projet en ligne memoQ - Mémoires de traduction

Les mémoires de traduction sont bilingues. Si votre projet en ligne a deux langues cibles ou plus, vous avez besoin de mémoires de traduction séparées pour chaque langue cible.

Gérer les mémoires de traduction pour une langue cible: Dans la zone déroulante de la langue cible en haut à droite, choisissez la langue cible.

Pas besoin de choisir toutes les langues une par une: Vous pouvez ajouter ou supprimer des mémoires de traduction pour toutes les langues du projet en une seule fois.

1. Sur l’ onglet Mémoires de traduction du ruban, cliquez sur Créer/utiliser de nouveaux fichiers.
2. La fenêtre Nouvelle mémoire de traduction s’ouvre. memoQ créera automatiquement une mémoire de traduction entre la langue source du projet et la langue cible sélectionnée.
3. Tapez un nom pour la mémoire de traduction.
4. Au milieu de la fenêtre Nouvelle mémoire de traduction, vous pouvez choisir comment memoQ utilisera la mémoire de traduction. Vous pouvez créer une mémoire de traduction réversible. Vous pouvez autoriser ou interdire des traductions multiples pour un segment source unique. Vous pouvez choisir si cette mémoire de traduction stockera le contexte.

   Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Nouvelle mémoire de traduction.

5. Au bas de la fenêtre, vous pouvez remplir d’autres informations si votre organisation les utilise.
6. Cliquez sur OK.

   La mémoire de traduction apparaît dans la liste en haut. Sa case sera cochée - elle sera prête à être utilisée dans le projet. S’il s’agit de la première mémoire de traduction pour la langue cible sélectionnée, elle deviendra également la mémoire de travail et la mémoire de traduction ultime du projet.

   Uniquement sur le même memoQ TMS: Lorsque vous créez une mémoire de traduction dans un projet en ligne, memoQ créera toujours la nouvelle mémoire de traduction dans la même memoQ TMS où se trouve le projet.

Avant de pouvoir faire quoi que ce soit avec une mémoire de traduction, vous devez l’ajouter au projet.

1. Dans la liste des mémoires de traduction, trouvez les mémoires de traduction que vous souhaitez ajouter au projet.
2. Ajouter une seule mémoire de traduction: Cliquez sur sa case à gauche.
   Pour ajouter plus d’une mémoires de traduction:
   1. Cliquez sur le nom du premier, puis Ctrl+ cliquez sur les noms des autres que vous souhaitez ajouter.
   2. Sur les Mémoires de traduction du ruban, cliquez sur le bouton Utiliser le projet.

Les mémoires de traduction ajoutées passent en haut de la liste. Les mémoires de traduction en cours d’utilisation apparaissent toujours regroupées en haut de la liste.

La mémoire de traduction première devient toujours MT de travail/Master: Lorsque vous choisissez la première mémoire de traduction pour la langue cible sélectionnée, elle sera la mémoire de travail et la mémoire de traduction ultime du projet.

Vous pouvez supprimer les mémoires de traduction du projet de la même manière: Décochez leurs cases à cocher, ou Ctrl+ cliquez dessus, et sur le bouton Supprimer du projet, cliquez.

Chaque mémoire de traduction peut jouer un rôle différent dans le projet.

1. Pour chaque langue cible, il y a une mémoire de traduction où les nouvelles traductions sont enregistrées. Lorsqu’un traducteur confirme un segment dans l’éditeur de traduction, sa traduction est écrite dans cette mémoire de traduction. Cette mémoire de traduction, comme toutes les autres, peut être utilisée par plusieurs traducteurs en même temps. Quelques minutes plus tard, si un autre traducteur tombe sur le même segment, memoQ sera déjà en mesure d’offrir la traduction - de l’ancien traducteur.

   Cette mémoire de traduction s’appelle la mémoire de traduction de travail. Dans la liste, le type de cellule pour cette MT est de travail, et les détails sont affichés en gras.

2. Pour chaque langue cible, il existe une autre mémoire de traduction qui contient les traductions relues. Tout d’abord, vous devriez réutiliser les traductions révisées - elles doivent avoir la priorité s’il existe une autre traduction non éditée pour le même segment. Seuls les chefs de projet peuvent écrire dans cette mémoire de traduction. Cependant, il offre des correspondances pour tous ceux qui travaillent sur le projet. Lorsque le document est révisé et terminé, le chef de projet exécute la commande confirmer les segments et valider en MT. Cette commande écrira les traductions du document terminé dans cette mémoire de traduction.

