Projekt – Bericht erstellen

Auf dieser Seite können Sie viele Arten von Berichten über das Projekt erstellen:

  • Ein Fortschrittsbericht bietet eine Übersicht über den Bearbeitungsstand eines Projekts. Er enthält eine Aufschlüsselung nach Segmentstatus. In einem mehrsprachigen Projekt können Sie einen Fortschrittsbericht für alle Zielsprachen oder für eine einzelne Zielsprache ausführen.

  • In einem Analysebericht werden die Wörter, Zeichen und Segmente im Ausgangstext des gesamten Projekts gezählt. Jedes Segment wird in den Translation Memories und LiveDocs-Korpora gesucht, und die unterschiedlichen Arten von Treffern werden gezählt. Diesen Bericht führen Sie beim Vorbereiten eines Projekts aus. Häufig wird er automatisch ausgeführt, vor allem in Projekten, die über eine Vorlage erstellt wurden.

  • In einem Nach-Übersetzungsanalysebericht werden nach Abschluss der Übersetzung Einsparungen durch TM- und LiveDocs-Treffer angezeigt. Mit einer normalen Analyse wird "prognostiziert", wie viel Sie durch Treffer aus einsparen können. Die Nach-Übersetzungsanalyse ermöglicht die Feststellung der tatsächlichen Einsparungen. Sie ist auch nützlich, um festzustellen, welchen Betrag die einzelnen Übersetzer in Rechnung stellen können. Sie führen diesen Bericht aus, nachdem ein Projekt geliefert wurde oder wenn mindestens ein Übersetzer seine Arbeit geliefert hat.

  • In einem Abstandsbericht wird angezeigt, wie viel Arbeit ein Übersetzer oder ein Überprüfer in den Text investiert hat. Die für das Projekt aufgewendete Zeit wird dagegen nicht angezeigt. Hierfür gibt es den Bearbeitungszeitbericht.

  • Ein Überprüfer-Änderungsbericht zeigt an, wie viele Änderungen ein Überprüfer in Dokumenten mithilfe der Funktion zur Nachverfolgung von Änderungen vorgenommen hat.

  • In einem Bericht zu nachverfolgten Änderungen wird angezeigt, was die Überprüfer an der Übersetzung eines Projekts geändert haben. Es vergleicht zwei Dateiversionen und zeigt an, was geändert wurde.

Navigation

  1. Melden Sie sich bei memoQweb als Administrator oder Projekt-Manager an.
  2. Klicken Sie in der Liste Aktive Projekte auf ein Projekt.
  3. Klicken Sie im oberen Bereich des Bildschirms auf die Registerkarte Reports.

  4. Klicken Sie oberhalb der Liste auf den Link Bericht erstellen. Die Seite Bericht erstellen wird geöffnet.

    mqw-nxt-pr-rep-create-analysis

Möglichkeiten

Wenn mehrere Übersetzer an einer Reihe von Dokumenten arbeiten, können Sie nicht wissen, wann ein Übersetzer ein Segment oder ein Dokument bearbeiten wird. Das heißt, Sie können auch nicht wissen, welcher Übersetzer die Übersetzungen von anderen verwenden kann. Somit kann nicht vorausberechnet werden, welche internen Wiederholungen verwendet werden.

Fazit: Wenn die Übersetzung statt von einem einzelnen Übersetzer von mehreren Übersetzern übernommen wird, können Sie den Arbeitsaufwand vorab nicht genau abschätzen. Den tatsächlichen Arbeitsaufwand können Sie durch Ausführen einer Nach-Übersetzungsanalyse nach Abschluss der Übersetzung ermitteln.

So richten Sie diese Funktion für Ihr Team ein: Verwenden Sie im Abschnitt Einstellungen die folgenden Optionen:

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen TMs und LiveDocs-Korpora aus dem Projekt verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Segmente in jedem Translation Memory und LiveDocs-Korpus im Projekt überprüft werden.

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Homogenität ermitteln. Interne Fuzzy-Treffer sollten nicht berücksichtigt werden, da memoQ die Reihenfolge, in der die Segmente übersetzt werden, nicht bekannt ist.

