Options d’importation du document

1. Ouvrir un projet local. Dans Accueil, choisissez Traductions.
2. Dans l’onglet Documents du ruban, cliquez sur la flèche vers le bas sous l’icône Importer.

   

3. Dans le menu, choisissez Importer Structure de dossier.
4. La fenêtre Ajouter une structure de dossier apparaît. Choisissez le dossier que vous voulez importer. Vérifiez si tous les fichiers dont vous avez besoin sont là. Définir un chemin d’exportation. Cliquez sur OK.
5. La fenêtre Options d’importation de document apparaît.

1. Ouvrir un projet en ligne pour la gestion. Dans la fenêtre du projet en ligne memoQ, choisissez Traductions.

   Choisir des langues: Normalement, memoQ importe les nouveaux documents pour toutes les langues cibles. Pour importer les documents pour une seule langue cible, choisissez la langue en haut à droite.

2. Faites un clic droit n’importe où dans la liste Traductions.
3. À partir du menu, choisissez Importer avec options.

   Ou, importer un dossier: Dans le menu, choisissez Importer Structure de dossier. La fenêtre Ajouter une structure de dossier apparaît. Choisissez le dossier que vous voulez importer. Vérifiez si tous les fichiers dont vous avez besoin sont là. Définir un chemin d’exportation. Cliquez sur OK.

4. Une fenêtre ouverte apparaît. Trouvez et sélectionnez les documents que vous souhaitez importer. Cliquez sur Ouvrir.
5. La fenêtre Options d’importation de document apparaît.

1. Ouvrir un projet. Dans Accueil, choisissez Traductions.

   Ou : Ouvrir un projet en ligne pour la gestion. Dans la fenêtre du projet en ligne memoQ, choisissez Traductions.

2. Sélectionnez les documents que vous souhaitez réimporter.
3. Faites un clic droit sur la sélection. À partir du menu, choisissez Réimporter.

   Si les documents source sont toujours là d’où ils ont été importés pour la première fois: memoQ offre de les importer à nouveau. Si vous ne choisissez pas ceci: Une fenêtre ouverte apparaît. Trouvez les nouvelles versions des documents. Sélectionnez-les. Cliquez sur Ouvrir.

4. La fenêtre Options d’importation de document apparaît.

La réimportation se produit toujours avec des options. Lorsque vous réimportez un document, memoQ suppose que vous n’êtes pas satisfait des résultats de la première importation. Vous obtenez automatiquement la fenêtre des options d’importation de documents, afin que vous puissiez apporter les modifications nécessaires.

Normalement, memoQ regroupe les fichiers importés par leurs types et affiche les groupes étendus.

Pour passer d’une liste plate à des groupes de types de fichiers : Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le lien Modifier l’aperçu, puis choisissez le Type de fichier ou l’option Non de groupement (vue à plat ), et cliquez sur le bouton Fermer.

Pour réduire ou agrandir un groupe: Cliquez sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas à gauche du segment d’en-tête du groupe. OU : fois sur l’en-tête de segment.

Réduire ou développer tous les groupes: Dans le coin supérieur , cliquez sur le lien de .

Pour afficher ou masquer le chemin complet des documents: Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le lien Modifier l’aperçu. Cochez ou décochez la case Afficher le chemin complet, puis cliquez sur le bouton Fermer.

Pour afficher ou masquer les documents qui seront importés sans problème : Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le lien Modifier la vue, puis cochez ou décochez la case Afficher les erreurs et avertissements seulement selon vos besoins, et cliquez sur le bouton Fermer.

Pour retirer un ou plusieurs fichiers de la liste: Cochez leurs cases. (OU: Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur leurs segments.) Au-dessus de la liste, cliquez sur le lien Supprimer.

Pour changer le filtre ou la configuration pour un document:

1. Ouvrez son menu déroulant de configuration du filtre &.
2. Dans la zone de texte, commencez à taper le nom de la configuration dont vous avez besoin.
3. Cliquez sur la configuration.

Pour changer le filtre ou la configuration pour deux ou plusieurs documents:

1. Dans la liste des documents: Cliquez sur le segment du premier document que vous devez importer avec une configuration différente. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur tous les autres documents que vous devez sélectionner. OU : Cochez leurs cases à cocher.

   Attention aux types de documents: Assurez-vous de sélectionner des documents du même type. Vérifiez si vous avez vraiment besoin d’importer les documents sélectionnés avec la même configuration.

   Sélectionner tous les documents d’un type unique: Groupez la liste par type de fichier, puis cochez la case du type de document.