   La mémoire de traduction pour les traductions relues s’appelle la mémoire de traduction ultime. Au début, la mémoire de travail et la mémoire de traduction ultime sont les mêmes pour une langue cible. Dans la liste, la cellule Type pour ce MT est en cours / maître, et les détails sont indiqués en gras.

3. Pour chaque langue cible, il peut y avoir plusieurs mémoires de traduction qui offrent des correspondances pour les segments, mais rien n’est inscrit dans celles-ci - du moins pas dans ce projet.

   Ces mémoires de traduction sont appelées mémoires de traduction de référence. Dans la liste, la cellule de type pour ces MT est vide, et les détails sont affichés en la police régulière.

Pour chaque langue cible, vous pouvez choisir la mémoire de travail et la mémoire de traduction ultime.

1. Choisir la mémoire de traduction de travail: Trouver la mémoire de traduction dans la liste. Cliquez avec le bouton droit dessus. Dans le menu, choisissez Définir comme MT de travail.
2. Choisir la mémoire de traduction ultime: Trouver la mémoire de traduction dans la liste. Cliquez avec le bouton droit dessus. Dans le menu, choisissez Définir en tant que principale.

   Si une mémoire de traduction n’est ni en cours d’utilisation ni maître, mais qu’elle est utilisée, il s’agira d’une mémoire de traduction de référence.

Maître et travail devraient être différents: Pour vous assurer de toujours réutiliser en premier les traductions relus, utilisez toujours deux mémoires de traduction différentes pour les rôles de travail et le rôle de base.

Répéter le choix pour chaque langue cible: Rappelez-vous que vous devez configurer des mémoires de traduction séparément pour chaque langue cible. Assurez-vous de configurer les mémoires de traduction ultime et la mémoire de traduction de travail pour chaque langue cible du projet.

Si vous ne pouvez pas voir toutes les mémoires de traduction dans la liste: Tout d’abord, regardez toujours le menu déroulant Cible en haut à droite. memoQ limitera toujours la liste aux mémoires de traduction où la langue source est la même que la langue source du projet, et la langue cible est la même que la langue cible sélectionnée. Pour consulter les mémoires de traduction pour chaque langue cible, choisissez Toutes les langues dans la zone déroulante de la langue cible.

S’il y a trop de mémoires de traduction dans la liste, vous pouvez filtrer la liste: Au sommet du volet Mémoires de traduction, vous voyez ces contrôles de filtre:

Le moyen le plus efficace de filtrer la liste est de taper un ou deux mots dans la zone Nom/description. Cela réduira immédiatement la liste aux ressources qui contiennent ces mots dans leurs noms ou descriptions.

Pour filtrer par différentes propriétés, choisissez des valeurs dans les tableaux ci-dessous:

• Langue 1 et Langue 2: Filtrer la liste pour les ressources qui ont une certaine langue source ou langue cible.
• Projet,Client,Domaine, et sujet: Voir quelles ressources appartiennent à un client ou sujet.
• Date de modification et Dernière utilisation: Voyez quelles ressources vous avez utilisées récemment. Choisissez entre 1 mois, 3 mois, 6 mois, 1 an ou définissez une date personnalisée.
• Utilisé dans des projets: Voyez rapidement quelles ressources ne sont utilisées dans aucun projet - vous voudrez peut-être les archiver ou les supprimer.

Filtrer les ressources par nombre d’entrées: Entrez un nombre minimum et/ou un nombre maximum dans les zones Taille.

Lorsque vous changez l’un des filtres, memoQ actualise la liste immédiatement.

Trier la liste par un détail: Cliquez sur l’en-tête de la colonne dont vous avez besoin. Par exemple, pour trier la liste par nom, cliquez sur l’en-tête Nom en haut de la liste.

Les TMS utilisés dans le projet restent en haut: Peu importe comment vous triez, les mémoires de traduction en cours d’utilisation restent au premier rang. Cela vous donne deux listes: TMS dans le projet trié par nom, et MT non dans le projet, à nouveau trié par nom.

Pour supprimer une mémoire de traduction: Cliquez sur son nom dans la liste. Dans le ruban, cliquez sur le bouton Supprimer.

Pour supprimer deux mémoires de traduction ou plus: 

1. Cliquez sur le nom du premier, puis Ctrl+ cliquez sur les noms des autres que vous souhaitez ajouter.

2. Dans le ruban, cliquez sur le bouton Supprimer. Sous la liste, cliquez sur le lien Supprimer.

   Supprimer le bouton grisé? Le projet utilise une ou plusieurs des ressources sélectionnées. Pour supprimer les, commencez par les retirer du projet.

   La fenêtre Supprimer plusieurs ressources s’ouvre.