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrte Zeilen einschließen: Wenn Sie Dokumente erhalten, die gesperrte Zeilen enthalten, möchte der Kunde meistens nicht, dass Sie diese Zeilen bearbeiten.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen 100%-Treffer als Wiederholungen zählen: Verwenden Sie diese Option, wenn eine konsistente Übersetzung wichtiger ist als die Verwendung aller möglichen Treffer aus dem Translation Memory.

  5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateiübergreifende Wiederholungen einschließen, denn wir wissen nicht, wer die Wiederholungen nutzen kann.

So richten Sie diese Funktion für einen einzelnen Übersetzer ein: Verwenden Sie im Abschnitt Einstellungen die folgenden Optionen:

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen TMs und LiveDocs-Korpora aus dem Projekt verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Segmente in jedem Translation Memory und LiveDocs-Korpus im Projekt überprüft werden.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Homogenität ermitteln. memoQ berechnet auch interne Fuzzy-Treffer. Das heißt es wird vorausberechnet, welche Treffer Sie aus dem Translation Memory erhalten werden, das sich während der Übersetzung füllt.

    Verwenden Sie dies nur, wenn dieses Projekt wirklich für einen einzelnen Übersetzer bestimmt ist: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Homogenität ermitteln nicht, wenn zwei oder mehr Personen an diesem Projekt arbeiten.

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrte Zeilen einschließen: Wenn Sie Dokumente erhalten, die gesperrte Zeilen enthalten, möchte der Kunde meistens nicht, dass Sie diese Zeilen bearbeiten.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen 100%-Treffer als Wiederholungen zählen: Verwenden Sie diese Option, wenn eine konsistente Übersetzung wichtiger ist als die Verwendung aller möglichen Treffer aus dem Translation Memory.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateiübergreifende Wiederholungen einschließen: Da ein einzelner Übersetzer an der Übersetzung arbeitet, kann dieser ein Segment verwenden, das aus anderen Dokumenten im Projekt wiederholt wird. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur dann, wenn zwei oder mehr Übersetzer an diesem Projekt arbeiten werden.

In memoQweb können Sie nur Eingefügte Treffer vs. aktuelle Übersetzung vergleichen. In der memoQ-Desktop-App gibt es weitere Einstellungen.

Im Abschnitt Berichtstyp wählen Sie Abstand aus der Dropdown-Liste.

Um Ihnen einen Überblick über den Arbeitsaufwand des Übersetzers zu verschaffen, werden die Übersetzungen mit den Translation-Memory-Treffern verglichen, die in die Segmente eingefügt werden.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ergebnisse für jede Datei anzeigen, um einen separaten Bericht für jede Datei in Ihrem Projekt zu erstellen. Erstellte Berichte sind detaillierter und zeigen alle Abstandsstatistiken nach Typ an (z. B. Dokumentenbasiert vorübersetzt, Kein Treffer eingefügt, Maschinell übersetzt usw.).

Wenn diese Option aktiviert ist, berechnet memoQ Statistiken für jede Datei und erstellt für alle eine Dateizusammenfassung.

Um den Arbeitsaufwand in Zeichen abzurufen, verwenden Sie die Levenshtein-Methode zur Abstandsmessung. Diese Methode ist sinnvoller, wenn Sie sehen möchten, wie viel ein Übersetzer gearbeitet hat, und nicht, wie viel des eingefügten Textes geändert wurde. Der Grund dafür ist, dass bei einem Übersetzungsjob normalerweise viele Segmente neu übersetzt werden, ohne dass zuvor Treffer eingefügt werden.

Verwenden Sie die Option Fuzzy nur, wenn die Übersetzung eher einer Überprüfung ähnelte. Die Berechnung in Prozent erweist sich als hilfreich, wenn für die meisten Segmente Treffer vorhanden waren. Dies ist der Fall, wenn eine neue Version einer früheren Übersetzung erstellt wird und sich wenig Unterschiede ergeben. Bei maschineller Übersetzung und Post-Editing tritt dieser Fall auch ein.

