Microsoft Word 97–2003 (DOC)

Dans le contenu à importer, vous pouvez importer ou ignorer certaines parties du document. Voici les options que vous avez:

• Importer le texte masqué: Normalement, memoQ n’importe pas de texte masqué. Cochez cette case pour l’importer.
• Importer le TOC: Normalement, memoQ n’importe pas la table des matières. Dans Word, le TOC est un champ qui est généré automatiquement, et généralement, il n’est pas traduit. Cochez cette case si vous souhaitez toujours l’importer.
• Importer le texte de remplacement des images: Normalement, memoQ importe le texte de remplacement des images. Si vous ne voulez pas les traduire: Décochez cette case.
• Index à importer: Normalement, memoQ n’importe pas l’index. L’index dans Word est un champ qui est généré automatiquement, et généralement il n’est pas traduit. Cochez cette case si vous souhaitez toujours l’importer.
• Importer des entrées d’index: Normalement, memoQ importe les entrées d’index. Ce sont des champs au milieu du texte qui marquent des mots ou des expressions qui figurent dans l’index. Une entrée d’index peut spécifier une expression différente qui apparaîtra dans l’index au lieu de l’expression réelle dans le texte. Si vous ne voulez pas traduire ces éléments : Décochez cette case.

memoQ peut exclure le texte qui est formaté dans un style spécifique. Par exemple, un document technique peut inclure du code de programme qui ne doit pas être traduit. Le code du programme est formaté dans un style différent. Vous listez ce style ici, afin que memoQ n’importe pas ces parties. Ainsi, ils ne peuvent pas être corrompus lors de la traduction.

Vous spécifiez les styles par nom. memoQ ne lit pas les noms de styles à partir du document, donc vous devez faire une estimation précise du nom du style. Avant d’ajouter un nom de style à la liste, ouvrez le document dans Word et vérifiez à nouveau les styles.

Il y a deux types de parties exclues:

• Interne: Ceci est un texte formaté dans un style de caractère. Cela marque généralement une expression à l’intérieur d’un segment qui est formaté différemment. Exemple : Une référence à une partie du code du programme dans une phrase. Lorsque memoQ exclut du texte dans un style interne, cette partie est remplacée par une balise interne.
• Externe: Ceci est du texte formaté dans un style de paragraphe. Exemple : Un extrait complet de code de programme au milieu du document. Lorsque memoQ exclut du texte dans un style externe, ce texte n’apparaît même pas dans l’éditeur de traduction.

Ajouter un style à la liste:

1. Tapez le nom du style dans la zone de texte au-dessus de la liste.
2. S’il s’agit d’un style externe: Cochez la case externe.
3. Cliquez sur Ajouter un style.

Pour supprimer un style de la liste: Sélectionner le. Cliquez sur Supprimer le style.

Les anciens styles de balisage Trados sont ajoutés automatiquement: Normalement, memoQ exclura les parties qui sont formatées dans les styles tw4winInternal et tw4winExternal. Ce sont les styles utilisés dans les documents Word bilingues que produit le Traducteur Trados 2007 et les versions antérieures. Dans ces documents, ces styles indiquent un balisage qui n’appartient pas au texte réel.

Sous Caractères spéciaux, choisissez comment memoQ importe les sauts de ligne manuels (sauts doux) et les tabulateurs. Dans Word, un saut de paragraphe signifie toujours la fin d’un segment, mais un saut de ligne manuel ne met pas fin à un paragraphe. Pour insérer un saut de ligne manuel dans Word, appuyez sur Maj+Entrer.

Le tabulateur est un caractère qui saute à une position prédéfinie dans une ligne. Il peut être utilisé pour rédiger des textes qui ressemblent à des tableaux. Il est également utilisé pour indenter les premières lignes dans les paragraphes qui ont un tiret.

Dans memoQ, les deux caractères peuvent signifier la fin du segment, et ils peuvent également être insérés en tant que balise interne.

Pour chaque caractère, vous pouvez choisir parmi trois options dans la liste déroulante :

• Démarrer nouveau segment: Normalement, memoQ commence un nouveau segment lorsqu’il y a un saut de ligne manuel. Pour un caractère d’onglet, choisissez ceci si vous voulez commencer un nouveau segment.
• Afficher en tant que balise interne et démarrer un nouveau segment: Choisissez ceci pour afficher chaque saut de ligne manuel ou caractère d’onglet comme une balise interne, et commencer un nouveau segment en même temps.
• Afficher en tant que balise interne: Normalement, memoQ affiche les caractères des tabulations comme des balises internes. Pour les sauts de ligne manuels, choisissez ceci pour les afficher comme des balises internes.

