wählen Sie in der Projektzentrale die Option Übersetzungen aus.
6. Wählen Sie die Dokumente aus, aus denen diese Segmente abgerufen werden sollen.
7. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente des Menübands auf Ansicht erstellen.
8. Das Fenster Ansicht erstellen wird angezeigt. Klicken Sie unten auf Erweiterte Optionen. Das Fenster Ansicht erstellen (Filter und Sortierung) wird angezeigt.
9. Klicken Sie unter Nach Segmentstatus filtern auf das Optionsfeld Trefferquote. Geben Sie in die beiden Felder 85 und 94 ein.
10. Klicken Sie auf OK. memoQ erstellt die Ansicht.

    Siehe auch:

• Ansicht erstellen (Filter und Sortierung)
• Zum nächsten Segment gehen
• Segmentstatus festlegen

Wenn Sie Arbeit von einem Unternehmen erhalten, das Language Terminal verwendet, werden Ihnen ein Benutzername und ein Kennwort bereitgestellt, mit denen Sie sich bei Language Terminal anmelden können.

Wenn Sie selbst Language Terminal nicht verwenden: Sie können diesen Benutzernamen und das Kennwort in memoQ speichern. Nutzen Sie dazu den Assistent für Language Terminal-Benutzerkonto.

Sie können Projekte wie gewöhnlich auschecken, die sich auf dem memoQ-Server des Unternehmens befinden. Weitere Informationen: Siehe die Hilfe zum Fenster Online-Projekt auschecken.

Fehlerfreie Abrechnung gewährleisten und Aufträge mit unrealistischen Fristen vermeiden: Sie können Ihre Verfügbarkeit in einen Kalender eintragen und Ihre Stunden erfassen, sofern Sie an einem Auftrag arbeiten, der pro Stunden abgerechnet wird. Dies ist in Language Terminal, aber nicht in memoQ möglich. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich mit dem Benutzernamen und Kennwort in Language Terminal an, die Sie von dem Unternehmen erhalten haben.

   Wenn Sie selbst Language Terminal ebenfalls verwenden: Öffnen Sie den Webbrowser mit einem Inkognito-Fenster.

2. Rufen Sie die Seite Calendar auf.
3. Verfügbarkeit für einen Tag eintragen: Führen Sie Ihren Mauszeiger über einen Tag, der in der Zukunft liegt. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen . Das Fenster zum Eintragen der Kapazität wird angezeigt. Sie können die Anzahl an Stunden angeben, die Sie verfügbar sind, Stunden für wöchentliche Termine abziehen oder einen Urlaub oder regelmäßige Überstunden angeben. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Speichern.
4. Stunden für einen Tag erfassen: Führen Sie Ihren Mauszeiger über einen Tag, der in der Vergangenheit liegt. Klicken Sie auf das Symbol Zeit protokollieren . Das Fenster Arbeitszeit aufzeichnen wird angezeigt. Darin befindet sich eine Liste von Aufträgen, an denen Sie an diesem Tag gearbeitet haben. Wählen Sie einen Auftrag aus und geben Sie die Anzahl der Stunden dafür ein. Klicken Sie auf Zeit protokollieren.

Wenn Sie kürzlich ein Microsoft-Word-Dokument übersetzt haben und dieses Dokument überarbeitet wird, ist es ein Leichtes, die neue, geänderte Version zu übersetzen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Erstellen oder öffnen Sie ein Projekt. Wählen Sie in der Projektzentrale die Option Übersetzungen aus.
2. Importieren Sie die überarbeitete Version des Dokuments. Verwenden Sie Import mit Optionen. Klicken Sie im Fenster Einstellungen für Dokumentenimport auf Änderungen nachverfolgen. Klicken Sie auf das Optionsfeld Änderungen importieren.
3. Öffnen Sie das Dokument zur Bearbeitung. Die Überarbeitungen werden in den Quellsegmenten angezeigt:

   

4. Halten Sie im Übersetzungseditor in der Ergebnisse-Liste nach Translation Memory-Treffern Ausschau. Wenn Sie dasselbe Translation Memory verwenden, das Sie bereits für die vorherige Version verwendet haben, erhalten Sie sogenannte TC-Treffer (TC für "Tracked Changes", Überarbeitungen):

   

Ein TC-Treffer ist ein exakter oder Kontexttreffer für die nicht bearbeitete Version des Quellsemgents. memoQ sucht nach dem Segment, als wären alle Änderungen abgelehnt, also im Prinzip nach Treffern für die vorherige Version des Dokuments. Da Sie diese Version bereits übersetzt haben, erhalten Sie in diesem Fall exakte Treffer.

1. Wenn Sie einen TC-Treffer in den Übersetzungseditor einfügen, wird die Trefferquote für die bearbeitete Version angezeigt. memoQ vergleicht also die bearbeitete Version des Segments mit der nicht bearbeiteten und verwendet die Ähnlichkeit als Trefferquote. Das soll Ihnen ein Gefühl dafür geben, wie stark Sie das bearbeitete Segment überarbeiten müssen.

