projet en ligne memoQ - Traductions (sous-traitant)

Dans un projet en ligne, la liste des documents montre les informations suivantes sur chaque document:

• Colonne de nom: Cela montre le nom du document. Si le mode Structure est activé, c’est ici que vous voyez des groupes de langues et des dossiers extensibles. Si un document contient des objets incorporés, il peut également être développé, de sorte que les objets incorporés sont affichés sous le document. Si vous consultez toutes les langues et que le mode de regroupement est activé, chaque document est un groupe extensible. Si vous développez le nom du document, vous verrez chaque langue cible sous le document.
• Icône d’état du document: Cela peut indiquer si la traduction est en cours, si la traduction est complète, si la relecture 1 est complète, ou si la relecture 2 est complète. Pour connaître l’état, déplacez le pointeur de la souris sur l’icône. memoQ affichera le message d’état dans une bulle.
• Icône d’indicateur de progression: : Le document est terminé et livré;  : Le travail a commencé sur le document;  : Le traducteur n’a pas commencé à travailler sur le document.
• V: Montre la version actuelle de chaque document. Le premier chiffre indique la version du texte source. Le deuxième chiffre indique la version de la traduction.
• #: Cette colonne montre le nombre de segments, mots ou caractères dans chaque document. Vous pouvez choisir lequel. Normalement, memoQ affiche le nombre de mots.

  À choisir parmi Segments, Mots ou Caractères: Faites un clic droit n’importe où dans la liste des documents. Pointer vers la base des progrès sur. Dans le menu, choisissez Segments, mots et caractères. La modification affecte l’ensemble du projet. (Vous ne pouvez pas changer l’unité pour un seul document.) memoQ utilisera le nombre de votre choix pour afficher les tailles de document et pour calculer la progression sur les documents.

• Langue cible: Le code à trois lettres de la langue cible du document (ger, hun, eng, etc.)
• Progression: Affiche un indicateur de progression pour chaque document. Il affiche la progression du Traducteur, du Relecteur 1 et du Relecteur 2 dans diverses nuances de vert. Si vous déplacez le pointeur de la souris sur l’indicateur, trois nombres apparaissent. La première est la progression du Traducteur, la deuxième est la progression de Relecteur 1, et la troisième est la progression de Relecteur 2. Les chiffres sont des pourcentages. memoQ calcule la progression à partir du nombre de segments, mots ou caractères - selon votre choix. Normalement, memoQ utilise les comptes de mots.
• Traducteur: Le nom du traducteur pour le document. C’est le nom d’un utilisateur sur le memoQ TMS.
• Échéance (T): L’échéance de la traduction pour le document (optionnel). Si l’échéance approche dans les 24 heures, une indication orange s’affiche à côté de l’échéance. Si le retard est dépassé, le marqueur d’affichage devient rouge.

  La couleur de fond du segment d’échéance montre également l’état du flux de travail du document:

• Gris: Le travail n’a pas été commencé sur le document;
• Bleu : Le travail est en cours;
• Vert : Le travail est terminé, le document a été livré;
• Rouge clair: Le travail est en retard.
• Orange: Le travail doit être remis dans les 24 heures.
• Relecteur 1: Le nom du 1er relecteur du document (facultatif). C’est le nom d’un utilisateur sur le memoQ TMS.
• Échéance (R1): L’échéance de la relecture 1 pour le document (optionnel). La couleur de fond de ce champ montre également l’état du flux de travail du document (voir ci-dessus).
• Relecteur 2: Le nom du 2e relecteur du document (facultatif). C’est le nom d’un utilisateur sur le memoQ TMS.
• Échéance (R2): L’échéance de la relecture 2 pour le document (optionnel). La couleur de fond de ce champ montre également l’état du flux de travail du document (voir ci-dessus).

  Lorsqu’un participant est attribué à un document, il y a également une icône qui montre le type d’attribution:

• D: Le document a été divisé (réparti en plusieurs parties gérables). Le document principal est surligné en jaune. Ses parties divisées apparaissent sous la ligne D comme des documents normaux. Le nom de chaque partie inclut la plage de segments. Exemple : Document: 1-30. Cacher ou développer la liste des parties divisées: Cliquez sur le segment du document principal.
•  : Le document a été attribué par FirstAccept, et personne ne l’a encore accepté. Dans le segment Traducteur, memoQ affiche plusieurs. Pour voir la liste des utilisateurs qui peuvent prendre ce document, cliquez à côté du segment Traducteur.
•  : Le document a été attribué à un groupe d’utilisateurs par le biais de GroupSourcing. Tous les utilisateurs du groupe peuvent travailler sur le document. Pour voir la liste des utilisateurs qui peuvent travailler sur ce document, cliquez à côté de la cellule Traducteur.
•  : Le document a été attribué à un seul utilisateur. Dans la cellule Traducteur, memoQ affiche le nom de l’utilisateur. (Vous voyez cela lorsque le document a été offert par FirstAccept, mais qu’un utilisateur l’a déjà accepté.)
•  : Le document n’est attribué à personne.