Lorsque vous importez un document Word, il peut y avoir trop de balises, surtout si le document Word a été converti à partir d’un document PDF numérisé.

Vous avez deux options pour obtenir une importation plus propre:

• Ignorer les "indices" de police pour un import plus propre: Ne décochez pas cette case. La police principale peut devoir changer lorsque vous traduisez de l’arabe ou d’une langue asiatique vers une langue européenne. Le texte source peut encore contenir quelques mots latins. Avant que memoQ n’introduise l’option de substitution de polices, chaque changement entre les caractères latins et arabes/asiatiques entraînait des balises dans le texte source importé parce que MS Word changeait implicitement les polices à cet endroit.

  Dans de nombreux cas, vous n’avez pas besoin de ces modifications de police dans le texte cible. Si vous traduisez du japonais (avec quelques mots anglais comme des noms d’entreprise, etc. éparpillés) en anglais, le texte traduit ne contiendra aucun caractère japonais. Mais dans Word, une instruction de mise en forme peut contenir des informations comme "utilisez cette police si la partie du texte est asiatique, mais utilisez cette police si elle est latin." Il y a aussi un attribut "hint" pour chaque partie du texte qui indique à Word le type de script qu’une partie du texte possède (asiatique, arabe, etc). memoQ ignore l’attribut "entier" si vous cochez cette case. L’attribut n’aura pas de sens dans le texte traduit. Il est très probable que le script change parce que vous traduisez du japonais à l’anglais.

• Ignorer les changements mineurs de mise en forme pour moins de balises: Vérifiez cela lorsque vous travaillez avec un document numérisé ou un document converti à partir d’un fichier PDF. Cela réduit le nombre de balises dans votre document. memoQ ignore les modifications de mise en forme telles que les changements de base, les modifications d’espacement de caractères et la compression de caractères.

Un document Word peut contenir beaucoup de commentaires. Vous pouvez décider ce qui arrive à eux.

Normalement, memoQ n’importe pas les commentaires des documents Word.

Pour modifier ceci : D’abord, cliquez sur l’onglet Avancé.

• Importer des commentaires Word comme commentaires memoQ: Cliquer sur Importer comme commentaires memoQ. Dans memoQ, un commentaire a un type. Choisissez-le dans la liste déroulante Catégorie. Les options sont: Informations,avertissement,erreur,Autre. Si le commentaire fait référence à un texte qui est plus petit qu’un segment, il sera importé comme un commentaire pour cette partie du texte source. Si le commentaire se réfère à un texte qui s’étend sur plusieurs phrases, il est importé comme un commentaire au niveau du segment pour tous les segments affectés.
• Importer des commentaires Word en tant que texte à traduire: Cliquez sur Importer en tant que texte pour traduire. Avec ce paramètre, les commentaires apparaîtront comme des segments réguliers.

Si vous importez du texte masqué, les commentaires cachés sont également importés. Si vous n’importez pas de texte masqué, les commentaires pour le texte masqué ne sont pas non plus importés.

memoQ peut exporter des commentaires dans des documents Word traduits. Normalement, les commentaires de memoQ ne sont pas exportés. Pour faire l’exportation de commentaires dans memoQ: Ouvrir options. Choisissez la catégorie Divers. Cliquez sur l’onglet Traduction. Choisissez les types de commentaires que vous voulez exporter.

Vous pouvez choisir d’importer tous les formats de numérotation automatique, ou seulement ceux qui sont utilisés dans le document.

Pour configurer ce : Cliquez sur l’onglet Avancé.

Vous avez trois choix :

• Importer tous les formats de numéro (même ceux non utilisés): tout comme dans les versions précédentes, memoQ importe tous les formats de numérotation des styles du document.
• Importer les formats de numéro utilisés seulement; ils seront recueillis à la fin du document: memoQ n’importe que les formats de numérotation qui apparaissent dans le fichier docx. Vous pouvez les trouver dans les derniers segments du document importé.
• Importer seulement les formats de numéro utilisés; ils apparaissent dans le document lors de leur première utilisation: memoQ n’importe que les formats de numérotation qui apparaissent dans le fichier docx. Vous pouvez les trouver à leur première occurrence dans le document importé. Ceci est le choix par défaut.

Après avoir traduit un document ancien de type Word , memoQ le convertit de nouveau au ancien format lorsque la traduction est exportée.

Parce que le document original provient d’une ancienne Word version, il n’y aura pas d’extensions qui fonctionnent uniquement dans Word 2007 ou plus tard.

Vous pouvez ignorer en toute sécurité les paramètres dans le groupe de compatibilité.