   

Weitere Informationen: Siehe Siehe Hilfe zur Tabelle.

Sie können eine Analyse zu den Treffern für TC-Segmente erstellen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Analysebericht der Änderungsnachverfolgung.

Sie können die Farben von Überarbeitungen ändern: Öffnen Sie das Fenster Erscheinungsbild anpassen und klicken Sie auf die Registerkarte Nachverfolgte Änderungen.

Wenn Sie als Überprüfer im Übersetzungseditor arbeiten, können Sie Ihre Änderungen in memoQ nachverfolgen, ohne dazu eine neue Version des Dokuments erstellen zu müssen.

So aktivieren Sie die Nachverfolgung von Änderungen: Klicken Sie im Tab Überprüfung des Menübands auf Änderungen nachverfolgen.

Beim Bearbeiten des Dokuments zeigt memoQ Einfügungen, Änderungen und Löschungen weitestgehend genau so an wie Microsoft Word.

Wenn Sie Änderungen nachverfolgen, zeigt memoQ das Markup an. Sie können sich aber auch nur die finale Version anzeigen lassen. Klicken Sie in der Registerkarte Überprüfung des Menübands auf Änderungen anzeigen. Wählen Sie im Menü die Option Finale Version aus.

So deaktivieren Sie die Nachverfolgung von Änderungen: Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfung des Menübands erneut auf Änderungen nachverfolgen.

memoQ speichert die Änderungen in den Dokumenten. Jede Änderung ist mit dem Namen des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat, und dem Zeitpunkt der Änderung gekennzeichnet. Rufen Sie Einzelheiten zu einer Änderung auf, indem Sie den Mauszeiger darüber platzieren:

Markup wird nur in bestimmten Formaten exportiert: In den meisten Dokumentformaten kann memoQ die Markierungen nicht exportieren. Wenn es sich jedoch um ein Microsoft-Word-Dokument handelt, können Sie die Überarbeitungen exportieren. Darüber hinaus können Sie sie in SDLXLIFF-Dokumente und in mehrspaltige RTF-Dokumente exportieren.

In Online-Projekten können Sie Änderungen möglicherweise nicht nachverfolgen: Der Projekt-Manager kann das Projekt so einrichten, dass das Nachverfolgen von Änderungen nicht gestattet ist. Wenn Sie ein Online-Projekt auschecken möchten und die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen" nicht aktiviert ist, Sie aber davon ausgehen, dass sie aktiviert sein sollte, fragen Sie Ihren Projekt-Manager, ob dies beabsichtigt ist.

Wenn Sie das Dokument in eine mehrspaltige RTF-Datei exportieren, also ein zweisprachiges Dokumentformat, exportiert memoQ die nachverfolgen Änderungen im Ausgangs- und im Zieltext. Wenn Sie das Dokument in Microsoft Word öffnen, werden die nachverfolgten Änderungen dort ebenfalls angezeigt.

Weitere Informationen: Siehe Siehe Hilfe zur Tabelle.

Sie können die Farben von Überarbeitungen ändern: Öffnen Sie das Fenster Erscheinungsbild anpassen und klicken Sie auf die Registerkarte Nachverfolgte Änderungen.

Manche Dokumente werden sehr stark reguliert. Sie unterliegen strenger Versionskontrolle, bei der jegliche Änderungen klar und deutlich gekennzeichnet sind. Wenn Sie diese Dokumente übersetzen, müssen Sie die unbearbeitete Version und jede Überarbeitung unverändert übersetzen.

In memoQ bewerkstelligen Sie das wie folgt:

1. Importieren Sie die Dokumente ohne Überarbeitungen – als wären alle Änderungen abgelehnt. Das ist mit Word-Dokumenten möglich, und Sie müssen sie mit Optionen importieren.
2. Übersetzen Sie das Dokument, und bestätigen Sie jedes Segment in einem Translation Memory.
3. Importieren Sie das Dokument erneut, dieses Mal mit den Überarbeitungen. Das ist wieder mit Word-Dokumenten möglich, und Sie müssen sie mit Optionen importieren.
4. Verwenden Sie die TC-Treffer der vorherigen Übersetzung, und fügen Sie die Änderungen nacheinander ein (hier gibt es leider keine einfachere Möglichkeit). In der Regel müssen Sie den Namen des Autors zusammen mit der Änderung kopieren.
5. Bevor Sie das tun, sollten Sie das Dokument überfliegen und sich eine Liste der Autoren zusammenstellen, die Änderungen eingefügt haben. Erfassen Sie zumindest diejenigen, die sehr viele Änderungen vorgenommen haben. Führen Sie den Mauszeiger über eine Änderung, um sich den Autor anzeigen zu lassen.
6. Arbeiten Sie alle Änderungen jeweils eines bestimmten Autors ein, bevor Sie mit dem nächsten fortfahren. Kehren Sie zur Projektzentrale zurück, und wählen Sie Einstellungen aus (schließen Sie nicht den Übersetzungseditor). Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein. Geben Sie im Feld Benutzername den Namen des ersten Autors ein.
7. Kehren Sie zum Dokument zurück, und übersetzen Sie die Änderungen dieses Autors. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zur Projektzentrale zurück, und geben Sie den Namen des zweiten Autors ein. Übersetzen Sie nun auch die Änderungen dieses Autors.
8. Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle Änderungen übersetzt sind. Ändern Sie im letzten Schritt den Namen im Feld Benutzername wieder in Ihren Namen.