En haut de la liste, cliquez sur Détails. Le volet Détails apparaît. Il affichera toujours de nombreux détails pour le document sélectionné.

Le volet Détails contient:

• Type de document: Le format du document source original (Word, XML, HTML, etc.).
• Chemin d’importation: Le dossier d’où le document a été importé.
• Chemin d’exportation: Le dossier et le nom où le document est censé être exporté. memoQ exportera le document traduit dans ce dossier si vous cliquez sur Exporter (chemin prédéfini).
• Configuration du filtre: La configuration de filtre qui a été utilisée lors de l’importation du document.
• Taille: La taille du document en segments, mots et caractères (tous).

  S’il y a des objets incorporés ou des images dans le document: Le volet Détails affiche des informations sur le document principal, ainsi que le nombre d’objets incorporés ou d’images. Dans ce cas, vous pouvez développer le document maître comme un dossier. Les objets incorporés apparaissent dans la liste comme des documents séparés. Pour en savoir plus sur un objet incorporé, cliquez dessus dans la liste des documents.

• Attributions et échéances:
• Si le projet a deux langues cibles ou plus, vous devez tout de même sélectionner un document pour une langue cible. Le volet Détails affichera les attributions pour cette langue cible uniquement.
• L’état du flux de travail du document est également là. Cela peut être non commencée,Traduction (non commencée ), Traduction (en cours ), Relecture 1 (non commencée ), Relecture 1 (en cours ), Relecture 2 (non commencée ), Relecture 2 (en cours ), et complète.
• Un tableau avec chaque rôle d’utilisateur (Traducteur, relecteur 1,, relecteur 2), l’utilisateur auquel le document est attribué, et la progression
• Sous le tableau, il y a deux icônes. Pour attribuer le document à un utilisateur ou modifier l’attribution existante, cliquez sur Attribuer. Pour Prétraduire le document à partir des mémoires de traduction et des bases LiveDocs, cliquez sur Prétraduire. Cela est différent pour les images incorporées, qui n’ont qu’une seule icône: Préparer kit de localisation d’images.

Pour voir la liste dans une arborescence: En haut de la liste, cliquez sur Structure. Il y aura un groupe pour chaque langue cible. Sous une langue cible, memoQ affiche le dossier principal, puis les sous-dossiers et les documents eux-mêmes.

Chaque groupe peut être étendu ou réduits. Cliquez sur l’icône de la tête de flèche à gauche du nom de la langue cible ou du dossier.

Lorsqu’un document contient des objets incorporés, memoQ les importe en tant que documents distincts. Dans ce cas, le document lui-même devient un "dossier". Pour voir les objets incorporés, vous devez agrandir le document.

Lorsqu’un document est découpé, il y a un document maître. Le document principal ne peut pas être attribué. Ses parties divisées apparaissent en dessous comme dans un dossier. Le document divisé peut également être développé et réduits.

Pour revenir à la liste plate: En haut de la liste, cliquez à nouveau sur Structure. Les titres des langues cibles et des dossiers disparaîtront.

Trier la liste de documents: En haut de la liste, dans la liste déroulante, choisissez un détail. Vous pouvez trier la liste par l’un des détails suivants :

• nom du document
• État du document
• état du flux de travail
• version du document
• taille
• langue du document
• progression (ensemble, pour la traduction, pour la relecture 1, pour la relecture 2)
• rôle d’utilisateur de memoQ (traducteur, relecteur 1, relecteur 2)
• échéance (pour traduction, relecture 1, relecture 2)
• si un document contient des objets incorporés,
• si le document est entièrement attribué (c’est-à-dire qu’un utilisateur est attribué à chaque rôle).

  Pour inverser l’ordre de tri, cliquez sur la flèche à côté de la boîte déroulante Trier.

  Chercher dans la liste des documents: En haut de la liste, dans la zone de recherche, entrez les mots que vous souhaitez voir dans le nom du document. Puis appuyez sur Entrée, ou cliquez sur l’icône Rechercher .