   Si tous les documents importés sont du même type: Cochez la case dans le coin supérieur gauche de la liste.

2. En bas, cliquez sur le lien Modifier le filtre & de configuration.

3. La fenêtre Paramètres d’importation de document apparaît.

   

memoQ reconnaît le format de document à partir de l’extension du fichier. Cependant, vous voudrez peut-être utiliser une configuration de filtre différente.

L’extension n’est pas tout : Dans certains cas, cela peut être trompeur. Par exemple, les fichiers en texte brut ont souvent une extension qui n’est pas TXT, et de nombreux fichiers XML sont appelés quelque chose de différent de .XML. Mais parfois même un .HTML fichier ou un .XLIFF fichier doit être importé en format XML simple.

Quand memoQ ne peut pas choisir : Certaines extensions sont inconnues pour memoQ. Ces fichiers seront marqués par un triangle rouge  (un signe d’erreur). Vous devez choisir manuellement une configuration de filtre pour ces documents.

4. Du menu déroulant Filtrer: Choisissez un filtre différent si vous en avez vraiment besoin.

5. Dans le menu déroulant de la configuration du filtre: Choisissez la configuration de filtre dont vous avez besoin.

   La configuration du filtre doit être disponible sur votre ordinateur.

   Pour les projets en ligne: La configuration du filtre doit être disponible soit localement sur l’ordinateur lui-même, soit sur un serveur auquel vous êtes connecté. (C’est généralement un serveur où vous importez des documents dans un projet en ligne.)

6. Cliquez sur lebouton .

Pour en savoir plus : Voir le sujet pour la fenêtre Paramètres d’importation de documents.

1. Du menu déroulant Filtrer: Choisissez une configuration de filtre différente si vous en avez vraiment besoin.
2. Ne touchez pas au menu déroulant de la configuration du filtre.

   Au lieu de cela, choisissez les paramètres dans la partie principale de la fenêtre Paramètres d’importation de document. Les paramètres sont différents pour chaque type de document.

3. Pour enregistrer la configuration: À côté du menu déroulant Configuration du filtre, cliquez sur l’icône Enregistrer la nouvelle icône .
4. La fenêtre de création d’une configuration de filtre apparaît. Tapez un nom et une description pour la configuration du filtre, puis cliquez sur OK.
5. Cliquez sur OK.

Pour en savoir plus : Voir le sujet pour la fenêtre Paramètres d’importation de documents.

Faire examiner vos documents: Vous pouvez exporter des documents bilingues; les envoyer à un relecteur; recevoir les documents bilingues relus du relecteur; et les importer à nouveau dans le projet. Lorsque cela se produit, memoQ mettra à jour les documents.

Tout ceci est automatique. memoQ reconnaît si un document bilingue est une mise à jour d’un document existant dans le projet. Alors le document est mis à jour. La configuration du filtre de changement & et les commandes de changement d’action &  sont grises.

Si vous mettez à jour plusieurs documents à partir de fichiers bilingues:

1. Importer les fichiers bilingues avec la commande Importer avec options .
2. La liste indiquera si un fichier ne peut pas être utilisé pour mettre à jour un document: Dans le segment du document, la colonne des langues de l’Action & indiquera Importer comme nouveau.

Lorsqu’un document ne peut pas être mis à jour: Importer le document bilingue en tant que nouveau. (Vous n’avez pas le choix.) Utilisez la commande Confirmer les segments et valider en MT pour mettre à jour la mémoire de traduction de travail. Rendre le document original. Mettre à jour son contenu: pré-traduire avec la mémoire de traduction.

Cela fonctionne avec des fichiers XLIFF et des documents de tableau RTF.

Pour en savoir plus : Voir le sujet sur l’exportation de documents bilingues.

Lorsque vous réimportez un document, memoQ créera une nouvelle version majeure du document dans le projet. Pour obtenir les traductions de la version précédente, vous devez prétraduire depuis une version antérieure le document. La réimportation sera précise si memoQ utilise les mêmes paramètres exacts que ceux utilisés lors de la première importation du document.

memoQ se souviendra du filtre qui a été utilisé pour importer le document, et il essaiera également de se souvenir de la configuration. Ce n’est cependant pas toujours facile. Choisir la même configuration que précédemment: Dans le menu déroulant Filtrer de configuration & , choisissez la configuration marquée comme (utilisée dernière fois ).