   Dies ist nur in lokalen Projekten möglich: Wenn Sie ein Online-Projekt auschecken, können Sie Ihren Namen nicht ändern. Ihre Änderungen werden stets mit dem Benutzernamen gekennzeichnet, den Sie zum Anmelden am memoQ-Server verwenden.

Für diese Art Aufgabe steht eine QA-Prüfung zur Verfügung: Wenn Sie einer Übersetzung Überarbeitungen hinzufügen möchten, müssen Sie zunächst ein separates Set an QA-Optionen erstellen. Bearbeiten Sie es und aktivieren Sie die Prüfung Konsistenz von Einfügungen und Löschvorgängen prüfen. Sie ist auf der Registerkarte Konsistenz zu finden.

Sie können die Farben von Überarbeitungen ändern: Öffnen Sie das Fenster Erscheinungsbild anpassen und klicken Sie auf die Registerkarte Nachverfolgte Änderungen.

Menübänder setzen sich in memoQ durch. Befehle, die sich früher hinter Links in der Liste Suchen und Ersetzen, auf der Registerkarte Fehler und Warnungen beheben und in Projekte verwalten verbargen, sind nun auf Menübändern zu finden.

• In der Liste Suchen und Ersetzen können Sie jetzt die neuen Schaltflächen auf dem Menüband Bearbeiten verwenden.
• Auf der Registerkarte Fehler und Warnungen beheben stehen Ihnen neue Schaltflächen auf dem Menüband Überprüfung zur Verfügung.
• Im Fenster Projekte verwalten sehen Sie das gesamte Menüband Projekt.

  Schon bald verfügbar: Ressourcenkonsole.

Im Übersetzungseditor (in der Tabelle) war es bisher möglich, die Groß- und Kleinschreibung von Text durch das Drücken von Umschalt+F3 zu ändern.

Wenn Sie in memoQ 8 Text auswählen und Umschalt+F3 drücken, erscheint ein Menü, in dem Sie die erforderliche Groß- und Kleinschreibung auswählen können:

Sie müssen nun nicht mehr alle möglichen Optionen durchgehen und von vorne anfangen, wenn Sie versehentlich einmal zu oft gedrückt haben. Sie müssen die Tasten also maximal drei- oder viermal drücken.

Der Übersetzungseditor verfügt über neue Vergleichsfelder für Fuzzy-Treffer. Damit ist es leichter, Änderungen am Text zu erkennen, bei denen sich zwar die Formulierung unterscheidet, die Übersetzung aber nicht geändert werden muss.

Wenn zum Beispiel die Nutzerrolle zu die Rolle des Nutzers geändert wird oder umgekehrt, erhalten Sie einen Fuzzy-Treffer, dessen Trefferquote wahrscheinlich unter 80 % liegt. Die Vergleichsfelder markieren dies für Sie an einem Ort, sodass Sie sofort erkennen können, dass Sie die Übersetzung nicht bearbeiten müssen.

Der Trick ist, dass die Farben, mit denen die Unterschiede zuvor markiert waren, durch Änderungen-nachverfolgen-Markup ersetzt wurden, und zwar dasselbe, das angezeigt wird, wenn Überarbeitungen im Übersetzungseditor angezeigt werden. Wenn Sie im Bereich Ergebnisse einen Fuzzy-Treffer auswählen (von einem Translation Memory oder einem LiveDocs-Korpus), erscheinen diese drei Felder:

In diesen Vergleichsfeldern wird Folgendes angezeigt:

• 1. Das aktuelle Ausgangssegment.
• 2. Der Ausgangstext des ausgewählten Vorschlags.
• 3. Der Zieltext des ausgewählten Vorschlags.

  Die Unterschiede zwischen den beiden Ausgangssegmenten erscheinen als Überarbeitungen – genau so, wie Überarbeitungen im Text erscheinen.

Die Änderungen werden nur im zweiten Feld markiert, so als würde der Translation Memory-Treffer zum aktuellen Ausgangssegment korrigiert werden. Das bedeutet Folgendes:

• Neue Satzteile, die sich im aktuellen Ausgangssegment befinden, erscheinen als eingefügt.
• Alte Satzteile im Treffer erscheinen (nur) als gelöscht.

  So ändern Sie die Farbe des Markups: Öffnen Sie das Fenster Erscheinungsbild anpassen, klicken Sie auf die Registerkarte Nachverfolgte Änderungen und ändern Sie die Farben für den 1. Autor.