Verwenden Sie nicht die Zählweise gemäß Trados 2007: Normalerweise entspricht die Wortzählung in memoQ jener in Microsoft Word. Verwenden Sie die Trados 2007-Zählweise nur, wenn Ihr Kunde weiterhin mit einer älteren Trados-Version arbeitet.

Im Abschnitt Berichtstyp wählen Sie Änderungen durch Überprüfer aus der Dropdown-Liste.

Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie viel der Überprüfer an den Übersetzungen ändern musste, werden bei dieser Einstellung die Änderungen in den Dokumenten nachverfolgt.

Dieser Bericht hat keine Einstellungen.

Im Abschnitt Berichtstyp wählen Sie Fortschritt aus der Dropdown-Liste.

Ein Fortschrittsbericht bietet eine Übersicht über den Bearbeitungsstand eines Projekts (in Segmenten, Wörtern und Zeichen). Er enthält eine Aufschlüsselung nach Segmentstatus.

  • Wählen Sie, ob Leerzeichen bei der Zeichenzahl eine Rolle spielen (normalerweise ist das der Fall): Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leerzeichen in Zeichenzählung einschließen nur, wenn es wirklich notwendig ist.

    Alle Leerzeichen werden in memoQ einzeln gezählt. Zwei Leerzeichen direkt nacheinander werden somit als zwei Leerzeichen und nicht als ein Leerzeichen gezählt.

  • Wählen Sie, wie memoQ Wörter zählt:

    Verwenden Sie nicht die Zählweise gemäß Trados 2007: Normalerweise entspricht die Wortzählung in memoQ jener in Microsoft Word. Verwenden Sie die Trados 2007-Zählweise nur, wenn Ihr Kunde weiterhin mit einer älteren Trados-Version arbeitet.

  • Wählen Sie, wie memoQ Tags zählt:

    Einige Dokumentformate enthalten viele Inline-Tags im Text. Zu diesen Formaten gehören XML, HTML, PDF, InDesign, manchmal Microsoft Word – und eventuell viele weitere Formate.

    Das Einfügen dieser Tags an den richtigen Stellen kann viel Arbeit bedeuten. Dies muss sich im Analysebericht widerspiegeln.

    Tags werden in memoQ normalerweise gezählt, allerdings in einer separaten Spalte. Die Anzahl der Tags lässt sich nur schlecht in die endgültige Wortzahl einbeziehen.

    Bei der Tag-Gewichtung können Sie Tags als Wörter oder als Zeichen zählen.

    Dies ist auch mit Zeichen möglich. Geben Sie im Feld characters eine Zahl ein. Wenn Sie z. B. 2 eingeben, werden nach jedem Tag zwei Zeichen gezählt.

Im Abschnitt Berichtstyp wählen Sie Nach-Übersetzungsanalyse aus der Dropdown-Liste.

Die Nach-Übersetzungsanalyse ermöglicht die Feststellung der tatsächlichen Einsparungen. Sie ist auch nützlich, um festzustellen, welchen Betrag die einzelnen Übersetzer in Rechnung stellen können.

  • Lassen Sie das Kontrollkästchen Wiederholte 100%-Treffer als Wiederholungen zählen aktiviert.

  • Wählen Sie, ob Leerzeichen bei der Zeichenzahl eine Rolle spielen (normalerweise ist das der Fall): Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leerzeichen in Zeichenzählung einschließen nur, wenn es wirklich notwendig ist.

    Alle Leerzeichen werden in memoQ einzeln gezählt. Zwei Leerzeichen direkt nacheinander werden somit als zwei Leerzeichen und nicht als ein Leerzeichen gezählt.

  • Wählen Sie, wie memoQ Wörter zählt:

    Verwenden Sie nicht die Zählweise gemäß Trados 2007: Normalerweise entspricht die Wortzählung in memoQ jener in Microsoft Word. Verwenden Sie die Trados 2007-Zählweise nur, wenn Ihr Kunde weiterhin mit einer älteren Trados-Version arbeitet.

  • Wählen Sie, wie memoQ Tags zählt:

    Einige Dokumentformate enthalten viele Inline-Tags im Text. Zu diesen Formaten gehören XML, HTML, PDF, InDesign, manchmal Microsoft Word – und eventuell viele weitere Formate.

