Propriétés de la base LiveDocs

Dans cette fenêtre, vous pouvez voir et modifier les détails les plus importants d’une base LiveDocs.

Comment se rendre ici

Ouvrez la Console de gestion des ressources. Choisissez Bases LiveDocs. Dans la liste supérieure, faites un clic droit sur le nom d’une base LiveDocs, puis choisissez Propriétés.

Dans un projet: Dans Accueil, choisissez Bases LiveDocs. Dans la liste supérieure, faites un clic droit sur le nom d’une base LiveDocs, puis choisissez Propriétés.

corpus_properties

Que pouvez-vous faire?

  • Vérifiez si la base LiveDocs est sur votre ordinateur: Cela se trouve dans la section Emplacement. S’il affiche Ressource locale, c’est sur votre ordinateur. S’il montre en ligne, c’est sur un memoQ TMS. La fenêtre montre quel serveur c’est.

    Vous avez besoin de droits d’accès pour une base LiveDocs: Vous ne pouvez pas modifier les détails de la base LiveDocs si vous n’avez pas le droit d’accès d’Admin.

  • Renommer la base LiveDocs: Changez le nom dans la zone Nom.
  • Trouvez le dossier où la base LiveDocs est stockée (bases LiveDocs locales seulement) : Sélectionnez le texte dans la zone Chemin d ’accès, et copiez-le dans le Presse-papiers. Ouvrez l’explorateur de fichiers dans Windows, et collez le texte dans la zone Adresse (en haut). Appuyez sur Entrée.

    Impossible de déplacer la base LiveDocs: Vous ne pouvez pas changer le chemin d’accès. Cela signifie que vous ne pouvez pas relocaliser la base LiveDocs de cette manière.

  • Changer les métadonnées: Tapez ou modifiez le texte dans les cases Projet,Client,Domaine,Sujet ou Description. Ceci est principalement à titre d’information seulement.
  • Protéger la base LiveDocs contre les modifications accidentelles: Cochez la case Lecture seule. Vous ne pourrez pas ajouter de nouveaux documents, modifier des documents existants ou travailler sur l’alignement tant que cela est activé.
  • Vérifiez combien de documents il y a dans la base LiveDocs: Cliquez sur l’onglet Comptes de documents. memoQ répertorie le nombre de documents par type de document et langue ou paire de langues.

Après avoir ajouté de nombreux documents à une base LiveDocs - ou si vous y modifiez des documents -, memoQ indexe le nouveau contenu en arrière-plan.

L’indexation signifie préparer pour les recherches: Lorsque memoQ indexe une base LiveDocs, une mémoire de traduction ou une base terminologique, il prépare la ressource afin que l’ordinateur puisse rechercher du texte dans celles-ci très rapidement.

S’il y a beaucoup de texte à indexer, memoQ peut ralentir. Ou, le nouveau texte dans la base LiveDocs peut ne pas apparaître dans les correspondances pendant un certain temps. Dans l’onglet d’indexation, vous pouvez vérifier comment memoQ indexe cette base LiveDocs. Il y a un index séparé pour chaque langue dans la base LiveDocs. Vous pouvez arrêter l’indexation si vous avez besoin que votre ordinateur fonctionne plus rapidement.

Si vous ouvrez la fenêtre des propriétés de la base LiveDocs pour une base locale, cela ressemble à ceci:

corpus_properties_indexing

Désactiver l’indexation de la base LiveDocs pendant un certain temps: Cliquez sur le bouton d’alimentation en haut à gauche quand cela ressemble à ceci:

icon_indexing_is_on

Réactiver l’indexation de la base LiveDocs: Cliquez sur le bouton d’alimentation en haut à gauche quand cela ressemble à ceci:

icon_indexing_is_off

Pour cette base LiveDocs uniquement: Dans cette fenêtre, vous désactivez l’indexation pour cette base LiveDocs uniquement. Pour vérifier l’indexation de toutes les bases LiveDocs, utilisez la fenêtre d’aperçu de l’indexation des bases LiveDocs.

Si vous ouvrez la fenêtre des propriétés de la base LiveDocs pour une base en ligne (c’est-à-dire sur un serveur), vous pouvez définir quand memoQ peut indexer la base:

corpus_indexing_onlineproj

  • Enregistrer l’alimentation sur le serveur: Normalement, memoQ TMS arrête l’indexation de la base LiveDocs quand elle n’est pas publiée sur le réseau. Ne décochez pas la case "Effacer uniquement l’index" lorsque la base LiveDocs est publiée - sauf si c’est absolument nécessaire.
  • Indexer la base LiveDocs chaque fois que le contenu change: Cliquez sur le bouton radio Mettre à jour l’index lorsque le contenu change.
  • Dites à memoQ quand il peut indexer la base LiveDocs: Cliquez sur le bouton radio Mise à jour de l’index. Réglez l’heure pour la prochaine mise à jour. Dans la zone Fréquence des mises à jour, choisissez à quelle fréquence memoQ met à jour l’index. Le plus fréquent est toutes les heures. Utilisez ceci pour les bases LiveDocs où les utilisateurs travaillent régulièrement sur l’alignement. Le moins fréquent est une fois par semaine. Utilisez ceci si la base LiveDocs reste la même la plupart du temps, et qu’un document non critique est ajouté de temps en temps.
  • Faites en sorte que memoQ mette à jour l’index immédiatement s’il y a une édition rapide: Lorsque vous découvrez une erreur dans le texte, vous pouvez effectuer une édition rapide depuis l’éditeur de traduction (plus précisément, depuis la liste des Résultats). Si la case pour de petites modifications "Activer la mise à jour express des index " est cochée, memoQ met à jour l’index immédiatement. Cela n’attend pas la prochaine période d’indexation. Ne décochez cette case que si le serveur manque de mémoire ou de puissance de traitement.

Lorsque vous avez terminé

Sauvegarder les modifications des détails: Cliquez sur OK.

Laisser la fenêtre sans changer quoi que ce soit: Cliquez sur Annuler.

Lorsque vous arrêtez ou redémarrez l’indexation, cela change immédiatement. memoQ ne cesse pas ni ne redémarre l’indexation lorsque vous cliquez sur OK ou Annuler: Le bouton d’alimentation le fait immédiatement.