Das memoQ-Pseudo-Übersetzung funktioniert wie ein Plugin für die maschinelle Übersetzung, aber es wird damit kein Text übersetzt. Stattdessen wird die Übersetzung simuliert.

Die Pseudo-Übersetzung ist für die Softwarelokalisierung von Nutzen. Sie können eine "Übersetzung" erstellen, die anders als der Ausgangstext aussieht. Dadurch können die ausgangssprachlichen Zeichenfolgen leichter gefunden werden, die nicht zur Übersetzung importiert wurden.

Die Pseudo-Übersetzung ist außerdem nützlich zur Überprüfung, ob die Übersetzung in den verfügbaren Platz passt. Sie können der Ausgabe weitere Zeichen hinzufügen oder bestimmte Zeichen verdoppeln. Auf diese Weise können Sie den Fall simulieren, dass der übersetzte Text länger als der Ausgangstext wird.

Pseudo-Übersetzung kann auch dann hilfreich sein, wenn Sie einen Textexport Ihrer Dokumente durchführen möchten. Wenn Sie einen komplizierten Importfilter für Ihr Dokument verwendet haben und den Export des finalen Dokuments simulieren möchten, können Sie die Pseudo-Übersetzung einsetzen. Sie verhindern so Probleme beim Export Ihrer finalen Dateien.

In memoQ 8 können mehrere unterschiedliche Konfigurationen der Pseudo-Übersetzung genutzt werden – eine für jedes Sprachpaar.

Zudem kann memoQ nun die Länge der Segmente auf kontrollierte Weise ändern, und Sie legen fest, um wie viel.

Die Pseudo-Übersetzung kann genutzt werden, wenn Sie das memoQ-Pseudo-Übersetzungs-Plugin unter Maschinelle Übersetzung (in Optionen) und Maschinelle Übersetzung beim Vorübersetzen von Dokumenten aktivieren.

Das kann ebenfalls automatisch erfolgen: Wenn Sie in einer Projektvorlage die automatisierte Vorübersetzen-Aktion verwenden, können Sie die Maschinelle Übersetzung in den Einstellungen aktivieren.

Weitere Informationen: Siehe die Hilfe zur Einrichtung der Pseudo-Übersetzung, zur Vorübersetzung zu automatisierten Aktionen in Projektvorlagen.

In memoQ project manager können Sie mehrere Online-Projekte zum Verwalten auswählen.

Wenn Sie ein Online-Projekt zum Verwalten öffnen, wird es in einem neuen Fenster geöffnet.

In einem memoQ-Online-Projekt-Fenster können Sie zum Dashboard oder zur Projektzentrale zurückwechseln und ein lokales Projekt verwalten oder ein anderes Online-Projekt zum Verwalten öffnen.

Zwischen dem Online-Projekte- und dem memoQ-Hauptfenster wechseln: Halten Sie Alt gedrückt und drücken Sie mehrere Male Tab, bis Sie beim gewünschten Fenster angelangt sind. Alternativ können Sie auf der Windows-Taskleiste auf das memoQ-Symbol und dann auf das Fenster klicken, zu dem Sie wechseln möchten.

Weiterhin nur ein lokales Projekt auf einmal: Es ist weiterhin nicht möglich, zwei oder mehr lokale Projekte zu öffnen. Neue Fenster können nur für Online-Projekte geöffnet werden.

Siehe auch:

• Projektzentrale
• memoQ-Online-Projekt
• Ressourcenkonsole
• Dashboard

memoQ 8 funktioniert mit mehreren Fenstern. Wenn Sie die Fenster Ressourcenkonsole, Server-Administrator, Projekte verwalten oder Optionen öffnen, können sie alle geöffnet bleiben. Sie können zum memoQ-Hauptfenster zurückkehren und sie wieder aufrufen, wenn Sie sie benötigen. Im memoQ-Hauptfenster wird entweder das Dashboard oder die Projektzentrale angezeigt.

Zwischen memoQ-Fenstern wechseln: Halten Sie Alt gedrückt und drücken Sie mehrere Male Tab, bis Sie beim gewünschten Fenster angelangt sind. Alternativ können Sie auf der Windows-Taskleiste auf das memoQ-Symbol klicken. Klicken Sie dann auf das gewünschte Fenster.

Wenn Sie den memoQ project manager ausführen und Online-Projekte verwalten: Wenn Sie ein Online-Projekt zum Verwalten öffnen, bleiben die memoQ-Online-Projekt-Fenster auf die gleiche Weise geöffnet.

Siehe auch:

• Projekte verwalten
• memoQ-Online-Projekt
• Optionen
• Ressourcenkonsole
• Server-Administrator

In memoQ 8 können Organisationen Profile in Language Terminal anlegen. (Vor diesem Release stand das Portal nur einzelnen Übersetzern zur Verfügung.)