    Das Einfügen dieser Tags an den richtigen Stellen kann viel Arbeit bedeuten. Dies muss sich im Analysebericht widerspiegeln.

    Tags werden in memoQ normalerweise gezählt, allerdings in einer separaten Spalte. Die Anzahl der Tags lässt sich nur schlecht in die endgültige Wortzahl einbeziehen.

    Bei der Tag-Gewichtung können Sie Tags als Wörter oder als Zeichen zählen.

    Dies ist auch mit Zeichen möglich. Geben Sie im Feld characters eine Zahl ein. Wenn Sie z. B. 2 eingeben, werden nach jedem Tag zwei Zeichen gezählt.

Im Abschnitt Berichtstyp wählen Sie Nachverfolgte Änderungen in Dokumenten aus der Dropdown-Liste.

Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie viel die Überprüfer an den Übersetzungen ändern mussten, vergleicht diese Einstellung die Dokumente, die der Übersetzer, der Überprüfer 1 und der Überprüfer 2 geliefert haben.

  • Wählen Sie, wessen Arbeit Sie sehen möchten:

    Wählen Sie unter Gelieferte Versionen vergleichen eine Option.

    • Überprüfer 1 vs. Übersetzer: Zeigt die von Überprüfer 1 vorgenommenen Änderungen an. Dies ist für PMs hilfreich, um zu sehen, wie viel der Überprüfer gearbeitet hat und wie gut der Übersetzer seinen Auftrag erledigt hat.

    • Überprüfer 2 vs. Übersetzer: Zeigt die von beiden Überprüfern vorgenommenen Änderungen an. Dies ist für den Übersetzer hilfreich, da er die von den Überprüfern vorgenommenen Verbesserungen anzeigen und daraus lernen kann.

    • Überprüfer 2 vs. Überprüfer 1: Zeigt die von Überprüfer 2 vorgenommenen Änderungen an. Dies ist für PMs hilfreich, um zu sehen, wie viel der 2. Überprüfer gearbeitet hat und wie gut der 1. Überprüfer seinen Auftrag erledigt hat. Dies ist auch für den 1. Überprüfer hilfreich, da er die vom 2. Überprüfer vorgenommenen Verbesserungen anzeigen kann.

  • Wählen Sie, was jeder Bericht enthalten soll:

    • A separate report for each reviewer: Erstellt einen Bericht für jeden Überprüfer. Dies ist hilfreich für PMs, um die Arbeit der einzelnen Überprüfer anzuzeigen.

    • A separate report for each translator: Erstellt einen Bericht für jeden Übersetzer. Dies ist hilfreich für PMs, um die Arbeit der einzelnen Übersetzer anzuzeigen.

    • A separate report for each target language: Erstellt einen Bericht für jede Zielsprache. Dies ist hilfreich für PMs, um die Übersetzungsqualität der verschiedenen Sprachen anzuzeigen.

    • One combined report for all users and languages: Erstellt einen einzigen Bericht. Dies ist hilfreich für PMs, um zu viele Berichte zu vermeiden, und für Übersetzer, um die von den Überprüfern an ihren Übersetzungen vorgenommenen Verbesserungen anzuzeigen.

Einen Kommentar zum Bericht hinzufügen

Geben Sie im Abschnitt Beschreibung bei Bedarf etwas in das Textfeld ein. Nachdem Sie den Bericht erstellt haben, erscheint ein Info-Symbol  hinter dem Namen des Berichts. Um die Beschreibung zu sehen, fahren Sie mit der Maus über das Symbol:

Wenn Sie in einem Projekt viele gleichartige Berichte erstellen, können Sie Beschreibungen verwenden, um einen Bericht leichter zu finden.

Abschließende Schritte

  • So erstellen Sie den Bericht mit den von Ihnen gewählten Einstellungen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht erstellen.

    Wenn der Bericht fertig ist, wird eine Meldung angezeigt. Klicken Sie auf den entsprechenden Link Vorschau des Berichts anzeigen, um den Bericht zu sehen.

  • So kehren Sie zur Seite Berichte zurück, ohne einen Bericht zu erstellen: Klicken Sie auf den Link Abbrechen.