Communication

Tapez votre message dans la zone sous la fenêtre de discussion, puis cliquez sur Envoyer. Des messages d’autres apparaîtront dans la fenêtre de chat. Vous pouvez choisir une couleur pour votre message avec le bouton Couleur du texte, à côté de Envoyer.

Les autres participants sont répertoriés dans la zone Utilisateurs. Si l’icône de l’utilisateur est verte, il est en ligne. Si l’icône est rouge, l’utilisateur est hors ligne.

Au début, vous êtes en ligne. Pour changer votre état, ouvrez le menu déroulant de l’état et choisissez-en un autre. Vous pouvez être en ligne,horsligne , absent ou vous pouvez mettre un signe Ne pas déranger.

Automatiquement au bout d’un moment: Si vous êtes en ligne mais que vous ne faites rien pendant longtemps, memoQ dira que vous êtes Absent jusqu’à ce que vous reveniez au travail.

Recevoir des messages lorsque vous n’êtes pas sur l’onglet Communication: Si l’onglet Communication est ouvert, mais que vous travaillez sur un autre onglet (par exemple, une traduction), les messages entrants apparaissent dans des popups en bas à droite.

Une discussion n’est pas une simple conversation. Il a un résumé, un problème et une réponse suggérée. C’est aussi une tâche: quelqu’un doit y répondre. Une discussion peut être ouverte ou résolue.

1. Pour démarrer une discussion, cliquez sur Démarrer le sujet en haut à droite.
2. La fenêtre Démarrer une discussion apparaît. Remplissez le résumé, le problème et une réponse suggérée, et choisissez un utilisateur qui doit répondre. Vous devez remplir chaque champ avant de pouvoir cliquer sur OK.
3. Cliquez sur OK. memoQ ajoute la nouvelle discussion en haut de la liste de discussions sur le projet.

Vous discutez de l’ensemble du projet: Les discussions dans l’onglet Communication portent toujours sur l’ensemble du projet. Vous ne pouvez pas ajouter de commentaires aux documents ou segments ici.

Trouvez la discussion dans la liste des discussions du projet.

S’il y a trop de discussions, recherchez-les par texte. Tapez un mot ou deux dans la zone de recherche au haut, puis cliquez sur Actualiser.

Vous pouvez répondre à une discussion de plusieurs façons. Vous avez des commandes au bas de chaque discussion.

• Pour simplement ajouter une note à la discussion: Cliquez sur Ajouter une note. Ou, si la discussion a des notes, cliquez sur Afficher les notes. La liste des notes apparaît, et une zone de notes: Tapez votre note là-dedans, et cliquez sur Envoyer (en bas à droite de la zone de note). La liste et la boîte de dialogue restent là jusqu’à ce que vous fermiez et ouvriez l’onglet Communication, ou jusqu’à ce que vous fermiez et ouvriez l’ensemble du projet.
• Changer la réponse suggérée: Cliquez sur Modifier la suggestion. La fenêtre Modifier la suggestion apparaît. Tapez la nouvelle suggestion. Cliquez sur OK.
• Pour confirmer que la question a été répondue: Cliquez sur Modifier l’état. La fenêtre Modifier l’état apparaît. Cliquez sur le lien résolu.

  Rouvrir une discussion après qu’elle a été résolue: Les discussions résolues ne disparaissent pas. Si vous regardez une discussion résolue, vous pouvez la rouvrir. Cliquez sur Modifier l’état. Dans la fenêtre Modifier l’état, cliquez sur Ouvrir.

• Envoyer la question à un autre utilisateur: Cliquez sur Attribuer. La fenêtre Attribuer à l’utilisateur apparaît. Choisissez un autre utilisateur dans la liste déroulante Attribuer. Cliquez sur OK. À partir de ce moment, le nouvel utilisateur devra répondre à la question.
• Être avisé lorsque quelqu’un répond à une discussion: Cliquez sur Suivi.memoQ TMS vous enverra un courriel lorsque quelqu’un ajoute une note à la discussion ou la modifie.

  Vous ne pouvez pas vous désabonner d’une discussion: Après avoir suivi une discussion, la commande Suivi disparaît. Il n’y a pas de commande « Un follow ».

Si vous êtes un administrateur ou un chef de projet, vous pouvez épingler un projet à la liste. Pour ce faire, déplacez le pointeur de la souris à gauche du titre du sujet. Deux icônes apparaissent: une épingle et une corbeille .

Coller la discussion au sommet pour tout le monde: Cliquez sur l’épingle.

Si vous cliquez sur la corbeille, memoQ supprimera la discussion.