Mit einem Language-Terminal-Profil können Organisationen Folgendes:

• Ein Verzeichnis mit den Mitgliedern der Organisation anlegen. Sie können Administratoren, Projekt-Manager, interne Übersetzungsdienstleister (Übersetzer und Überprüfer) und externe Übersetzungsdienstleister aufrufen.
• Ein Verzeichnis mit Online-Projekten anlegen. Genauer gesagt können Sie die Kosten und den Fortschritt einzelner Projekte überprüfen und über Language Terminal kumulative Berichte dazu erstellen.
• Verfügbarkeit von Übersetzern und Überprüfern prüfen: Wenn Sie Übersetzern und Überprüfern Aufträge geben, können Sie prüfen, wie beschäftigt diese sind, damit Sie wissen, ob sie die Frist einhalten können, die Sie ihnen zuteilen möchten.

  Dazu müssen Sie das Language-Terminal-Konto der Organisation und Ihren memoQ-Server entsprechend vorbereiten. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wandeln Sie Ihr Language-Terminal-Profil in eine Organisationsansicht um, sofern Sie das noch nicht getan haben.
2. Verbinden Sie Ihre memoQ-Desktopanwendung mit diesem Profil. Verwenden Sie zunächst ein Administratorkonto. Hierfür benötigen Sie die project manager-Edition von memoQ. Verwenden Sie den Assistent für Language Terminal-Benutzerkonto.
3. Verbinden Sie Ihren memoQ-Server im Server-Administrator mit demselben Language-Terminal-Profil. Wählen Sie im Server-Administrator dazu Language Terminal aus.
4. Synchronisieren Sie die Benutzer auf dem memoQ-Server mit den Anmeldungen und Übersetzungsdienstleistern im Language-Terminal-Profil der Organisation. Verwenden Sie das Fenster Merge users. Am Ende dieses Vorgangs stehen Ihnen in Language Terminal und auf dem memoQ-Server die gleichen Benutzer zur Verfügung.
5. Richten Sie in Language Terminal die Liste der Sprachen und der Fachgebiete Ihrer Organisation ein. Die Liste der Fachgebiete können Sie einrichten, indem Sie die Seite Subject fields in Language Terminal aufrufen. Die Sprachen richten Sie ein, indem Sie das Profil der Organisation bearbeiten.
6. Richten Sie in Language Terminal darüber hinaus Ihre Preisstrategien für die Kosten ein. Es ist erforderlich, eine Liste der verschiedenen Preise, die Sie Übersetzern und Überprüfern zahlen, im Profil der Organisation anzulegen. Verwenden Sie hierzu die Seite Prices in Language Terminal.

   Wenn Sie damit fertig sind, können Sie Online-Projekte erstellen, bei denen Sie:

• memoQ die Kosten des Projekts berechnen lassen,
• Übersetzer und Überprüfer aus dem Language-Terminal-Profil der Organisation einsetzen und
• die Verfügbarkeit von Übersetzern und Überprüfern sehen können.

  Dazu müssen Sie sich mit einem Language-Terminal-Benutzernamen am memoQ-Server anmelden, der zum Profil der Organisation gehört und über Administrator- oder Projekt-Manager-Rechte verfügt. Verwenden Sie den Assistent für Language Terminal-Benutzerkonto, um den Language-Terminal-Benutzer zu überprüfen oder zu ändern.

• Wenn Sie ein Online-Projekt erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Auftragsdetails in Language Terminal speichern. Sie erhalten einige zusätzliche Optionen, zum Beispiel dazu, wie Wortzahlen zur Abrechnung berechnet werden oder wie die Zeit erfasst wird, wenn etwas nach Stunde abgerechnet wird.
• Achten Sie im Personen-Bereich des Fensters memoQ-Online-Projekt darauf, dass Sie Arbeit an interne Übersetzungsdienstleister (Übersetzer und Überprüfer) senden. Language Terminal kann die Kosten berechnen und die Verfügbarkeit interner Übersetzungsdienstleister überwachen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Benutzer dem Projekt hinzufügen.
• Das Fenster memoQ-Online-Projekt weist den neuen Bereich Finanzen auf. Hier können Sie die Kosten der Übersetzung und Überprüfung sehen und aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Bereich Finanzen.

Wenn Sie Arbeit von einem Unternehmen erhalten, das Language Terminal verwendet, werden Ihnen ein Benutzername und ein Kennwort bereitgestellt, mit denen Sie sich bei Language Terminal anmelden können.

Wenn Sie selbst Language Terminal nicht verwenden: Sie können diesen Benutzernamen und das Kennwort in memoQ speichern. Nutzen Sie dazu den Assistent für Language Terminal-Benutzerkonto.

Sie können Projekte wie gewöhnlich auschecken, die sich auf dem memoQ-Server des Unternehmens befinden. Weitere Informationen: Siehe die Hilfe zum Fenster Online-Projekt auschecken.