   

3. Pour sauvegarder une copie de sauvegarde des ressources avant de les supprimer, cochez la case Exporter les ressources avant de supprimer. memoQ exporte chaque ressource dans le même dossier. Vous pouvez voir la progression de l’exportation dans la fenêtre du suivi des tâches.
4. Si vous êtes sûr de ne pas avoir besoin de ces ressources en ce moment, cochez la case Je comprends... et cliquez sur le bouton Supprimer (ou Exporter et supprimer).

Si certaines des ressources sont utilisées dans des projets, la section Avertissement ne listera que celles-ci. Pour supprimer ceux-ci, cochez la case « Supprimer également les ressources dans la liste ci-dessus ». Pour les conserver, laissez cette case à cocher décochée. Puis allez à l’étape 3 ci-dessus. Si vous conservez ces ressources, le bouton affichera Supprimer le reste ou Exporter et supprimer le reste.

Vous pouvez exporter une ou plusieurs mémoires de traduction sous forme de fichiers TMX. TMX signifie Échange de Mémoire de Traduction, et c’est un format standard. Si vous exportez une mémoire de traduction dans un fichier TMX, elle peut être importée dans d’autres outils de traduction.

Exporter une mémoire de traduction

1. Dans la liste, sélectionnez la mémoire de traduction que vous devez à exporter.
2. Sur les Mémoires de traduction du ruban, cliquez sur Exporter vers TMX. Une fenêtre Enregistrer sous s’ouvre.

   Ou : Clic droit sur la mémoire de traduction. Dans le menu, choisissez Exporter au format TMX.

3. Trouvez un dossier et un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer. memoQ exportera tous les détails de la mémoire de traduction dans le fichier.

Exporter deux mémoires de traduction ou plus

1. Cliquez sur le nom du premier, puis Ctrl+ cliquez sur les noms des autres que vous souhaitez ajouter.
2. Dans le ruban, cliquez sur le bouton Exporter vers TMX. Sous la liste, cliquez sur le lien Exporter. Une fenêtre de sélection de dossier s’ouvre.
3. Parcourez le dossier dont vous avez besoin et cliquez sur le bouton Sélectionner le dossier.
4. memoQ exporte les TMS sélectionnés dans ce dossier. Vous pouvez voir la progression de l’exportation dans la fenêtre du suivi des tâches.

Si memoQ ne peut pas exporter une ou plusieurs des MT sélectionnées, la fenêtre Exporter plusieurs ressources s’ouvre:

Exporter ces MT qui ne sont pas répertoriées ici: Cliquez sur le bouton OK.

Retourner à la liste des mémoires de traduction sans exportation: Cliquez sur le bouton Annuler.

Vous pouvez importer des entrées dans une mémoire de traduction. La mémoire de traduction n’a pas à être vide.

Pas de contexte provenant de fichiers TMX étrangers: Vous pourriez recevoir des fichiers TMX provenant de différents outils de traduction. Vous pouvez les importer dans les mémoires de traduction memoQ, mais les entrées que vous importez à partir de fichiers TMX étrangers n’auront pas de contexte. Cela signifie que la mémoire de traduction ne pourra pas retourner des contextes (101%) de correspondances ou des contextes doubles (102%) à partir de ces entrées.

Importer un TMX, CSV ou fichier SDLTM dans une mémoire de traduction

1. Dans la liste, sélectionnez la mémoire de traduction où vous devez importer le fichier.
2. Dans l’ onglet Mémoires de traduction du ruban, cliquez sur le bouton Importer. Sous la liste, cliquez sur le lien Importer. Une fenêtre ouverte apparaît.
3. Sélectionnez un fichier TMX, CSV ou SDLTM. Cliquez sur Ouvrir.

4. Fichier TMX: la fenêtre des paramètres d’importation de la mémoire de traduction TMX s’ouvre. Si le fichier TMX provient d’une autre copie de memoQ (peu importe la version), cliquez simplement sur OK. Les entrées seront importées sans perte. Si le fichier TMX provient d’un autre outil de traduction, vous devrez peut-être définir des options pour convertir les balises ou importer des champs personnalisés. memoQ ne peut pas convertir le contexte de segment d’autres outils de traduction.

   Pour en savoir plus : Consultez la documentation sur la fenêtre des paramètres d’importation de la mémoire de traduction TMX.

   Fichier CSV: la fenêtre Paramètres d’importation de la mémoire de traduction CSV s’ouvre. Dans cette fenêtre, vous devez choisir quelles colonnes vont dans quels champs dans la mémoire de traduction. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

   Pour en savoir plus : Consultez la documentation sur les paramètres d’importation de Translation memory CSV.

   Fichier SDLTM: L’importation se fait automatiquement, sans options.