Filtrer la liste des documents: En haut de la liste, dans la zone de recherche, cliquez sur l’icône Éditer . La fenêtre Modifier le filtre s’ouvre. Ajoutez des conditions de filtre dans cette fenêtre, puis cliquez sur OK. Retournez dans la zone de recherche, cliquez sur l’icône Rechercher . Arrêter le filtrage: Cliquez sur l’icône pour revenir à la liste complète.

Pour consulter la liste pour une seule langue cible seulement: En haut à droite, dans la zone déroulante de la langue cible, choisissez la langue. Pour revenir à la liste complète, choisissez toutes les langues là.

Attribuer un document à un traducteur, un relecteur 1 ou un relecteur 2:

1. Ajoutez l’utilisateur aux participants au projet dans le volet Personnes.
2. À côté du document, choisissez l’utilisateur dans la zone déroulante Traducteur, Relecteur 1 ou Relecteur 2. Vous pouvez également ajouter de nouveaux utilisateurs au projet ici : Dans la liste déroulante, choisissez Ajouter des personnes. memoQ passera au volet Personnes, où vous pourrez ajouter les nouveaux utilisateurs. Alors vous devez retourner au volet Traductions et attribuer les utilisateurs.

Exemple: Pour attribuer un document à un Traducteur, choisissez l’utilisateur dans la liste déroulante de la colonne Traducteur.

Attribuer des utilisateurs à plusieurs documents, ou attribuer un document à un groupe d’utilisateurs:

1. Sélectionnez les documents dans la liste.

   Pour sélectionner plusieurs documents: Cliquez sur le premier document. Maintenez la touche Maj Shift enfoncée, puis cliquez sur le dernier document. Ou, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les autres documents un par un.

2. Faites un clic droit sur la sélection. Dans le menu, choisissez Attribuer. La fenêtre Attribuer les documents sélectionnés s’ouvre.

Pour en savoir plus : Voir la page de documentation concernant la fenêtre Attribuer les documents sélectionnés aux utilisateurs.

Pour utiliser les commandes dans le volet Traductions, cliquez sur une icône dans l’un des rubans. Vous devrez peut-être sélectionner des documents en premier.

Pour utiliser une commande, vous pouvez également faire un clic droit sur un document ou les documents sélectionnés, puis choisir la commande dans le menu.

• Historique/rapports (Statistiques/Ruban de préparation, s’ouvre à partir des Versions) : Ouvre la fenêtre Historique/rapports. Vous pouvez consulter les versions précédentes du document et obtenir des rapports à leur sujet.
• Ouvrir dans webtrans (ruban deprojet en ligne ) : Sélectionnez un document, puis cliquez sur cette commande pour ouvrir le document dans webtrans, qui s’ouvre dans votre navigateur Web. Vous pouvez consulter le document et l’éditer, sans récupérer une copie locale du projet. Une fois dans webtrans, vous pouvez cliquer sur le lien webtrans dans la fenêtre du navigateur. Qui ouvrira la page Tâches en ligne, et vous pourrez continuer à travailler dans webtrans.

  memoQweb (webtrans) doit être installé: La commande Ouvrir dans webtrans fonctionne sur memoQ TMS si les parties basées sur le web sont installées. Normalement, ils sont inclus avec memoQ TMS, et surtout dans un déploiement de cloud public - mais s’ils ne fonctionnent pas, demandez à votre opérateur de systèmes si ces parties de memoQ TMS sont disponibles.