Fehlerfreie Abrechnung gewährleisten und Aufträge mit unrealistischen Fristen vermeiden: Sie können Ihre Verfügbarkeit in einen Kalender eintragen und Ihre Stunden erfassen, sofern Sie an einem Auftrag arbeiten, der pro Stunden abgerechnet wird. Dies ist in Language Terminal, aber nicht in memoQ möglich. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich mit dem Benutzernamen und Kennwort in Language Terminal an, die Sie von dem Unternehmen erhalten haben.

   Wenn Sie selbst Language Terminal ebenfalls verwenden: Öffnen Sie den Webbrowser mit einem Inkognito-Fenster.

2. Rufen Sie die Seite Calendar auf.
3. Verfügbarkeit für einen Tag eintragen: Führen Sie Ihren Mauszeiger über einen Tag, der in der Zukunft liegt. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen . Das Fenster zum Eintragen der Kapazität wird angezeigt. Sie können die Anzahl an Stunden angeben, die Sie verfügbar sind, Stunden für wöchentliche Termine abziehen oder einen Urlaub oder regelmäßige Überstunden angeben. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Speichern.
4. Stunden für einen Tag erfassen: Führen Sie Ihren Mauszeiger über einen Tag, der in der Vergangenheit liegt. Klicken Sie auf das Symbol Zeit protokollieren . Das Fenster Arbeitszeit aufzeichnen wird angezeigt. Darin befindet sich eine Liste von Aufträgen, an denen Sie an diesem Tag gearbeitet haben. Wählen Sie einen Auftrag aus und geben Sie die Anzahl der Stunden dafür ein. Klicken Sie auf Zeit protokollieren.

Sie können Online-Projekte nun von einem memoQ-Server einzeln archivieren. Zuvor konnten nur lokale Projekte gesichert werden (das ist weiterhin möglich), darüber hinaus gesamte memoQ-Server.

Wenn Sie ein Online-Projekt archivieren, erstellt der memoQ-Server eine Kopie des Projekts in einer einzelnen Archivdatei. Die Dateierweiterung lautet .mqarch.

• Normalerweise wird die Archivdatei in einem voreingestellten Pfad auf dem memoQ-Server selbst gespeichert. (Der Administrator des Servers kann diesen Pfad im Deployment tool festlegen.)
• Das archivierte Projekt wird aus der Liste mit Projekten entfernt.
• Sie können sich archivierte Projekte ansehen und die Online-Projekte bei Bedarf wiederherstellen.
• Darüber hinaus können Sie die archivierte Kopie auf Ihrem eigenen Computer speichern.

  Automatische Archivierung: Der memoQ-Server kann Projekte automatisch archivieren, wenn sie fertig gestellt oder alle Arbeiten daran erfolgt sind. Richten Sie die Archivierung ein, indem Sie Server-Administrator öffnen und Archivieren auswählen.

Das Archiv enthält alles: Dokumente, Ressourcen (Translation Memories usw.), Benutzer- und Zuweisungsinformationen, Einstellungen. Diese Elemente werden alle auf den Server kopiert, wenn Sie ein Archiv darauf wiederherstellen. So können Sie ein Projekt und die Ressourcen wieder bereitstellen, wenn der Server neu installiert wurde oder wenn Sie Ihre Inhalte auf einen neuen Server migrieren möchten.

Ein Element in memoQ bleibt jedoch außen vor: Beim Wiederherstellen eines Online-Projekts wird der Datensatz zu Language Terminal nicht wieder erstellt und die Verbindung nicht wieder aufgebaut, selbst wenn der Language-Terminal-Datensatz immer noch existiert.

Verwechseln Sie die Archivierung nicht mit Sicherungen: Lokale Projekte werden gesichert, Online-Projekte werden archiviert. Ein Administrator kann über das Deployment tool eine Sicherung des gesamten memoQ-Servers vornehmen, dies entspricht jedoch nicht der Archivierung von Projekten.

Ein oder zwei Online-Projekte archivieren:

1. Stellen Sie im Dashboard eine Verbindung mit dem memoQ-Server her, auf dem sich die Online-Projekte befinden. Möglicherweise müssen Sie sich beim Server anmelden.

   Oder: Öffnen Sie das Fenster Projekte verwalten. Wählen Sie oben den Server aus. Alles andere ist mit den Optionen im Dashboard identisch.

2. Wählen Sie ein Projekt oder mehrere Projekte aus.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands auf Archiv. Wählen Sie im Menü die Option Ausgewählte Projekte archivieren aus.
4. Der memoQ-Projektarchivierungsassistent wird gestartet.
5. Legen Sie fest, wo das Archiv gespeichert werden soll (in der Regel auf dem Server selbst) und welchen Namen es haben soll. Wenn das Projekt mit Language Terminal verbunden war, legen Sie fest, was mit dem Datensatz in Language Terminal passieren soll. Klicken Sie auf „ OK“.

Weitere Informationen: Siehe die Hilfe zum memoQ-Projektarchivierungsassistent und zum Dashboard des Projekt-Managers.