Réimporter un ou plusieurs documents: 

1. Commencez à importer les documents avec options.
2. Dans la fenêtre des options d’importation de document, la colonne des langues d’Action & indiquera Importer comme nouveau.
3. Cochez les cases des fichiers que vous devez réimporter. OU : Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur leurs segments.
4. Au bas de la page, cliquez sur le lien Modifier l’action &.
5. Choisissez l’option de réimportation.

Si vous laissez l’option Importer comme nouvelle option inchangée: memoQ importe une autre copie des documents dans le projet.

Pour un seul document : Au lieu d’importer avec des options, vous pouvez également cliquer sur le bouton Réimporter.

À partir de certains documents - documents Microsoft Office, principalement -, memoQ peut également importer des objets incorporés et des images incorporées. Ceux-ci peuvent contenir du texte qui doit être traduit.

Importer les documents ainsi que les objets incorporés et les images:

1. Commencez à importer les documents avec options.
2. Dans la fenêtre Options d’importation de documents, configurez le filtre et la configuration pour chaque document.
3. Importer des images incorporées: En bas, cochez la case Importer les images incorporées.
4. Pour importer des objets incorporés (tels que des feuilles Excel incorporées dans des documents Word) : En bas, cochez la case Importer les objets incorporés. (C’est coché par défaut: décochez-le si vous ne voulez pas les objets incorporés.)

Pour un meilleur contrôle sur les objets incorporés dans les documents Office et les fichiers ZIP: Créer un filtre pour objets incorporés.

Les flux de travail automatisés (dans des projets créés à partir d’un modèle ou connectés au contenu) n’exportent pas automatiquement le document ni les objets intégrés tant que tous n’ont pas atteint la fin du flux de travail. Vous pouvez exporter le document partiellement traduit ou les objets incorporés manuellement.

L’aperçu fonctionne dans l’ éditeurde. Il vous donne une vue formatée (ou structurée) du document que vous traduisez.

L’aperçu n’est pas garanti: memoQ fait tout pour produire un aperçu pour chaque document. Mais il existe des formats de documents où il est impossible d’obtenir un aperçu. Dans d’autres cas, memoQ utilise la technologie externe pour créer et afficher l’aperçu. Parfois cela ne fonctionne pas, et memoQ n’a pas de contrôle sur cela.

Vous en avez besoin lorsque memoQ ne peut pas créer l’aperçu en raison d’une erreur. Ou, lorsque cela prend trop de temps pour créer l’aperçu.

Lorsque cela se produit, vous devez effectuer l’importation sans aperçu, afin que vous puissiez au moins travailler avec les documents.

Pour importer des documents sans aperçu:

1. Commencez à importer les documents avec options.
2. Dans la fenêtre Options d’importation de documents, configurez le filtre et la configuration du filtre pour chaque document.
3. Désactiver l’aperçu: En bas, décochez la case Créer un aperçu.

L’aperçu fonctionne pour ces formats de document: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, HTML, XML (également par le biais de feuilles de style XSLT), Excel multilingue, texte, WPML XLIFF, et XML.

L’outil d’aperçu PDF peut aider: Lorsque memoQ ne peut pas créer un aperçu pour un type de fichier, mais que vous avez un PDF de référence du document, essayez l’outil d’aperçu PDF.

Lorsque vous importez des documents dans un projet multilingue: Vous pouvez choisir les langues cibles pour les documents. memoQ offre les documents à traduire dans les langues cibles que vous choisissez.

Normalement, memoQ importe les documents pour toutes les langues cibles. Sauf lorsque vous choisissez des langues cibles lors de l’importation des documents.

1. Commencez à importer les documents avec options.

2. Dans la fenêtre Options d’importation de documents: Sur l’importation comme nouvelle page: Cochez les cases des documents où vous souhaitez changer les langues cibles. OU: Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur leurs segments.

   

3. En bas, cliquez sur Modifier l’action & langues. Le volet Action langues & apparaît.

   

   Pour un seul document : Vous n’avez pas besoin de sélectionner la case. Il suffit de cliquer sur le menu déroulant Action langues &.

4. Choisissez les langues cibles dont vous avez besoin.
   • Pour ajouter une langue: Cochez sa case.
   • Pour supprimer une langue: Vider sa case.
5. Enregistrer vos modifications: Cliquez sur le bouton Terminé. Cliquez Annuler vos modifications: Cliquez à l’extérieur du volet Action langues &. sur le lien Annuler.

Dans le segment des documents sélectionnés: La colonne Langues Action et langues montre les langues que vous avez sélectionnées.