• Exporter dans un format bilingue (sur le ruban Documents ) Cliquez sur le bas de l’icône Exporter, puis choisissez Exporter bilingue) : Lance l’ assistant d’exportation bilingue pour enregistrer le contenu de lavue de document dans un document bilingue. Cela peut être un tableau RTF, un document Word DOC/RTF Trados, ou XLIFF. Pour échanger des documents avec une autre copie de memoQ - ou avec un autre memoQ TMS - utilisez le format XLIFF de memoQ.
• Exporter (choisir le chemin d’accès) [sur le ruban Documents: Cliquez sur le bas de l’icône Exporter, puis choisissez Exporter (choisissez le chemin) Exporte la traduction du ou des documents sélectionnés. Pour un document, une fenêtre Enregistrer en tant que s’ouvre. Pour deux documents ou plus, la fenêtre Exporter (Choisir le chemin) s’ouvre. Si un document contient des erreurs, memoQ affiche un avertissement et n’exporte pas le document.
• Exporter (chemin prédéfini) [sur le ruban Documents: Cliquez sur le bas de l’icône Exporter, puis choisissez Exporter (chemin prédéfini): Exporte la traduction des documents sélectionnés vers un emplacement prédéfini. Pour chaque document, cet emplacement est indiqué dans la colonne chemin d ’exportation. Si un document contient des erreurs, memoQ affiche un avertissement et n’exporte pas le document.
• Confirmer et valider en MT (statistiques/ruban de préparation) Utilisez ceci après avoir reçu (et importé) une version révisée d’un ou plusieurs documents. Cette commande écrira les traductions dans la mémoire de traduction ultime. (Pour en savoir plus, consultez la page de documentation sur le volet Mémoires de traduction.) Lorsque vous cliquez sur cette commande, la fenêtre Confirmer les segments et valider en MT s’ouvre. Vous pouvez choisir de confirmer des segments dans un document ou dans l’ensemble des projets, et vous pouvez également choisir de confirmer tous les segments ou seulement ceux qui ont été confirmés par un traducteur ou un relecteur. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation sur la fenêtre Confirmer les segments et valider en MT.
• Statistiques (ruban Statistiques/préparation) Compte les segments, mots et caractères sur l’ensemble du projet ou pour les documents sélectionnés. Vérifie les documents source par rapport aux mémoires de traduction et aux bases LiveDocs du projet, et compte les correspondances. (Cela s’appelle l’analyse.) Lorsque vous cliquez sur Statistiques, la fenêtre Statistiques s’ouvre. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation sur la fenêtre des statistiques.
• Rapports LQA (statistiques/ruban de préparation ) : Prépare un rapport à partir des commentaires que les réviseurs ont ajoutés aux documents. Cela s’appelle l’assurance de la qualité linguistique (LQA ). La fenêtre des rapports LQA s’ouvre. Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre des rapports LQA.
• Pré-traduire (Statistiques/Ruban de préparation ) : Prétraduit les documents sélectionnés à partir des mémoires de traduction et des bases LiveDocs dans le projet. Lorsque vous cliquez sur la commande, la fenêtre de prétraduction s’ouvre. Pour pré-traduire des documents dans un projet en ligne, toutes les mémoires de traduction et les bases LiveDocs requises doivent être sur la même memoQ TMS.
• Prétraduire depuis une versionantérieure (projet en ligne ) Utilisez ceci après avoir réimporté un document d’une version plus récente du même texte source. La commande récupérera les traductions correspondantes de la version principale précédente du document. Lorsque vous cliquez ici, la fenêtre de prétraduire depuis une version antérieure s’ouvre. Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Prétraduire depuis une version antérieure.
• Attribuer (statistiques/préparation du ruban) : Attribue les documents sélectionnés aux traducteurs et aux relecteurs. Lorsque vous cliquez ici, la fenêtre Attribuer des documents sélectionnés aux utilisateurs s’ouvre. Pour en savoir plus : Voir la page de documentation concernant la fenêtre Attribuer les documents sélectionnés aux utilisateurs.
• Auto-attribuer (rubanStatistiques/Préparation, s’ouvre à partir d’Attribuer) : Tente d’attribuer les documents sélectionnés aux traducteurs et relecteurs automatiquement. Lorsque vous cliquez ici, la fenêtre des documents pour l’attribution automatique des utilisateurs s’ouvre. Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre d’attribution automatique des utilisateurs aux documents.
• Changer l’état du flux de travail (rubanStatistiques/Préparation ) : Utilisez ceci uniquement si vous devez renvoyer le document à une phase antérieure du flux de travail (pour le renvoyer au traducteur, par exemple). Lorsque vous cliquez ici, la fenêtre Changer l’état du flux de travail s’ouvre: ici, vous pouvez définir l’état du flux de travail d’un document. Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Changer l’état du flux de travail.

Lorsque vous apportez des modifications à un projet en ligne, les modifications se produiront sur memoQ TMS, et non sur votre ordinateur. Il est possible que plusieurs utilisateurs modifient le projet en même temps.

Certaines modifications ne sont pas enregistrées automatiquement. Lorsque des modifications doivent être enregistrées, l’icône de marque de coche verte en haut à gauche deviendra orange:

Pour enregistrer les modifications du projet en ligne, cliquez sur ce bouton.

Pour obtenir les modifications que d’autres ont apportées au projet en ligne, cliquez sur ce bouton:

Assurez-vous de sauvegarder vos modifications avant de cliquer ici.