Liste archivierter Projekte aufrufen und Projekte darin wiederherstellen:

1. Stellen Sie im Dashboard eine Verbindung mit dem memoQ-Server her, auf dem sich die Projekte befinden. Möglicherweise müssen Sie sich beim Server anmelden.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands auf Archiv. Wählen Sie im Menü die Option Projektarchiv anzeigen aus.
3. Die Liste der archivierten Projekte wird im Dashboard angezeigt.
4. Online-Projekte aus einem Archiv wiederherstellen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Archivs. Wählen Sie im Menü die Option Von Archiv wiederherstellen aus.
5. Sie werden von memoQ gefragt, ob Sie diesen Vorgang wirklich durchführen möchten. Klicken Sie auf Ja.
6. Die Wiederherstellung wird im Hintergrund durchgeführt. Der Aufgaben-Tracker wird automatisch geöffnet: Sie können den Prozess dort verfolgen.
7. Zur Liste der aktiven Projekte zurückzukehren: Wechseln Sie zum Dashboard zurück. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands auf Archiv. Wählen Sie im Menü die Option Projektarchiv anzeigen aus.

   So stellen Sie ein Archiv wieder her, das nicht auf dem Server, sondern auf Ihrem Computer gespeichert wurde:

8. Öffnen Sie unter Windows – in einem File Explorer-Fenster – den Ordner, in dem sich das Archiv befindet.
9. Doppelklicken Sie auf den Namen der Archivdatei. Sie werden gefragt, wo Sie das Projekt wiederherstellen möchten.
10. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Server URL einen Server aus, zu dem Sie in der Vergangenheit bereits eine Verbindung hergestellt haben. Geben Sie ansonsten eine neue Serveradresse ein. Klicken Sie auf das Symbol Auswählen .

    Sie müssen möglicherweise eine neue Serveradresse angeben, wenn der Server neu installiert oder migriert wurde. Möglicherweise müssen Sie sich beim Server anmelden.

11. Klicken Sie auf OK. memoQ stellt das Projekt auf dem Server im Hintergrund wieder her. Sie können den Vorgang im Fenster Aufgaben-Tracker verfolgen.

Weitere Informationen: Siehe die Hilfe zum Dashboard des Projekt-Managers.

Sie haben auch die Möglichkeit, Projekte vom memoQ-Server automatisch archivieren zu lassen, wenn Sie fertiggestellt oder bestimmte Bedingungen dafür erfüllt sind. Öffnen Sie dazu den Server-Administrator und wählen Sie Archivieren aus.

Wenn Sie einen längeren Vorgang für eine Ressource starten, etwa ein Translation Memory, oder ein Online-Projekt, wird ein spezielles Fortschrittsfenster geöffnet:

Dieses Fenster erscheint für die folgenden Vorgänge bei Online-Projekten:

• Import (Dokument)
• Import mit Optionen
• Ordnerstruktur importieren
• Vorübersetzung
• Dokumentenbasierte Vorübersetzung
• Statistiken
• Beliebige Berichte im Bereich Berichte eines Online-Projekts erstellen
• Export in gespeicherten Pfad
• Exportieren (Dialog)
• Export in zweisprachiges Dokument
• Zeilen bestätigen und aktualisieren
• Online-Projekte archivieren und wiederherstellen

  Auch für den Export und Import großer Ressourcen wie zum Beispiel Translation Memories und Termdatenbanken wird diese Art Fortschrittsfenster geöffnet, auch in der translator pro-Version von memoQ.

Sie können diese Fenster ausblenden.

Wenn Sie sich den Status ansehen möchten, öffnen Sie das Fenster Aufgaben-Tracker über das memoQ-Menü:

Weitere Informationen: Siehe die Hilfe zum neuen Fortschrittsfenster und zur Aufgaben-Tracker.

Das memoQ-Pseudo-Übersetzung funktioniert wie ein Plugin für die maschinelle Übersetzung, aber es wird damit kein Text übersetzt. Stattdessen wird die Übersetzung simuliert.

Die Pseudo-Übersetzung ist für die Softwarelokalisierung von Nutzen. Sie können eine "Übersetzung" erstellen, die anders als der Ausgangstext aussieht. Dadurch können die ausgangssprachlichen Zeichenfolgen leichter gefunden werden, die nicht zur Übersetzung importiert wurden.

Die Pseudo-Übersetzung ist außerdem nützlich zur Überprüfung, ob die Übersetzung in den verfügbaren Platz passt. Sie können der Ausgabe weitere Zeichen hinzufügen oder bestimmte Zeichen verdoppeln. Auf diese Weise können Sie den Fall simulieren, dass der übersetzte Text länger als der Ausgangstext wird.

Pseudo-Übersetzung kann auch dann hilfreich sein, wenn Sie einen Textexport Ihrer Dokumente durchführen möchten. Wenn Sie einen komplizierten Importfilter für Ihr Dokument verwendet haben und den Export des finalen Dokuments simulieren möchten, können Sie die Pseudo-Übersetzung einsetzen. Sie verhindern so Probleme beim Export Ihrer finalen Dateien.