Importer deux ou plusieurs fichiers TMX, CSV ou SDLTM dans une ou plusieurs mémoires de traduction

1. Depuis le Tableau de bord, ouvrez un projet.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Mémoires de traduction.

3. Dans la liste, sélectionnez une mémoire de traduction où vous devez importer le fichier.

   Lorsque vous devez importer dans un ou plusieurs nouveaux MT, vous pouvez sélectionner n’importe quel MT dans la liste, peu importe lequel.

4. Dans l’ onglet Mémoires de traduction du ruban, cliquez sur le bouton Importer. Sous la liste, cliquez sur le lien Importer. La fenêtre de l’ assistant d’importation de fichiers de MT s’ouvre.
5. Complétez l’importation à l’aide de l’assistant.

Pour en savoir plus : Voir la documentation sur la fenêtre de l 'assistant d’importation des fichiers MT .

Une mémoire de traduction peut devenir corrompue. Cela est très peu probable, mais des erreurs de système peuvent se produire sur un serveur.

Dans la plupart des cas, memoQ TMS peut réparer une mémoire de traduction endommagée.

Vous pouvez voir qu’une mémoire de traduction est corrompue lorsqu’il y a un éclair dans la seconde colonne - à côté de la case verte, au lieu de la marqueur vert.

Réparer une mémoire de traduction:

1. Dans la liste, trouvez la mémoire de traduction.
2. Clic droit sur la mémoire de traduction. Dans le menu, choisissez Réparer la ressource.
3. La fenêtre Tâches en arrière-plan s’ouvre, montrant l’avancement de la réparation. Dans la plupart des cas, cela se termine en quelques minutes ou même plus tôt.

Si memoQ TMS échoue à réparer la mémoire de traduction: Contactez votre administrateur système et vérifiez les disques durs du serveur pour détecter des erreurs. Si le serveur lui-même est fixe, mais que la mémoire de traduction est toujours inutilisable, contactez le support de memoQ.

Pour afficher les propriétés d’une mémoire de traduction:

1. Dans la liste, sélectionnez la mémoire de traduction.
2. Dans l’ onglet Mémoires de traduction du ruban, cliquez sur Propriétés. Sous la liste, cliquez sur le lien Propriétés. La fenêtre Propriétés de la mémoire de traduction s’ouvre.

   Dans la fenêtre des propriétés de la mémoire de traduction, vous pouvez modifier les détails de base d’une mémoire de traduction. Vous ne pouvez pas changer la façon dont le contexte est stocké ou si la MT est réversible - cela est décidé lors de la création de la mémoire de traduction.

Choisir comment une mémoire de traduction est réellement utilisée dans un projet: Vous devez choisir un profil de paramètres de MT. Vous pouvez choisir cela pour l’ensemble du projet, dans le volet Paramètres.

Un profil de paramètres de MT concerne le filtrage des correspondances que memoQ montre aux traducteurs ou utilise dans la prétraduction - par qualité. Il est également possible de retirer des points de pénalité si les traductions proviennent d’un certain traducteur, d’une certaine mémoire de traduction, ou lorsque d’autres conditions sont remplies.

Choisir un profil de paramètres de MT pour une mémoire de traduction:

1. Dans la liste, sélectionnez la mémoire de traduction.
2. Sur les Mémoires de traduction du ruban, cliquez sur Paramètres. La fenêtre Sélectionner les paramètres de MT s’ouvre:

   

3. Normalement, vous utiliseriez les paramètres du projet. Cependant, la fenêtre de sélection des paramètres de MT répertorie tous les profils de paramètres de MT du serveur.
4. Cochez la case du profil des paramètres de MT que vous devez utiliser.
5. Cliquez sur OK.

• Vue d’ensemble
• Traductions
• Personnes
• Paquets (uniquement dans les projets en ligne basés sur des paquets)
• Bases LiveDocs
• Mémoires de traduction
• Bases terminologiques
• Muses
• Paramètres
• Historique
• Rapports
• Fichiers

Lorsque vous apportez des modifications à un projet en ligne, les modifications se produiront sur memoQ TMS, et non sur votre ordinateur. Il est possible que plusieurs utilisateurs modifient le projet en même temps.

Certaines modifications ne sont pas enregistrées automatiquement. Lorsque des modifications doivent être enregistrées, l’icône de marque de coche verte en haut à gauche deviendra orange:

Pour enregistrer les modifications du projet en ligne, cliquez sur ce bouton.

Pour obtenir les modifications que d’autres ont apportées au projet en ligne, cliquez sur ce bouton:

Assurez-vous de sauvegarder vos modifications avant de cliquer ici.