In memoQ 8 können mehrere unterschiedliche Konfigurationen der Pseudo-Übersetzung genutzt werden – eine für jedes Sprachpaar.

Zudem kann memoQ nun die Länge der Segmente auf kontrollierte Weise ändern, und Sie legen fest, um wie viel.

Die Pseudo-Übersetzung kann genutzt werden, wenn Sie das memoQ-Pseudo-Übersetzungs-Plugin unter Maschinelle Übersetzung (in Optionen) und Maschinelle Übersetzung beim Vorübersetzen von Dokumenten aktivieren.

Das kann ebenfalls automatisch erfolgen: Wenn Sie in einer Projektvorlage die automatisierte Vorübersetzen-Aktion verwenden, können Sie die Maschinelle Übersetzung in den Einstellungen aktivieren.

Weitere Informationen: Siehe die Hilfe zur Einrichtung der Pseudo-Übersetzung, zur Vorübersetzung zu automatisierten Aktionen in Projektvorlagen.

Mit einem memoQ-Server können Organisationen ihren Kunden anbieten, Übersetzungen direkt an sie zu senden. Dazu kann der Kunde das Kundenportal nutzen, eine Webseite, die sich auf Ihrem memoQ-Server befindet und mit der Ihre Kunden eine Verbindung herstellen können.

Das Kundenportal ist dann für Sie geeignet, wenn:

• Ihre Organisation ein Unternehmen ist, in dem die Übersetzungsabteilung Aufträge anderer Abteilungen wie Marketing, Recht, Technik, Finanzen usw. bearbeitet oder
• Ihre Organisation ein Übersetzungsunternehmen ist, das einen standardisierten Geschäftsprozess für vertrauenswürdige und geprüfte Kunden einrichtet.

  So nutzen Sie das Kundenportal:

1. Installieren Sie memoQWeb und das Kundenportal auf Ihrem memoQ-Server.
2. Richten Sie die Dienste, die Sie Ihren Kunden anbieten, und die Organisationen, die Sie als Kunden akzeptieren, in memoQWeb ein.
3. Weisen Sie allen Organisationen einen Projekt-Manager – Benutzer von Ihrem memoQ-Server – zu.
4. Bitten Sie Vertreter Ihrer Kunden darum, sich im Kundenportal zu registrieren. Bestätigen Sie die Registrierungen.
5. Die Projekt-Manager überwachen die Anfragen, die die Kunden senden, und bearbeiten diese. Dazu erstellen sie Angebote und verwalten Übersetzungen.

In memoQ project manager sind Ihre Aktivitäten darauf beschränkt, diese Projekte zur Verwaltung zu öffnen und sich um den Übersetzungsvorgang zu kümmern. Die Angebotserstellung und Kundenverwaltung findet in memoQWeb statt.

Lassen Sie sich diese Projekte anzeigen, indem Sie auf dem Dashboard für Projekt-Manager die Filter Kundenportal-Projekte und Angebotserstellung für Kundenportal-Projekte in Bearbeitung verwenden.

Mit den neuen Funktionen für Projektmanagement in Language Terminal und im Kundenportal haben Sie nun Zugriff auf neue Berichtstypen.

Über Language Terminal können Sie Berichte zur Menge an Projekten nach Kunde, Domäne, Fachgebiet, Projektart oder Zielsprachen und für bestimmte Zeiträume erstellen.

Neue Berichtstypen werden fortlaufend eingeführt.

memoQ 8 funktioniert mit mehreren Fenstern. Wenn Sie eines der Fenster schließen, bleiben die anderen geöffnet. Selbst wenn Sie das memoQ-Hauptfenster schließen, wird memoQ weiter ausgeführt und alle anderen Fenster bleiben geöffnet.

memoQ beenden:

1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das memoQ-Symbol:

   

2. Klicken Sie in diesem Menü auf memoQ beenden.

Gehen Sie so vor, wenn Sie das memoQ-Hauptfenster versehentlich geschlossen haben und wieder aufrufen möchten: Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das memoQ-Symbol. Klicken Sie im Menü auf memoQ-Dashboard.

In memoQ 8 sind 37 neue Sprachen oder Teilsprachen verfügbar.

Vollständige Liste: Siehe die Hilfe zu den unterstützten Sprachen.

Akan

Albanisch (Albanien) [Toskisch, Gegisch]

Albanisch (Kosovo)

Albanisch (Mazedonien)

Albanisch (Montenegro)

Aragonesisch

Aranesisch

Asturisch

Bangala

Bretonisch

Cebuano

Cherokee (Latein)

Choctaw

Chuukesisch

Fante

Französisch (Afrika)

Französisch (Marokko)

Fulfulde

Grönländisch

Guaraní

Hawaiisch

Hiligaynon

Ilokano

Kapverdisches Kreol

Maay

Meänkieli

Navajo

Okzitanisch

Oromo

Pennsylvania Dutch

Pohnpeanisch

Quechua

Arakanesisch

Spanisch (Lateinamerika)

Tatarisch

Twi

Wolof